Monitorovac zprva a jej plohy monitorovac ukazatele OPERAN

Monitorovací zpráva a její přílohy, monitorovací ukazatele OPERAČNÍ PROGRAM VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST ORR, Krajský úřad kraje Vysočina Jana Zikánová

Monitorovací zpráva - účel Monitorování slouží jak příjemcům, tak i poskytovateli podpory ke: - sledování průběhu realizace projektu; - k případné včasné identifikaci rizik a zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů; - zabezpečení dohledu nad tím, aby byly finanční prostředky poskytované na realizaci konkrétního projektu využity efektivně a vhodně, a zajistily tak naplnění cílů OP VK. Informace o monitorování průběhu projektu jsou rovněž podkladem pro kontroly a audit projektu. Typy monitorovacích zpráv: Ø průběžné monitorovací zprávy; Ø závěrečná monitorovací zpráva; Ø monitorovací zpráva o udržitelnosti. 13 January 2022 Jana Zikánová

Monitorovací zpráva - termíny Čl. VII Smlouvy o realizaci grantového projektu: (12). . . Příjemce je povinen poskytovateli předkládat monitorovací zprávy dle Příručky pro příjemce: Ø první průběžnou monitorovací zprávu za projekt předkládá příjemce nejpozději do 30 kalendářních dnů po uplynutí prvních 3 měsíců od data zahájení realizace projektu uvedeného ve Smlouvě. Každá následující průběžná monitorovací zpráva se předkládá nejpozději do 30 kalendářních dnů po uplynutí dalších 3 měsíců realizace projektu; Ø závěrečnou monitorovací zprávu o projektu, která musí být nejpozději předložena do 2 měsíců od ukončení realizace projektu dle této Smlouvy. (13) Příjemce je povinen nejpozději do 2 měsíců po uplynutí jednoho roku od ukončení realizace projektu a dále pak každý následující rok do uplynutí pěti let od ukončení realizace projektu zasílat poskytovateli monitorovací zprávu o udržitelnosti projektu, (tj. realizaci aktivit uvedených v žádosti o finanční podporu v rámci udržitelnosti projektu), včetně všech dokladů prokazujících v ní uvedené skutečnosti. 13 January 2022 Jana Zikánová

Monitorovací zpráva Monitorovací zprávy se zpracovávají v českém jazyce a vyplňují se on-line v aplikaci Benefit 7 na internetových stránkách www. eu-zadost. cz na záložce Konto projektu. Formulář MZ včetně příloh naleznete na: www. vysocina-finance. cz (Příručky a návody) nebo www. msmt. cz 13 January 2022 Jana Zikánová

Monitorovací zpráva – způsob předložení Ø Monitorovací zpráva se předkládá v elektronické verzi a v tištěné verzi. Ø K monitorovací zprávě jsou též přikládány povinné přílohy, které jsou zpracovávány ve zvláštních formulářích, případně jsou výstupem aplikace Benefit 7. Ø Statutárním zástupcem nebo oprávněnou osobou podepsaný originál monitorovací zprávy (se všemi přílohami) je zasílán v zalepené obálce opatřené adresou poskytovatele a jménem oprávněné osoby, registračním číslem projektu a číslem jednacím (spisový znak), názvem projektu a upozorněním „Neotvírat – Monitorovací zpráva“. Ø Pokud poskytovatel zjistí, že předložená monitorovací zpráva je neúplná nebo obsahuje formální nedostatky, informuje příjemce písemně (dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty) o těchto nedostatcích. Příjemce je povinen bezodkladně monitorovací zprávu doplnit nebo opravit, a to ve lhůtě stanovené ve výzvě k doplnění předložené monitorovací zprávy. 13 January 2022 Jana Zikánová

Změny projektu Nepodstatné změny projektu – oznamovány v MZ: Ø změna rozpočtu omezená na přesun prostředků v rámci jedné kapitoly rozpočtu; Ø přesun prostředků mezi jednotlivými kapitolami rozpočtu do výše 15 % původního objemu kapitoly, z níž jsou finanční prostředky přesouvány; Ø vytvoření nové položky v rozpočtu, případně její zrušení za podmínky, že neznamená začátek nové klíčové aktivity nebo ukončení či zrušení stávající klíčové aktivity; Ø změna auditora; Ø změna harmonogramu realizace projektu týkající se jednotlivých aktivit; Ø změny (formálního charakteru) smluv s partnery. Nepodstatné změny projektu – oznamovány neprodleně (dopis/e-mail): Ø změna kontaktních údajů příjemce; Ø změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu; Ø změna sídla příjemce. 13 January 2022 Jana Zikánová

