Model Bisnis Perusahaan Berbasis IT Didalam sebuah sistem

Model Bisnis Perusahaan Berbasis IT

Didalam sebuah sistem memiliki penghubung yang berfungsi melakukan interaksi antar subsistem atau elemen didalam sebuah sistem. Sistem dapat juga dapat menerima energi masukan dari elemen yang lain dan melakukan pengolahan untuk menghasilkan energi keluaran baik yang berguna maupun tidak berguna bagi sistem. Jika keluaran tidak berguna maka akan dijadikan sampah atau dibuang oleh sistem. Suatu sistem dibuat pasti memiliki tujuan tertentu. Sebuah sistem dibuat jika dapat menghasilkan tujuan sesuai dengan yang dibutuhkan.

Sistem Berbasis Komputer Sistem berbasis komputer adalah sistem yang komponennya atau subsistem-subsistemnya terdiri dari : n n n Orang Perangkat Keras (Hardware) komputer Perangkat Lunak (Software) komputer Basis data Prosedur Dokumentasi Keenam komponen tersebut merupakan dasar pembentuk sistem berbasis komputer, dan komponen ke-3, ke-4, ke-5, dan ke-6 tersebut merupakan hasil aktifitas rekayasa perangkat lunak (software engineering). Perangkat lunak komputer adalah produk yang dihasilkan melalui serangkaian aktivitas proses rekayasa atau pengembangan software, yang menghasilkan aktivitas berupa : n n Dokumen-dokumen yang menspesifikasikan program yang hendak dibangun Program yang dieksekusi komputer Dokumen yang menjelaskan program dan cara kerja program Data berbentuk angka atau teks, yang juga berupa audio, video, gambar, dan sebagainya.

Kualitas Informasi Suatu informasi akan memiliki manfaat dalam proses pengambilan keputusan apabila informasi tersebut mempunyai kualitas dan nilai. Kriteria kualitas informasi adalah : • Akurat : yang berarti informasi harus tidak bias atau menyesatkan dan bebas dari kesalahan. • Tepat waktu : yang berarti informasi yang sampai kepada penerima tidak boleh terlambat. Mahalnya nilai informasi saat ini adalah karena harus cepatnya informasi tersebut didapatkan, sehingga diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan. • Relevan : yang berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi pihak yang menerimanya.

Sistem Informasi Berbasis Komputer Fokus utama sistem informasi berbasis komputer adalah untuk aplikasi otomatisasi perkantoran (Office Aotumation /OA). Dimana komputer memiliki porsi yang semakin berati untuk aplikasi SIA (Sistem Informasi Akuntansi), SIM (Sistem Informasi Manajemen), dan DSS (Decission Support System). Komputer dapat melakukan tugas sesuai dengan yang diperintahkan oleh penggunanya, bahkan dengan sistem cerdas (expert system), jaringan saraf (neural network), dan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-based system), komputer tidak sekedar membantu pekerjaan manusia, namun juga bisa memberikan solusi pada kegiatan yang dianggap sulit oleh manusia.

kenapa komputer begitu sangat penting dalam menyediakan informasi ? n Kegiatan Bisnis Semakin meningkat dan Rumit n n n n Globalisasi Ekonomi. Persaingan Dunia. Kebutuhan teknologi yang Andal. Batas waktu semakin singkat. Kendala-kendala sosial. Tuntutan Pelayanan Praktis dan cepat saji. Kemampuan Komputer Semakin Baik n n n Kecepatan. Kapasitas. Repetitif. Input yang pasti. Output yang akurat. Keamanan proses dan dokumentasi.

