MODULO DE PLANILLAS STARSOFT OBJETIVO DEL MDULO Este
MODULO DE PLANILLAS STARSOFT
OBJETIVO DEL MÓDULO Este módulo comprende el cálculo de la planilla de trabajadores según fórmulas elaborada en el mismo sistema. Los participantes podrán generar y procesar lo siguiente: § Emisión de boletas de pagos y planillas. § Manejo de adelantos de quincena. § Registro de cuenta corriente por trabajador. § Programar Vacaciones. § Calcular gratificaciones, CTS, 5 ta, etc. liquidaciones, utilidades, renta de
INTEGRACIÓN Este módulo puede tener enlaces con otros módulos del ERP STARSOFT en los siguientes casos Asientos de Planilla Módulo Planilla Star. Soft Asientos de CTS Asientos de Provisiones Módulo Contabilidad Star. Soft
CASUÍSTICA La empresa Entrenamiento Personal S. A. C. con Ruc 20252361147 inicia operaciones en el Modulo de Planillas. Los criterios de la Empresa son: § Trabajadores de Tipo “Empleado”. § Realizar los pagos mensuales con un adelanto en la Quincena (40%). § Realizar teleprocesos con los Bancos. § Realiza el pago vía AFP NET. § Declaración a SUNAT (F 601 - PLAME).
INICIAMOS CREANDO LA EMPRESA Opción: Utilidades Listado de empresas Número de Ruc: 20252361147 Razón Social: Entrenamiento Personal S. A. C Nombre de Base de datos: EPERSONAL
REGISTRAMOS LOS DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: Opción: Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de la Empresa, (pestaña) Datos Generales. Nombre: Entrenamiento Personal S. A. C RUC: 20252361147 Domicilio Fiscal: Jr. Tiahuanaco 146, San Miguel Área Urbana: Urb. Maranga Teléfono: 562 3647
REGISTRAMOS LOS DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Opción: Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de la empresa (pestaña) Representante Legal Nombre : Mariela Soto Meza DNI : 44130800 Área : Gerente General
REGISTRAMOS LA CUENTA BANCARIA DE LA EMPRESA Opción: Configuración Datos generales de la empresa Datos de la empresa (pestaña) Ctas. Bancarias. Tipo de Pago: Cuenta Corriente Tipo de Cuenta: Pago de Haberes Banco: BIF Cuenta: 88888
REGISTRAMOS AL RESPONSABLE DE ELABORAR LA PLANILLA: Opción: Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de la empresa (pestaña ) Responsable de Planillas. Nombre: Marcos Tineo Gutierrez Área: Jefe RR. HH. Teléfono: 433 5590 E-mail: mtineo@epersonal. com. pe
PARÁMETROS DE EMPRESA Opción: Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de la empresa (pestaña ) Parámetros de Empresa. Se registra los datos de la jornada laboral. Se selecciona el tipo de régimen laboral de la empresa. Se puede añadir la imagen de la firma escrita para los documentos indicados en la opción.
BOLETAS ELECTRÓNICAS Opción: Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de la empresa (pestaña ) Boletas Electrónicas. Se configura el certificado digital para el envío de las boletas electrónicas. El certificado debe tener la extensión que se detalla en la opción. (pfx, p 12, key) Debe tener la contraseña del certificado.
CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA Opción: UtilidadesConfiguración Predeterminada En esta opción se configura al sistema para usar el número de documento de identidad del trabajador como código. Se establece el importe del salario mínimo. Se configura el formato de boleta a utilizar.
CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO Opción: UtilidadesConfiguración Del Perfil de correo electrónico En esta opción se configura la cuenta de correo electrónico desde el cual Ud. enviará las boletas de pago, notificaciones y otros documentos, al correo electrónico de sus trabajadores.
CONFIGURACIÓN DE NOTIFICACIONES DE PAGO Opción: UtilidadesConfiguración de Notificaciones de Pago En esta opción se puede visualizar las notificaciones que puede enviar el software y modificar el contenido.
CREAR ADMINISTRADORES Y USUARIOS Opción: UtilidadesTipo de usuarios En esta opción se pueden crear nuevos administradores y crear usuarios con un perfil de acceso limitado.
