Modulo de Proyectos Web Sait SA de CV

Modulo de Proyectos Alcance Poder llevar el control de un proyecto tomando en cuenta Gastos, compras, facturación, estimaciones y presupuestos que tenemos del proyecto. Se considera que la empresa se organiza para que cada Factura, Compra o gasto sean asignadas a un proyecto en particular para llevar el control del proyecto. Tener el control en compras en cuanto a material se requiere para el proyecto mediante una estructura definida para el proyecto. Generar ordenes de Compra controladas según cada uno de nuestros proyectos.

¿Qué es un proyecto? Es una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios. Por lo cual en nuestro modulo podemos definir para un proyecto Gastos, Compras y facturación todo esto ligado a un proyecto. A este proyecto al igual que gastos, compras y facturas podemos agregar estimaciones y presupuestos esto para realizar un mejor control de costos de nuestro proyecto.

Nuevo Proyecto Para agregar un proyecto vamos al menú de Proyectos/Catalogo de proyectos y elegimos la opción de nuevo. Esto nos abre la ventana de Nuevo proyecto en el cual colocamos toda la información necesaria para el proyecto.

Un proyecto se puede tanto modificar o eliminar esto por si se tuvieron errores a la hora de la captura del proyecto, todas estas opciones se encuentran dentro de nuestro catalogo de proyectos.

Catalogo de Estructuras Una estructura es una base de lo que se tiene como el material optimo que se debe de comprar para nuestro proyecto esto con el fin de no comprar material de mas y salirnos del presupuesto del proyecto.

¿Como Agregar la Estructura al Proyecto? Para agregar una estructura vamos a la opción de Proyectos/Catalogo de Estructuras de Construcción. En este catalogo podemos agregar, modificar o eliminar una estructura existente del proyecto.

¿Cómo se valida la estructura? Cada vez que generamos una requisición desde el modulo de Compras/Agregar requisición para dicho proyecto dentro de nuestro catalogo de requisiciones, cada uno de los productos se verifica si aun están dentro de la cantidad limite a pedir para el proyecto, si la cantidad excede el limite se requiere colocar una autorización para poder generar la ordene de compra del material.

Reclasificación de Documentos y Ingresos o egresos Extras Para la reclasificación de documentos se agrego opción para clasificar documentos extras tanto Gastos como Facturas que se hallan manejado dentro del proyecto, así como se tiene opción de reclasificar un gasto, compra o factura de un proyecto a otro.

Consulta detallada de Proyectos Esta opción se encuentra dentro de nuestro menú de Proyectos/Consulta detallada de proyectos y nos muestra una vista de general de todos los documentos (Facturas, Gastos, Compras, Ordenes de Compra, Remisiones) que tenemos asignadas por proyecto.

Catalogo de Presupuestos Uno presupuesto es realizar un plan de lo que se va a requerir gastar en un futuro en un proyecto y que se acordó con un Contratista y así tomar en cuenta estos gastos dentro del proyecto desde antes que estos se realicen estos presupuestos también son parte de la consulta detallada del proyecto por lo que son tomados en cuenta para los cálculos de Balance.

Catalogo de Estimaciones Uno Estimación es realizar un pago o adelanto a los presupuestos, esto nos ayuda a saber que tanto tenemos pendiente de pagar de nuestros presupuestos que tenemos contratistas, estas estimaciones al igual que los presupuestos son tomados encuentra en la consulta detallada de proyectos para realizar los balances, la opción de agregar estimaciones la tenemos dentro del menú Proyectos/Catalogo de Estimaciones.

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