Modul 1 3 dage Modul 2 2 dage

Modul 1 (3 dage) Modul 2 (2 dage) Introduktion til lean Lean generelt Virksomhedsbesøg Værdistrømsanalyse Virksomhedskultur LEAN kultur Online - - (½ dag) Arbejde med værdistrømsanalyse med online kontakt til underviser Modul 3 1 dag 2 dage ½ dag 2 dage (2 dage) (½ dag) Arbejde med problemløsning med online kontakt til underviser Modul 4 (2 dage) - Tavlemøder og kommunikation - Målstyring - Virksomhedsbesøg e) 2 dage - Systematisk problemløsning Online AM LE Um pr AN- ål od su 47 uk pp 0 tio or 85 ne t i n (2 da g AM Pr Ufo od må r o uk l pe tio 406 ra ns 58 tø op re ti r ( me 1 r da ing g) AM Pr ULE akt må AN isk l 4 -v an 065 æ rk ven 9 tø d je els r( e a 5 da f ge ) AM Sy Um s lø te ål sn m in at 439 i g (2 sk p 39 da ro ge ble ) m - LEAN-KØREKORTETS STRUKTUR ½ dag 2 dage

Produktionsoptimering vha. lean for operatører 40658: Produktionsoptimering vha. LEAN Deltageren kan i samarbejde med andre faggrupper planlægge og prioritere Lean produktionsoptimering. Dette sker med indsigt i de fem Lean principper samt opnået kendskab til et udvalg af Lean værktøjer omkring om spildtyper og flow 14 -10 -2021 2

De fem LEAN principper 1. Lean handler om at identificere og skabe værdi for kunden, på den mest effektive måde 2. Synliggøre værdistrømme igennem forretningen, som leverer værdi til kunden, så vi kan fjerne spild 3. Der skal være flow igennem processerne, så værdien skabes ubrudt gennem hele værdikæden 4. Der skal skabes behovsstyret træk fra kunden og hele vejen op igennem værdikæden 5. Målet er perfektion, altid lidt bedre gennem løbende forbedringer og afprøvning af nye idéer 14 -10 -2021 3

Hvor meget er spild? Reduktion af spild øger produktiviteten! Værdiskabelse Kun kunden kan definere, Nødvendige, men ikke hvad der skaber værdi. -værdi-skabende aktiviteter Spild er et symptom Ikke-værdiskabende aktiviteter - ikke roden på problemet. 14 -10 -2021 4

De 8 spildtyper Ventetid Lager Transport Unødig bevægelse 14 -10 -2021 Unødvendig proces Fejl og defekter Overproduktion Uudnyttet viden 5

De 8 spildtyper Ventetid Medarbejdere eller emner der venter på at en arbejdsgang afsluttes eller venter på information o. l. Lager Rå-, mellem- og færdigvarer der ligger stille og som ikke får tilført værdi. Uudnyttet viden Mangel på udnyttelse af medarbejdernes viden, forslag og kompetencer Overproduktion 14 -10 -2021 Opgaver udføres for tidligt eller for hurtigt i forhold til andre afdelinger eller kunder. 6

De 8 spildtyper Transport Unødvendig transport af information, emner og medarbejdere imellem processer og afdelinger. Unødig bevægelse Unødvendig søgning (efter værktøjer, emner, papir mm. ) og uhensigtsmæssige bevægelser, stræk og løft i forbindelse med opgave. Fejl og defekter Sortering, rettelser, fejl eller returløb i forbindelse med en opgave- Unødvendig proces 14 -10 -2021 Proces, der er unødvendig i forhold til andre afdelinger eller kunder. 7

Lær at se - Genchi Genbutsu: - gå ud og se, og få det bekræftet Gemba: (det aktuelle sted) • At se - skelne normal fra unormal Flow • At reflektere • At identificere grundårsager • At løse problemer på stedet 14 -10 -2021 8