Keuntungan penggunaan Sistem Informasi n n n Penggunaan sistem informasi berbasis komputer dalam sebuah organisasi atau perusahaan memiliki manfaat berupa keuntungan-keuntungan seperti : Dapat meningkatkan keuntungan perusahaan Mengurangi biaya bisnis Meningkatkan pangsa pasar (ekspansi berupa jangkauan dan variasi produk) Perbaikan relasi pelanggan atau pelayanan pelanggan Meningkatkan efisiensi Dapat memperbaiki dalam pengambilan keputusan Pemenuhan peraturan lebih baik dan teratur Kesalahan lebih sedikit Perbaikan keamanan, dan Kapasitas lebih banyak atau besar.

Sistem Informasi Manajemen Banyak definisi tentang Sistem Informasi Manajemen Sistem (SIM). Menurut penulis, Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen. Dari definisi tersebut dapat dijabarkan bahwa sistem yang terlibat adalah software, hardware, dan brainware. Sedangkan informasi merupakan hasil dari pengolahan data, jadi disini terjadi sebuah proses atau mekanisme. Sedangkan manajemen adalah suatu aturan manajerial dari sebuah organisasi. Manjememn informasi digunakan sebagai sebuah tindakan pengambilan keputusan manajerial. Menurut Raymond Mc. Leod, Jr. & G. Schell ("Sistem Informasi Manajemen”", Prenhallindo, Jakarta, 2004 ) berpendapat bahwa SIM adalah suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.

Peranan Sistem Informasi Dalam Proses Manajemen adalah menyediakan informasi untuk menunjang proses pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen. Tugas sistem informasi adalah menyediakan informasi yang bersifat internal. Agar informasi yang dihasilkan sistem informasi lebih mengena dan berguna bagi manajemen maka harus dilakukan analisa untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi setiap tingkatan manajemen. SIM dalam perspektif juga menyediakan informasi bagi orang-orang selain manajer, seperti sistem informasi antar organisasi, masyarakat umum, pemerintah, dan sebagainya.

Kerangka SIM dalam proses pengambilan keputusan manajerial dapat digambarkan melalui piramida SIM berikut ini :

SIM dan Pemecahan Masalah SIM dan subsistem-subsistem organisasi didalamnya memiliki andil dalam pemecahan masalah dalam dua hal sebagai berikut : n n Sumber Daya Informasi Sorganisasai. SIM merupakan usaha seorganisasi untuk menyediakan informasi pemecahan masalah. SIM menentukan tingkat pencapaian di tingkat lain seperti DSS, kantor virtual, dan sistem berbasis pengetahuan. Identifikasi dan Pemahaman Masalah. Ide utama dibalik SIM adalah menjaga agar pasokan informasi terus mengalir ke manajer untuk menandai ada tidaknya masalah, jika ada selanjutnya memahaminya dengan menentukan lokasi dan penyebabnya.

Herbert A. Simon, ahli manajemen pemenang penghargaan Nobel dari Carnegie-Mellon University berpendapat bahwa suatu keputusan manajemen dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu : n n Keputusan Terprogram (terstruktur). Yaitu keputusan yang bersifat berulang dan rutin, sedemikian hingga suatu prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya sehingga keputusan tersebut tidak perlu diperlakukan de novo (sebagai sesuatu yang baru) tiap kali terjadi. Keputusan Tidak Terprogram (tak terstruktur). Yaitu keputusan bersifat baru, tidak terstruktur, dan jarang konsekuen. Tidak ada metode yang pasti untuk menangani masalah ini karena belum pernah ada sebelumnya, atau karena sifat dan struktur persisnya tak terlihat atau rumit, atau karena begitu pentingnya sehingga memerlukan perlakukan yang sangat khusus.

