MPSI STIKOM KONSEP MANAJEMEN PROYEK Materi 3 Manajemen

  • Slides: 19
Download presentation
MPSI - STIKOM KONSEP MANAJEMEN PROYEK Materi 3 Manajemen Proyek TI

MPSI - STIKOM KONSEP MANAJEMEN PROYEK Materi 3 Manajemen Proyek TI

MPSI - STIKOM *Kegiatan Proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam

MPSI - STIKOM *Kegiatan Proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau deliverable yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas *Iman Soeharto, Dalam bukunya berjudul Manajemen Proyek

MPSI - STIKOM DASAR-DASAR PROYEK Memulai Proyek Menentukan Kelayakan Proyek Menjadwalkan & Merencanakan Proyek

MPSI - STIKOM DASAR-DASAR PROYEK Memulai Proyek Menentukan Kelayakan Proyek Menjadwalkan & Merencanakan Proyek Mengelolah Kegiatan & Anggota Proyek

MPSI - STIKOM MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan

MPSI - STIKOM MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolahan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER

MPSI - STIKOM KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Definisi PMI menekankan pada langkah yang

MPSI - STIKOM KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Definisi PMI menekankan pada langkah yang diperlukan dalam menjalani proyek untuk memenuhi keinginan STAKEHOLDER (Individu, maupun Organisasi), serta Ilmu pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelolah Proyek

MPSI - STIKOM UKURAN PROYEK SECARA UMUM Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan

MPSI - STIKOM UKURAN PROYEK SECARA UMUM Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan besar kecilnya sebuah proyek, berikut kriteria ukuran proyek menurut G. J. Ritz : Ukuran ($ Juta) Jumlah Jam – Orang (Ribu) Kecil (1 - 10) 24 - 240 Medium (11 - 75) 240 – 1. 200 Besar (80 - 200) 1. 200 – 3. 000 Super (250 - 600) 3. 000 – 6. 000 Mega (1. 000 – 3. 000) 10. 000 – 24. 000 Bagaimana dengan proyek Sistem Informasi / Perangkat Lunak (Software Metrik) ? ? ?

MPSI - STIKOM PROYEK VS PROGRAM PROYEK A PROYEK D PROYEK C PROYEK B

MPSI - STIKOM PROYEK VS PROGRAM PROYEK A PROYEK D PROYEK C PROYEK B PROYEK E

MPSI - STIKOM Interactions / Stakeholders • As a PM, who do you interact

MPSI - STIKOM Interactions / Stakeholders • As a PM, who do you interact with? • Project Stakeholders – Project sponsor – Executives – Team – Customers – Contractors – Functional managers

MPSI - STIKOM Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) Setiap Proyek memiliki tujuan

MPSI - STIKOM Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang harus dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-off Triangle atau Triple Constraint : MUTU JADWAL ANGGARAN

MPSI - STIKOM Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) BIAYA MUTU Sesuai Anggaran

MPSI - STIKOM Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) BIAYA MUTU Sesuai Anggaran Tidak harus dicairkan sekaligus Sesuai Target WAKTU On Time Delivery per Modul / Process / Phase

MPSI - STIKOM 4 Dimensi Proyek People Product Process Technology

MPSI - STIKOM 4 Dimensi Proyek People Product Process Technology

MPSI - STIKOM People - 1 “It’s always a people problem” Gerald Weinberg, “The

MPSI - STIKOM People - 1 “It’s always a people problem” Gerald Weinberg, “The Secrets of Consulting” Improvements: Team selection Team organization Motivation

MPSI - STIKOM People - 2 Other success factors Matching people to tasks Career

MPSI - STIKOM People - 2 Other success factors Matching people to tasks Career development Balance: individual and team Clear communication

MPSI - STIKOM People-Related Mistakes Part 1 • Undermined motivation • Weak personnel –

MPSI - STIKOM People-Related Mistakes Part 1 • Undermined motivation • Weak personnel – Weak vs. Junior • Uncontrolled problem employees • Heroics • Adding people to a late project

MPSI - STIKOM People-Related Mistakes Part 2 • • Noisy, crowded offices Customer-Developer friction

MPSI - STIKOM People-Related Mistakes Part 2 • • Noisy, crowded offices Customer-Developer friction (Konflik) Unrealistic expectations Politics over substance (Isi / Content)

MPSI - STIKOM People-Related Mistakes Part 3 Lack = kurang • Lack of effective

MPSI - STIKOM People-Related Mistakes Part 3 Lack = kurang • Lack of effective project sponsorship • Lack of user input

MPSI - STIKOM Process • • • Is process stifling (kaku) ? 2 Types:

MPSI - STIKOM Process • • • Is process stifling (kaku) ? 2 Types: Management & Technical Development fundamentals Quality assurance Risk management Lifecycle planning Customer orientation Process improvement Rework avoidance (hindari kerja berulang)

MPSI - STIKOM Product • The “tangible / Intangible” dimension • Product size management

MPSI - STIKOM Product • The “tangible / Intangible” dimension • Product size management • Product characteristics and requirements

MPSI - STIKOM Technology • Often the least important dimension • Language and tool

MPSI - STIKOM Technology • Often the least important dimension • Language and tool selection • Value and cost of reuse