Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid Quality Procedures

Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures PROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity Building

ANNEX III Grant Agreement in collaborazione con

Il Grant Agreement ü Rappresenta l’accordo firmato dalla parti in relazione ad un’operazione umanitaria ü Si riferisce ad una “decision” della CE, ovvero ad una allocazione di fondi secondo modalità e obiettivi generali fissati da ECHO ü Contiene le condizioni speciali che regolano il singolo intervento ü Consta di 8 articoli + 1 0 pzionale ü Nonostante sia l’unico documento già in vigore, la versione del nuovo FPA presenta delle differenze ü Ha come allegati il documento di progetto (Annex 1) e il Budget (Annex 2) e si rifà alle General Condition del FPA

Posizionamento del GA FP A C. G. (A n n IV ex ) Grant Agreement (Annex III) Annex 5 Proposta (annex 1) Budget (annex 2) Operazione Umanitaria

Ev In id en za GA: articoli 1 -3 ü Viene ribadito che l’accordo è valido dalla data di ricevimento del GA da parte della CE ü Viene definita la data di inizio e il periodo dell’operazione [2. 2. ] ü Viene chiesto di specificare il totale dei costi diretti, i costi indiretti, il costo totale dei costi eleggibili e la quota % di contributo ü Viene inserita la data di inizio di eleggibilità delle spese

I Evid n enz a GA: articolo 4 I Report (2 copie cartacee + copia elettronica) devono essere presentati secondo le seguenti due Opzioni Option 1 Primary Emerg. , Emergency e altri < 6 mesi Option 2 altri > 6 mesi Interim Report Almeno 1 mese prima della fine Final Report Max. 6 sett. dopo la fine Interim Report Al mese “x” definito Pre-Final Report 1 mese prima della fine Final Report Max. 3 mesi dopo la fine

I Evid n enz a GA: articolo 5 Pagamenti: le modalità devono essere specificate nel GA e non sono automatiche Option 1 Copertura costi almeno 70% ad interim e richiesta iniziale non > 50% Prefinanziamento Entro 45 appr. giorni da appr. Interim pagamento Max 30% in base a costi effettuati Pagamento finale 45 giorni dalla appr. ) fine (se appr. ) Prefinanziamento Entro 45 appr. giorni da appr. Pagamento finale 45 giorni dalla appr. ) fine (se appr. ) Altri casi

Ev In id en za GA: articoli 6, 7 e 8 üNumero di conto üContatti (ECHO e HO) üAltre specifiche condizioni (opzionali) üInformazioni complementari üDeroghe alle CG

FINE