Spild i Lean forstand (Taiichi Ohno) MURI: urimeligheder • At sætte folk til noget de ikke er uddannet eller egnet til. • At arbejde med systemer og strukturer, som ikke understøtter arbejdet • At arbejde med risiko for skader, i et dårligt arbejdsmiljø MURA: variationer • Variationer i måden arbejdet udføres på – der er kun én rigtig måde. • Variation i ankomsttiden af en opgave. • Variation i den tid eller kapacitet, der er til rådighed. MUDA: tab • Tab i traditionel forstand 14 -10 -2021 9

Gruppearbejde Kom med eksempler på metoder til at observere spild (muri) (urimeligheder), mura (variationer)og muda (tab) i undervisningsmæssige sammenhænge 14 -10 -2021 10

Lean virksomhed - et overblik 4 Teams 2 Roller, ansvar, mål, kompetencer 5 Fra vision til plan 1 Kommunikere kundens behov Krav og ønsker Vision Lean værktøjer Kunden Målsætning Se spild Se flow Lean huset 12 Lean status Mål Hvor er vi med Lean? Strategi 6 Plan Problemløsning Team Løs problemer ved roden 3 Skab værdi Flow fra leverandør til kunde Leverandør Kunde Nærmeste leder Team Leverandør 8 Leverandør Synlige træksignaler Top ledelse t or pp Kunde Team Su Team 14 -10 -2021 Værdiskabende aktiviteter Kunde Skelne normalt fra unormalt Synlige træk signaler 9 Kaizen aktiviteter Stepvise og løbende forbedringer Leverandør 11 pp ort Team Værdistrømme Lean kultur Værdibaseret adfærd Godt arbejdsmiljø Integreret forbedringskultur Partnerskab med lev. og kunder Su 7 Kunde 10 Lean ledelse Udvikle medarbejdere Coachende lederstil 11

Lean virksomhed: 1. Vi skal tage udgangspunkt i kunden Tag udgangspunkt i kunden – en kunde kan både være en intern og en ekstern kunde. 14 -10 -2021 Find ud af præcist, hvad kunden ønsker/forventer: - Pris - Levering - Kvalitet - Information - Udvikling - Rådgivning 12

Lean virksomhed: 2. Vi skal oversætte kundens ønsker Ledelse Teams Vision Målsætning Mål Strategi Plan 14 -10 -2021 Synlige mål, planlægning og forbedringer Strategien skal være: - Fokuseret - Enkel - Velkommunikeret - Forstået 13

Lean virksomhed: 3. Vi skal udføre værdiskabende aktiviteter • Vide hvad vi skal • Hvem gør hvad • Evt. kompetence oversigt • Plan ++ Plan Opfølgning Værdiskabende aktiviteter Måling Form, fit, function Teams 14 -10 -2021 14

Lean virksomhed: 4. Teamet: Klare roller, ansvar, mål, regler, rammer og kompetencer Giver Værdiskabende aktiviteter Eksempel på roller i teams: 14 -10 -2021 15

Lean virksomhed: 5. Lean værktøjer og teknikker: • Lær at se spild • Lær at fjerne spild • Lær at skabe flow Lean værktøjskassen indeholder de værktøjer, som skal anvendes på vejen mod Lean Som Lean i sig selv kan og må de enkelte værktøjer ikke betragtes som tidsafgrænsede projekter Værktøjskassen indeholder kun velafprøvede værktøjer, som anvendes dagligt i praksis 14 -10 -2021 Eksempel på lean hus - værktøjer 16

Lean virksomhed 6. Problemløsning Trin i problemløsning. Definition af et problem: Problem defineres som en fejl / defekt, som man ikke kender årsagen og løsningen til Problem Årsag 5 x HVORFOR 14 -10 -2021 Løsning Denne figur er lidt lille? ? 17

Definition på en Værdistrøm Hvor der efterspørges et produkt eller en ydelse, findes der en værdistrøm. Kortlæg og forbedr værdistrømmen 14 -10 -2021 19

