MP 07 Emmagatzematge i distribuci en el laboratori

MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori UF 1 - Instal·lacions i documentació MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

UF 1: Instal·lacions i documentació NF 2 – Recepció i expedició MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

5. Sistemes de codificació 5. 1 Sistema tradicional de codificació El sistema tradicional de codificació utilitza caràcters numèrics, alfabètics o alfanumèrics, organitzats segons algun criteri que resulti útil a l’empresa per facilitar la seva interpretació i identificació. Es poden codificar clients, proveïdors, articles, documents, etc. I qualsevol element que intervingui en l’activitat de l’empresa. Respecte a les activitats relacionades amb els magatzems, la codificació que té més rellevància és la dels articles o productes. La codificació dels productes més habitual es basa en el criteri de l’assortiment aportant informació de les característiques del producte, però també és convenient assignar una codificació ubicació/producte complementària que informi de la ubicació del producte dins del magatzem. MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació per al criteri de l’assortiment La codificació dels productes seguint el criteri de l’assortiment a què pertanyen utilitza la gamma, la família de productes, la subfamília i la unitat: • Gamma: és una unitat de necessitat, és a dir, és el conjunt d’articles que responen a una finalitat global idèntica. • Família: correspon a una sèrie d’articles que responen a la mateixa necessitat. • Subfamília: són divisions dintre d’una família per agrupar productes amb les mateixes característiques. • Unitat: també denominada sèrie o article. És una unitat de venda i hi haurà tantes unitats com marques, mides, models, colors, preus, etc. MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació per al criteri de l’assortiment Exemple de codificació de productes: MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació per al criteri de l’assortiment A l’hora de codificar o crear la referència del producte hem d’assignar un codi a cadascuna de les divisions: codi de gamma, codi de família, codi de subfamília i codi d’unitat, i el conjunt conformarà la codificació del producte. Per exemple, el codi del producte parc d’activitats serà JD 01 E 003. En la taula anterior, podeu veure un exemple de codificació de productes seguint el criteri de l’assortiment. Assignació ubicació/producte Des del punt de vista de la gestió del magatzem i de la manipulació dels productes és necessari crear un sistema d’assignació ubicació/producte, de manera que quan es rebi una mercaderia es codifiqui i se li assigni una ubicació que estigui lliure en aquell moment o que hagi estat fixada prèviament. D’aquesta manera, sempre tindrem un codi de producte unit a un codi d’ubicació.

Assignació ubicació/producte L’assignació d’una ubicació és indispensable per saber en tot moment on està col·locat el producte, de quin producte es tracta i quantes unitats tenim en cada ubicació. No hi ha un única criteri per a la codificació de les ubicacions. Cada empresa estableix el seu sistema en funció de les seves necessitats. En tots els casos, la codificació ha de ser sistemàtica i ha d’ajudar a la ràpida localització de la mercaderia. Els elements que s’han de codificar són, com a mínim, els que s’especifiquen tot seguit: • Àrea: correspon a la zona del magatzem formada per les prestatgeries i pels passadissos corresponents.

Assignació ubicació/producte • Passadís: és el conjunt de prestatgeries adossades que formen una filera. • Mòdul o columna: conjunt d’ubicacions situades entre les potes consecutives de la prestatgeria. • Nivell o prestatge: indica el pis diferent dins un mateix mòdul o columna. Cada pis pot ser una ubicació, però un prestatge pot estar subdividit, formant diverses ubicacions. Exemple de codi d’ubicació El codi 0 A 080603 pot significar que aquest producte s’ubica a l’àrea (0 A) del magatzem, al passadís número (08), a la columna número (06) i al tercer prestatge (03) en alçada. Actualment, tots els magatzems disposen de programes informàtics de gestió que fan aquesta operació d’assignació ubicació/producte, informant, en temps real, sobre ubicacions lliures i localització i estoc dels productes. MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

