Modelovanie stratgie v softvrovom nstroji ARIS RNDr Marta

  • Slides: 109
Download presentation
Modelovanie stratégie v softvérovom nástroji ARIS © RNDr. Marta Krajčíová 1 www. krajciova. sk

Modelovanie stratégie v softvérovom nástroji ARIS © RNDr. Marta Krajčíová 1 www. krajciova. sk

Predstavenie a vaše očakávania Meno Váš profil, čím sa vo firme zaoberáte? Aká je

Predstavenie a vaše očakávania Meno Váš profil, čím sa vo firme zaoberáte? Aká je Vaša motivácia pre účasť na tomto seminári? Čo očakávate od seminára? © RNDr. Marta Krajčíová 2 www. krajciova. sk

Program Metodika modelovania stratégie Modelovanie stratégie Pravidlá modelovania stratégie Postup modelovania stratégie © RNDr.

Program Metodika modelovania stratégie Modelovanie stratégie Pravidlá modelovania stratégie Postup modelovania stratégie © RNDr. Marta Krajčíová 3 www. krajciova. sk

Metodika modelovania stratégie © RNDr. Marta Krajčíová 4 www. krajciova. sk

Metodika modelovania stratégie © RNDr. Marta Krajčíová 4 www. krajciova. sk

Metodika modelovania procesov ARIS – – – Organizačný pohľad Funkčný pohľad Procesný pohľad Dátový

Metodika modelovania procesov ARIS – – – Organizačný pohľad Funkčný pohľad Procesný pohľad Dátový pohľad Produktový pohľad Metodiky Architektúra modelov Štruktúra databázy ARIS Platform ARIS Design Platform Funkcionalita produktov ARIS Požiadavky na softvér © RNDr. Marta Krajčíová 5 www. krajciova. sk

ARIS KTO ČÍM AKO ČO PREČO © RNDr. Marta Krajčíová 6 www. krajciova. sk

ARIS KTO ČÍM AKO ČO PREČO © RNDr. Marta Krajčíová 6 www. krajciova. sk

ARIS Organizačný pohľad Funkčný pohľad Procesný pohľad Dátový pohľad Produktový pohľad © RNDr. Marta

ARIS Organizačný pohľad Funkčný pohľad Procesný pohľad Dátový pohľad Produktový pohľad © RNDr. Marta Krajčíová 7 www. krajciova. sk

Organizačný pohľad Organigram – Vyjadruje hierarchické usporiadanie organizačných jednotiek a priradenie funkčných miest k

Organizačný pohľad Organigram – Vyjadruje hierarchické usporiadanie organizačných jednotiek a priradenie funkčných miest k organizačnej štruktúre. Model konkurenčných vzťahov – Modelujeme v ňom konkurentov, zákazníkov, dodávateľov a ich obchodné vzťahy k organizácii. Model klasifikácie – Vyjadruje štruktúru scorecardov. Rýchly model – Vyjadruje štruktúru scorecardov. © RNDr. Marta Krajčíová 8 www. krajciova. sk

Organizačný pohľad Model cieľov – Vyjadruje priradenie cieľov k procesom, produktom. Model príčiny a

Organizačný pohľad Model cieľov – Vyjadruje priradenie cieľov k procesom, produktom. Model príčiny a následku – Vyjadruje perspektívy, stratégie, ciele a vzájomné väzby príčiny a následku. Model priradenia kľúčových indikátorv výkonnosti – Zobrazuje proces, zodpovednosť za proces a cieľ procesu. Zobrazuje väzby KPI k cieľu a osoby zodpovedné za zber dát. © RNDr. Marta Krajčíová 9 www. krajciova. sk

Funkčný pohľad Model cieľov – Vyjadruje hierarchické usporiadanie cieľov. © RNDr. Marta Krajčíová 10

Funkčný pohľad Model cieľov – Vyjadruje hierarchické usporiadanie cieľov. © RNDr. Marta Krajčíová 10 www. krajciova. sk

Procesný pohľad Matica procesov – Vyjadruje usporiadanie skupín procesov a procesov do kategórií a

Procesný pohľad Matica procesov – Vyjadruje usporiadanie skupín procesov a procesov do kategórií a vyjadruje hierarchiu procesov. Model tvorby pridanej hodnoty – Špecifikuje funkcie v organizácii, ktoré majú priamy vplyv na reálny výstup spoločnosti. Model priradenia funkcie – Vyjadruje priradenie atribútov procesu: vlastník, externé vstupy a výstupy, ciele, aplikácie, dokumenty, záznamy, legislatíva, odborné pojmy a skratky. © RNDr. Marta Krajčíová 11 www. krajciova. sk

Dátový pohľad Model aplikácií – Slúži na modelovanie aplikácií. Model dátových skladov – Slúži

Dátový pohľad Model aplikácií – Slúži na modelovanie aplikácií. Model dátových skladov – Slúži na modelovanie dátových skladov. © RNDr. Marta Krajčíová 12 www. krajciova. sk

Produktový pohľad Produktový strom – Vyjadruje hierarchické usporiadanie externých produktov. Model tokov výkonov –

