Model pohon masalah dan Model pemecahan Masalah PERTEMUAN

Model pohon masalah dan Model pemecahan Masalah PERTEMUAN 10 Gisely Vionalita SKM. M. Sc. Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan

Model pohon masalah dan Model pemecahan masalah

LANGKAH ANALISIS 3

CONTOH KATEGORI PERSOALAN 1. Tendik = Kompetensi dan kedisiplinan guru masih rendah 2. Sarpras = ruang belajar/perpustakaan/lab tidak memadai 3. Pembiayaan = pengelolaan keuangan tidak transparan 4. Penilaian = Nilai rata-rata UN masuk kategori D 5. Dll 4

• Kelompokkan masalah yang sudah anda identifikasi menurut kategori yang sejenis dan diberi label “isu strategis” • Diantara semua “isu strategis” itu, tentukan 1 “isu utama” dengan analisis APKL (Aktualitas, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan) menggunakan skala 1 -4 5

6

• Terhadap “isu utama” anda, tentukan “masalah utama” dengan analisis APKL (Aktualitas, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan) menggunakan skala 1 -4 7

TEKNIK ANALISIS MASALAH 8

POHON MASALAH Untuk Mencari akar masalah Terdapat 3 tingkatan masalah: a. Masalah Utama b. Masalah Pokok c. Masalah Spesifik 9

Kompetensi guru rendah • Tidak tertib administrasi (5 alternatif) – Kepala tidak melakukan supervisi • Kepala mlakukan supervisi akademik – Pengawas tidak melakukan pembinaan • Pengawas melakukan pembinaan sec intensif – Xxxxx (alternatif solusi) • Mismatch • Kurang motivasi Komitmen rendah • Fisik tidak sehat 10

KONSEP DASAR POHON MASALAH: 1. MASALAH POKOK MERUPAKAN PENYEBAB MASALAH UTAMA 2. MASALAH SPESIFIK MERUPAKAN PENYEBAB MASALAH POKOK 3. DENGAN MENGETAHUI PENYEBAB / AKAR MASALAH MAKA AKAN DAPAT DITENTUKAN SOLUSI. 11

Diagram Pohon Masalah AKIBAT SEBAB AKIBAT Masalah Utama Masalah Pokok / Penyebab Masalah Spesifik/ Penyebab 12

FISHBONE ANALYSIS / ANALISIS TULANG IKAN KONSEP DASAR: 1. SEPERTI ANALISIS POHON MASALAH 2. MENGGUNAKAN MODEL TULANG IKAN Penyebab MASALAH Penyebab 13

Fish Bone / Analisis Tulang Ikan Faktor Guru Faktor Staf KET: Untuk pengisian lihat Faktor Kontributor RCA : Root Cause Analysis Faktor Siswa Faktor Komunikasi Faktor Eksternal Faktor Lingkungan Kerja Faktor Tim Faktor Organisasi & Manajemen

CAUSAL MAP ANALYSIS / ANALISIS PETA SEBAB AKIBAT Dipergunakan untuk mencari penyebab masalah PENYEBAB MASALAH PENYEBAB 15

16

PRAKTEK • ANALISA “MASALAH UTAMA” YANG TELAH ANDA IDENTIFIKASI DENGAN MENGGUNAKAN “ANALISIS POHON MASALAH” (TURUN 2 LEVEL ; MASALAH POKOK DAN SPESIFIK) 17

MENENTUKAN SKALA PRIORITAS 18

DALIL PARETO DENGAN MENGENDALIKAN YANG SEDIKIT (20%) DAPAT DENGAN CEPAT MENGUASAI YANG LEBIH BESAR (80% lainnya). ATAU MENYELESAIKAN SEDIKIT MASALAH DOMINAN, AKAN DAPAT DIPEROLEH MANFAAT YANG BESAR. 19

UNTUK MENENTUKAN MASALAH STRATEGIS PADA MASALAH POKOK DAN SPESIFIK, LAKUKAN USG 20

USG U=Urgent, S = Serious, G = Growth USG, merupakan metode untuk menyusun urutan prioritas masalah/penyebab berdasarkan: ütingkat urgensi (U), ütingkat keseriusan(S), dan ükemungkinan dampak / perkembangan masalah/penyebab (G). 21

MATRIK USG No. 1. 2. 3. Masalah III U 5 4 4 S 3 4 5 G 3 4 5 Total 11 12 14 Ket: Semakin Urgen, semakin tinggi nilainya Semakin Serius, semakin tinggi nilainya Semakin berkembang masalahnya, semakin tinggi nilainya. Masalah prioritan/dominan adalah masalah yang total nilainya besar 22

MENENTUKAN ALTERNATIF SOLUSI • IDENTIFIKASI SOLUSI ATAS MASALAH • TENTUKAN PRIORITAS SOLUSI DENGAN ANALISIS TAPISAN 23

CONTOH MATRIK TAPISAN Alternatif Solusi Tapisan Waktu Biaya Manfaat/ urgensi Total Sup. Akdmk 4 4 4 12 Pengawas 2 3 2 7 Alternatif C 3 3 4 10 24