Proses pengambilan keputusan juga dibagi menjadi keputusan tertutup dan keputusan terbuka. n Sistem Pengambilan Keputusan Tertutup. Yaitu menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukan yang tidak diketahui dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap: n n Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya masing-masing. Memilih metode (aturan, hubungan dan sebagainya) yang memungkinkan dia membuat urutan kepentingan semua alternatif. Memilih alternatif yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume penjualan, atau kegunaan. Sistem Pengambilan Keputusan Terbuka. Yaitu memandang keputusan sebagian berada dalam suatu lingkungan yang rumit dan sebagian tak diketahui. Keputusan dipengaruhi oleh lingkungan dan pada gilirannya proses keputusan kemudian mempengaruhi lingkungan. model ini menganggap bahwa pengambil keputusan: n n n Tidak mengetahui semua alternatif dan semua hasil. Mmelakukan pencarian secara terbatas untuk menemukan beberapa alternatif yang memuaskan. Mengambil suatu keputusan yang memuaskan tingkat aspirasinya (bukti keberhasilan atau kegagalan).

Tahap-tahap dalam pengambilan keputusan menurut Simon, terdiri dari 4 tahapan yaitu: Kegiatan intelejen. Yaitu mengamati lingkungan untuk mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki. n Kegiatan Merancang. Yaitu menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin. n Kegiatan Memilih. Yaitu memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia. n Kegiatan Menelaah. Yaitu menilai pilihan-pilihan yang lalu. n

Sistem Pengambilan Keputusan (Dicision Support System DSS) DSS merupakan salah satu produk software yang dikembangkan secara khusus untuk membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Tujuan DSS adalah sebagai ‘second opinion’ atau ‘information sources’, sebagai bahan pertimbangan seorang manajer sebelum memutuskan kebijakan tertentu Pendekatan untuk DSS yang popular adalah dengan menggunakan teknik simulasi yang interaktif, sehingga diharapkan sistem ini dapat merepresentasikan keadaan dunia nyata yang sesungguhnya. Lima karakteristik utama DSS : n n n Sistem yang berbasis komputer Dipergunakan untuk mengambil keputusan Untuk memecahkan masalah-masalah yang rumit yang tidak dapat digunakan dengan kalkulasi manual Melalui cara simulasi yang interaktif Komponen utamanya data dan model analysis

Secara garis besar DSS dibangun oleh 3 komponen : n n n Database : Sistem Database adalah kumpulan semua data yang dimiliki oleh perusahaan, baik data dasar maupun transaksi sehari Model Base : adalah suatu model yang merepresentasikan permasalahan ke dalam format kuantitatif. Software System : paduan dua komponen sebelumnya setelah sebelumnya direpresentasikan ke dalam bentuk model yang dimengerti oleh sistem komputer. Produk DSS yang baru adalah DGMS (Dialog Generation and Management System), yang merupakan suatu sistem untuk memungkinkan terjadinya ‘dialog’ interaktif antara komputer dan manusia (user). Jenis-jenis DSS : untuk pelaporan (report) atau pencarian informasi (query), untuk penyusunan anggaran tahunan, untuk melakukan kenaikan gaji karyawan, untuk menentukan besarnya jam lembur karyawan, untuk memprediksi pendapatan perusahaan di masa mendatang dari beberapa divisi, dll.

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System /EIS) EIS adalah : Informasi yang tepat dan akurat yang dibutuhkan oleh seorang eksekutif yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan. Selain itu diperlukan tersedianya fasilitas pendukung yang mudah dipergunakan, dan dapat benar-benar memperbaiki dan meningkatkan kualitas proses pengambilan keputusan. Suatu organisasi dikatakan berhasil jika key performance measure yang dimiliki memenuhi atau diatas target yang telah ditetapkan. Penyebab dari kegagalan atau buruknya kinerja EIS : n n n Salah mengerti mengenai cara kerja EIS, misal dianggap sistem yang terpisah dari modul-modul yang lain, jika database utama unreliablesehingga informasi yang dihasilkan juga tidak mempunyai kualitas yang baik. Data yang tidak up-to-date Modul EIS yang sederhana yang tidak memiliki fasilitas advanced features.

