Module 5 Modes de codification darchivage et de

Module 5 Modes de codification, d’archivage et de traitement des données recueillies pour l’élaboration des indicateurs 1 Module 5_socio eco 1

INTRODUCTION AU MODULE 5 Module 5_socio eco 2 2

Objectifs q Les participants sont introduits aux notions et méthodes de dépouillement, de traitement et d'analyse des données socio économiques (codification, saisi des données, tableau de données, archivage et traitement des données, etc. q Les participants ont pris connaissance d'exemples pratiques d'appui et d'illustration Module 5_socio eco 3 3

Agenda JOURNEE 2 14 h 30 14 h 45 16 h 00 Introduction du module 5 et rappel des acquis du module 4 (Durée : 15') • Présentation Power. Point par le formateur : Introduction aux méthodes de dépouillement, de codification de données socio économiques (codification des données, numérique, alpha numérique, saisi des données qualitatives et quantitatives, etc. , exemples et méthodes de traitement et d'analyse des données recueillies pour l’élaboration des résultats, etc. (Durée : 25') • Questions/réponses, discussion générale avec modération sur les aspects présentés dans le Power. Point, synthèse (Durée : 40') • Constitution de groupes (Durée : 10') Pause café 4 4 Module 2_socio eco

16 h 30 Travaux de groupes : exercice sur le saisi et l'analyse des données, (moyenne, médiane, écart type, etc. ). (Durée : 45') Restitution des résultats, discussions, leçons tirées, enseignements (Durée : 15') 17 h 30 Synthèse générale : Discussions et harmonisation : Questions/réponses, discussion générale (Durée : 30') 5

PRÉSENTATION POWERPOINT INTRODUCTION AUX MÉTHODES DE DÉPOUILLEMENT, DE CODIFICATION ET D’ANALYSE DE DONNÉES SOCIO ÉCONOMIQUES Module 5_socio eco 6 6

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES C’est quoi un code ? Au sens strict un code est un “ dictionnaire des équivalences entre deux langages “ (Le Robert) En quoi consiste une codification ? L’opération de codification consiste à reconvertir le langage ordinaire du questionnaire en un langage qui s’apprête au traitement informatique. Module 5_socio eco 7

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Comment procéder ? L’opération de codification correspond à un chiffrement, elle consiste à accorder un chiffre unique à une variable, à une modalité ou une réponse donnée. Pourquoi un code ? Rendre possible le traitement et l’analyse numérique de données récoltées surtout Module 5_socio eco 8

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Types de codes? Numérique : composé uniquement de chiffres : Simple : 1 à n Décimal : 1, 2, 3, … 11, 12, 13, 21, 22, 23, 31, 32, 33, … 111, 112, 121, 122, 131, 132, etc. Alphanumérique : combine des chiffres et des alphabets, comme par exemple : 12 a, 12 b, 12 c ou A 1, A 2, A 3. Module 5_socio eco 9

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Étape de la codification ? Elle s'effectue en général en deux temps : ü Pré codage du questionnaire : Codification préalable des questions fermées et semi fermées ü Codage posteriori a Codification : complémentaires après la réalisation des enquêtes sur terrain (Codification des réponses aux questions ouvertes, etc. ) Module 5_socio eco 10

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Exemples pratiques Questions fermées 1. L’exploitant recrute-t-il de la main d’œuvre extérieure ? Code : [1. Oui, 2. Non] En cas de oui 1 En cas de Non 2 Module 5_socio eco 11

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Exemples pratiques Questions fermées 2. Niveau d’instruction : Code : 1. Analphabète, 2. Ecole primaire, 3. Niveau secondaire, 4. Niveau supérieur En cas Analphabète 1 En cas Ecole primaire Etc…. 2 Module 5_socio eco 12

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Exemples pratiques Questions semi fermées Quelle est l’activité secondaire du chef de l'UE ? Code : 1. Agriculture; 2. Élevage; 3. Cueillette; 4. Exploitation du bois; 5. Commerce; 6. Fonctionnaire; 7. Artisanat; 8. Apiculture; 9. Tourisme; 10. Autre (préciser) : …………… En cas de Agriculture 1 En cas de Élevage Etc. En cas de « autre » 2 10 Puis inscrire la réponse Module 5_socio eco 13

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Exemples pratiques Questions ouvertes Quels objectifs en termes de production espérezvous atteindre à l’issue de la prochaine campagne agricole ? …………………………………. . ……………………………………………………………………………… Le codage est effectué lors de l'opération de dépouillement après avoir cerner les réponses et les grouper, après quoi un code leur sera accordé. Module 5_socio eco 14

