Modelli organizzativi di un sistema di Authority Control

Modelli organizzativi di un sistema di Authority Control Paul Gabriele Weston “Il controllo di autorità in SBN” 22 novembre 2002

Considerazioni preliminari z. Il sistema bibliotecario italiano: ydispersione sul territorio yassenza di una struttura centrale predominante (BN, BL, LC) yintegrazione dei ruoli tra BNI e SBN ai fini del controllo bibliografico corrente yruolo propedeutico di SBN ai fini di: xformazione degli operatori xattenzione agli standard

Fattori critici z. Sottovalutazione delle questioni gerarchiche nella gestione delle notizie z. Inadeguati sistemi di controllo della qualità dei dati z. Mancanza di un sistema strutturato di circolazione delle informazioni tra gli operatori z. Difficoltà nel definire uno standard per la formazione

Authority control: il contesto z. La crescita dei cataloghi elettronici z. I cataloghi collettivi (reali e virtuali) z. Il catalogo elettronico: da dispositivo di localizzazione a repertorio bibliografico z. Nuovi utenti: i lettori z. Il controllo delle risorse elettroniche z. Dispositivo per l’interoperabilità

La scelta del modello z. Modello centralizzato: yanacronistico nel contesto generale ynon applicabile nel contesto italiano z. Modello distribuito: yforte struttura organizzativa ydispositivi di controllo ystrumenti per la circolazione della documentazione e delle informazioni

Elementi di riflessione z. Adesione agli standard internazionali z. Attenzione alle caratteristiche del catalogo elettronico z. Ripensamento delle normative catalografiche z. Funzioni differenziate back-front office z. Predisposizione ai nuovi modelli (FRBR, metadati) z. Valorizzazione dell’interoperabilità z. Apertura agli scambi esterni

Procedure di scambio z. In ambito SBN z. All’esterno: yprodotto commerciale (distributori) yaltre reti bibliotecarie italiane non SBN yreti bibliotecarie non italiane ysistemi non bibliotecari italiani (archivistici, ICCD) yprogetti di collaborazione internazionale (VIAF, LEAF, NACO)

Il dispositivo di ricerca (1) z. Modello classico: y. Dante Alighieri xlabelled display x. MARC display y. Mining and Mineral Research Program (U. S. ) xlabelled display x. MARC display

Il dispositivo di ricerca (2) z. Modelli non convenzionali: y. Australian Literature Gateway xagent record xwork record y. Literature Online xauthor record xbiography record

Implementazione di nuovi modelli z. Funzione aggregante del record autoretitolo y. Dante Alighieri. Divina Commedia xlabelled record xname/title authority headings z. Applicazione del modello FRBR y. Ondaatje, Michael. The English patient

Notizie di autorità: nomi zpersone fisiche zenti collettivi zenti temporanei (congressi, etc. ) zautorità politico-territoriali zentità geografiche zsolo come agenti o anche come soggetti?

Notizie di autorità: titoli zuniformi yautonomi yin combinazione con nome di agente zserie zredazionali yin combinazione con nome di agente zapplicazione di FRBR?

Questioni organizzative z. L’architettura del sistema z. Le procedure z. La gestione del controllo z. Le strutture di supporto z. Le priorità z. L’analisi dei costi

L’architettura del sistema z. Struttura centrale di coordinamento z. Strutture specialistiche z. Strutture periferiche

Struttura centrale di coordinamento z. Gestisce gli standard z. Definisce lo standard della formazione z. Forma gli esperti delle strutture specialistiche z. Provvede alle strutture di supporto z. Individua le priorità z. Coordina attività collegiali

Strutture specialistiche z. Individuate per competenza: yterritoriale ydisciplinare yprofessionale z. Permanenti o a termine z. Non soltanto istituzioni bibliotecarie (archivi, musei, centri di documentazione, etc. ) z. Necessitano di specifica formazione da parte della struttura di coordinamento

Strutture specialistiche: compiti z. Definiscono gli standard specialistici z. Gestiscono le notizie di propria competenza z. Effettuano la formazione z. Garantiscono la disponibilità di repertori z. Provvedono all’aggiornamento della documentazione a supporto z. Partecipano ad attività collegiali

