MODUL 13 KEMAMPUAN ORGANISASI UNTUK BERTAHAN OLEH ARIS

MODUL 13 KEMAMPUAN ORGANISASI UNTUK BERTAHAN OLEH: ARIS FEBRI RAHMANTO

Ciri-ciri bertahannya suatu organisasi • Pandangan untuk bertahan (survival) • Falsafah tentang sasaran – sasaran • Struktur : Organisasi Jangka Pendek Organisasi Jangka Panjang Ketahanan jangka panjang tidak dianggap penting Pandangan tentang ketahanan Ketahanan jangka panjang merupakan tujuan -Organisasi hy memiliki sasaran jangka pendek - Pengembangan tidak dianggap penting - Tidak banyak upaya untuk mendekatkan sasaran individu ke sasaran organisasi - Organisasi tdk memiliki hirarki sasaran - Organisasi tdk memperhatikan faktor lingkungan Falsafah Manajemen -Organisasi mempunyai sasaran yg dapat dicapai & visioner - Pengembangan untuk mencapai pembaharuan - Upaya intensif untuk melaraskan sasaran individu ke sasaran organisasi - Upaya intensif untuk menyesuaikan organisasi dgn lingkungan Organisasi ini memiliki struktur sederhana, informal & tidak stabil Struktur Organisasi ini memiliki struktur kiompleks, formal dan stabil

Fase – fase perubahan organisasi • Fase – fase perubahan kehidupan organisasi jangka pendek ke organisasi jangka panjang Fase III Jangka pendek Transistor Waktu dari Ide organisasi orisinal, Saat labanya mjd jelas & para partner memutuskan untuk melanjutkan usaha Waktu rencana, Waktu untuk operasi – Mperkerjakan pkerja operasi sistematis & membina hubungan 2 dan rutin serta prosedur 2 Jangkia Panjang

Sasaran Organisasi jangka pendek • Sasaran dinyatakan dalam bentuk : 1. Melaksanakan sesuatu tugas khusus 2. Mengumpulkan sejumlah uang tertentu 3. Menyelesaikan tugas sesuai waktunya 4. Mengumpulkan keterangan ttg proyek tertentu yg diantisipasi 5. Mempelajari & mengevaluasi suatu usulan (proposal)

Sasaran Organisasi jangka panjang • Sasaran dinyatakan dalam bentuk : 1. Dinamis (mengikuti perubahan) 2. Keputusan ditujukan kearah upaya ditujukan problem 2 yg timbul 3. bersifat ganda, terdapat hirarki sasaran yang disusun mencakup sasaran yg dicapai

Struktur organisasi jangka pendek • • Tidak berstruktur tinggi Tidak formal Hubungan organisasi asal (tidak beraturan) Tidak memikirkan dampak jangka panjang

Struktur organisasi jangka panjang – – Tanggung jawab Otoritas Kekuasaan, dan Aktifitas ditetapkan secara tertulis Jika ingin organisasi “berumur panjang” yang perlu diperhatikan adalah cara pendekatan organisasi terhadap pertumbuhan dan perkembangan

Pertumbuhan, perkembangan dan interaksi Kreati vitas Ino vasi Tahap baru dalam perkem bangan Potensi pertum buhan yang bertam bah Pertum buhan Limit

Tahap – tahap perkembangan organisasi F Keterangan D Garis-garis vertikal menunjukkan tahap-tahap perkembangan. Bagian dari tahap perkembangan yg lebih tinggi dibandingkan dgn tahap sebelumnya menunjukkan kenaikan dlm potensi pertumbuhan dari tingkat perkembangan yg lebih rendah ke tingkat perkembangan yg lebih tinggi 100% B 100% E C A 0% 0% IV III II I Tahap – tahap perkembangan

Tahap – tahap perkembangan organisasi Visionary / visioner Yg didambakan Attainable / dapat Dicapai dgn jangkauan Plafon pertumbuhan 100% Immediate / Dekat / langsung Pertumbuhan 0% Waktu Hirarki sasaran Sasaran – sasaran “Immediate” Plafon pertumbuhan Sasaran – sasaran “immediate” merupakan sebuah plafon untuk pencapaian hasil, setelah sesuatu organisasi mengembangkan sasaran baru apabila tidak ada pertumbuhan selanjutnya

Perkembangan sasaran secara evolusioner F E D C B A perkembnagn Proses perkembangan pd sebuah organisasi dapat terdiri dari kenaikan – kenaikan kecil & gradual melalui kurun waktu

Ekspansi hirarki sasaran Waktu Proses perkembangan pd sebuah organisasi dapat terdiri dari kenaikan – kenaikan kecil & gradual melalui kurun waktu

Tingkat perubahan organisasi • Perubahan teknologi yang meliputi produk baru serta proses – prosesnya • Perubahan struktural yang meliputi kebijaksanaan – kebijaksanaan atau prosedur – prosedur • Perubahan manusia yang mencakup teknik – teknik promosi baru atau personal baru

Ketahanan jangka panjang • • Fase-fase kehidupan yg dialami oleh teknologi-teknologi yang berhasil : Produk – produk Proses – proses Prinsip – prinsip Program – program Kebijakan – kebijakan Prosedur – prosedur, dan Orang - orang

Fase kedewasaan Fase pertumbuhan Fase Intro Permintaan Fase – fase kehidupan produk, proses & sebagainya Fase kemunduran Waktu Keterangan Kehidupan produk-produk tertentu, proses – proses, prinsip – prinsip, program – program, kebijakan – kebijakan, prosedur – prosedur dan bahkan orang akan mengalami fase – fase diatas

Menciptakan perubahan • • • Pekerjaan dipusatkan pd pemikiran kreatif yang mencakup tahap – tahap sbb: Konsepsi problem Pengumpulan informasi Pemikiran secara intensif Frustasi, dan Iluminasi atau pencerahan

Melatih kepekaan atau sensitivitas • Memperbesar kesadaran dan pemahaman akan diri sendiri • Kepekaan terhadap pihak lain • Ekspresikan diri sendiri • Pengarahan terhadap diri sendiri • Pengetahuan pribadi & konseptual, dan • Efektifitas perilaku di dalam lingkungan organisasi