Modul Activity Based Costing ABC Apa Itu Modul

Modul Activity Based Costing (ABC)

Apa Itu Modul ABC (Pengkosan Output)? 1) Modul ABC 1 GFMAS menyediakan platform bagi menjalankan pengkosan terhadap output yang akan ditentukan oleh pengguna. Pengkosan output ini adalah bertujuan untuk menilai kecekapan sesuatu organisasi (PTJ, Bahagian, Jabatan & Kementerian) 2) Modul ABC di dalam 1 GFMAS melibatkan proses pengwujudan output (Business Process) , Unit Ukuran Output (Statistical Key Figure), tiga (3) jenis kitaran pengkosan dan proses bulanan bagi Pengkosan PTJ/ Bahagian/Jabatan/Kementerian. 3) Penyediaan Proses Bulanan meliputi Kemasukan Unit Ukuran Bulanan dan pelaksanaan tiga (3) kitaran untuk Pengkosan PTJ/Bahagian/Jabatan/Kementerian. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 2

Proses Aliran Workflow – Modul ABC (Pengkosan Output) PENYEDIA PELULUS • PTJ • Kumpulan PTJ (Bahagian/ Kementerian / Jabatan) • AO / Kementerian © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 3

Penjelasan Peranan (Role) Modul ABC (Pengkosan Output) – (1/4) Penyedia: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab menyediakan Senarai Output (Business Process), Senarai Unit Ukuran Output (Statistical Key Figure), tiga (3) jenis kitaran pengkosan dan proses bulanan bagi Pengkosan PTJ. Penyedia di PTJ juga boleh menjana laporan bagi PTJ yang diberi akses sahaja. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 4

Penjelasan Peranan (Role) Modul ABC (Pengkosan Output) – (2/4) Penyedia: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di Bahagian/Jabatan/Kementerian yang bertanggungjawab menyediakan Senarai Output (Business Process), Senarai Unit Ukuran Output (Statistical Key Figure), tiga (3) jenis kitaran pengkosan dan proses bulanan bagi Pengkosan Bahagian/Jabatan/Kementerian. Penyedia di Bahagian/Jabatan/Kementerian boleh menjana laporan dan memaparkan maklumat data induk di PTJ/ Bahagian/Jabatan/Kementerian yang diberi akses sahaja Pelulus: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1 GFMAS yang berada di AO dan Kementerian untuk meluluskan Pengwujudan Senarai Output (Business Process) dan Senarai Unit Ukuran Output (Statistical Key Figure) yang telah di sediakan oleh penyedia di peringkat PTJ/ Bahagian/Jabatan/Kementerian © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 5

Penjelasan Peranan (Role) Modul ABC (Pengkosan Output) – (3/4) Display Access - Umum Peranan (Role) ini memberikan portal Display Access iaitu kebenaran paparan maklumat di dalam Modul ABC sahaja. Role ini TIDAK membenarkan pengguna untuk melakukan apaapa pendaftaran, kemaskini atau membuat pengesahan/ kelulusan. Peranan (Role) ini juga boleh diberikan kepada Audit Dalam, Audit Luar, SAP Malaysia atau pihak yang memerlukan capaian ke portal 1 GFMAS untuk melihat maklumat seperti laporan atau status dokumen yang berada di dalam Modul ABC. Jika ada terdapat scenario seperti di atas Unit Authorization, BPTM, JANM dan Local Adiminstrator di AO (LA AO) boleh memberikan pengguna role Display Access. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 6

Penjelasan Peranan (Role) Modul ABC (Pengkosan Output) – (4/4) Display Access - Umum Peranan (Role) ini memberikan SAP GUI Display Access iaitu kebenaran paparan maklumat di dalam Modul ABC sahaja. Role ini TIDAK membenarkan pengguna untuk melakukan apaapa pendaftaran, kemaskini atau membuat pengesahan/ kelulusan. Peranan (Role) ini juga boleh diberikan kepada Audit Dalam, Audit Luar, SAP Malaysia atau pihak yang memerlukan capaian ke portal 1 GFMAS untuk melihat maklumat seperti laporan atau status dokumen yang berada di dalam Modul ABC. Jika ada terdapat scenario seperti di atas Unit Authorization, BPTM, JANM dan Local Adiminstrator di AO (LA AO) boleh memberikan pengguna role Display Access. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 7