SE REGISTRA EL VALOR DE LA UIT VIGENTE Opción: Utilidades Parámetros de 5 ta Categoría. Se ingresa con la contraseña de administrador del software. Se selecciona el importe correcto de la UIT. Se puede afectar el cálculo de la gratificación con ó sin Bono Extraordinario.
GENERAR BACKUP / RESTORE En esta opción podrá generar un backup de la base de datos de la empresa en la que se encuentra iniciada su sesión. ZONA STARSOFT En esta opción podrá exportar e importar a sus trabajadores desde una planilla en formato excel.
SE REGISTRAN LAS ÁREAS DE LA EMPRES Opción: Base de datos Tablas Maestras Listado de áreas de Trabajo. CODIGO 01 02 03 03. 01 03. 02 NOMBRE Gerencia Contabilidad Ventas – Lima Ventas - ICA
SE REGISTRAN LOS CENTROS DE COSTOS DE LA EMPRESA Opción: Base de datos Tablas Maestras Listado de Centros de Costo. CODIGO CONTABLE NOMBRE CCOSTO 01 Administración 1001010 02 Ventas 03 Producción 2001010 3001010
SE REGISTRAN LOS CARGOS DE LA EMPRESA Opción: Base de datosTablas maestras Listado de cargosPuestos de trabajo. CODIGO NOMBRE 1 Gerente General 2 Contadora 3 Asistente 4 Jefe de Ventas 5 Vendedor 6 Jefe de Producción 7 Motociclista 8 Cajera
SE VERIFICA LAS TASAS Y TOPE DE FONDOS DE PENSIONES. Opción: Base de datosTablas maestrasListado de fondo de pensiones
REGISTRAMOS A LAS EMPRESAS QUE BRINDAN EL SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO Opción: Base de datosTablas maestras Listado SCTR Recuerden en está opción se registra los dos tipos de SCTR. Pensión y Salud.
SE VERIFICA LA CREACIÓN DE LOS SIGUIENTES BANCOS Opción: Base de datosTablas MaestrasListados de Entidades Bancarias (Haberes / CTS) NONE = Sin Cuenta Bancaria BIF = Banco Interamericano de Finanzas BCP = Banco De crédito del Perú
SE REGISTRAN LOS PLANES DE EPS. Opción: Base de datosTablas maestras Tipos de planes EPS.
REVISAMOS LA CONFIGURACIÓN DE CONTRATOS PERSONALIZADOS. Opción: Base de datosTablas de personal Listado de trabajadores.
SE REGISTRAN LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA CON LOS SIGUIENTES DATOS: Opción: base de datos, tablas de personal, listado de trabajadores.
SE REVISAN LOS SIGUIENTES DATOS COMPLEMENTARIOS Opción: Base de datos Tablas de personal Listado de trabajadores Situación = Activo Régimen Laboral = Privado General Afecto a Quinta = Activo Tipo de Contrato = Indefinido Periodicidad = Mensual Situación Especial = Ninguno Tipo de Pago = Deposito en Cuenta SCTR Salud = Ninguno SCTR Pensión = Ninguno Convenio = Ninguno Régimen Essalud = Essalud Regular
SE REGISTRAN LOS DERECHOHABIENTES Opción: base de datosTablas de personal Listado de trabajadores. Ingresamos un conviviente al trabajador Paredes Tarazona. Ingresamos un hijo al trabajador Paredes Tarazona.
INICIAMOS PROCESO CON Opción: Procesos Apertura Mes de Trabajo Se crea el mes Enero del Año 2021 EL PRIMER
CREAMOS EL CRONOGRAMA CON LAS SIGUIENTES CONFIGURACIONES: Mes de Cargo : Enero 2021 Descripción : Empleados Enero 2021 Fecha Inicio : 01/01/2021 Fecha Final : 31/01/2021 Fecha de Pago : 31/01/2021 Reg. Pago mín. Essalud : Activo 5 ta Cat. Automática : Activo Adelanto de Quincena : Activo Fecha Adel. de Quinc. : 15/01/2021 Tipo de Proceso : Boleta Mensual Formato de Planilla : Empleados
REGISTRAMOS EL ADELANTO DE QUINCENA POR EL 40% DEL BÁSICO + ASIGNACIÓN FAMILIAR Opción: Procesos Adelanto de quincena.