Pembangunan Sistem Informasi Dalam membangun sistem informasi bisnis produk yang akan dihasilkan bisa dikategorikan dua hal yaitu : n n Front-Office Information System, yaitu sistem informasi yang mendukung fungsi bisnis yang mencapai konsumen (konstituent), dan Back-Office Information System, yaitu sistem informasi yang mendukung operasi bisnis internal dan berinteraksi dengan pemasok. Kedua sistem informasi tersebut akan mengalirkan data ke sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan yang mendukung kebutuhan bisnis manajemen.

Arsitektur Sistem Informasi modern yang sangat kompleks dibangun dengan menggunakan kerangka arsitektur sistem informasi. Arsitektur sistem informasi berperan sebagai kerangka tingkat lebih tinggi untuk memahami pandangan yang berbeda akan blok-blok pemangun mendasar sebuah sistem informasi. Secara mendasar sebuah arsitektur sistem informasi menyediakan pondasi untuk mengorganisasikan berbagai komponen sistem informasi apapun yang kita kembangkan. Pemilik dan pengguna sistem biasanya cenderung terfokus pada tiga tujuan bisnis umum dari semua sistem informasi. Perspektif sistem informasi yang berorientasi tujuan berupa : n n n Tujuan untuk memperbaiki pengetahuan bisnis. Pengetahuan merupakan produk informasi dan data. Tujuan untuk memperbaiki layanan dan proses bisnis. Tujuan untuk memperbaiki komunikasi bisnis dan kolaborasi orang-orang.

n Pembangunan Pengetahuan Tujuan dasar sistem informasi adalah memperbaiki pengetahuan bisnis. Pengetahuan bisnis diambil dari data dan informasi, melalui pemrosesan dimana data diolah untuk menghasilkan informasi yang menghasilkan pengetahuan. Pengetahuan adalah apa yang memungkinkan perusahaan mencapai misi dan visinya. Pembangunan Proses Tujuan lain yang sangat mendasar dalam sistem informasi adalah memperbaiki proses bisnis. Proses mewakili kerja dalam sistem, orang dapat mengerjakan beberapa proses, sedangkan komputer dan mesin mengerjakan proses-proses yang lainnya. n Pembangunan Komunikasi n Bertujuan untuk memperbaiki komunikasi dan kolaborasi bisnis antara karyawan dan unsur-unsur pokok lainnya dalam suatu organisasi. Perbaikan komunikasi dalam sistem informasi biasanya diarahkan ke dua tujuan utama kritis sistem informasi, yaitu : n n Sistem informasi harus menyediakan antarmuka komunikasi yang efektif dan efisien ke pengguna sistem. Antarmuka komunikasi harus memajukan kerja tim dan koordinasi aktivitasnya. Sistem informasi harus berantarmuka dengan efektif dan efisien dengan sistem informasi lain yang didalam bisnis dan sistem-sistem informasi bisnis-bisnis lain.

Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan sistem informasi berarti tindakan mengubah, mengantikan atau menyusun sistem informasi yang selama ini digunakan baik secara kesuluruhan maupun sebagian untuk diperbaiki menjadi sistem baru yang lebih baik. Untuk menjadikan sistem informasi baru yang lebih baik diperlukan dukungan perangkat teknologi informasi. Sebuah organisasi dalam melakukan penggantian sistem lama menjadi sistem baru tentunya memiliki alasan-alasan yang jelas. Alasan-alasan tersebut adalah : n Terdapat permasalahan-permasalahan yang muncul pada sistem lama. n Adanya kesempatan-kesempatan. n Adanya instruksi dan kebijakan baru.

Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi adalah suatu cara atau metode yang disarankan untuk melakukan sesuatu hal. Pendekatan sistem merupakan metodologi dasar untuk memecahkan masalah. Metodologi Pengembangan sistem informasi berarti suatu metode yang digunakan untuk melakukan pengembangan sistem informasi berbasis komputer. Metode yang paling umum digunakan adalah dengan siklus hidup pengembangan sistem (system development life cycle /SDLC) atau disebut siklus hidup sistem (system life cycle/ SLC) saja. Metode SDLC menggunakan pendekatan sistem yang disebut pendekatan air terjun (waterfall approach), yang menggunakan beberapa tahapan dalam mengembangkan sistem. Tahap-tahap dalam pengembangan sistem sesuai dengan SDLC meliputi tahapan sebagai berikut : n n n Perencanaan sistem (system planning), Analisis sistem (system analysis), Desain/Perancangan sistem (system design), Penerapan/Implementasi sistem (system implementation) Perawatan sistem (system maintenance) Tahapan tersebut dinamakan tahap air terjun (waterfall) karena pada setiap tahapan sistem akan dikerjakan secara berurut menurun dari perencanaan, analsis, desain, implementasi, dan Perawatan. Dimana pada setiap tahapan sistem bisa melakukan revisi atau perbaikan sistem sebelumnya.

Peran Personal Sistem Analis sistem adalah seseorang yang mempunyai keahlian atau kemampuan luas dibidang teknologi informasi dan bisnis, serta dapat menggunakan pengetahuan aplikasi komputer di dalam memecahkan masalah. Atau seseorang yang bertangung jawab menterjemahkan kebutuhan-kebutuhan pemakai kedalam spesifikasi teknik yang dilakukan oleh programer dan terhadap permintaan seorang manajer. Programmer Tugas seorang Programmer adalah : n n Tanggungjawab pemrogram terbatas pada pembuatan program komputer (coding). Pengetahuan programer cukup terbatas pada teknologi komputer, sistem komputer, utilitas dan bahasa-bahasa program yang diperlukan. Pekerjaan programer sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi program. Pekerjaan programer tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas pada sesama pemrogram dan analis sistem yang mempersiapkan rancang bangun (spesifikasi) program. Pengguna Sistem n n User. Disebut juga sebagai end-user (operator) dan user-manager yang mengawasi pekerjaan end-user. Manajemen. Memegang pernan penting dalam menyetujui rencana pengembangan sistem dan penyediaan dana.

Fungsi Sistem Analis : • Mengidentifikasikan kebutuhan user. Contoh : Suatu perusahaan menginginkan pemakaian komputer dalam pengolahan data, maka harus di analisis atau diidentifikasikan semua masalah yang ada proses yang sudah berjalan kemudian mempelajari dengan tepat berbagai formulir yang ada di perusahaan tersebut. • Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user. • Memilih alternatif metoda pemecahan masalah yang paling tepat. • Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem. Tugas yang harus dilakukan oleh seorang Sistem Analis: • Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen, file-file, formulir yang berkaitan dengan sistem untuk merancang sistem yang baru. • Menyusun dan memberikan rekomendasi berdasarkan data-data yang sudah terkumpul. • Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer. • Menganalisa dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sistem yang baru. • Mengawasi kegiatan dari penerapan sistem yang baru.

Personal sistem yang lain • Network/System Administrator. Bertanggungjawab terhadap desain jaringan, seperti LAN, MAN, WAN. Selain itu bertugas menjaga keamanan dan kontinuitas jaringan sistem yang digunakan, termasuk hal-hal seperti mengeset komputer agar terkoneksi ke internet, mengeset email server (misal: Outlook), FTP server, DNS server. Network administrator merupakan orang yang sering ditanyai bila terjadi troubleshooting dalam jaringan. • Technician (Hardware). Personil yang menetapkan konfigurasi hardware yang tepat agar dapat bekerja secara optimal. • Database Administrator. Personil yang bertanggjawab terhadap suatu sistem database, mencakup pola struktur data, integritas data, memberikan hak akses kepada user, backup, recovery dan mengoptimalkan performa database. d. Documenter. Personil yang membuat dokumentasi sistem, mencakup buku operasional, aplikasi, teknis dan sistem. • Software Tester. Personil yang menjamin bahwa program aplikasi yang dibuat programmer sesuai spesifikasi. • Web dan Graphic Designer. Pesonil yang memiliki keahlian dalam mendesain untuk aplikasi berbasis GUI (Graphic User Interface). Seorang web designer bertanggung jawab atas elemen visual dan multimedia dari sebuah situs. Bekerja sama dengan programer web, mereka bertugas merancang situs baik dari segi isi maupun grafis. Seorang graphic designer (desainer grafis) dapat bekerja di luar desain situs, seperti menjadi staf artistik pada majalah atau koran. • ERP (Enterprise Resources Palnning) Consoltant. Tugas intinya adalah memberi masukan atau saran akan pengembangan suatu sistem dengan software database tertentu. Tujuannya supaya perusahaan klien lebih efektif dalam melakukan pekerjaan, dengan pengeluaran yang lebih minim. Tak jarang seorang konsultan ERP juga dituntut untuk memberi solusi pengumpulan dan pencarian data (data warehousing dan data mining).

Model Pendekatan Pengembangan Sistem n n Model-Driven. Merupakan model pendeketan pengembangan sistem yang tertua, yang digunakan untuk menganalisis dan mendesain sistem-sistem informasi ddasarkan pada pemodelan sistem. Model-driven menggunakan sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan pembuatan gambar model sistem untuk membantu visualisasi dan analisis masalah, mendefinisikan persyaratan bsisnis dan mendesain sistem informasi. Prototyping. Prototype memberikan ide bagi pembuat maupun pemakai potensial tentang sistem akan berfungsi dalam bentuk lengkapnya. Proses menghasilkan sebuah prototype disebut dengan prototyping. Prototipe dibagi menjadi 2 jenis, yaitu : n Prototipe jenis I sesungguhnya akan menjadi sistem operasional. n Prototipe jenis II merupakan suatu model yang dapat dibuang yang berfungsi sebgai cetak biru bagi sistem operasional. Rapid Aplication Development (RAD). RAD merupakan seperangkat strategi, metodologi dan peralatan yang terintegrasi yang ada dalam satu kerangka kerja menyeluruh yang disebut information engineering. RAD menekankan pengembangan sistem yang cepat melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang, dan bertambah serangkaian prototype bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya ke dalam sistem final. Rancang Ulang Bisnis (Business Process Reengineering /BPR). BPR dimaksudkan untuk melakukan proses rancang ulang terhadap proses bisnis, mengubah fungsionalitasnya dengan menggunakan teknologi informasi.

Mengapa. . Sistem Berkembang ? 1. Adanya Permasalahan Ketidak beresan Pertumbuhan Organisasi 2. Untuk Meraih Kesempatan 3. Adanya Instruksi (Directive)

Prinsip Pengembangan Sistem • • • Untuk Manajemen Investasi Modal Yang Besar Memerlukan Orang Yang Terdidik Adanya Tahapan Kerja dan Tugas Proses Pengembangan Sistem Tidak Harus Urut • Jangan Takut Membatalkan Proyek • Dokumentasi

Tahapan Pengembangan Sistem (SDLC)

SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) n n n Pengertian SDLC Sejarah Perkembangan SDLC Tahapan SDLC Perencanaan Sistem Analisis sistem n n n Peracangan General Evaluasi dan Seleksi Perancangan terinci Pengembangan Perangkat Lunak dan Implementasi Pemeliharaan Sistem

Tahap Perencanaan Sistem 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menyadari Masalah Mendefinisikan Masalah Menentukan Tujuan Sistem Mengidentifikasi Kendala Sistem Membuat Studi Kelayakan Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem Menyetujui atau Menolak Penelitian Proyek Menetapkan Mekanisme Pengendalian

Tahap Analisis Sistem 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mengumumkan Penelitian Sistem Mengorganisasi Team Proyek Mendefinisikan Kebutuhan Informasi Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem Menyiapkan Usulan Rancangan Menyetujui atau Menolak Rancangan Proyek

