MONITOROVAC INDIKTORY AKTIVITY UDRITELNOST Petra Prokeov Michal Hnzdo

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY AKTIVITY UDRŽITELNOST Petra Prokešová, Michal Hnízdo Odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu 29. řijna 2012

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY • měření cíle, • měření míry kvality, • měření mobilizovaných prostředků, • získání zpětné vazby

Monitorovací indikátory Metodikou monitorovacích indikátorů OP VK Smlouvou o realizaci grantového projektu Příručkou pro žadatele Příručkou pro příjemce Prováděcím dokumentem Pravidly monitorování realizace projektu a zpracování monitorovacích zpráv Metodickým doporučením příjemcům GP Libereckého kraje

Monitorovací indikátory VYKAZOVÁNÍ elektronická MZ v Benefitu 7 kumulativně - za celý dosavadní průběh projektu (od začátku realizace až do konce sledovaného období) průkazná evidence - příjemce/partneři

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY Oblast podpory 1. 1 07. 41. 14 Počet podpořených osob v počátečním vzdělávání celkem – dětí, žáků 07. 41. 65 Počet podpořených osob pracovníků v dalším vzdělávání osoby vzdělávané (účastníci pilotního ověřování, vzdělávacího kurzu, odborné praxe, ……)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY - ŽÁCI PRŮKAZNÁ EVIDENCE: prezenční listiny s podpisy podpořených osob (stvrzené lektorem) ŽÁCI výjimka: u žáků z 1. a 2. tříd nebo u žáků s postižením podpis lektora a třídního učitele určení organizace, ze které jsou účastnící se osoby viditelné oddělení cílové skupiny, realizačního týmu, lektorů, … Seznam žáků + kopie třídní knihy V TK označení výuky (např. registračním číslem projektu, názvem, …)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY - PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI PRŮKAZNÁ EVIDENCE: prezenční listiny s podpisy podpořených osob (stvrzené lektorem) PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI určení organizace, ze které jsou účastnící se osoby viditelné oddělení cílové skupiny, realizačního týmu, lektorů, … třídní kniha, resp. dokument obdobného charakteru vhodné u dlouhodobých kurzů výpis účastníků ze systému s přehledem vstupů + doby (stvrzené účastníkem) E-learning, další distanční formy vydělávání

Ukázka prezenční listiny

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI (např. Upozornění nutnost dodržovat zákon o ochraně osobních údajů zajištění souhlasu evidovaných osob nebo zákonných zástupců s využitím osobních údajů, informování o způsobu využití apod. – kap. 10. 4, str. 134 Příručky pro příjemce)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI VYKAZOVÁNÍ: v okamžiku, kdy se osoba v rámci projektu poprvé začne vzdělávat • (např. zúčastní se vzdělávacího kurzu, stáže, školení, odborné praxe, výcviku, …), tzn. je to i osoba, která kurz nedokončí je – li poskytnuto více odlišných na sebe nenavazujících podpor může být osoba započítána vícekrát (dle projektové žádosti) • Př. : • žák se účastní pilotní výuky nově vytvořených materiálů a odborné exkurze u zaměstnavatele → žáka lze započítat 2 x

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY - ŽÁCI PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 žáci - pohlaví neaktivní osoby celkem neaktivní osoby ve vzdělávání či odborné přípravě mladí lidé 15 -24 let menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 pracovníci škol a školských zařízení - pohlaví zaměstnaní mladí lidé 15 -24 let starší pracovníci 55 -64 menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI realizátorem PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 – doporučení ZS k evidenci škola/školské zařízení (přímý přístup k údajům o podpořených osobách) realizátorem jiná organizace (k potřebným informacím zřejmě nebude mít přístup, evidence u realizátora složitá) lze využívat matriku, personální údaje apod. nutnost získat údaje např. dotazníkem, v prezenční listině, … Pozn. : - údaje o menšinách - na základě dobrovolnosti - pracovníci škol a šk. zařízení - údaje o zdravotním znevýhodnění na základě dobrovolnosti

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI Dokladování monitorovacích indikátorů dle přílohy XXIII Nařízení Komise (ES) 1828/2006 čestným prohlášením realizátora projektu s jmenným seznamem započítávaných ▪ jmenný seznam není nutný v případě, kdy jsou započítáni všichni podpoření, např. : zaměstnaní výjimka: pohlaví – patrné z prezenčních listin/seznamů povinnost realizátora uchovat evidenci pro případ kontroly na místě