Produktový pohľad Produktový strom – Vyjadruje hierarchické usporiadanie externých produktov. Model tokov výkonov – Vyjadruje tok produktov a služieb cez organizačné jednotky. Matica trhových segmentov – Zobrazuje umiestnenie produktov v trhových segmentoch. © RNDr. Marta Krajčíová 13 www. krajciova. sk

Metodiky Príklady © RNDr. Marta Krajčíová 14 www. krajciova. sk

Metodiky Príklady © RNDr. Marta Krajčíová 14 www. krajciova. sk

Metodiky – Metodika a konvencie modelovania všeobecné - celé - IDS – Metodika modelovania

Metodiky – Metodika a konvencie modelovania všeobecné - celé - IDS – Metodika modelovania stratégie – Metodika merania výkonnosti procesov - BSC © RNDr. Marta Krajčíová 15 www. krajciova. sk

Architektúra modelov - oprav © RNDr. Marta Krajčíová 16 www. krajciova. sk

Architektúra modelov - oprav © RNDr. Marta Krajčíová 16 www. krajciova. sk

Štruktúra databázy © RNDr. Marta Krajčíová 17 www. krajciova. sk

Štruktúra databázy © RNDr. Marta Krajčíová 17 www. krajciova. sk

ARIS Platform ARIS Process Performance Manager ARIS Audit Manager … ARIS for SAP Net.

ARIS Platform ARIS Process Performance Manager ARIS Audit Manager … ARIS for SAP Net. Weaver ARIS UML Designer … © RNDr. Marta Krajčíová ARIS BSC Solution ARIS Business Optimizer … ARIS Business Architect ARIS Business Designer ARIS Toolset ARIS Business Publisher … 18 www. krajciova. sk 18

Prehľad produktov Produkty Web Windows ARIS Business Optimizer 7. 01 ARIS BSC 7. 01

Prehľad produktov Produkty Web Windows ARIS Business Optimizer 7. 01 ARIS BSC 7. 01 Industry Solutions ARIS BSC Solution © RNDr. Marta Krajčíová 19 www. krajciova. sk

Funkcionalita produktov ARIS Základné funkcie ABA - SJ Základné funkcie ABA - AJ ARIS

Funkcionalita produktov ARIS Základné funkcie ABA - SJ Základné funkcie ABA - AJ ARIS výhody Znaky kvality DB ARIS Slovník pojmov © RNDr. Marta Krajčíová 20 www. krajciova. sk

Požiadavky na softvér – – – Integrovaný pre všetky znalosti v organizácii. Modelovanie stratégie.

Požiadavky na softvér – – – Integrovaný pre všetky znalosti v organizácii. Modelovanie stratégie. Modelovanie organizačnej štruktúry. Modelovanie procesov. Podpora tímovej práce. Tvorba a aktualizácia dokumentácie SMK. Definovanie cieľov v prepojení na procesy. Prezentácia modelov na intranete. Meranie výkonnosti procesov. Optimalizácia procesov - súčasný stav & budúci stav. Implementácia informačného systému. Doporučenie – Zakúpiť pred realizáciou projektu. © RNDr. Marta Krajčíová 21 www. krajciova. sk

Metodiky sú ako kolieska na bicykli pre malé deti. Keď začínate jazdiť, poskytujú Vám

Metodiky sú ako kolieska na bicykli pre malé deti. Keď začínate jazdiť, poskytujú Vám bezpečie a oporu. Keď sa naučíte jazdiť, kolieska Vás brzdia. Keď udržíte rovnováhu, radi sa ich zbavíte. Paul Birch © RNDr. Marta Krajčíová 22 www. krajciova. sk

Prestávka © RNDr. Marta Krajčíová 23 www. krajciova. sk

Prestávka © RNDr. Marta Krajčíová 23 www. krajciova. sk

Modelovanie stratégie v ARISe © RNDr. Marta Krajčíová 24 www. krajciova. sk

Modelovanie stratégie v ARISe © RNDr. Marta Krajčíová 24 www. krajciova. sk

Modelovanie stratégie Organizácia Hodnoty Pravidlá riadenia Konkurencia Zákazníci Dodávatelia Produkty Procesná mapa Strategická mapa

Modelovanie stratégie Organizácia Hodnoty Pravidlá riadenia Konkurencia Zákazníci Dodávatelia Produkty Procesná mapa Strategická mapa Riziká Cvičenia © RNDr. Marta Krajčíová 25 www. krajciova. sk

Modelovanie stratégie softvér modely systémy realita © RNDr. Marta Krajčíová 26 www. krajciova. sk

Modelovanie stratégie softvér modely systémy realita © RNDr. Marta Krajčíová 26 www. krajciova. sk

Organizácia Organizačná štruktúra líniová, funkčné miesta – Organigram Organizačná štruktúra maticová – Model procesného

Organizácia Organizačná štruktúra líniová, funkčné miesta – Organigram Organizačná štruktúra maticová – Model procesného reťazca činností riadených udalosťami - zobrazenie stĺpcov © RNDr. Marta Krajčíová 27 www. krajciova. sk

