Montage et gestion de projet Amena Abdirassoul Consultante

Montage et gestion de projet Amena Abdirassoul Consultante Internationale programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Plan � Un projet : c’est quoi ? Quelles conditions ? � Identification de projet : comment trouver une idée de projet ? � Formulation du projet : comment élaborer un projet ? � Planification de la mise en œuvre � Suivi et évaluation � Quelques idées sur le financement programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Projet c’est quoi ? � Démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir (…) Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Selon iso 9000 � Processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant les contraintes de délais, de coûts et de ressources programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Conditions Projet (règles de base) � Point de départ problème affectant un groupe � Cohérence avec dvpt ou business plan � Exercice participatif dès le début � Projet durable et sensible au genre � Orienté résultat � Avec objectifs bien définis, avec séries d’activités inter reliées et coordonnées programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Idée de projet � Problème � Insatisfaction � Vœux (pour faciliter qq chose) discussion observation échange programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

conditions � Les objectifs sont les points d’arrivée � Budget fixe, ressources limitées, dans un temps spécifié � Chaque projet a sa structure � Chaque projet avec système de suivi et évaluation � Projet doit être durable (social, financier, institutionnel, environnemental) programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Comment créer matrice de parties prenantes � Principal problème (core pbm) coopératives � Trouver tous gp impactés par pbm positivement et négativement � Cf équilibre genre, femme peuvent s’exprimer dans gp large et mélangé � Cf caractéristiques et capacités � Cf leurs intérets et attentes programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Groupe cible � Récipiendaires directs : ceux bénéficiaires à l’étape de l’extrant – affecté directement par le projet (output) – ex : coopérative � Bénéficiaires ultimes : ceux à long terme – ex : clients des produits des coopératives programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Analyse SWOT � Quelles sont les forces internes dans la coopérative (ou organisme d’appui à la coopérative) pouvant impacter le pb à résoudre ? � Les faiblesses internes pouvant empêcher la résolution du pb � Opportunités externes avec impact positif sur le pb ppal � Menaces pouvant nuire l’effort de resolution du pb Dvper stratégie globale: comment utiliser et capitaliser chaque force, comment remédier aux faiblesses, comment exploiter chaque opportunité, commetn limiter les menaces? programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Core problème Core pbm : j’ai mal aux dents Causes : j’ai une carie Cause : je mange trop de chocolats programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Core problem � Effets : je suis épuisé Effet : je n’arrive pas à dormir J’ai mal aux dents (core pbm) programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

L’arbre de problème � Définir la solution insatisfaisante à modifier � Identifier causes, origine � Trouver conséquences, effets directs et indirects programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

L’arbre serait Csqc : je suis épuisé, je n’arrive pas à dormir Mal aux dents causes pblm Trop de chocolats programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena carie

objectif � Situation � Dent désirée traitée programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

tableau causes problème carie Qtté de chocolat consommés Maux de dents conséquence Solutions envisagées Je suis épuisée Traitement de la dent – extraction de la dent Je manque de sommeil Limitation de chocolat programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

objectif Amélioration de la santé Objectif spécifique Traitement de la carie Objectif spécifique Dosage du chocolat consommé programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Information cadre logique � Résultats : que voulons-nous faire ? � Activités : comment parviendrons-nous � Indicateur : comment sauronsnous que nous avons réussi � Source de vérification : quels personnes et documents valideront nos indicateurs � Hypothèse : quels sont les pb éventuels et risques que nous pouvons rencontrer programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Cadre logique causes Logique d’interven tion indicateur Source de hypothèse verificatiio n Objectif global Objectif specifique résultats activités programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Matrice de parties prenantes Parties prenantes caractéristiques Membres coopérative Revenu, genre, âge, savoir, accès credit, intérêts Jeunes Centre de formation Institution micro finance programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena Implication pour le planning

Sélection de groupe cible � Bénéficiaires directs � Bénéficiaires ultimes voir aussi partenaires au projet programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Analyse SWOT INTERNES EXTERNES FORCES OPPORTUNITES FAIBLESSES MENACES programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

� FORCES INTERNES POUVANT IMPACTER SUR PROBLEME A RESOUDRE � FAIBLESSES INTERNES POUVANT NUIRE A LA RESOLUTION PB � OPPORTUNITE EXTERNE POUVANT AVOIR IMPACT POSITIF SUR LA RESOLUTION PB � MENACE EXTERNE POUVANT NUIRE AUX EFFORTS DE RESOLUTION PB programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Création de l’arborescence de problème programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Questions pour considérer genre � Qui fait ce travail ? � Qui a accès, qui a le contrôle de ressources ? � Qui a accès, qui a le contrôle du bénéfice ? � Qui participe à la prise de décision ? � Quels besoins sont satisfaits ? programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Arborescence des objectifs programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Cadre logique Structure du projet Indicateurs Moyens de vérification Objectif global Objectif spécifique Extrant (résultat) Activités programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena hypothèses

Lier arbre d’objectifs avec cadre logique programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Exemple programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Exemple (suite) programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Terminologie selon les bailleurs programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Actions clé pour idtfier objectifs programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Recherche d’indicateurs � Indicateur direct : lié à l’objectif spécifique � Indicateur indirect : lié à l’objectif global � Lepremier est plus sûr (ne dépend pas de facteurs externes) programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

hypothèses �À considérer si proba de réalisation fortes programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Planning de mise en oeuvre � Liste activités et tâches � Matrice de responsabilités � Calendrier des activités � Plan des ressources programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Suivi et evaluation � Comparaison � Mesure � Vérification � action programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Différence entre suivi et évaluation programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Quelques astuces Source fao programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Quelques astuces programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

commencement des souhaits des attentes des vœux Idées deprojet / hypothèse programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

raisonnement � Besoins réels ? � Priorités ? (pour population cible, pour l’association ) � À qui revient (de droit ou de bonne volonté ) la réponse à cette doléance programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

diagnostic � Auprès population cible � De l’environnement � De la concurrence � De notre association Une stratégie d’intervention : population cible, un produit ou service et une approche (process) UN PROJET programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

financement � Qui serait intéressé à financer ce type de projet ? � Où faut-il s’adresser ? � Quelles sont les conditions pour obtenir des financements programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena

Quelques pistes de bailleurs � Au niveau local : collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat. . � Au niveau national : services de l’Etat, programme et concours de solidarité internationale � Au niveau international : institutions européennes, organisations internationales � Financeurs privés : entreprises, banques, fondation programme FTA -cneagr-juillet 2016 -Amena