Monitorovací indikátory POSKYTOVATELÉ SLUŽEB Oblast podpory 1. 1 + 1. 3 07. 41. 20 Počet podpořených osob – poskytovatelé služeb • Vzdělavatelé, lektoři, školitelé, pedagogové volného času, tvůrci VYKAZOVÁNÍ: • každý poskytovatel se počítá pouze 1 x • nesmí poskytovat služby na základě dodávky přes instituci • v okamžiku, kdy začnou vzdělávat cílovou skupinu nebo poskytovat navazující služby cílové skupině • po dokončení výukového materiálu nebo • po uzavření pracovněprávního vztahu PRŮKAZNÁ EVIDENCE: • Smlouva, DPP, DPČ + výkazy práce, faktura - OSVČ

Monitorovací indikátory POSKYTOVATELÉ SLUŽEB VYKAZOVÁNÍ V EL. MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ

Monitorovací indikátory PRODUKTY Oblast podpory 1. 1 + 1. 3 06. 43. 10 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů 06. 43. 12 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP 06. 43. 13 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT Pouze oblast 1. 3 Další vzdělávání pracovníků škol a šk. zařízení 06. 43. 19 Počet nově vytvořených/ inovovaných produktů výhradně zaměřených na žáky se speciálními vzdělávacími potřebami

Monitorovací indikátory PRODUKTY VYKAZOVÁNÍ: • v momentě, od kdy je zástupcům cílové skupiny umožněno jej používat. • počtem produktů se nerozumí počet kusů, nýbrž počet druhů nebo souborů PRŮKAZNÁ EVIDENCE: • příjemce je povinen bezplatně všechny nové vytvořené/inovované produkty nebo jejich kopie předat do vlastnictví poskytovatele dle jeho požadavků (nejpozději před odesláním závěrečné zprávy nebo spolu s ní) • vždy v elektronické podobě, pokud existuje i ve fyzické formě, pak doložit obě verze

Monitorovací indikátory PRODUKTY S KOMPONETOU ICT 06. 43. 13 Produkty s komponentou ICT cílová skupina musí být seznamována a zdokonalována ve schopnostech a dovednostech týkajících se ICT v rámci tematického celku, který je realizován min. po dobu 40 hodin (za celou dobu realizace projektu). Vykazování – po realizaci 40 hodin výuky zaměřené na ICT

Monitorovací indikátory PRODUKTY S KOMPONETOU ICT Do 40 hodin se nezapočítává: příprava vzdělávajícího opakované uskutečnění programu, kurzu, modulu (nelze sčítat odučené hodiny při opakování programu, kurzu, modulu) paralelní výuka pro různé cílové skupiny (kurz probíhající ve více třídách)

Monitorovací indikátory PRODUKTY S KOMPONENTOU ŽP 06. 43. 12 Produkty s komponentou ŽP problematice ŽP musí být věnováno minimálně 15 % produktu nelze zahrnout přípravu vzdělávajícího

Monitorovací indikátory PRODUKTY VÝHRADNĚ ZAMĚŘENÉ NA ŽÁKY SE SVP Oblast podpory 1. 3 06. 43. 19 Produkty výhradně zaměřené na žáky se speciálními vzdělávacími potřebami Výhradně zaměřené na žáky se SVP Nejedná se o produkty zaměřené na inkluzi

Monitorovací indikátory PRODUKTY, VÝSTUPY Oblast podpory 1. 3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení Aktivity zaměřené na vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení, které budou realizovány v rámci DVPP musí být akreditovány Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. Akreditaci je možné získat na počátku či v průběhu realizace projektu.

Monitorovací indikátory KLIENTI SLUŽEB Oblast podpory 1. 3 07. 41. 10 Počet podpořených osob – klienti služeb osoby vzdělávané při absolvování tematicky odlišných, vzájemně nenavazujících kurzů (př. kurz AJ a ICT) – možné započítat podpořenou osobu vícekrát započítávají se i osoby, které kurz nedokončí průkazná evidence – prezenční listiny