Tahap Rancangan Sistem (General, Seleksi, Rinci) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menyiapkan Rancangan Sistem yang Terinci Mengidentifikasi Alternatif Konfigurasi Sistem Mengevaluasi Alternatif Konfigurasi Sistem Memilih Konfigurasi yang Terbaik Menyiapkan Usulan Penerapan Menyetujui atau Menolak Penerapan Sistem

Tahap Penerapan Sistem 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Merencanakan Penerapan Mengumumkan Penerapan Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Lunak Menyiapkan Database Menyiapkan Fasilitas Fisik Mendidik Peserta dan Pemakai Masuk ke Sistem Baru

Tahap Pemeliharaan Sistem 1. Menggunakan Sistem 2. Audit Sistem 3. Memelihara Sistem Memperbaiki Kesalahan Menjaga Kemutakhiran Sistem Meningkatkan Sistem

Pendekatan Pengembangan Sistem Dipandang dari. . . Metodologi Pendekatan Klasik Pendekatan Terstruktur Sasaran yang dicapai Pendekatan Sepotong Pendekatan Sistem Cara menentukan kebutuhan sistem Pendekatan Bottom Up Pendekatan Top Down Cara mengembangkannya Pendekatan Sistem Menyeluruh Pendekatan Moduler Teknologi yang digunakan Pendekatan Lompatan Jauh Pendekatan Berkembang

Alat Pengembangan Sistem A. Perancangan Sistem 1. Data Flow Diagram (DFD) 2. Structured Chart (SC) 3. Hierachy Plus Input, Process, Output (HIPO) B. Perancangan Data Base 1. Entity Relationship Diagram( ERD) 2. Normalisasi C. Perancangan Input atau Proses Layout Charting, dll.

Kriteria Sistem Yang Baik Kegunaan Ekonomis Keandalan Kapasitas Kesederhanaan Fleksibilitas

TAHAP PERANCANGAN SISTEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Meninjau dan menyetujui hasil studi kelayakan, anggaran dan jadwal yang merupakan hasil analisa sistem Merancang Output, dengan kriteria output yang dibutuhkan user Merancangan File / Database dengan alat bantu Kamus Data, ERD dan Normalisasi Merancang Input, disesuaikan dengan kebutuhan output dan file / database yang ada Proses Perancangan sistem, berdasarkan layout layar monitor dengan bantuan struktur chart dan Flowchart sistem yang menghasilkan spesifikasi sistem Mendefinisi Program dengan alat bantu DFD yang menghasilkan program flowchart Deskripsi program digunakan untuk merancang Modul-modul yang digunakan dalam sistem Merancangan paket program secara keseluruhan dengan deskripsi modul yang telah ada sehingga menghasilkan spesifikasi program Meninjau kembali hasil rancangan, disesuaikan dengan rancangan yang disteujui oleh manajemen, dan membuat memorandum secara berkala kepada manajemen Mendokumentasikan semua hal yang berkaitan dengan rancangan

Perancangan Sistem Informasi secara Umum 1. 2. 3. 4. 5. Merancang formulir kertas dan dokumen sumber Merancang formulir elektronik Alat-alat perekaman data secara langsung Pemanfataan Sandi Merancang menu sehingga memudahkan user berintegrasi

Kegiatan dalam Penyiapan data n n n Menyisip, menghapus, meremajakan database Mengkombinasikan dengan data lainnya dari database Memasukkan dan mengolah langsung menjadi keluaran tanpa perlu mengkombinasikannya dengan data lain. Berdialog dengan sistem. Berbagai media dan metode yang digunakan untuk capture dan memasukan data : n n n Formulir kertas yang dikombinasikan dengan layar data entry. Formulir elektronik Peralatan entry langsung Sandi menu

3 Kategori Yang Memudahkan Dalam Perancangan Sistem 1. 2. 3. Global Based Systems. merancang sistem sedemikian sehingga mengganti atau merubah semua komponen sistem lama. Biasanya perubahan ini dikarenakan strategi bisnis yang baru. Group Based Systems. Seringkali terkait dengan global based system, kegiatan pada kantor cabang / departemen atau sekelompok user. Local Based Systems. Dirancang untuk aplikasi yang digunakan beberapa orang (bisa 1 atau 2 orang). Jenis aplikasinya bersifat khusus.

