MS ACCESS Microsoft Access es un sistema gestor

MS ACCESS • Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). • base de datos suele definirse como un conjunto de información relacionada, organizada • ejemplo la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 1. Tablas. - son el componente básico o elemental de las bases de datos. una base de datos puede estar compuesta por varias tablas relacionadas. 2. Consultas. - son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas

3. Informes. - permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos. 4. Formularios. -Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas

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VENTANA DE MS ACCESS • • • Barra de titulo Barra de acceso rapido Banda de opciones Botón office Barra de estado

CREAR B. D • • • Botón office Nuevo Base de datos en blanco Nombre de B. D crear

CREAR UNA TABLA • • OPCION CREAR CLIC EN VER (DISEÑO) NOMBRE DE CAMPOS GUARDAR

INGRESAR REGISTROS • CLIC VISTA DE HOJA DE DATOS • Ingresar registros

VISTAS • Permite visualizar el diseño de las tablas de manera directa y especifica

CLAVE PRINCIPAL • Es aquel campo de la tabla que identifica al registro de manera única

CREAR CONSULTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Opción crear Diseño de consulta Agregar tabla Seleccionar los campos a mostrar Detallar el o los criterio Guardar nombre consulta

CRITERIO • Se utiliza o sirve para realizar una especificación de búsqueda, una condición que deben cumplir los registros y se muestra en los resultados • Ejemplo • <20 : mostrar menor que 20 • >20 : mostrar mayor que 20 • =20 : mostrar igual a 20 • = «

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS • Cada campo dispone de una serie de características estos son un control adicional sobre este • Tamaño del campo • Formato del campo • Lugares decimales mascara de entrada • Valor predeterminado • Regla de validación • Texto de validación • Requerido • Permitir longitud 0

TAMAÑO DEL CAMPO • Permite controlar el numero de caracteres que va a contener el campo. • FORMATO • Permite aplicar solo a los campos de tipo numero • PREDETERMINADO • Permite tener un valor ingresado automáticamente en el campo cada ingreso de registro. • REQUERIDO • Ingresar un valor al campo de manera obligatoria

RELACIONES DE TABLAS • Las relaciones permiten que en una base de datos no haya duplicidad de información permitiendo que no ocupe memoria ni espacio en disco

CREAR RELACIONES 1. Crear un tabla llamada cursos cuyos campos • • • Numero – autonumerico Id – numero Curso – texto Horario – texto Certificado – texto 2. Crear una tabla llamada alumno cuyos campos • • Id – autonumerico Nombre – texto Apellido – texto Direccion - texto