MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN Peranan Dan Aliran Kerja Objektif

MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN Peranan Dan Aliran Kerja

Objektif q Untuk memperkenalkan tatacara penggunaan Modul Penamatan Perkhidmatan dalam menjalankan proses fungsi tersebut q Untuk membantu memastikan pelaksanaan modul Penamatan Perkhidmatan berjalan dengan lancar dan berkesan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 2

PERANAN-PERANAN 1 2 3 PERANAN KOD Workflow Administrator (Separation) [12][1202][113] (Pentadbir Aliran Kerja Penamatan Perkhidmatan) Separation Administrator (Pentadbir Penamatan Perkhidmatan) Separation Requestor [10][104] [10][270] (Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan) 4 Separation Endorser [10][329] (Pengesah Penamatan Perkhidmatan) 5 Line Manager [10][106] (Penyelia) 6 Obligation Administrator [10][273] (Pentadbir Ikatan Penjanjian) Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 3

PERANAN-PERANAN KOD 7 Exit Interviewer [10][107] 8 Separation Approval [10][108] 9 Approval Authority(Pension) [10][283] (Penemuduga) (Peraku Penamatan Perkhidmatan) (Pihak Berkuasa Melulus Pencen) 10 Remuneration Specialist [05][0501][134] 11 Claim Administrator [05][0504][168] 12 Leave Administrator [05][0502][121] (Pakar Saraan) (Pentadbir Tuntutan) (Pentadbir Cuti) Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 4

ALIRAN KERJA PERSARAAN PAKSA (WAJIB HAD UMUR)

Aliran Kerja – Wajib n. SP-301: WR– SEP REQ/ADM -> SEP ENDORSER Persaraan Paksa: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Pengesahan n. SP-304: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Persaraan Paksa: Permohonan Untuk Penjadualan Temuduga Keluar Penamatan Perkhidmatan n. SP-308: WR– SEP ENDORSER -> REM ADM Persaraan Paksa: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan – Persaraan Paksa n. SP-310: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Persaraan Paksa: Pemberitahuan untuk penyediaan surat akuan n. SP-312: WR– SEP ENDORSER -> LINE MGR Persaraan Paksa: Pemberitahuan mendapatkan keperluan logistik daripada Pemilik Kompetensi sebelum tarikh penamatan perkhidmatan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 6

Aliran Kerja – Pelaksanaan n. SP-024: WR- BU -> LINE MGR Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi n. SP-314: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan n. SP-315: WR– BU -> SEP ENDORSER Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini(Melalui Pemilik Rekod) Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 7

ALIRAN KERJA PERSARAAN PILIHAN

Aliran Kerja – Persaraan Pilihan n. SP-001: WR– CO -> SEP ENDORSER Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk pengesahan n. SP-002: WR– SEP ENDORSER -> SEP APPROVER Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk sokongan n. SP-005: WR– SEP ENDORSER -> OBLIGATION ADM Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi untuk mendapatkan pelepasan Ikatan Perkhidmatan n. SP-010: WR– OBLIGATION ADM -> SEP APPROVER Permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Yang telah Disemak oleh Pihak Melulus Ikatan Perkhidmatan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 9

Aliran Kerja – Persaraan Pilihan n. SP-016: WR– SEP APPROVER -> LEAVE ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR n. SP-017: WR- SEP APPROVER -> REM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8 n. SP-018: WR- SEP APPROVER -> CLAIM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal n. SP-019: WR- SEP APPROVER -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan n. SP-021: WR- SEP APPROVER -> LINE MGR Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik n. SP-028: WR- SEP APPROVER -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal: Untuk penjadualan Temuduga Keluar penamatan perkhidmatan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 10

Aliran Kerja – Persaraan Pilihan n. SP-004: WR- SEP APPROVER -> APPROVAL AUTHORITY Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Kepada Pihak Berkuasa Melulus n. SP-027: WR- CO-> APPROVAL AUTHORITY Permohonan Persaraan Awal: Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk Kelulusan n. SP-036: WR- APPROVAL AUTHORITY -> LEAVE ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR n. SP-037: WR- APPROVAL AUTHORITY -> REM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8 n. SP-038: WR- APPROVAL AUTHORITY -> CLAIM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal n. SP-039: WR- APPROVAL AUTHORITY -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan n. SP-041: WR- APPROVAL AUTHORITY -> LINE MGR Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik n SP-043: WR- APPROVAL AUTHORTY -> SEP ADM Permohonan persaraan Awal: Untuk Penjadualan Temuduga Keluar Perkhidmatan Awam Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 11

ALIRAN KERJA MATI DALAM PERKHIDMATAN Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD

Aliran Kerja – Mati Dlm Perkhidmatan n. SP-101 WR: SEP ADMIN -> SEP ENDOSER Persaraan Atas Sebab Kematian: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Disahkan n. SP-103 WR: SEP ENDORSER -> REM SPECIALIST Persaraan Atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan n. SP-106 WR: SEP ENDORSER -> LINE MGR Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan untuk penyemakan keperluan logistik n. SP-107 WR: SEP ENDORSER -> CLAIM ADM Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Pemilik Kompetensi telah menamatkan perkhidmatan atas sebab Kematian Anggota Semasa Dalam Perkhidmatan n. SP-108 WR: SEP ENDORSER -> LINE MGR Persaraan atas Sebab Kematian: Isu notis penyerahan tugas Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 13

ALIRAN KERJA PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL) Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD

Aliran Kerja – PPL n. SP-801: WR– CO -> SEP ENDORSER Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran permohonan percantuman perkhidmatan lepas n. SP-811: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran pengesahan permohonan percantuman perkhidmatan lepas Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 15

ALIRAN PROSES PERSARAAN PAKSA (WAJIB HAD UMUR) Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD

Penamatan Perkhidmatan Paksa Sep Admin 3. 1 Melakukan Penapisan Penamatan Perkhidmatan Mula Sep Admin 3. 2 Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan Sep Endorser 3. 3 Pengesahan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD A 17

Sambungan – Persaraan Paksa CO/Sep Admin 3. 4 Mengemaskini Maklumat Persaraan Sep Endorser 3. 5 Pengesahan Maklumat Persaraan Line Manager 3. 9 Pengesahan Sumber Logistik A CO 3. 10 Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Semula Nota Serah Tugas Line Manager 3. 11 Merekod dan Papar nota serah tugas Tidak Lengkap Sep Admin 3. 6 Notis ke LHDN dan Perumahan Status? Lengkap Sep Admin 3. 7 Notis ke Pencen Sep Admin 3. 12 Paparan Maklumat nota serah tugas dan Logistik 3. 8 Power End Sep Admin 3. 13 Menyediakan Surat Akuan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 18

Sambungan – Persaraan Paksa Exit Interviewer 3. 14 Merekodkan Maklumat dan Penjadualan Temuduga Penamatan CO 3. 15 Papar Maklumat Temuduga Bersemuka A End Jenis Temuduga? Borang Soal Selidik CO 3. 16 Melengkapkan Borang Soal Selidik Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 19

ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD

Penamatan Perkhidmatan Sukarela – Persaraan Pilihan Mula CO 2. 1 Memohon Penamatan Perkhidmatan Sep Endorser 2. 2 Pengesahan Penamatan Perkhidmatan Obligation Admin 2. 3 Merekodkan Pelepasan Ikatan Ya Ikatan? Approval Authority 2. 4 Meluluskan Penamatan Perkhidmatan A Tidak Sep Approver 2. 4 Memperakukan Penamatan Perkhidmatan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD Ya PAN? Tidak 21

Sambungan – Sambungan Persaraan Tidak Lengkap CO 2. 5 Mengemaskini Maklumat Persaraan Sep Endorser 2. 6 Pengesahan Maklumat Persaraan Status? Line Manager 2. 10 Pengesahan Sumber Logistik A CO 2. 11 Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Semula Nota Serah Tugas Line Manager 2. 12 Merekod dan Papar nota serah tugas Lengkap Sep Admin 2. 7 Notis ke LHDN dan Perumahan Sep Admin 2. 8 Notis ke Pencen Line Manager 2. 13 Paparan Maklumat nota serah tugas dan Logistik 2. 9 Power End Sep Admin 2. 14 Menyediakan Surat Akuan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 22

Sambungan – Sambungan Persaraan Exit Interviewer 2. 15 Merekodkan Maklumat dan Penjadualan Temuduga Penamatan CO 2. 16 Papar Maklumat Temuduga Bersemuka A Jenis Temuduga? End Borang Soal Selidik CO 2. 17 Melengkapkan Borang Soal Selidik Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 23

ALIRAN PROSES MATI DALAM PERKHIDMATAN

Kematian Pemilik Kompetensi Mula Sep Admin 6. 1 Perolehan Maklumat Kematian Sep Endorser 6. 2 Mengesahkan Maklumat Kematian A Main Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 25

Sambungan – Kematian Pemilik Kompetensi Sep Admin 6. 3 Mengemaskini Maklumat Persaraan A Sep Endorser 6. 4 Pengesahan Maklumat Persaraan Line Manager 6. 8 Pengesahan Sumber Logistik Line Manager 6. 9 Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Semula Nota Serah Tugas Sep Admin 6. 5 Notis ke LHDN dan Perumahan Tidak Lengkap Status? Lengkap Sep Admin 6. 6 Notis ke Pencen Line Manager 6. 10 Paparan Maklumat nota serah tugas dan Logistik 6. 7 Power End Sep Admin 6. 11 Menyediakan Surat Akuan Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 26

ALIRAN PROSES PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL) Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD

PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL) Mula Sep Admin 8. 1 Permohonan Percantuman Perkhidmatan Lepas(PPL) Sep Endorser 8. 2 Memperakukan Permohonan PPL Sep Admin 8. 3 Penghantaran Permohonan PPL Power Main Dokumen Project HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 28