Organigram © RNDr. Marta Krajčíová 28 www. krajciova. sk

Organigram © RNDr. Marta Krajčíová 28 www. krajciova. sk

Model e. EPC - zobrazenie stĺpcov © RNDr. Marta Krajčíová 29 www. krajciova. sk

Model e. EPC - zobrazenie stĺpcov © RNDr. Marta Krajčíová 29 www. krajciova. sk

Hodnoty – Model klasifikácie Pravidlá riadenia – Model klasifikácie © RNDr. Marta Krajčíová 30

Hodnoty – Model klasifikácie Pravidlá riadenia – Model klasifikácie © RNDr. Marta Krajčíová 30 www. krajciova. sk

Model klasifikácie - hodnoty © RNDr. Marta Krajčíová 31 www. krajciova. sk

Model klasifikácie - hodnoty © RNDr. Marta Krajčíová 31 www. krajciova. sk

Model klasifikácie - pravidlá riadenia © RNDr. Marta Krajčíová 32 www. krajciova. sk

Model klasifikácie - pravidlá riadenia © RNDr. Marta Krajčíová 32 www. krajciova. sk

Konkurencia – Model konkurenčných vzťahov Zákazníci a dodávatelia – Model konkurenčných vzťahov Obchodné vzťahy

Konkurencia – Model konkurenčných vzťahov Zákazníci a dodávatelia – Model konkurenčných vzťahov Obchodné vzťahy – Model konkurenčných vzťahov GAP analýza – Model cieľov - CSF © RNDr. Marta Krajčíová 33 www. krajciova. sk

Model konkurenčných vzťahov - konkurencia © RNDr. Marta Krajčíová 34 www. krajciova. sk

Model konkurenčných vzťahov - konkurencia © RNDr. Marta Krajčíová 34 www. krajciova. sk

Model konkurenčných vzťahov - zákazníci, dodávatelia © RNDr. Marta Krajčíová 35 www. krajciova. sk

Model konkurenčných vzťahov - zákazníci, dodávatelia © RNDr. Marta Krajčíová 35 www. krajciova. sk

Model konkurenčných vzťahov - obchodné vzťahy © RNDr. Marta Krajčíová 36 www. krajciova. sk

Model konkurenčných vzťahov - obchodné vzťahy © RNDr. Marta Krajčíová 36 www. krajciova. sk

Model cieľov - GAP analýza © RNDr. Marta Krajčíová 37 www. krajciova. sk

Model cieľov - GAP analýza © RNDr. Marta Krajčíová 37 www. krajciova. sk

Model cieľov - GAP analýza © RNDr. Marta Krajčíová 38 www. krajciova. sk

Model cieľov - GAP analýza © RNDr. Marta Krajčíová 38 www. krajciova. sk

Produkty – Produktový strom – Model tokov výkonov Trhové segmenty – Matica obchodných segmentov

Produkty – Produktový strom – Model tokov výkonov Trhové segmenty – Matica obchodných segmentov © RNDr. Marta Krajčíová 39 www. krajciova. sk

Produktový strom © RNDr. Marta Krajčíová 40 www. krajciova. sk

Produktový strom © RNDr. Marta Krajčíová 40 www. krajciova. sk

Model tokov výkonov © RNDr. Marta Krajčíová 41 www. krajciova. sk

Model tokov výkonov © RNDr. Marta Krajčíová 41 www. krajciova. sk

Matica obchodných segmentov © RNDr. Marta Krajčíová 42 www. krajciova. sk

Matica obchodných segmentov © RNDr. Marta Krajčíová 42 www. krajciova. sk

Procesná mapa Kategórie procesov – Matica procesov Skupiny procesov – Matica procesov – Model

Procesná mapa Kategórie procesov – Matica procesov Skupiny procesov – Matica procesov – Model priradenia funkcie – Model tvorby pridanej hodnoty Činnosti – Model procesného reťazca činností riadených udalosťami © RNDr. Marta Krajčíová 43 www. krajciova. sk

Matica procesov © RNDr. Marta Krajčíová 44 www. krajciova. sk

Matica procesov © RNDr. Marta Krajčíová 44 www. krajciova. sk

Model tvorby pridanej hodnoty © RNDr. Marta Krajčíová 45 www. krajciova. sk

Model tvorby pridanej hodnoty © RNDr. Marta Krajčíová 45 www. krajciova. sk

Model priradenia funkcie © RNDr. Marta Krajčíová 46 www. krajciova. sk

Model priradenia funkcie © RNDr. Marta Krajčíová 46 www. krajciova. sk

Model e. EPC 2 © RNDr. Marta Krajčíová 47 www. krajciova. sk

Model e. EPC 2 © RNDr. Marta Krajčíová 47 www. krajciova. sk

Strategická mapa Scorecardy – Rýchly model - architektúra modelov – Organigram - štruktúra scorecardov

