Monitorovanie a prprava projektu 4 prednka Prprava projektu

Monitorovanie a príprava projektu 4. prednáška

Príprava projektu • Kroky prípravy projektu si ukážeme na praktickom príklade prípravy dokumentácie turistického projektu – Vyhotovenie štúdie realizovateľnosti – Vyhotovenie finančného plánu – Vyplnenie tlačiva k projektu – Povinné prílohy, prehlásenia 2

Príprava projektu • Vyhotovenie finančného plánu pripravuje sa na základe vzorového dokumentu, použitím tabuľky Excel alebo sa vypĺňa priamo na internete, čoho účelom je, aby boli údaje v projekte porovnateľné s údajmi v ostatných projektoch. 3

Príprava projektu • Časti finančného plánu – Zadanie základných údajov – Nevyúčtovateľné náklady Na tento list sa uvedú náklady, ktoré sa vyskytujú v súvislosti s projektom, organicky sú spojené s projektom, ale podľa výzvy nie je ich vyúčtovanie povolené. 4

Príprava projektu • Časti finančného plánu – Vyúčtovateľné náklady Jednotlivé činnosti projektu sa uvedú na tomto liste podľa kategórií, výška dotácie sa vypočíta podľa vyúčtovateľných nákladov. – Harmonogram investičných nákladov Investičné náklady sa zadávajú na každý polrok osobitne. 5

Príprava projektu • Časti finančného plánu – Merné náklady Merné údaje nákladov na výstavbu sa udávajú podľa charakteru budovy, ktorej sa projekt týka – Input údaje finančnej analýzy cieľom finančnej analýzy je, aby sa porovnaním výdavkov a príjmov projektu ohľadom jednej činnosti prezentovali očakávané čisté finančné toky projektu, a aby sa vypočítali ukazovatele finančného výkonu slúžiace na posúdenie projektu. 6

Príprava projektu • Časti finančného plánu – Spoluúčasť, úver uvádza sa rýchlosť splácania úveru – Dotácia „De minimis” treba uviesť dotácie „De minimis“, ktoré už boli pre uchádzača schválené alebo vyplatené 7

Príprava projektu • Časti finančného plánu – Finančná analýza zahŕňa sumár nákladov a príjmov, vypočítanú výšku dotácie, a sumár údajov o udržateľnosti. – Tabuľka štúdie rozpočtová tabuľka automaticky stanoví výšku dotácie na základe zadaných finančných údajov. 8

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu • Väčšinou sa vypĺňa elektronicky, pri niektorých projektoch cez internet, ale sa dá aj obyčajnou tabuľkou formátu World alebo • Excel 9

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu – Dotačná konštrukcia – Súhrnné údaje projektu tu sa v krátkosti predstaví projekt (max 1000 znakov) – Údaje uchádzača – Predstavenie uchádzača – Podrobný popis projektu 10

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu • Podrobný popis projektu – Rozpočet projektu Vyhotoví sa na základe finančného plánu – Vyúčtovateľné náklady projektu – Zdroje tu sa popíše zloženie zdrojov projektu (vlastné zdroje, úver, iné zdroje, dotácia) 11

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu – Vyčísliteľné výsledky – Udržateľnosť Stačí stručné zhrnutie – Rovnosť príležitostí Minimálne dve treba uviesť z vymenovaných možností 12

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu – Udržateľnosť Minimálne dve treba uviesť z vymenovaných možností – Iné informatívne údaje Tu sa uvádzajú zábezpeky, potrebe štúdia o vplyve na životné prostredie, o úveroch ako vlastnom zdroji 13

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu – Majitelia uchádzača Meno, podiel, krajina pôvodu, daňové číslo – Predstavenie členov konzorcia Meno, kód formy hospodárenia, daňové číslo, IČO 14

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu – náklady majú sa položkovite uviesť všetky vyúčtovateľné náklady treba uviesť priradenie každého nákladu k činnosti, finančné zaradenie, názov, jednotkovú cenu, počet kusov, DPH, a dotáciu v %. 15

Príprava projektu • Vyplnenie tlačiva projektu – Indikátory musia sa uviesť všetky indikátory s bazálnou hodnotou a každoročne treba uviesť ich zmeny Ak už máme všetko vyplnené, môžeme tlačivo projektu vytlačiť. 16

Príprava projektu • Povinné prílohy, prehlásenia – – Vytlačenie prehlásenia po úspešnom uložení Vyplnenie prehlásenia De minimis Dohody o spolupráci Dohoda konzorcia 17

Príprava projektu • Zbalenie všetkých dokumentov – – Podpísané prehlásenia Podpisový vzor Ročný výkaz Potvrdenie majetkových vzťahov • V prípade vlastného majetku list vlastníctva • V prípade cudzieho majetku list vlastníctva a nájomná zmluva 18

Príprava projektu • Podávanie projektu Pred podaním skontrolujte • • • Všetky dokumenty sú podpísané Vytlačené dokumenty sú zviazané. Dokumenty na CD sú nascenované a nahraté na CD Na CD sú potrebné titulky Priložené sú všetky potrebné dokumenty 19

Príprava projektu • Podávanie projektu Ak je všetko v poriadku, na obálku treba napísať predpísaný text, ako aj meno a adresu uchádzača. Dátum podania treba dodržať. Ak sme urobili všetko správne, čakáme na odpoveď. 20

Ďakujem za pozornosť! 21