CODIFICATION DES QUESTIONNAIRES Exemples pratiques Questions ouvertes Éclater en deux diapo Exemple : si, pour un échantillon de 50 individus, les réponses à la question se présentent comme suit : ü Augmenter la production : 25 individus ü Améliorer la qualité : 10 individus ü Accroître la part de la production biologique : 8 individus ü Diverses réponses différentes pour les 7 restants Le code sera par exemple le suivant : 1. Augmenter la production, 2. Améliorer la qualité, 3. Accroître la part de la production biologique, 4. autres 15

DÉPOUILLEMENT ET TRANSCRIPTION SUR TABLEAU DES DONNÉES Dépouillement Ensemble d'opérations de vérification et d'épuration des questionnaires, de finalisation de la codification Cas simples d'échantillon réduit un traitement manuel permet de faire ressortir les résultats et leur interprétation. Cas pratiques de grandes enquêtes Le dépouillement informatique est une nécessaire. 16

DÉPOUILLEMENT ET TRANSCRIPTION SUR TABLEAU DES DONNÉES Transcription sur tableau des données Le tableau de données est une matrice (tableau à double entrée) constitué de n lignes (individus) et m colonnes (caractères) Caractères N Individus V 1 V 2 … Vj … Vm M caractères. . Ind. 1 ……. Ind. i …. . Ind. n 17

DÉPOUILLEMENT ET TRANSCRIPTION SUR TABLEAU DES DONNÉES Transcription sur tableau des données Exemple simple Caractères Age** Activité Superficie … (Années) principale* … Individus (Ha)** 1 2 3 4 ……. 65 40 30 83 ……. 20 21 21 21 ……. * Variables qualitative, ** Variables quantitatives 0, 4 1, 5 0, 8 2, 0 ……. … … … 18

DÉPOUILLEMENT ET TRANSCRIPTION SUR TABLEAU DES DONNÉES Transcription sur tableau des données Saisie et apurement des données Après la saisie des données, procéder à la vérification des erreurs et de la validité des données introduite dans une opération d'apurement. L'apurement éviterait d'obtenir des résultats aberrants dont l'interprétation pourrait induire le spécialiste en erreur. 19

EXEMPLE DE TABLEAU DE DONNÉES : PROGRAMME ROSELT/OSS (EXTRAIT DU TABLEAU DE DONNÉES SUR EXCEL DE L'ENQUÊTE NIVEAU 2 (UE) Cas de l’observatoire de MH, IRA, Tunisie Caractères Individus < < 20

EXEMPLE DE TABLEAU DE DONNÉES TABLEAU FORMAT SPSS (Cas de l’observatoire de MH, IRA, Tunisie) Individus Caractères < < 21

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES Quand l’opération de T&A des données pourra être entamée ? üAprès avoir été rassuré de la fiabilité du tableau à la suite de l’apurement. üDans la pratique des itérations entre dépouillement et traitement des données s'avèrent parfois nécessaires (résultats douteux ou incompatibles) üDonc, des corrections ultimes sont apportées Module 5_socio eco dans le tableau de données. 22

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES Deux grandes catégories de T&A des données (selon les besoins de l'approche méthodologique adoptée) : q Analyse générale ou tri à plat q Analyses complexes exigeant la maîtrise de la modélisation et/ou de l'économétrie Module 5_socio eco 23

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES Analyse générale ou tri à plat Deux grandes familles d'analyse : ü Cas des variables qualitatives ü Cas des variables quantitatives Module 5_socio eco 24

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES ü Cas des variables qualitatives Analyse de fréquences Fréquence : Nombre de fois le cas est présent Pourcentage : Pourcentage cumulé : Somme des pourcentages précédents Module 5_socio eco 25

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES Exemple : Résultats des analyses des fréquences de la variable « niveau d'instruction » Variables Fréquence Pourcentage Cumulé Analphabète 9 36. 0 Koutteb (Ecole coranique) 3 12. 0 48. 0 Ecole primaire 11 44. 0 92. 0 Niveau secondaire 2 8. 0 100. 0 Total 25 100. 0 Module 5_socio eco 26

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES Représentations graphiques Histogramme de fréquences avec la courbe de la loi normale Secteurs ou Fromage Module 5_socio eco 27

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES ü Cas des variables quantitatives Analyses descriptives Module 5_socio eco Je pense qu’il est important de faire une diapo pour chaque param. Avec formule et intérêt 28