Strategická mapa Scorecardy – Rýchly model - architektúra modelov – Organigram - štruktúra scorecardov – Model klasifikácie - štruktúra scorecardov Ciele – Model cieľov – Model príčiny a následku Kľúčové indikátory výkonnosti – Strom kľúčových indikátorov výkonnosti – Model priradenia kľúčových indikátorov výkonnosti © RNDr. Marta Krajčíová 48 www. krajciova. sk

Rýchly model - architektúra modelov © RNDr. Marta Krajčíová 49 www. krajciova. sk

Rýchly model - architektúra modelov © RNDr. Marta Krajčíová 49 www. krajciova. sk

Organigram - štrukúra scorecardov © RNDr. Marta Krajčíová 50 www. krajciova. sk

Organigram - štrukúra scorecardov © RNDr. Marta Krajčíová 50 www. krajciova. sk

Model klasifikácie - štruktúra scorecardov © RNDr. Marta Krajčíová 51 www. krajciova. sk

Model klasifikácie - štruktúra scorecardov © RNDr. Marta Krajčíová 51 www. krajciova. sk

Model cieľov © RNDr. Marta Krajčíová 52 www. krajciova. sk

Model cieľov © RNDr. Marta Krajčíová 52 www. krajciova. sk

Model cieľov © RNDr. Marta Krajčíová 53 www. krajciova. sk

Model cieľov © RNDr. Marta Krajčíová 53 www. krajciova. sk

Model príčiny a následku © RNDr. Marta Krajčíová 54 www. krajciova. sk

Model príčiny a následku © RNDr. Marta Krajčíová 54 www. krajciova. sk

Model príčiny a následku © RNDr. Marta Krajčíová 55 www. krajciova. sk

Model príčiny a následku © RNDr. Marta Krajčíová 55 www. krajciova. sk

Strom kľúčových indikátorov výkonnosti © RNDr. Marta Krajčíová 56 www. krajciova. sk

Strom kľúčových indikátorov výkonnosti © RNDr. Marta Krajčíová 56 www. krajciova. sk

Model priradenia kľúčových indikátorov výkonnosti © RNDr. Marta Krajčíová 57 www. krajciova. sk

Model priradenia kľúčových indikátorov výkonnosti © RNDr. Marta Krajčíová 57 www. krajciova. sk

Model priradenia kľúčových indikátorov výkonnosti © RNDr. Marta Krajčíová 58 www. krajciova. sk

Model priradenia kľúčových indikátorov výkonnosti © RNDr. Marta Krajčíová 58 www. krajciova. sk

Riziká – Model rizík – Model tvorby pridanej hodnoty – Model e. EPC ©

Riziká – Model rizík – Model tvorby pridanej hodnoty – Model e. EPC © RNDr. Marta Krajčíová 59 www. krajciova. sk

Model rizík © RNDr. Marta Krajčíová 60 www. krajciova. sk

Model rizík © RNDr. Marta Krajčíová 60 www. krajciova. sk

Model rizík © RNDr. Marta Krajčíová 61 www. krajciova. sk

Model rizík © RNDr. Marta Krajčíová 61 www. krajciova. sk

Model rizík © RNDr. Marta Krajčíová 62 www. krajciova. sk

Model rizík © RNDr. Marta Krajčíová 62 www. krajciova. sk

Model tvorby pridanej hodnoty © RNDr. Marta Krajčíová 63 www. krajciova. sk

Model tvorby pridanej hodnoty © RNDr. Marta Krajčíová 63 www. krajciova. sk

Model e. EPC © RNDr. Marta Krajčíová 64 www. krajciova. sk

Model e. EPC © RNDr. Marta Krajčíová 64 www. krajciova. sk

Cvičenia C 1: Modelujte organizačnú štruktúru. C 2: Modelujte funkčné miesta. C 3: Modelujte

Cvičenia C 1: Modelujte organizačnú štruktúru. C 2: Modelujte funkčné miesta. C 3: Modelujte hodnoty. C 4: Modelujte pravidlá riadenia. C 5: Modelujte konkurenciu. C 6: Modelujte zákazníkov a dodávateľov. C 7: Modelujte externé produkty. C 8: Modelujte tok výkonov. C 9: Modelujte trhové segmenty. © RNDr. Marta Krajčíová 65 www. krajciova. sk

Cvičenia C 10: Modelujte procesnú mapu – Identifikujte skupiny procesov a zaraďte ich do

Cvičenia C 10: Modelujte procesnú mapu – Identifikujte skupiny procesov a zaraďte ich do kategórií. – Priraďte skupine procesov garanta. C 11: Modelujte hodnotové reťazce – Pre každú skupinu procesov definujte jeden výstupný produkt. – Cez výstupné produkty vytvorte väzby medzi skupinami procesov. © RNDr. Marta Krajčíová 66 www. krajciova. sk

Cvičenia C 12: Modelujte proces - model a objekty – – – – Vlastník

Cvičenia C 12: Modelujte proces - model a objekty – – – – Vlastník procesu Dodávatelia Zákazníci Dokumenty Záznamy Legislatíva Aplikácie Pojmy © RNDr. Marta Krajčíová 67 www. krajciova. sk

Cvičenia C 13: Modelujte strategické ciele. C 14: Modelujte strategickú mapu príčiny a následku.

