MODELOS MODELO NO 1 LIBRO DE REGISTRO El

MODELOS

MODELO NO. 1 LIBRO DE REGISTRO

El Libro de Registro tendrá todas sus páginas foliadas y éstas cosidas y selladas. En el primer folio se hará la apertura y el cierre al finalizar el año natural.

DATOS QUE DEBE REFLEJAR LA APERTURA DEL LIBRO REGISTRO APERTURA: Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo ___ se procede a la apertura del Libro No. ____con el No. de registro _____ perteneciente________________________ consignándose que el mismo tiene la cantidad de _____hojas útiles del folio _______ al ____ encontrándose debidamente encuadernado, cosido, sellado y lacrado. Como constancia firma la presente ________________ Jefe OCIC o Responsable Norma de Control Firma y cuňo

LIBRO DE REGISTRO Copiado de Procedencia TITULO O ASUNTO FECHA Reg No. Lugar Reg No. (1) (2) (3) Modelo No. 1 (4) Ejemplares Destruc. Del Borrador Ca Te Go ria Mat No. Fo Lios No Can ti dad No. (5) (6) (7) (8) (9) Cant. Hojas O Pag. Firma Fecha DESTINO (10) (11) (12) C O M P R O B A N T E (13)

REPRODUCCION MOVIMIEN TO Fecha (14) MOVIMIENTO Fecha (15) MOVIMIENTO Fecha (16) Cant. Ejemp. Cant. Hojas O pág. Autoriza Firma Fecha (17) (18) (19) ARCHIVO Dist. Lista Dest. No. (20) Act. Inac Exp. o Dep. No. Fecha (21) (22) DES CLASI FICA CION (23) ACTA DE DES TRUC CION (24) OBSER VACION (25)

DATOS QUE DEBE REFLEJAR EL CIERRE DEL LIBRO REGISTRO CIERRE: Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo _____ se procede al cierre del Libro No. ____en el Registro No. _____ Folio No. ___ Como constancia se firma la presente ________________ Jefe OCIC o Responsable Norma de Control Firma y cuňo

MODELO NO. 2 NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD

Modelo No. 2 NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD (1) ORGANISMO: ___________________________________ (2) AREA O DEPENDENCIA (3) NOMBRE Y APELLIDOS (5) CARGO (4) CIUDADANIA CON ACCESO HASTA CATEGORIA (6) FECHA (7) DESDE (8) HASTA PROPUESTO POR NOMBRE Y APELLIDOS CARGO (9) FIRMA FECHA AUTORIZADO POR NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ACCESO A: (10) INFORMACION No. (11) CAT. (12) FECHA (13) DESDE HASTA OBSERVACIONES (14)

INFORMACION (10) No. (11) CAT. (12) FECHA (13) DESDE HASTA OBSERVACIONES (14) (15) OBSERVACIONES (16) ACTA DE RESPONSABILIDAD EL QUE SUSCRIBE _____________________________________ TRABAJADOR DE ________________________ ME COMPROMETO A NO DI VULGAR LA INFORMACION OFICIAL CLASIFICADA QUE SEA DE MI CONOCIMIENTO, ASÍ COMO CUM PLIR TODO LO ESTABLECIDO PARA SU SEGURIDAD Y PROTECCION, POR LO CUAL FIRMO LA PRE SENTE: FIRMA: ___________________ FECHA: _________________

MODELO NO. 3 CORRESPONDENCIA INTERNA

Modelo No. 3 ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Reg No. (1) Categ (2) Ejem No. (3) Cant. Hojas o páginas (4) Título del documento (5) Firma y fecha de la recepción de los documentos (6) Recibe Archivo Observaciones (7)

MODELO NO. 4 COMPROBANTE DE CORRESPONDENCIA

Modelo No. 4 COMPROBANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Folio No. ______ A : ________________________________ DE : ________________________________ Registro No. (3) C Ej. (4) (5) Destino (6) Entregado por: (8) Correo (9) (1) (2) Observaciones (7) Recibido por (10) Nombre y apellidos Fecha Hora Firma Fecha Hora

MODELO NO. 5 RELACION INTERIOR ENVIO AL ARCHIVO INACTIVO ACTA DE DESTRUCCION

Modelo No. 5 RELACION INTERIOR DE DOCUMENTOS ENVIO AL ARCHIVO INACTIVO ACTA DE DESTRUCCION No. (2) Reg. No. (3) Título o asunto del documento (4) (1) EXPEDIENTE No. ____ DEPOSITO ____ Ejemp. No. (5) Folios (6) Observaciones (7)