Strutture periferiche z. Necessitano di formazione e di abilitazione da parte di una struttura specialistica z. Creano (Aggiornano) o richiedono la creazione (aggiornamento) di notizie secondo procedure predeterminate z. Effettuano i controlli sui repertori disponibili documentando la ricerca effettuata z. Utilizzano le strutture di supporto che integrano ove opportuno

La formazione (1) z. Diversificata tra ystrutture specialistiche ystrutture periferiche z. Oggetto ynormative catalografiche yformato elettronico yuso dei repertori yprocedure di gestione dell’archivio dati ycompilazione di richieste

La formazione (2) z. Individuazione di uno standard qualitativo degli operatori z. Verifica post-formazione z. Abilitazione al lavoro sull’archivio di autorità z. Iniziative di formazione permanente (anche a distanza) z. Esempio NACO

Le procedure z. Creazione di notizie ycaricamento dei dati esistenti ycreazione di nuove notizie yimportazione di nuove notizie z. Manutenzione dell’archivio yaggiornamento delle notizie ydeduplicazioni ycambiamenti globali ycancellazione delle notizie

Status della notizia znon autorità zpreliminare zprovvisoria zconvalidata zaggiornata zimplementata zsotto esame zcancellata

Creazione della notizia (1) z. Dati esistenti yricostruzione del contesto bibliografico yassegnazione di status preliminare yindividuazione di: xduplicazioni xincongruenze xnotizie cieche

Creazione della notizia (2) z. Notizie nuove yrichiesta ycontrolli: xmanuali xautomatici (esempio NACO) ycreazione yvalidazione: xcampi xcontrolli effettuati

Creazione della notizia (3) z. Definizione dello standard ycampi: xesistenza xstruttura ycriteri di redazione delle note: xforma del testo xcitazioni bibliografiche xindicazioni delle fonti: • reperite • non reperite (esempio LC)

Importazione della notizia z. Individuazione di: yopportunità yfonti z. Determinazione dello standard z. Adeguamento di: ycontenuto ystruttura z. Trattamento dei dati nativi z. Assegnazione di status adeguato

Aggiornamento della notizia (1) z. Aggiunta di: yforma accettata parallela (norme catalografiche, lingua, alfabeto) yforme varianti yforme correlate (in senso cronologico, gerarchico, etc. ) yinformazioni di contesto bibliografico yinformazioni di contesto biografico

Aggiornamento della notizia (2) z. Procedure gestionali: yharvesting (raccolta automatica notizie in attesa di elaborazione) ydeduplicazioni e fusioni yriscrittura ycambiamenti globali yaggiornamenti di status della notizia ycancellazione della notizia

Strutture di supporto (1) z. Documentazione in linea: yworkflow (esempio Cornell University) y. VRD (esempio Authority Control at Yale) y. FAQ (esempio NACO) yindividuazione delle responsabilità (esempio Types of NACO Membership)

Strutture di supporto (2) z. Rendiconti: ystatistici: xper procedura xper tipologia xper localizzazioni yeccezioni: xpossibili duplicazioni xincongruenze xvoci cieche yricerche effettuate (feedback dell’utenza)

Pianificazione delle priorità (1) z. Progetto pilota ystandard di qualità yprocedure ysistemi di controllo yrendicontazione yformazione ydocumentazione ycosti ytempi

Pianificazione delle priorità (2) z per tipologia di entità xenti collettivi xnomi classici, letteratura, etc. xnomi non italiani xtitoli uniformi xtitoli di serie xtitoli redazionali z per entità di occorrenze xcatalografiche xdi forme varianti z per ambiti disciplinari z per tipologie di istituzioni culturali

Progetti speciali z. Individuazione del coordinatore z. Responsabile per: yformazione ydocumentazione yassistenza z. Condivisione dei costi z. Immissione nuovi partner

NACO Funnel Projects z. Elenco dei progetti z. Art NACO ydescrizione yformazione ystatistiche