Cvičenia C 13: Modelujte strategické ciele. C 14: Modelujte strategickú mapu príčiny a následku. C 15: Modelujte ukazovatele výkonnosti. © RNDr. Marta Krajčíová 68 www. krajciova. sk

Cvičenia C 16: Modelujte hierarchiu rizík. C 17: Modelujte priradenie rizík k procesom. C

Cvičenia C 16: Modelujte hierarchiu rizík. C 17: Modelujte priradenie rizík k procesom. C 18: Modelujte priradenie rizík k činnostiam. © RNDr. Marta Krajčíová 69 www. krajciova. sk

Prestávka - obed © RNDr. Marta Krajčíová 70 www. krajciova. sk

Prestávka - obed © RNDr. Marta Krajčíová 70 www. krajciova. sk

Pravidlá modelovania stratégie © RNDr. Marta Krajčíová 71 www. krajciova. sk

Pravidlá modelovania stratégie © RNDr. Marta Krajčíová 71 www. krajciova. sk

Pravidlá modelovania stratégie Predpoklady Cieľ Kľúčový indikátor výkonnosti – Proporcionálne rozdelenie – Inverzne proporcionálne

Pravidlá modelovania stratégie Predpoklady Cieľ Kľúčový indikátor výkonnosti – Proporcionálne rozdelenie – Inverzne proporcionálne rozdelenie Atribúty Dáta Vyhodnotenie BSC © RNDr. Marta Krajčíová 72 www. krajciova. sk

Predpoklady Modelovanie – Organizačná štruktúra - ORG – Procesy - MAP, FAD, VAC –

Predpoklady Modelovanie – Organizačná štruktúra - ORG – Procesy - MAP, FAD, VAC – Produkty - VAC Hierarchizácia modelov a objektov – – Model MAP - funkcia - model FAD, model BSC Model FAD - cieľ - model BSC Model BSC - cieľ - model KPI Model cieľov - cieľ - model KPI © RNDr. Marta Krajčíová 73 www. krajciova. sk

Cieľ - atribúty © RNDr. Marta Krajčíová 74 www. krajciova. sk

Cieľ - atribúty © RNDr. Marta Krajčíová 74 www. krajciova. sk

Proporcionálne rozdelenie - atribúty © RNDr. Marta Krajčíová 75 www. krajciova. sk

Proporcionálne rozdelenie - atribúty © RNDr. Marta Krajčíová 75 www. krajciova. sk

Proporcionálne rozdelenie © RNDr. Marta Krajčíová 76 www. krajciova. sk

Proporcionálne rozdelenie © RNDr. Marta Krajčíová 76 www. krajciova. sk

Proporcionálne rozdelenie – aktuálna hodnota stupňa dosiahnutia cieľa je stúpajúca, čím vyššia hodnota KPI

Proporcionálne rozdelenie – aktuálna hodnota stupňa dosiahnutia cieľa je stúpajúca, čím vyššia hodnota KPI - x, tým vyššia hodnota stupňa dosiahnutia cieľa - y Príklady: počet výrobkov Alarm limit = Plánovaná hodnota - Hodnota tolerancie = 25 h Stupeň dosiahnutia cieľa = (+ Aktuálna hodnota - Minimálna hodnota)/(Plánovaná hodnota - Minimálna hodnota) Príklad 1 : (32 - 0)/(26 - 0) = 32/26 = 1, 23 = 123% Príklad 2 : (26 - 0)/(26 - 0) = 26/26 = 100% Príklad 3 : (25, 5 - 0)/(26 - 0) = 25, 5/26 = 0, 98 = 98% Príklad 4 : (25 - 0)/(26 - 0) = 25/26 = 0, 96 = 96% © RNDr. Marta Krajčíová 77 www. krajciova. sk

Inverzne proporcionálne rozdelenie - atribúty © RNDr. Marta Krajčíová 78 www. krajciova. sk

Inverzne proporcionálne rozdelenie - atribúty © RNDr. Marta Krajčíová 78 www. krajciova. sk

Inverzne proporcionálne rozdelenie © RNDr. Marta Krajčíová 79 www. krajciova. sk

Inverzne proporcionálne rozdelenie © RNDr. Marta Krajčíová 79 www. krajciova. sk

Inverzne proporcionálne rozdelenie – aktuálna hodnota stupňa dosiahnutia cieľa je klesajúca, čím vyššia hodnota

Inverzne proporcionálne rozdelenie – aktuálna hodnota stupňa dosiahnutia cieľa je klesajúca, čím vyššia hodnota KPI - x, tým menšia hodnota stupňa dosiahnutia cieľa - y Príklady: čas, náklady Alarm limit = Plánovaná hodnota + Hodnota tolerancie = 26 h Stupeň dosiahnutia cieľa = (Maximálna hodnota - Aktuálna hodnota)/(Maximálna hodnota - Plánovaná hodnota) Príklad 1 : (30 - 24)/(30 - 25) = 6/5 = 1, 2 = 120% Príklad 2 : (30 - 25)/(30 - 25) = 5/5 = 100% Príklad 3 : (30 - 25, 5)/(30 - 25) = 4, 5/5 = 0, 9 = 90% Príklad 4 : (30 - 26, 6)/(30 - 25) = 3, 4/5 = 0, 68 = 68% © RNDr. Marta Krajčíová 80 www. krajciova. sk

Atribúty Čísla – ARIS používa dve desatinné miesta. – ARIS používa iba kladné čísla.