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES ü Cas des variables quantitatives Analyses descriptives La moyenne : la moyenne arithmétique, que l’on se contente généralement d’appeler moyenne tout court, se calcule de la manière suivante : où X 1 , X 2 , X 3, …, Xn sont les valeurs successives de la variable envisagée, et n le nombre total d’observations. se lit "x barre" Module 5_socio eco 29

Distribution de fréquences Exemple : Soient les âges observés dans une classe d’école primaire. L’âge moyen des enfants sera de La moyenne = 9, 6 ans ou 9 ans 8 mois. Il y a en effet 30 observations au total, correspondant à l’effectif des 30 élèves de la classe. Module 5_socio eco 30

La variance et écart-type : la variance est égale à la somme des carrés des écarts à la moyenne rapportée à l’effectif de la population. L’écart-type est la racine carrée de la variance. L’écart-type : Module 5_socio eco 31

La médiane : la médiane est le paramètre qui divise la distribution en deux parties égales. Dans une distribution simple, si le nombre d’observations est impair, il n’y a aucun calcul à effectuer. Soit, pour 7 entreprises d’une région donnée, les effectifs de leurs personnels respectifs : 15 25 66 74 87 194 432. La médiane de la distribution est la 4 iéme observation, soit 74. De part et d’autre de 74, en effet, il y a 3 observations. Si le nombre d’observations est pair la médiane correspond à la moyenne arithmétique des deux observations centrales. 32

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES Exemple : Analyse descriptive de 3 variables quantitatives : a. Tableau de données et commande des analyse sur SPSS Analyses demandées Module 5_socio eco Variables analysées 33

TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNÉES b. Tableau des résultats des analyses descriptives (ha) Min Max Somme Moyenne Écart type Médiane Superficie totale des terres privées 2 80 819 23 20 20 Superficie arboricole totale 0 52 503 14 13 10 Superficie totale des cultures annuelles 0 74 420 12 17 5 Module 5_socio eco 34

Fin de la présentation Merci pour votre attention 35 35

Pause-café Module 5_socio eco 36

TRAVAUX DE GROUPES DES PARTICIPANTS: EXERCICE CODIFICATION, SAISI ET ANALYSE DES DONNÉES QUALITATIVES ET QUANTITATIVES Travail en 2 groupes Module 5_socio eco 37 37

Termes de références pour les travaux de groupes Durée : 45 minutes Objectif q Exercice et apprentissage des participants à la codification, le saisi et l’analyse des données qualitatives et quantitatives 38

ORGANISATION ü ü Les participants sont organisés en 2 groupes de travail. Le support est constitué des questionnaires de l'exercice du module 4 (il faut insister lors de l'exercice du M 4 sur les questions V et IX dans l'extrait du questionnaire, de bien soigner ces parties qui devront servir l'exercice du M 5 en continuation). ü Groupe 1 § Le groupe 1 est chargé de la codification, saisi et analyse des variables qualitatives. § Les supports sont constitués par l'ensemble des questionnaires remplis lors du module 1, § Il prendra comme exercice la question : V. IDENTIFICATION DE L’ACTIVITE PRINCIPALE (PAGES 2 ET 3 DANS LE QUESTIONNAIRE) 39

Groupe 2 § Le groupe 2 est chargé de la codification, saisi et analyse des variables quantitatives. § Les supports sont constitués par l'ensemble des questionnaires remplis lors du module 4, § Il prendra comme exercice la question : IX. FORMATION DES REVENUS DE L’UE (PAGES 5 ET 6 DANS LE QUESTIONNAIRE) 40

T CHES DE CHAQUE GROUPE ü Rassemblement des questionnaires auprès des binômes, ü Extrait des pages correspondantes aux travaux du groupe (groupe 1 pages 2 et 3, groupe 2 : pages 5 et 6) ü Dépouillement des données ü Vérification des questionnaires, (bien remplis, données manquantes, retour aux enquêtés, etc. ) 41

üVérification des codes pré établis et codage des questions ouvertes éventuellement üConstitution du tableau des données et saisi des informations üAnalyses pertinentes par type de variables üEvaluation des résultats obtenus üRestitution de l'exercice, enseignements tirés, difficultés etc. üValorisation du document d'appui relatif aux résultats obtenus par l'équipe de l'ira pour le cas de l'observatoire de menzel habib relatif aux questions traitées. 42

Fin de la présentation Merci pour votre attention 43 43

RESTITUTION PAR LES RAPPORTEURS DES TRAVAUX DE GROUPES Module 5_socio eco 44 44

DISCUSSION GÉNÉRALE : DIFFICULTÉS, LEÇONS TIRÉES Module 5_socio eco 45 45