MODUL GAJI SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

MODUL GAJI SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS) HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PENGENALAN § Kemasukan fail induk pekerja bagi kakitangan di Jabatan/PTJ § Pengeluaran gaji bulanan kepada kakitangan § 2 jenis kemasukan iaitu Kew 8 dan Kew 320 HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN GAJI HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PENGENALAN § Menyimpan maklumat kakitangan kerajaan Negeri dan segala perubahan gaji dilakukan di modul ini. § Jabatan perlu membuat kemaskini pada fail induk pekerja jabatan mereka setiap kali ada perubahan § Kod gred jawatan, vot, program/aktiviti, tangga gaji dan sebagainya perlu dikemaskini setiap perubahan yang berlaku HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PROSES GAJI LAPORAN & PAYSLIP KEW 8 SEMAK LULUS BN PTJ PROSES GAJI KEW 320 BN SEMAK LULUS HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 § Menyimpan maklumat kakitangan yang dimasukkan di Kew 8 dan mengandungi maklumat gaji dan potongan § Skrin ini digunakan juga untuk kemasukan gaji baru bagi Adun dan KAFA tanpa guna Kew 8 hanya kemasukan bagi jenis Kakitangan Awam sahaja § Sebarang perubahan di KEW 320 akan di kemaskini menggantikan maklumat lama kakitangan HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 § Perubahan gaji seperti separuh gaji, meletak jawatan, bersara, kesalahan nama, salah no kp dan sebagainya boleh dilakukan terus di skrin ini (KAFA dan ADUN shj) § Proses data gaji bulanan akan ekstrak segala perubahan maklumat di skrin ini (LULUS BN sahaja) § Sekiranya perubahan melibatkan kod potongan PTJ boleh rujuk di pertanyaan Fail Induk Pekerja atau di laporan bulanan Senarai Fail Induk Pekerja bagi memastikan kod potongan yang digunakan HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 § Skrin ini juga ada fungsi semak kod bagi Vot dengan belanjawan(semak silang di bajet). Skrin Kew 8 tidak ada fungsi. Sekiranya PTJ tersalah masuk, mesej ralat tidak akan terpapar. Pembetulan boleh dilakukan di Kew 320 atau batal rekod dan buat kemasukan semula § Sekiranya pengguna tersalah masuk mesej ralat akan terpapar (Kemasukan baru shj) (semak silang di bajet) § Rekod Kew 320 boleh dicetak sebelum pihak BN mula membuat semak/lulus. Sekiranya pihak BN telah lakukan semak, rekod di Kew 320 peringkat PTJ akan hilang HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEW 320 SKRIN A HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEW 320 SKRIN B HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEW 320 SKRIN B HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEW 320 SKRIN B HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEW 320 SKRIN B Nafkah ada 3 jenis Cara bayaran : BANK, TUNAI dan CEK HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEW 320 SKRIN B HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEMASUKAN KEW 320 SKRIN A HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEMASUKAN KEW 320 SKRIN B HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEMASUKAN KEW 320 SKRIN B HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PERTUKARAN KOD POTONGAN KEW 320 § Pertukaran berlaku apabila ada perubahan pada amaun potongan § Apabila telah di kenalpasti masukkan kod tersebut Jenis Tukar dan masukkan kod dan amaun lama akan keluar § Jika amaun lama tidak keluar bermakna kod tersebut tidak wujud § Cara untuk pastikan kod potongan yang digunakan, semak pada Pertanyaan Fail Induk Pekerja di Seksyen B HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEW 320 (B) POTONGAN KEKAL HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PERTANYAAN FAIL INDUK PEKERJA HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HASIL DI KEW 320 (B) POTONGAN KEKAL HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PERUBAHAN BAGI KAKITANGAN SEPARUH GAJI § Bagi kemasukan gaji kakitangan yang perlu dipotong gaji perlu di buat perubahan pada status gaji menjadi 2 (SEPARUH GAJI) § Status jenis 2 ini akan kira semua kod gaji (kekal) dan potongan (KWSP) menjadi separuh. § Bagi potongan selain KWSP, kiraan adalah TETAP § Sistem akan membaca maklumat gaji berdasarkan STATUS gaji dan amaun gaji di PENDAPATAN KEKAL HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 (A) Jabatan perlu membuat kemasukan jenis TUKAR dan status gaji = 2 di SEKSYEN A HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 (B) Amaun gaji akan menjadi setengah secara automatik setelah status gaji diubah menjadi 2 HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PERUBAHAN BAGI KAKITANGAN TIADA GAJI/SEPARUH GAJI KE GAJI PENUH § Bagi kemasukan gaji terhadap kakitangan yang asalnya TIADA GAJI dan ingin wujudkan semula gaji perlu membuat kemasukan jenis TUKAR § Maklumat kakitangan masih wujud di FAIL INDUK PEKERJA tetapi berstatus TIADA GAJI HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 - SEPARUH GAJI KE PENUH Jabatan perlu membuat kemasukan jenis TUKAR dan status gaji = 1 di SEKSYEN A HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 - SEPARUH GAJI KE PENUH Pendapatan Kekal di SEKSYEN B perlu dimasukkan semula AMAUN BARU HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 Jabatan perlu membuat pertanyaan di FAIL INDUK PEKERJA di TAB Pertanyaan HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 Jabatan perlu membuat kemasukan jenis TUKAR dan status gaji = 1 di SEKSYEN A HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 Pendapatan Kekal di SEKSYEN B perlu dimasukkan semula. HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 Kod Potongan KWSP akan membaca secara auto berdasarkan pada amaun gaji di pendapatan tetap dan status gaji HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PERUBAHAN BAGI KES BAYAR BALIK GAJI § Perubahan ini bagi kes terlebih bayar gaji pada bulan gaji sebelum atau bulan gaji semasa § Perubahan boleh dilakukan di Kew 320 (KAFA dan Adun shj). Gaji pokok di Pendapatan Kekal dibiarkan penuh (500. 00) § Masukkan kod potongan di tab Potongan Sementara (250. 00) dan simpan. Amaun bersih akan terpapar setelah disimpan (250. 00) HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 (A) HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 320 (B) HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PERUBAHAN BAGI KESALAHAN NAMA § Bagi kes salah nama, jenis TUKAR masukkan no KP. Nama akan auto papar dan PTJ hanya perlu edit sahaja nama yang terpapar dan tukar. Tidak perlu jadikan status 7 kerana kesalahan nama sahaja dan no IC masih betul. Sistem akan update nama dan maklumat yang lain akan kekal. HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PEMBETULAN NAMA Jenis Urusniaga = TUKAR masukkan no kp kakitangan dan apabila nama tertera terus ubah sahaja HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN