Monitorovn realizace projektu vcn st monitorovac zprvy ORR

  • Slides: 20
Download presentation
Monitorování realizace projektu, věcná část monitorovací zprávy ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina Jana Böhmová

Monitorování realizace projektu, věcná část monitorovací zprávy ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina Jana Böhmová

Účel monitorování Monitorování slouží ke: § sledování průběhu realizace projektu § identifikaci rizik a

Účel monitorování Monitorování slouží ke: § sledování průběhu realizace projektu § identifikaci rizik a zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů § zabezpečení dohledu nad tím, aby byly poskytnuté finanční prostředky využity vhodně a efektivně, a zajistily tak naplnění cílů OP VK Typy monitorovacích zpráv § Průběžné monitorovací zprávy § Závěrečná monitorovací zpráva § Mimořádná monitorovací zpráva Jana Böhmová

Monitorovací zpráva - termíny Průběžná monitorovací zpráva § první průběžná monitorovací zpráva se předkládá

Monitorovací zpráva - termíny Průběžná monitorovací zpráva § první průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí prvních 3 měsíců od data zahájení realizace projektu § každá následující průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí dalších 3 měsíců realizace projektu § Monitorovací zpráva se předkládá prostřednictvím aplikace BENEFIT 7 § V případech, kdy nebude možné z důvodu dosud neukončené kontroly předchozí monitorovací zprávy provést finalizaci prostřednictvím Benefit 7, prodlužuje se 30 denní o dobu nezbytnou pro ukončení kontroly předchozí monitorovací zprávy Jana Böhmová

Příklad – předkládání MZ Zahájení realizace: 1. 5. 2012 1. Monitorovací zpráva Monitorované období:

Příklad – předkládání MZ Zahájení realizace: 1. 5. 2012 1. Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 5. 2012 – 31. 7. 2012 MZ předložena nejpozději: 30. 8. 2012 2. Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 8. 2012 – 31. 10. 2012 MZ předložena nejpozději: 30. 11. 2012 Jana Böhmová

Monitorovací zpráva - termíny Závěrečná monitorovací zpráva § závěrečná monitorovací zpráva se předkládá nejpozději

Monitorovací zpráva - termíny Závěrečná monitorovací zpráva § závěrečná monitorovací zpráva se předkládá nejpozději do 2 měsíců od ukončení realizace projektu Jana Böhmová

Monitorovací zpráva – způsob předložení Monitorovací zpráva se předkládá: § v českém jazyce §

Monitorovací zpráva – způsob předložení Monitorovací zpráva se předkládá: § v českém jazyce § zpracovaná prostřednictvím aplikace BENEFIT 7 § k monitorovací zprávě příjemce přikládá povinné přílohy § podepsaný originál MZ včetně příloh a CD předkládán v zalepené obálce (adresa poskytovatele, jméno oprávněné osoby, registrační číslo projektu, číslo jednací, číslo monitorovací zprávy, název projektu a upozornění „Neotvírat – Monitorovací zpráva“ § v případě nedostatků – výzva doplnění monitorovací zprávy Jana Böhmová

Změny projektu Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: • Podstatné změny projektu

Změny projektu Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: • Podstatné změny projektu • Nepodstatné změny projektu Jana Böhmová

Změny projektu Nepodstatné změny • změny, které neovlivní dosažení cílů projektu a nedotknou se

Změny projektu Nepodstatné změny • změny, které neovlivní dosažení cílů projektu a nedotknou se povinností plynoucích z právního aktu • mohou být provedeny bez předchozího souhlasu poskytovatele • součástí oznámení musí být zdůvodnění změny Jana Böhmová

Nepodstatné změny • oznamovány v monitorovací zprávě § nepodstatná změna rozpočtu § změna auditora

Nepodstatné změny • oznamovány v monitorovací zprávě § nepodstatná změna rozpočtu § změna auditora (pokud je povinností příjemce projektu nechat provést audit) § změna harmonogramu realizace projektu týkající se jednotlivých aktivit § změna smlouvy příjemce s partnerem mající charakter nepodstatné změny § změna ve statutu plátce DPH § další změny, které neovlivní dosažení monitorovacích indikátorů a plnění cílů • oznamovány neprodleně § změna kontaktních údajů příjemce § změna sídla příjemce § změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu § změna názvu subjektu příjemce (příjemce o této změně dopředu informuje poskytovatele dotace) § změna statutárního zástupce Jana Böhmová