Reg. No. (3) Título o asunto del documento (4) Ejemp. No. (5) Folios (6) Observaciones (7) ________________ Nombre (8) Fecha: ______________ Cargo ________________ Firma ________________ Nombre (9) Fecha: ________________ Cargo _________________ Firma

MODELO NO. 6 CONTROL PRESTAMO EN ARCHIVO

Modelo No. 6 CONTROL DE PRÉSTAMO DE ARCHIVO (2) Asunto : ______________________________ Reg. No. (3) Folios (4) Entregados a: (5) Firma Fecha Plazo Hasta (6) (1) Expediente No. ____ o Depósito Recibido en Archivo (7) Firma Fecha Observaciones (8)

MODELO NO. 7 CONTROL MATERIALES DE TRABAJO

CONTROL DE LOS MATERIALES DE TRABJO Datos del Material (1) Tipo No. Folios Lugar y persona a quien se entrega (2) Recibido por (3) Firma Fecha Devuelto a (4) Firma Fecha Modelo No. 7 Destino (5) Lugar Fecha Observaciones (6)

MODELO NO. 8 PROPUESTA DE CLASIFICACIÓN, MODIFICACION Y DESCLASIFICACION

PROPUESTA DE CLASIFICACION, MODIFICACIÓN Y DESCLASIFICACION DE LA INFORMACION OFICIAL Clasificación __________ Modificación __________ Desclasificación _________ (1) Organismo: Dependencia: No. (5) Modelo No. 8 Referida a: Denominación Lista General ______ Denominación Lista Interna ______ Anexo ______ Categoría de clasificación ______ Período de permanencia ______ (2) Fecha: (3) Denominación, Información o Indicador (6) (4) Categoría (7) Periodo de Permanencia

Fundamentación de la Propuesta (8) Propuesto por: (9)______________ Nombre, apellidos y cargo __________ Firma Visto Bueno (10)______________ Nombre, apellidos y cargo __________ Firma Aprobado por (11) ______________ Nombre y apellidos y cargo __________ Firma

MODELO NO. 9 ORDEN DE TRABAJO

ORDEN DE TRABAJO Modelo No. 9 (1) ASUNTO (2) UNIDAD EJECUTORA (3) CLASIFICACION (4) GRADO DE URGENCIA EJEMPLARES (5) CANTIDAD (7) FECHA (6) NUMERO DE PAGINAS DIA MES AŇO (8) TIPO DE TRABAJO QUE SE SOLICITA (9) BORRADORES Y MATERIALES QUE SE ENTREGAN (10) CUSTODIO DESIGNADO NOMBRE Y APELLIDOS CARGO (11) MATERIALES DE DESECHOS (12) Ejecutor (13) Autorizado (14) Recibido en Unidad ejecutora Nombre y apellidos Cargo Firma Fecha D M (15) Reg. (16) Trabajo terminado recibido por: Nombre y apellidos A Fecha D M Cargo Firma A

INFORMACION OFICIAL LIMITADA

MODELO PARA EL CONTROL DE LA INFORMACION OFICIAL LIMITADA No. (1) Procedencia (2) Titulo o asunto fecha (3) Movimiento (4) Movimiento (5) Movimiento firma (6) Destruc ción Exped no. (8) Observacion (9)

FORMATO PARA LA ELABORACION DE LAS LISTAS DE DESTINATARIOS

LISTA DE DESTINATARIO No. _____ TITULO O ASUNTO _____________________________________________________________ Categoría: __________ Reg. _______ Fecha: ___________ No. De hojas: ______ No. Ejemplar O Fotocopia NOMBRE Y APELLIDOS COMPROBANTE OBSERVACIONES

FORMATO PARA EL CONTROL DEL PERSONAL CON ACCESO A IOC QUE VIAJA AL EXTERIOR

CONTROL DEL PERSONAL PORTADOR DE INFORMACION OFICIAL CLASIFICADA QUE VIAJA AL EXTERIOR NO. (1) NOMBRE Y APELLIDOS (2) CARGO (3) PAIS QUE VIAJA (4) MOTIVO DEL VIAJE (5) TIEMPO DE PERMANENCIA (6)