Atribúty Čísla – ARIS používa dve desatinné miesta. – ARIS používa iba kladné čísla. – Pozor na nastavenie desatinnej čiarky vo Windowse - má byť bodka. Cieľ – Plánovaná hodnota - vždy je rovná 1. – Hodnota tolerancie - vypočíta ARIS. – Aktuálna hodnota - stupeň dosiahnutia cieľa pre všetky k. PI - vypočíta ARIS. Pri výpočte nerozlišuje proporcionálne a inverzne proporcionálne rozdelenie. KPI – Váha vo väzbe cieľ - KPI - suma pre viaceré KPI musí byť rovná 1. – Vyhodnotenie KPI - proporcionálne, inverzne proporcionálne - povinné. – Povinné atribúty hodnota plánu, aktuálna hodnota, minimálna a maximálna hodnota musia byť rádovo rovnaké. © RNDr. Marta Krajčíová 81 www. krajciova. sk

Dáta Plánovaná hodnota – Musí byť vyplnená. Je to plán na sledované obdobie -

Dáta Plánovaná hodnota – Musí byť vyplnená. Je to plán na sledované obdobie - mesiac pri mesačnej frekvencii merania. Cieľová hodnota – Nemá význam, ARIS ju pri výpočte nepoužíva. Aktuálna hodnota – Musí byť menšia ako maximálna hodnota. Ak to neplatí, ARIS dosadí 0. – Keď je aktuálna hodnota KPI menšia ako minimálna - proporcionálne rozdelenie - ARIS dosadí stupeň dosiahnutia cieľa - 0. – Keď je aktuálna hodnota KPI väčšia ako maximálna - inverzne proporcionálne rozdelenie - ARIS dosadí stupeň dosiahnutia cieľa - 0. © RNDr. Marta Krajčíová 82 www. krajciova. sk

Dáta Minimálna hodnota – – Povinná pri proporcionálnom rozdelení. Musí byť vyplnená aspoň 0.

Dáta Minimálna hodnota – – Povinná pri proporcionálnom rozdelení. Musí byť vyplnená aspoň 0. Musí byť menšia ako plánovaná. Pri proporcionálnych KPI - je hodnota, pri ktorej je stupeň dosiahnutia cieľa = 0 - červená farba. Je to dolné ohraničenie. Maximálna hodnota – Povinná pri inverzne proporcionálnom rozdelení. – Pri inverzne proporcionálnych KPI musí byť väčšia ako 0. – Pri inverzne proporcionálnych KPI - je hodnota, pri ktorej je stupeň dosiahnutia cieľa = 0 - červená farba. Je to horné ohraničenie. – Musí byť rádovo porovnateľná s aktuálnou hodnotou. – Musí byť väčšia ako aktuálna hodnota. – Týka sa sledovaného obdobia - M, Q, P, R. – Pri proporcionálnych musí byť vyplnená - povinná. © RNDr. Marta Krajčíová 83 www. krajciova. sk

Dáta Hodnota tolerancie – Slúži na zobrazenie žltej farby KPI. Nemusí byť vyplnená. Alarm

Dáta Hodnota tolerancie – Slúži na zobrazenie žltej farby KPI. Nemusí byť vyplnená. Alarm limit = – Plánovaná hodnota - Hodnota tolerancie = proporcionálne rozdelenie. – Plánovaná hodnota + Hodnota tolerancie = inverzne proporcionálne rozdelenie. © RNDr. Marta Krajčíová 84 www. krajciova. sk

Vyhodnotenie BSC Stupeň dosiahnutia cieľa – Pri proporcionálnych odpovedá minimálnej hodnote. – Pri inverzne

Vyhodnotenie BSC Stupeň dosiahnutia cieľa – Pri proporcionálnych odpovedá minimálnej hodnote. – Pri inverzne proporcionálnych odpovedá maximálnej hodnote. – Nemôže byť menší ako 0. Farba cieľa a KPI – väčší alebo 1 - zelená farba – menší ako 1 - červená farba – môže byť väčší alebo = alarm limitu - žltá farba © RNDr. Marta Krajčíová 85 www. krajciova. sk

Vyhodnotenie BSC – Vyhodnotenie BSC prebieha nad modelom BSC. – Vyhodnocuje sa model BSC

Vyhodnotenie BSC – Vyhodnotenie BSC prebieha nad modelom BSC. – Vyhodnocuje sa model BSC a zároveň model KPI. – Vo všetkých modeloch, kde sa vyskytuje daný cieľ alebo KPI sa zobrazí farba cieľa a KPI. © RNDr. Marta Krajčíová 86 www. krajciova. sk