Monitorovací indikátory KLIENTI SLUŽEB PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 klienti služeb - pohlaví zaměstnaní mladí lidé 15 -24 let starší pracovníci 55 -64 menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory ÚSPĚŠNĚ PODPOŘENÉ OSOBY Oblast podpory 1. 3 07. 46. 00 Počet úspěšně podpořených osob • Osoby vzdělávané, které ukončí kurz/program způsobem uvedeným v projektové žádosti (tzv. kritérium úspěšnosti). VYKAZOVÁNÍ: • až po splnění kritéria úspěšnosti definovaného v projektové žádosti (např. úspěšné složení zkoušky, absolvování minimálního podílu kurzu, získání certifikátu o absolvování…). • Není – li kritérium úspěšnosti uvedeno v projektové žádosti – uveďte v 1. monitorovací zprávě PRŮKAZNÁ EVIDENCE: • certifikáty, účastnické listy, osvědčení (dle projektové žádosti)

Monitorovací indikátory OBECNÁ PRAVIDLA V případě ohrožení naplňování MI – nutné řešit s poskytovatelem podpory (může vést ke snížení rozpočtu projektu) V opodstatněných případech je v průběhu realizace projektu v režimu podstatných změn možné: • hodnotu monitorovacího indikátoru snížit • monitorovací indikátor přidat Zrušení povinných indikátorů není možné Překročení hodnoty MI není považováno za podstatnou změnu za předpokladu, že tato změna nesouvisí s podstatnou změnou v rozpočtu

Monitorovací indikátory úprava dle Smlouvy o realizaci GP Oblast podpory 1. 1 + 1. 3 § Sankce za nenaplnění monitorovacích indikátorů a) max. 15 % - sankce ve výši 3 - 5 % z celkových způsobilých výdajů projektu b) více než 15 - 50 % - sankce ve výši 30 - 40 % c) přesáhne 50 % - odvod ve výši 100% dotace proplacené ke dni porušení rozpočtové kázně § Autorská práva a obchodní tajemství (článek XI, odstavec 2) - ZS má právo všechny nově vytvořené/inovované produkty uchovávat, využívat a bezplatně šířit v neomezeném rozsahu

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY OP 3. 2 Podpora nabídky dalšího vzdělávání

Monitorovací indikátory Upraveny: § Příručkou pro žadatele, § Příručkou pro příjemce, § Pravidly monitorování realizace projektu a zpracování monitorovacích zpráv, § Smlouvou o realizaci grantového projektu, § Prováděcím dokumentem, § Metodika monitorovacích indikátorů OP VK verze 3

Monitorovací indikátory Vykazování § elektronická MZ v Benefitu 7 § Kumulativní - za celý dosavadní průběh projektu (od začátku realizace až do konce sledovaného období) § Povinnost vykazovat dle přílohy XXIII Nařízení Komise (ES) 1828/2006 (postavení na trhu práce, věku, zranitelné skupiny, dosažené vzdělání)

Monitorovací indikátory Průkazná evidence – musí být vedena příjemcem/partnery § prezenční listiny s podpisy podpořených osob (stvrzené lektorem) § jmenné seznamy s podpisem lektora § certifikáty, účastnické listy, osvědčení § z prezenční listiny by vždy mělo být patrné, z jaké organizace je cílová skupina

Monitorovací indikátory Průkazná evidence § vykazované hodnoty dle přílohy XXIII Nařízení Komise (ES) 1828/2006 jsou ZS dokladovány čestným prohlášením realizátora projektu – povinnost realizátora uchovat informace ve vnitřních dokumentech školy/instituce pro případ kontroly na místě např. ze strany Evropské komise § výjimka: Počet podpořených osob – zaměstnaní dokládá se pouze při kontrole na místě – opět povinnost realizátora uchovat informace ve vnitřních dokumentech školy/instituce pro případ kontroly oprávněných orgánů § Upozornění: nutnost dodržování zákona o ochraně osobních údajů (např. zajištění souhlasu evidovaných osob nebo zákonných zástupců s využitím osobních údajů, informování o způsobu využití apod. – kap. 10. 4, str. 134 Příručky pro příjemce)

Monitorovací indikátory § Podpořená osoba Vykazování: již v okamžiku, kdy se poprvé začne vzdělávat v rámci projektu, (např. zúčastní se vzdělávacího kurzu, stáže, odborné konzultace, školení, odborné praxe, výcviku…), tzn. je to i osoba, která kurz nedokončí. § Úspěšně podpořená osoba Vykazování: až po splnění kritéria úspěšnosti definovaného v projektové žádosti, MZ (např. úspěšně složí zkoušky, absolvuje minimální podíl kurzu, získá osvědčení o absolvování…). Účast na tématicky odlišných, vzájemně nenavazujících kurzech (př. kurz AJ a ICT) – možné započítat podpořenou nebo úspěšně podpořenou osobu vícekrát.