Idéer skaber fremtiden “Bare en lille idé jeg har, men den kræver lidt forbedringer. ” 14 -10 -2021 20

Lean virksomhed 8. Træk ordrerne igennem værdistrømmen Tryk Planlæg og sæt alt hvad vi kan i gang for en ”sikkerheds-” skyld. 14 -10 -2021 Planlagt kapacitet Mange varer i arbejde Spild Ledelse via brandslukning Tung kommunikation Træk Planlæg og sæt i gang når der er fri kapacitet - små serier og tillid til processen. Den aktuelle kapacitet Få varer i arbejde Spildreduktion Ledelse via grundårsager Synlig kommunikation 21

Lean virksomhed 9. Kaizen aktiviteter Præstationsstandard N KAIZE Kaizen Blitz (Kaikaku) Innovation plus Kaizen 14 -10 -2021 Tid 22

Løbende forbedringer, Kaizen 14 -10 -2021 23

PDCA – Deming-cirklen Forbedringer er mere end blot problemløsning; for at få succes må det udvikles til en disciplineret vedvarende aktivitet. Forbedringshjulet eller PDCA cirklen giver en ramme for struktureret og disciplineret forbedrings aktiviteter P PDCA – Cirklen De løbende forbedringer kan visualiseres ved forbedringshjulet A D P – Plan: Dokumentere fakta, sætte mål, nedbryd mål og planlæg løsninger og aktiviteter D – Do: Implementere løsningerne C – Check: Synliggør resultaterne og sammenholde med de opstillede mål A – Act: Udføre korrigerende handlinger og standardisere C 14 -10 -2021 24

Lean virksomhed 10. Lean ledelse LEAN ledelse 3 ting LEAN ledere gør: -Får den enkelte medarbejder til at se spild, løse problemer og forbedre sit job. -Sørger for at hver medarbejders job skaber værdi for kunden og virksomheden. -Sikrer at der er afsat tid og rum til løbende forbedringer. 14 -10 -2021 25

Forudsætninger for Lean ledelse • Alle skal have samme verdensbillede, dvs. alle skal lære at se de samme ting på samme måde. • Alle skal kunne skelne mellem en normal situation og en unormal situation. • En unormal situation er en fejl og derfor et problem. • Problemer er til for at løses og skal ikke maskeres, som ”udfordringer”. 14 -10 -2021 26

Lean virksomhed 11. Lean kultur -10 -8 -6 -4 -2 2 Traditionel virksomhed 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Vi har et problem Mennesker er problemer Fejl tolereres ikke Kontrol Hvem gjorde det Mange begrænsninger i jobbet Fejlemner sorteres fra Problemer skjules Man passer på sin viden Langsomme komplekse ændringer Ringe bemyndigelse Vi snakker om problemer Ringe ejerskab til processer og arbejdsmiljø 14 -10 -2021 4 6 8 10 Lean-virksomhed Hvor er vi i dag Hvor vil vi gerne være 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Vi har en mulighed Mennesker løser problemer Man lærer af fejl Tillid Hvad skete der Få begrænsninger i jobbet Kvalitet bygges ind Problemer vises frem Viden deles med andre Hurtige simple forbedringer gennemføres 11. Høj grad af bemyndigelse 12. Vi gennemfører løsninger 13. Alle er ansvarlige for proces og arbejdsmiljø 27

Lean virksomhed 12. Lean status 14 -10 -2021 28

Lean Thinking Focus i Lean • Høj kvalitet i et fleksibelt og omkostningsbevidst produktionsmiljø. • Delegering af ansvar og beslutningskompetence, baseret på målstyring og coaching. • Produktionsudstyr er procesorienteret. • Horisontal kommunikation. • Positive resultater for såvel medarbejdere som virksomhed. • Arbejde ud fra værdier. 14 -10 -2021 29

Gode discipliner i Lean • • • Standarder Synlighed Flow Indbygget kvalitet Ledelse/lean organisering 14 -10 -2021 30