REGISTRAMOS UN CRONOGRAMA DE DESCUENTOS Opción: Procesos Ingresos y Egresos Programados (cuenta corriente) Mantenimiento de cuenta corriente Se registra el cronograma de descuentos por el préstamo de 500 soles solicitado por el trabajador Pedro León Galindo para ser cancelado en 05 cuotas mensuales.
REGISTRAMOS LA ASISTENCIA EN EL CRONOGRAMA DE ENERO Opción: Asistencia Registrar Asistencia 30 Días trabajados 240 horas trabajadas Explicación general de las otras opciones de Registro Nuevo, Importación de asistencia desde una plantilla en Excel.
REGISTRAMOS INGRESOS Y EGRESOS FIJOS ADICIONALES COMO SIGUE: Opción: Proceso de planillas Ingresos y Egresos adicionales (movimientos) Registrar ingreso de movimientos.
PROGRAMACIÓN Y CÁLCULO DE VACACIONES Opción: Procesos Calcular de Beneficios sociales Vacaciones. Se registra y calcula las vacaciones de 15 días del trabajador Lévano Ramírez Elías Moisés.
CALCULO DE LIQUIDACIÓN. Opción: Procesos Calcular Beneficios Sociales Liquidación. Se Liquida al trabajador León el 31/01/2021
CÁLCULO DE PLANILLA DE REMUNERACIONES Opción: Proceso Calculo de planilla de remuneraciones. Seleccionar: Mes de trabajo, Cronograma de pago, Trabajadores y Procesar
EXPLICACIÓN DE LOS PRINCIPALES BOTONES DEL PANEL DE PLANILLA Opción: Planillas Administración de planillas Por cronograma Vista previa e impresión de las boletas de pago. Generación del archivo txt para el banco. Envío de las boletas de pago al correo electrónico del trabajador. Envío de notificaciones al correo electrónico del trabajador. Generación del reporte Libro de Planilla.
PROCESO DE AFP Opción: PlanillasAcumulado mensual (AFPNET) Generamos el archivo para el pago de AFP a través de AFPNET.
CONFIGURACIÓN PARA EL T-REGISTRO Y PLAME. Opción: PlanillasPDT planilla electrónica Configuración Se configuran las equivalencias para el PLAME. Opción: Planillas PDT planilla electrónica Exportación T-registro y PLAME. Se generan los archivos txt para el T-registro y PLAME.
ENLACE DE LA EMPRESA DE PLANILLAS CON LA EMPRESA CORRESPONDIENTE DE CONTABILIDAD Opción: Interface ContableEnlazar a contabilidad STARSOFT. CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES PARA CADA CONCEPTO DEL FORMATO DE PLANILLAS Opción: Base de datosTablas de conceptos y fórmulasConceptos Formatos de planillas. GENERACIÓN DEL ASIENTO CONTABLE DE LA PLANILLA Opción: Interface contableAsiento contable Asientos de
CALCULO PARA EL DEPÓSITO SEMESTRAL DE CTS Opción: ProcesosCalcular Beneficios Sociales cálculo y depósito de CTS. CALCULO DE LA GRATIFICACIÓN POR FIESTA PATRIAS Opción: Procesos Calcular Beneficios Sociales Gratificaciones. CALCULO DE LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Opción: Procesos Calcular Beneficios Sociales Utilidades.
OTRAS CONFIGURACIONES A CONSIDERAR Registro de 5 ta categoría externa. Registro del acumulado de la 5 TA Categoría. Como configurar SCTR PENSIÓN. Como configurar SENATI. Como configurar EPS a los trabajadores. Como funciona el reporte de Cuadro de Categorías.
PORTAL DE TRABAJADORES
OTRAS FUNCIONES DEL SOFTWARE LEGAJO DEL TRABAJADOR. DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS. REPORTES DE ALERTAS MINTRA. REPORTE DE REMUNERACIONES CONSOLIDADO. REPORTE DE ASISTENCIA. APROBACION DE SOLICITUDES. OLAP DE PLANILLAS. GESTION DE ALERTAS.
NO OLVIDAR!!! El tipo de archivo Excel para las plantillas. Grabar la configuración de la cuenta contable, dejando una línea en blanco. Si tu régimen laboral es diferente al REGIMEN GENERAL, configurar a tu trabajador el valor MYPE= 1, en la ficha del trabajador. Configurar a tu trabajador el tipo de cuenta trabajador, en la ficha del trabajador.
Gracias.
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