Změny projektu Podstatné změny projektu: Ø Ø Ø změna názvu subjektu příjemce; změna statutárního zástupce; změna příjemce projektu; jakákoli změna týkající se monitorovacích indikátorů; zapojení nového partnera do projektu; přesun finančních prostředků mezi kapitolami rozpočtu vyšší než 15 % původního objemu kapitoly, z níž jsou finanční prostředky přesouvány; Ø změna začátku realizace projektu; Ø změna data ukončení projektu; Ø změna bankovního účtu projektu; = takové změny projektu, které výrazněji mění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti. Navrhovaná podstatná změna projektu musí mít těsnou vazbu na charakter a hlavní cíle projektu, které jsou předmětem původního schváleného projektu a právního aktu. V případě pochybností se má za to, že jde o změnu podstatnou. 13 January 2022 Jana Zikánová

Změny projektu Oznámení podstatné změny: Ø Žádost o schválení podstatné změny projektu s věcným návrhem změny a zdůvodněním této změny a s dalšími dokumenty (změnový rozpočet, změnový harmonogram) zašle příjemce doporučeným dopisem poskytovateli podpory. Žádost o podstatnou změnu projektu může být poskytovateli podpory předložena nejpozději 60 pracovních dnů před termínem ukončení projektu. Ø Podstatné změny projektu musejí být odsouhlaseny partnery příjemce ještě před podáním příslušných návrhů změn projektu, a to v písemné formě s podpisem statutárního zástupce nebo statutárního orgánu organizací/partnerů. V případě, že takového souhlasu nebylo dosaženo, musí příjemce tuto informaci uvést při předkládání žádosti o schválení změn a odůvodnit, proč k získání souhlasu partnerů nedošlo. Ø Změna, která má charakter podstatné změny projektu, nesmí být provedena před jejím schválením poskytovatelem podpory a před provedením úpravy nebo doplněním smlouvy o realizaci grantového projektu. 13 January 2022 Jana Zikánová

Monitorovací ukazatele 07. 41. 14 Počet podpořených osob v počátečním vzdělávání celkem – dětí, žáků Počet osob - žáků přímo podpořených jako cílových skupin v rámci realizace projektu (žáci škol a školských zařízení, kteří byli odběrateli dané služby). 07. 41. 65 Počet podpořených osob v dalším vzdělávání celkem Počet osob v dalším vzdělávání (pedagogičtí pracovníci škol a školských zařízení) celkem, které byly v rámci projektů podpořeny jako osoby vzdělávané. 07. 41. 20 Počet osob poskytujících služby nebo podporujících poskytování vzdělávacích služeb Celkový počet podpořených osob, poskytujících vzdělávací služby, tzn. ti, kteří vzdělávají (jedná se o tvůrce nově vytvořených, inovovaných produktů, o osoby - např. vzdělavatel, školitel, lektor, pedagogický pracovník, pedagog volného času, apod. ). 13 January 2022 Jana Zikánová

Monitorovací ukazatele 06. 43. 10 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Celkový počet nově vytvořených/inovovaných produktů, ve kterých provedené změny v jejich cílech, obsahu, metodách a formách zvýšily jejich kvalitu (nové/inovované vzdělávací programy, nové vzdělávací moduly, studijní materiály, pilotní ověřování, analýzy, studie, syntézy, učební pomůcky, e-learningové kurzy, webové portály, apod. ). 06. 43. 12 počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP Celkový počet nově vytvořených/inovovaných produktů, ve kterých je problematice ŽP věnován tématický celek v rozsahu minimálně 15 - 20 % výuky. 06. 43. 13 počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT Celkový počet nově vytvořených/inovovaných produktů, ve kterých je problematice informačních technologií věnován tématický celek v rozsahu minimálně 40 hodin. 13 January 2022 Jana Zikánová

Monitorovací ukazatele 06. 43. 19 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů výhradně zaměřených na žáky se speciálními vzdělávacími potřebami 00. 01 Počet žáků se speciálními vzdělávacími potřebami začleněných do integrovaných tříd, jimž byla poskytnuta podpora v rámci realizace projektu. 07. 41. 10 Počet podpořených osob - klientů služeb Počet osob přímo podpořených jako cílových skupin v rámci realizace projektu (pracovníci škol, školních zařízení a pracovníci organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti volného času děti a mládeže, kteří byli odběrateli dané služby. ) 07. 46. 00 Počet úspěšně podpořených osob Celkový počet úspěšně podpořených osob (pracovníků škol a školských zařízení), které v rámci projektu získaly jakoukoli formu podpory a ukončily kurz předepsaným způsobem. 13 January 2022 Jana Zikánová

PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY ? DĚKUJI ZA POZORNOST Krajský úřad kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16 Jihlava zikanova. j@kr-vysocina. cz 13 January 2022 Jana Zikánová