Vyhodnotenie BSC ARIS používa 5 možností pre šípku nad cieľom a KPI - atribút

Vyhodnotenie BSC ARIS používa 5 možností pre šípku nad cieľom a KPI - atribút dosiahnutie cieľa, KPI Výborný Dobrý Priemerný Slabý Veľmi slabý © RNDr. Marta Krajčíová 87 www. krajciova. sk

Prestávka © RNDr. Marta Krajčíová 88 www. krajciova. sk

Prestávka © RNDr. Marta Krajčíová 88 www. krajciova. sk

Postup modelovania stratégie © RNDr. Marta Krajčíová 89 www. krajciova. sk

Postup modelovania stratégie © RNDr. Marta Krajčíová 89 www. krajciova. sk

Postup modelovania stratégie Štruktúra Definícia Dáta Meranie Automatizácia Súvisiace témy Príklady © RNDr. Marta

Postup modelovania stratégie Štruktúra Definícia Dáta Meranie Automatizácia Súvisiace témy Príklady © RNDr. Marta Krajčíová 90 www. krajciova. sk

Postupy Stratégia Návrh a štandardizácia procesov Meranie výkonnosti procesov Analýza a optimalizácia procesov Riadenie

Postupy Stratégia Návrh a štandardizácia procesov Meranie výkonnosti procesov Analýza a optimalizácia procesov Riadenie zmien Návrh cieľov Poznanie požiadaviek zákazníkov Zmeny organizačnej štruktúry Definovanie KPI Ciele optimalizácie Zmeny procesných tokov a rozhraní Definovanie rozhraní procesov Meranie výkonnosti Merateľné ukazovatele Súlad procesov s legislatívou KFÚ Určenie interných produktov Procesný audit Analýza procesov Súlad procesov s dokumentáciou Zákazníci Priradenie dokumentácie Reporting Návrh nových procesov Súlad procesov s IS/IT Externé produkty Externé požiadavky Stratégia Modelovanie organizácie Strategická mapa Identifikácia a popis procesov Konkurencia Procesná mapa © RNDr. Marta Krajčíová 91 www. krajciova. sk

Postup modelovania stratégie Štruktúra – Návrh štruktúry scorecardov – Návrh štruktúry databázy Definícia –

Postup modelovania stratégie Štruktúra – Návrh štruktúry scorecardov – Návrh štruktúry databázy Definícia – Definovanie cieľov – Definovanie KPI © RNDr. Marta Krajčíová 92 www. krajciova. sk

Postup modelovania stratégie Definovanie cieľov – – – – – Ciele a KPI definujeme

Postup modelovania stratégie Definovanie cieľov – – – – – Ciele a KPI definujeme na ustálenej štruktúre procesov a OŠ. Návrh a popis cieľov 1 úroveň riadenia: 5 -7 cieľov SMART Vytvorenie kauzálnych väzieb Priadenie cieľov k skupinám procesov alebo OJ Odsúhlasenie cieľov Komunikácia cieľov Dekompozícia cieľov na nižšiu úroveň © RNDr. Marta Krajčíová 93 www. krajciova. sk

Postup modelovania stratégie Definovanie KPI – – – 1 cieľ - 5 KPI Operačné

Postup modelovania stratégie Definovanie KPI – – – 1 cieľ - 5 KPI Operačné definície 1 atribút na sledovanie progresu 1 zodpovedný za dáta 1 zodpovedný za meranie © RNDr. Marta Krajčíová 94 www. krajciova. sk

Postup modelovania stratégie Dáta – Generovanie formulárov pre zber dát – Zber dát –

Postup modelovania stratégie Dáta – Generovanie formulárov pre zber dát – Zber dát – Nahrávanie dát Meranie – Meranie strategických cieľov – Meranie robiť až vtedy, keď sú odkomunikované a odsúhlasené ciele a KPI na príslušných úrovniach riadenia. – Vyhodnotenie strategických cieľov – Pravidelné merania Automatizácia – – Referenčná databáza Metodika ARIS BSC Skripty Výstupy © RNDr. Marta Krajčíová 95 www. krajciova. sk

Referenčná databáza – – – – CHEM ČSOBL SČE ZSE MMHK ZSSK CT ©

Referenčná databáza – – – – CHEM ČSOBL SČE ZSE MMHK ZSSK CT © RNDr. Marta Krajčíová 96 www. krajciova. sk

Štandardné skripty © RNDr. Marta Krajčíová 97 www. krajciova. sk

Štandardné skripty © RNDr. Marta Krajčíová 97 www. krajciova. sk

Skripty Organizačná štruktúra – Zodpovednosti za procesy – Pracovné náplne – Matica priradenia procesy/FM

Skripty Organizačná štruktúra – Zodpovednosti za procesy – Pracovné náplne – Matica priradenia procesy/FM Procesy – Popisy – Hierarchia procesov Produkty – Výstupné produkty procesov – Vstupy a výstupy procesov Dokumentácia – Smernica – Procesný list HTML Zoznam skriptov © RNDr. Marta Krajčíová 98 www. krajciova. sk

