Modul 4 Exemplardaten K 10 plusUmstieg SWB Bibliotheksdaten

Modul 4: Exemplardaten K 10 plus-Umstieg (SWB)

Bibliotheksdaten: Lib-ID und ELN Jede Bibliothek besitzt: • Eine Bibliotheksnummer bzw. eine sog. Lib-ID: • Für die Arbeit in der Datenbank i. A. nicht von Bedeutung. Umsetzung der SWB-Lib-Ids: Alte Lib-ID + 20. 000 = neue Lib-ID • Eine ELN (External library number) : • Im SWB: Autokennzeichen der nächstgelegenen UB+weitere Kürzel, z. B. : TUUB, KAPH, FR 129 • Im GBV: Vierstellige Zahl, z. B. 0001 (Sta. Bi Berlin), 3110 (UB Lüneburg) K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 2

Bibliotheksdaten: ILN • Mehrere Bibliotheken können unter einer ILN (Internal Library Number) zusammengefasst sein: z. B. alle Institute einer Bibliothek arbeiten unter einer ILN • Die ILN war bisher eine bis zu dreistellige Zahl • Umsetzung der SWB-ILN: Alte SWB-ILN + 2000 = neue SWB-ILN K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 3

Bibliotheksdaten Jede Bibliothek kann sich die eigenen Kenndaten in der Win. IBW anzeigen lassen mit dem Kommando „s bib“ Lib-ID K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 4

Exemplar- und Lokaldaten In der „s da“-Anzeige • werden vor den Lokal-/Exemplardaten jeder Bibliothek ILN, ELN und das Sigel angezeigt: • werden die Lokal-/Exemplardaten zunächst nach ILN und danach ELN sortiert! die SWB-Exemplardaten sortieren NACH den GBVExemplar- und Lokaldaten K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 5

Lokaldaten • Werden nur von GBV-Bibliotheken verwendet • SWB-Bibliotheken legen NUR Exemplardaten an Nur GBV und SWB K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 6

Formatänderungen Exemplardaten Änderungen im Signaturfeld 7100: • Änderung in der Reihenfolge der Unterfelder: $e und $f werden nun VOR der 1. Signatur erfasst • Die 1. Signatur wird in Unterfeld $a erfasst • Ausleih- und Fernleihindikatoren: $d (alt) $D (neu) $j (alt) $J (neu) Beispiel: SWB: K 10 plus: 7100 $B 576/1#2008. 0049 $f. Handapparat IT$dp$jn 7100 $B 576/1$f. Handapparat IT $a 2008. 0049$Dp$Jn K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 7

Eingabe der Signatur • Auch weiterhin muss $B nicht selbst eingegeben werden, da es vom System automatisch ergänzt wird. • Allerdings muss darauf geachtet werden, bei der Signatur die Unterfeldkennung einzugeben. • Eingabe des Exemplars: • Nach Abspeichern des Exemplars: K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 8

Exemplardaten • Unterfelder für 7100 -7109 ohne Bibliotheksnummer nur GBV $j Abteilung nur GBV $B Sigel nur SWB $e Exemplarzahl $f Sonderstandort $a Signatur $c Kommentar zur Grundsignatur nur SWB $g (Sonder-)Standortsignatur nur SWB $d Ausleihindikator GBV nur GBV K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 9

Exemplardaten • Felder 7100 -7109 $D Ausleihindikator SWB nur SWB $J Fernleihcode SWB nur SWB $i Konvolutindikator (c) nur GBV $l Bandzählung, Auflagenzählung $x Internes Feld des GBV, wird bei der Katalogisierung nicht belegt K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 nur GBV 10

Weitere Formatänderungen (Auswahl) Benennung SWB K 10 plus Zusammenfassende Bestandsangabe 4300 7126 Exemplarbezogener Kommentar (bibliotheksinterne Vermerke) 4801 4802 Exemplarbezogener Kommentar (benutzerrelevante Vermerke) 4802 4801 Lokale Notation: Eppelsheimer 6760 6600 Angaben zu Zugriffsrechten 7133 7132 Adresse und Zugriffsart für elektronische Ressourcen im Fernzugriff 7135 7133 Vierstellige, recherchierbare Abrufzeichen 8002 8012 Zweistellige Abrufzeichen 8003 8013 Daten für Neuerwerbungslisten 8006 4480 K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 11

Unterschiede SWB und GBV Hinweis: Im Exemplarbereich werden manche Felder bzw. Unterfelder nur • vom GBV verwendet (Auswahl): • 7100 ohne, $j, $d, $i • 4805 (Abrufzeichen, per Programm gesetzt) • vom SWB verwendet (Auswahl): • 7100 $D, $J (Ausleihindikator und Fernleihcode) • 7126 (Zusammenfassende Bestandsangabe) • … In der Formatdokumentation ist dies vermerkt. K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 12

Recherche nach Signaturen – sig • Recherche nach der Signatur mit Sonderzeichen und Blanks als Phrase. • Beispiel: 7100 $BFrei 129$a. Deu F 120: 82 • Wird indexiert als „deu f 120: 82“ • Suche mit f sig deu f 120: 82 • Achtung: Operatoren müssen entwertet werden! • Beispiel: 7100 $B 752$a. O zb 5/ Wirk 36 • Wird indexiert als „o zb 5/ wirk 36“ • Suche mit f sig o zb 5/ wirk 36 bzw. f sig `o zb 5/ wirk 36 K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 13

Recherche nach Signaturen – sgn • Recherche nach der Signatur ohne Blanks und ohne Sonderzeichen als Phrase • Beispiel: 7100 $BFrei 129$a. Deu F 120: 82 • Wird indexiert als „deuf 12082“ • Suche mit f sgn deuf 12082 • Beispiel: 7100 $B 752$a. O zb 5/ Wirk 36 • Wird indexiert als „ozb 5 wirk 36“ • Suche mit f sgn ozb 5 wirk 36 K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 14

Recherche nach Signaturen – sgb • Recherche nach der Signatur mit Blanks und , . • Beispiel: 7100 $BStg 257 X$a. Zz/735 S-2017 Rwird indexiert als „zz 735 s-2017 r-“ • Suche mit f sgb zz 735 s-2017 r- K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 15

Recherche nach Abrufzeichen - abl • Recherche nach den lokalen Abrufzeichen in 8012 und 8013 Recherche nach Zugangsnummer - znm • Recherche nach der Zugangsnummer in 8100 Recherche nach Barcode – bar oder vbn • bar – wortweise indexiert • vbn – als Phrase indexiert K 10 plus-Umstieg (SWB) | Exemplardaten | Stand: 16. 10. 2018 16