5. 2 Sistema telemàtic: el codi de barres El codi de barres és un sistema d’identificació telemàtic molt fiable i que permet simplificar les tasques de manipulació i control dins del magatzem, i la gestió de les expedicions de les mercaderies, entre altres utilitats. Etiqueta d’expedició: per al tractament telemàtic consta de diferents codis de barres que permeten incorporar tota la informació necessària per al control d’expedicions i per a la traçabilitat del producte. MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

5. 2 Sistema telemàtic: el codi de barres Només ens caldrà un programa que converteixi els números en grups de barres. La impressió del codi es pot fer en paper o en etiqueta mitjançant una impressora de transferència tèrmica. Per a una gestió òptima del magatzem és convenient tenir les productes i les ubicacions codificades mitjançant aquest sistema i facilitar als operaris i manipuladors els lectors portàtils de codis de barres corresponents. El sistema de codificació per codi de barres és fàcil d’utilitzar, la seva lectura és ràpida, no es comenten errors i es pot transmetre fàcilment a l’ordinador. Exemple de software per crear codis de barres: https: //barcode. tecit. com/es/Code 128? data=ABC-abc-1234 MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació de productes i ubicacions • Els avantatges que ofereix un magatzem organitzat en ubicacions i amb codi de barres són múltiples. Vegem els més importants: • Les existències registrades en l’ordinador coincideixen amb les reals. • És més fàcil saber on estan col·locades les existències de tots els articles. • L’inventari es pot fer amb més facilitat. • Es redueix el risc de trencament d’estoc. • Es millora la gestió. • Facilita el fet de treballar amb menys estoc. • Es poden detectar els articles sense venda o obsolets. MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació de productes i ubicacions • S’evita l’oblit o la pèrdua d’articles. • Es redueix el temps de preparació de comandes. • S’evita gran part de l’entrada manual de dades en l’ordinador. • Es redueixen errors en els albarans i en les factures. Com a conseqüència de tot això, aconseguim assolir els objectius següents: 1. Increment de la productivitat. 2. Millora del servei al client. 3. Reducció dels diners invertits en estocs. 4. Impossibilitat que hi hagi pèrdues per envelliment de l’estoc. MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació de productes i ubicacions Per tot plegat, el codi de barres té grans avantatges respecte dels altres sistemes tradicionals i la seva utilització es generalitza a totes les funcions del magatzem. Un estudi comparatiu entre el sistema sense codi de barres i el sistema amb codi de barres per a cada una de les fases operatives del magatzem. MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació de productes i ubicacions MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació de productes i ubicacions MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificació de productes i ubicacions MP 07: Emmagatzematge i distribució en el laboratori

Codificacions estàndard L’Associació de Numeració d’Articles (EAN) és la creadora del sistema de codificació internacional EAN. En l’àmbit nacional, l’AECOC (Associació Espanyola de Codificació Comercial) s’encarrega de controlar i garantir que fabricants i comerciants compleixin les normes de codificació.

Codificacions estàndard Segons la utilitat dels codis, actualment s’utilitzen els estàndards següents: • Codi EAN-13: identifica les unitats de consum. S’utilitza per identificar unitats de producte amb destinació al punt de venda. És important destacar que el codi de l’empresa identifica l’empresa propietària de la marca, no la fabricant. Per exemple, en el cas de les marques blanques, l’empresa propietària és l’empresa distribuïdora, no la fabricant. • Codi EAN-14 o DUN 14: s’utilitza per a unitats d’expedició o agrupacions d’unitats de consum que no van destinades al punt de venda (per exemple, caixes o palets). • Codi EAN-128: s’utilitza en entorns no detallistes per connectar el flux físic de mercaderies amb el flux d’informació, amb informació logística addicional com ara el número de sèrie, número de lot, localització, punts d’entrega, dates de fabricació, envasament, caducitat, etc.

Codificacions estàndard • Codi SSCC (serial shipping container code) o codi seriat de la unitat de tramesa: es tracta d’un codi que serveix per fer el seguiment de les unitats logístiques, que permet diferenciar les mercaderies idèntiques però de diferents unitats de transport, i proporciona informació del contingut i del moviment de les trameses en qualsevol punt de la cadena de subministrament.