MPSI Manajemen Risiko Strategi Risiko Reaktif Proaktif Risiko

MPSI Manajemen Risiko Strategi Risiko Reaktif & Proaktif Risiko Perangkat Lunak Identifikasi Risiko Proyeksi Risiko Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko Keselamatan dan Bahaya RMMM Plan

MPSI The Importance of Project Risk Management • Project risk management merupakan seni dan ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan merespon kemungkinan risiko selama proses proyek berjalan. • Management Risiko sering kali terabaikan dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya management risiko dapat membantu mendevelope sebuah estimasi yang realistis. Kathy Schwalbe

MPSI Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu dengan cepat. Reaktif Memikirkan risiko sebelum kerja teknis diawali. Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan. Proaktif Pressman

MPSI Risiko Perangkat Lunak Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko perangkat lunak, secara umum risiko selalu melibatkan dua karakteristik : Ketidakpastian Kejadian yang menandai risiko mungkin atau tidak mungkin terjadi Kerugian Bila risiko menjadi realita maka kerugian yang terjadi

MPSI Project Risk Management Processes § Risk management planning: Memutuskan bagaimana cara merencanakan atau pendekatan untuk melakukan aktifitas manajemen risiko § Risk identification: Menentukan atau mengidentifikasikan risiko-risiko yang dapat berdampak pada proyek. § Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan dampak terjadinya risiko tersebut.

MPSI Project Risk Management Processes (Cont) § Quantitative risk analysis: Estimasi secara numerik efek daripada risiko pada tujuan proyek. § Risk response planning: langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek. § Risk monitoring and control: Memonitor risiko yang terjadi atau rawan terjadi selama proses proyek berlangsung.

MPSI Common risk factors (Kathy Schwalbe) • Risk factors – Kurangnya komitmen dari top management terhadap proyek. – Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan – Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan proyek – Kurangnya keterlibatan pemakai – Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir – Terjadinya perubahan scope dan tujuan – Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team – Teknologi Baru – Kurangnya Staff atau tidak cukup – Konflik atau konflik akan kepentingan

Risk Identification • Risk identification is the process of understanding what potential events might hurt or enhance a particular project. • Risk identification tools and techniques include: – Brainstorming – Interviewing

Probability/Impact Matrix • A probability/impact matrix or chart lists the relative probability of a risk occurring on one side of a matrix or axis on a chart and the relative impact of the risk occurring on the other. • List the risks and then label each one as high, medium, or low in terms of its probability of occurrence and its impact if it did occur. • Can also calculate risk factors: – Numbers that represent the overall risk of specific events based on their probability of occurring and the consequences to the project if they do occur.

Figure 11 -4. Sample Probability/Impact Matrix

Table 11 -6. Sample Probability/Impact Matrix for Qualitative Risk Assessment

Table 11 -7. Example of Top Ten Risk Item Tracking

Broad Categories of Risk • Market risk • Financial risk • Technology risk • People risk • Structure/process risk

MPSI Risk Breakdown Structure • A risk breakdown structure is a hierarchy of potential risk categories for a project. • Similar to a work breakdown structure but used to identify and categorize risks.

MPSI Sample Risk Breakdown Structure IT Project Business Technical Organizational Project Management Competitors Hardware Executive support Estimates Suppliers Software User support Communication Cash flow Network Team support Resources

MPSI RMMM PLAN RISK = Risiko MITIGATING = Meredakan / Mengurangi MONITORING = Memonitor MANAGEMENT PLAN = Perencanaan Pengolahan