MODUL I DASARDASAR MANAJEMEN I RUANG LINGKUP MANAJEMEN

MODUL I DASAR-DASAR MANAJEMEN I. RUANG LINGKUP MANAJEMEN I. 1. Pengertian Manajemen 1) 2) 3) Sebagai Pengelolaan, pengendalian, penanganan (Managing) Keterampilan menangani sesuatu bidang. Pengelolaan sesuatu perusahaan dalam bentuk kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Manajemen menurut George R. Terry (1977) adalah : Ø Planning Ø Organizing Ø Actuating Ø Controlling

Proses Manajemen Sumber Daya ( 6 M) Fungsi-fungsi pokok berupa proses Manajemen > > > MANUSIA MATERIAL MESIN METODE MONEY MARKETS Planning Actuating Organizing Controling

1. 2. UNSUR-UNSUR MANAJEMEN Menurut Hairington Averson dalam Phiffner Johnf dan Presthus Robert V (1960) terdiri atas 5 (lima) unsur manajemen : Men 2) Money 3) Materials 4) Machines 5) Methods Mooney James D (1954) : 1) Men 2) Facilities 3) Method 1)

George R. Terry dalam bukunya “Principle of Management” terdiri dari 6 (enam) unsur manajemen : n n n Men and Women Materials Machines Methods Money Markets

1. 3. TINGKATAN MANAJEMEN Stephan J. Knezewich dalam menunjukkan tingkat manajemen mengutip Dalton E. Mc Parland dalam buku “Management and Practice”. Top Mana gement Middle Managelower Management

ORGANIZATIONAL PYRAMID UNTUK BUSSINESS INDUSTRIES TOP MANAGEMENT Board of Direction chief of executive Senior Excecutive MIDDLE MANAGEMENT SUPERVISOR MANAGEMENT Deparment of Division Head Super Intenden First Line Supv. (Foreman) Worker

Manaje men Puncak Manajemen Menengah Manajemen Bawah George R. Terry menyebutkan bahwa keberhasilan manajemen ditentukan oleh pengetahuan dan keahlian yang mencakup 3 (tiga) bidang: 1. Teknik 2. Manusiawi 3. Pemikiran

Pola pikir bagi Top Management, mencakup : 1) Konsepsional 2) Strategi 3) Makro Sedangkan pola pikir yang dimiliki bawahan, mencakup : 1) Operasional 2) Teknis 3) Mikro I. 4. FUNGSI MANAJEMEN Sejumlah kegiatan yang meliputi berbagai jenis pekerjaan yang dapat digolongkan dalam satu kelompok sehingga membentuk suatu kesatuan administratif.

Louis A. Allen dalam bukunya “The Professional of Management” bahwa manajemen adalah suatu jenis pekerjaan khusus yang menghendaki usaha mental dan fisik yang diperlukan untuk memimpin, merencanakan, menyusun, mengawasi serta meneliti. Pekerjaan manager mencakup empat fungsi yaitu: 1) Memimpin (leading) 2) Merencana (planning) 3) Menyusun (organizing) 4) Mengawasi dan meneliti (controlling), yaitu menentukan langkah-langkah yang lebih baik.

1. FUNGSI PIMPINAN a. Mengambil keputusan (decision Making) b. Mengadakan komunikasi (communication) c. Memberikan motivasi (motivating) d. Memilih Orang (selecting people) e. Mengembangkan Orang (developing people) 2. Management Planning, meliputi beberapa aktivitas yaitu : a) Forecasting (Meramalkan) Memperkirakan waktu yang akan datang. b) Establishing Objective (Menetapkan Maksud dan Tujuan) Menentukan tujuan atau sasaran. c) Programming (Mengacarakan) Menetapkan urutan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan

d) Scheduling (Mengatur Jadwal) Menetapkan urutan yang tepat. e) Budgeting (Menyusun Anggaran) f) Developing Procedures (Mengembangkan Prosedur) Menormalisasikan cara-cara petaksanaan pekerjaan. g) Estabilishing and Interpreting Policies (Menetapkan dan Menafsirkan Kebijaksanaan-Kebijaksanaan). 3. Management Organizing (Penyusunan Manajemen) a) Designing Organization Structure (Merencanakan Struktur Organisasi). b) Delegating Responsibility and Authority (Mendelegasikan Tanggung Jawab Wewenang). c) Establising Relationship (Menetapkan Hubungan-Hubungan Yang Membedakan Antara Line dan Staff).

4. Management Controlling dan Pengamanan) (Pengawasan, Pengendalian a) Developing Performance Standard (Perkembangan Tingkat/Derajat Pekerjaan). b) Measuring Performance (Pengukuran Hasil Pekerjaan). c) Evaluating Results (Penilaian Hasil Pekerjaan). d) Taking Corrective Action (Pengambilan Tindakan Perbaikan). George R. Terry menyebutkan bahwa fungsi-fungsi Pokok Manajemen terdiri dari empat kegiatan yaitu : 1) Planning Kegiatan yang menentukan berbagai tujuan dan penyebab tindakan selanjutnya, seperti : ØMenjelaskan dan memastikan tujuan yang dicapai. ØMembuat kebijakan, prosedur, standar dan metode untuk pelaksanaan kerja.

2) Organizing Membagi pekerjaan diantara anggota kelompok membuat ketentuan dalam hubungan yang diperlukan. dan 3) Actuating Menggerakkan anggota-anggota kelompok untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas masing-masing. 4) Controlling ØMenilai hasll pekerjaan dengan standar hasil kerja. ØMembuat saran tindakan-tindakan perbaikan jika di rasa oleh anggota. ØMelaksanakan pengawasan sesuai dengan petunjuk hasil pengawasan.