Výstupy Referenčné ciele a ukazovatele výkonnosti – SCE – JME – ZSE Formuláre pre

Výstupy Referenčné ciele a ukazovatele výkonnosti – SCE – JME – ZSE Formuláre pre nahrávanie dát – ČSOBL – CHEM Zostavy pre definovanie cieľov a KPI – ČSOBL – CHEM © RNDr. Marta Krajčíová 99 www. krajciova. sk

Výstupy Reporty merania výkonnosti – ČSOBL – CHEM HTML BSC – – – SCE

Výstupy Reporty merania výkonnosti – ČSOBL – CHEM HTML BSC – – – SCE - logický návrh ZSE - logický návrh ČSOBL - logický návrh CHEM - dáta CT - dáta © RNDr. Marta Krajčíová 100 www. krajciova. sk

Súvisiace témy Semináre – Strategické riadenie – Balanced Scorecard – Výkonnosť procesov Workshopy –

Súvisiace témy Semináre – Strategické riadenie – Balanced Scorecard – Výkonnosť procesov Workshopy – Strategické analýzy Projekt, koučovanie – Tvorba stratégie – Strategické riadenie – Balanced Scorecard © RNDr. Marta Krajčíová 101 www. krajciova. sk

Diskusia Otázky © RNDr. Marta Krajčíová 102 www. krajciova. sk

Diskusia Otázky © RNDr. Marta Krajčíová 102 www. krajciova. sk

Pekné myšlienky Príklad nie je jednou z možností ciest vzdelávania, je jedinou cestou. –

Pekné myšlienky Príklad nie je jednou z možností ciest vzdelávania, je jedinou cestou. – A. Einstein Slová povzbudzujú, príklady tiahnu. – Latinské príslovie Šedá je teória, zelený je strom života. – J. W. Goethe Teória bez praxe je fantázia, prax bez teórie je chaos. – A. Einstein © RNDr. Marta Krajčíová 103 www. krajciova. sk

Príklady Procesné riadenie - príklady © RNDr. Marta Krajčíová 104 www. krajciova. sk

Príklady Procesné riadenie - príklady © RNDr. Marta Krajčíová 104 www. krajciova. sk

Prestávka © RNDr. Marta Krajčíová 105 www. krajciova. sk

Prestávka © RNDr. Marta Krajčíová 105 www. krajciova. sk

Postup modelovania procesov Organizácia – Modelovanie organizačnej štruktúry – Modelovanie funkčných miest Produkty –

Postup modelovania procesov Organizácia – Modelovanie organizačnej štruktúry – Modelovanie funkčných miest Produkty – Modelovanie externých produktov Ciele – Modelovanie cieľov Procesy – Procesná mapa • Modelovanie kategórií procesov • Modelovanie skupín procesov • Priradenie zodpovednosti za skupiny procesov • Modelovanie procesov – Hodnotové reťazce • Modelovanie skupín procesov a produktov © RNDr. Marta Krajčíová 106 www. krajciova. sk

Postup modelovania procesov Procesy – Pridaná hodnota procesov • Modelovanie procesov a produktov •

Postup modelovania procesov Procesy – Pridaná hodnota procesov • Modelovanie procesov a produktov • Modelovanie scenárov – Podprocesy • Modelovanie podprocesov • Priradenie zodpovednosti za podprocesy – Hodnotový tok • Modelovanie činností • Modelovanie rozhraní medzi podprocesmi • Modelovanie udalostí • Modelovanie činností • Vytvorenie väzieb medzi udalosťami a činnosťami • Priradenie vstupov - produktov, služieb, dokumentov • Priradenie výstupov - produktov, služieb, dokumentov • Priradenie FM k činnostiam • Priradenie aplikácií © RNDr. Marta Krajčíová 107 www. krajciova. sk

Postup modelovania procesov Procesy – Atribúty procesu • Priradenie vlastníka procesu • Modelovanie externých

Postup modelovania procesov Procesy – Atribúty procesu • Priradenie vlastníka procesu • Modelovanie externých vstupov • Modelovanie externých výstupov • Modelovanie odborných pojmov • Modelovanie skratiek • Modelovanie dokumentov • Modelovanie záznamov • Modelovanie legislatívy • Modelovanie aplikácií Sémantická kontrola modelovania © RNDr. Marta Krajčíová 108 www. krajciova. sk

Ďakujem za pozornosť RNDr. Marta Krajčíová konzultantka Business Process Management e-mail: mail@krajciova. sk web:

Ďakujem za pozornosť RNDr. Marta Krajčíová konzultantka Business Process Management e-mail: mail@krajciova. sk web: www. krajciova. sk blog: martakrajciova. blogspot. com blog: martaknihy. blogspot. com blog: martaznalosti. blogspot. com blog: martaseminare. blogspot. com mobil: +421 911 556 331 © RNDr. Marta Krajčíová 109 www. krajciova. sk