Změny projektu Podstatné změny - změny, které výrazněji mění charakter a obsah projektu oproti

Změny projektu Podstatné změny - změny, které výrazněji mění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti - nesmí být provedeny před jejich schválením podpory poskytovatelem - žádost o schválení podstatné změny projektu - Popis změny, zdůvodnění - Nejpozději 60 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu, pokud poskytovatel ve výjimečných případech nepovolí termín kratší - Souhlas partnerů Jana Böhmová

Změny projektu Podstatné změny § změna názvu projektu § změna týkající se monitorovacích indikátorů

Změny projektu Podstatné změny § změna názvu projektu § změna týkající se monitorovacích indikátorů § zapojení nového partnera do projektu § podstatná změna rozpočtu § změna data ukončení projektu § změna začátku realizace projektu § změna projektového účtu § a další změny viz Příručka pro příjemce V případě pochybností se má za to, že jde o změnu podstatnou. Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Dokumenty: • Příručka pro příjemce verze 5 (datum účinnosti – 6. 9.

Monitorovací indikátory Dokumenty: • Příručka pro příjemce verze 5 (datum účinnosti – 6. 9. 2011) - kap. 8. 5 Monitorovací indikátory - kap. 10. 3 Účely evidence osob z cílových skupin • Metodika Monitorovacích indikátorů OP VK – verze 3 (datum účinnosti od 22. 8. 2011) • Žádost o finanční podporu (Benefit 7) • 3. výzva k předkládání projektových žádostí o finanční podporu z OP VK prioritní osy 3 Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Sledování a vykazování MI - Průběžně v MZ za dané monitorovací období

Monitorovací indikátory Sledování a vykazování MI - Průběžně v MZ za dané monitorovací období - Nenaplnění hodnot MI = podstatná změna (pravděpodobnost sankcí) - Překročení hodnot MI ≠ není podstatná změna - Nedodržení MI dle pohlaví není sankcionovatelné Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Počet podpořených osob § Osoba, která byla podpořena prostřednictvím absolvování vzdělávací akce

Monitorovací indikátory Počet podpořených osob § Osoba, která byla podpořena prostřednictvím absolvování vzdělávací akce jako osoba vzdělávaná § Započítávání: § „x“ modulů/kurzů jiného druhu nebo na sebe nenavazující, osoba účastnící se „x“ modulů/kurzů se započítává právě „x -krát“ § Způsob dokladování § Písemný záznam o uskutečněné výuce Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Podpořenou osobou není § Člen realizačního týmu (podílí se pouhou administrací) §

Monitorovací indikátory Podpořenou osobou není § Člen realizačního týmu (podílí se pouhou administrací) § Osoba, která pouze navštíví internetový portál § Osoba, která pouze obdrží leták § Účastník konference o realizovaném projektu Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Počet úspěšně podpořených osob § Podpořená osoba, která ukončila kurz/program předepsaným způsobem

Monitorovací indikátory Počet úspěšně podpořených osob § Podpořená osoba, která ukončila kurz/program předepsaným způsobem – podmínky nastaveny v žádosti (nebo nejpozději v 1. MZ) § Započítávání – stejné jako u podpořených osob § Způsob dokladování § Certifikáty, osvědčení, vysvědčení, . . . Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Započítávání: § Počet produktů = počet druhů, souborů

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Započítávání: § Počet produktů = počet druhů, souborů (ne kusů) § 5 modulů tvořících 1 program = 1 produkt § 50 pracovních listů k 1 tématu/předmětu = 1 produkt Dokládání § Produkty v jejich hmatatelné podobě Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Nově vytvořeným/inovovaným produktem není § Webové stránky informující o projektu § Stáže,

Monitorovací indikátory Nově vytvořeným/inovovaným produktem není § Webové stránky informující o projektu § Stáže, konference, exkurze § Tisková zpráva, článek, inzerát § Konference, seminář sloužící k informování o projektu Jana Böhmová

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP § Tematice životního prostředí je

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP § Tematice životního prostředí je věnován tematický celek v rozsahu minimálně 15 -20 % výuky Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT § Cílová skupina je vzdělávána minimálně 40 výukových hodin v oblasti ICT Jana Böhmová

Monitorovaní GP Děkuji za pozornost Krajský úřad Kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových

Monitorovaní GP Děkuji za pozornost Krajský úřad Kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů bohmova. j@kr-vysocina. cz Jana Böhmová