Monitorovací indikátory Nově vytvořený/inovovaný produkt § vykazuje se v momentu, od kdy je zástupcům cílové skupiny umožněno jej používat § počtem produktů se nerozumí počet kusů, nýbrž počet druhů nebo souborů § příjemce je povinen bezplatně všechny nové vytvořené/inovované produkty nebo jejich kopie předat do vlastnictví poskytovatele dle jeho požadavků (nejpozději před odesláním závěrečné zprávy nebo spolu s ní)

Monitorovací indikátory Produkty s komponentou ICT § CS musí být seznamována a zdokonalována ve schopnostech a dovednostech týkajících se ICT v rámci tématického celku za celou dobu realizace projektu (min. 40 hod. ), případně jako e-learning (min. 40 hod. ) i v případě, že je zaměřen mimo oblast ICT § Vykazování – po realizaci 40 hodin výuky zaměřené na ICT Do 40 hodin se nezapočítává: § příprava vzdělávajícího § opakované uskutečnění programu, kurzu, modulu (nelze sčítat odučené hodiny při opakování programu, kurzu, modulu) § paralelní výuka pro různé cílové skupiny (kurz probíhající ve více třídách)

Monitorovací indikátory Produkty s komponentou ŽP § problematice ŽP musí být věnováno min. 15 % produktu § nelze zahrnout přípravu vzdělávajícího(např. tvorbu metodiky, příprava výukových materiálů) § v případě, že produkt s komponentou ŽP nelze přepočítat na hodinovou dotaci je použito jiné kritérium (v případě výukového materiálu počet stran)

Monitorovací indikátory § Počet podpořených osob – celkem (součtový MI) z toho § muži - dosaženou hodnotu vyplňuje příjemce v e. MZ § ženy - dosaženou hodnotu vyplňuje příjemce v e. MZ § Počet úspěšně podpořených osob – celkem (součtový MI) z toho § muži - dosaženou hodnotu vyplňuje příjemce v e. MZ § ženy - dosaženou hodnotu vyplňuje příjemce v e. MZ - nenaplnění MI dle pohlaví není sankcionovatelné

Monitorovací indikátory – podpořené osoby PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 § § § § zaměstnaní mladí lidé 15 -24 let starší pracovníci 55 -64 let menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory § V případě ohrožení naplňování MI – nutné řešit s poskytovatelem podpory (může vést ke snížení rozpočtu projektu) § V opodstatněných případech je v průběhu realizace projektu v režimu podstatných změn možné: - hodnotu monitorovacího indikátoru snížit - monitorovací indikátor přidat § Zrušení povinných indikátorů není možné § Překročení hodnoty MI není považováno za podstatnou změnu za předpokladu, že tato změna nesouvisí s podstatnou změnou v rozpočtu

Monitorovací indikátory úprava dle Smlouvy o realizaci GP § Sankce za nenaplnění monitorovacích indikátorů a) max. 15 % - sankce ve výši 3 - 5 % z celkových způsobilých výdajů projektu b) více než 15 - 50 % - sankce ve výši 30 - 40 % c) přesáhne 50 % - odvod ve výši 100% dotace proplacené ke dni porušení rozpočtové kázně § Autorská práva a obchodní tajemství (článek XI, odstavec 3) Poskytovatel je oprávněn předané produkty uchovávat a využívat výhradně pro svou vlastní potřebu. Poskytovatel není oprávněn produkty bezplatně šířit a zpřístupňovat třetím osobám.

KLÍČOVÉ AKTIVITY

Klíčové aktivity

UDRŽITELNOST NENÍ ZS STANOVENA

Evidenční systém RISA MANAGING

RISA MANAGING Povinnosti vyplývající ze Smlouvy o realizaci GP: Článek VII, odstavec 19: Příjemce je povinen vést o projektu informace v evidenčním systému RISA MANAGING, a to v následujícím rozsahu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Základní popis projektu a klíčových aktivit Příjemce projektu Partneři projektu Realizační tým projektu + kontaktní údaje Kalendář aktivit (konference, semináře, kurzy, apod. ) AKTUALITY o průběhu realizace projektu (zveřejňovat novinky min. 1 x měsíčně)

DĚKUJEME ZA POZORNOST Odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Petra Prokešová E-mail: petra. prokesova@kraj-lbc. cz Tel: 485 226 229 Michal Hnízdo E-mail: michal. hnizdo@kraj-lbc. cz Tel: 485 226 294