Rancangan Output n n n Merancang informasi yang berguna dan berkualitas Laporan untuk berbagai tingkatan manajemen Laporan perbandingan Laporan pemantauan penyimpangan Merancang tampilan layar, tampilan tabel dan grafik yang membantu pendalaman pemahaman Menampilkan tabel dan matriks

Rancangan Output … Sasaran merancang keluaran adalah menstransformasi sejumlah besar data menjadi informasi yang berguna dan berkualitas. Sejumlah studi menyatakan para eksekutif hanya melihat 3% dari hasil olahan komputer yang diberikan kepada mereka. Berguna dan berkualitas artinya mendukung dengan baik pengambilan keputusan yang akan diambil. Ciri-ciri informasi yang berkualitas : 1. 2. 3. 4. 5. Accessibility (mudah diakses, misalnya mengakses data melalui jaringan) Timelines (tepat waktu, bila kita mengakses ke internet misalnya dapat merespon dengan cepat) Relevance (informasi yang dihasilkan relefan dengan usaha yang bersangkutan) Accuracy (ketepatan output dari data yang diolah) Usability (kegunaan output yang dihasilkan)

Laporan untuk berbagai tingkatan manajemen n n Laporan berjenjang (hierarchical reports) merupakan pemantapan, agreegasi dari data yang diperuntukkan pada sebuah jenjang manajemen sehingga setiap manajer disetiap jenjang memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhannya tanpa harus mengurus rincian yang tidak relevan. Eksekutif lazimnya ingin mengetahui bentuk trend, kecenderungan dan pola suatu fakta.

Output yang Diperlukan n Internal Output Laporan digunakan oleh manajer dan bagian lain dalam organisasi n External Output Laporan dikirim kepada customer, client atau pihak lain dari organisasi n Turnaround document output komputer yang melayani input bagi aktivitas berikutnya

Jenis-jenis laporan untuk berbagai tingkatan manajemen 1. 2. Laporan saringan (filter report) Laporan pertanggungjawaban (responsibity report)

Laporan Perbandingan (Comparative report) n n Dengan laporan ini eksekutif dapat memperoleh perbedaan dan persamaan 2 atau lebih item. Dengan perbandingan user mendapat posisi yang lebih baik untuk mengambil keputusaan yang rasional.

1. 2. 3. Jenis-jenis laporan perbandingan Laporan dengan format horizontal Laporan dengan format Vertikal Laporan Counterbalance

Laporan Pemantauan Penyimpangan Digunakan oleh eksekutif untuk memantau simpangan atas standar, anggaran, kuota, rencana atau benchmark. Klasifikasi : 1. Laporan simpangan (Variance report) 2. Laporan Pengecualian (Exception report)

STRUKTUR ORGANISASI GENERAL MANAGER WAKIL GENERAL MANAGER SEKRETARIS MANAGER ADM KEU MANAGER HRD MANAGER PRODUKSI

Sistem Informasi Penggajian karyawan harian Bagian Personalia Bagian Keuangan Daftar Rencana gaji persetujuan Laporan absensi SIstem Penggajian Gaji Pegawai

DFD sistem penggajian Laporan absensi Proses Absensi 1. 0 Proses Buat Gaji 2. 0 Data pegawai Data absensi absen Data absensi Data gaji Proses Bayar 3. 0 Bayar gaji Bukti bayar

Rancangan Menu Utama SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN SETUP FILE • SETUP DATA GAJI • SETUP DATA DEPT • UTILITY DATA • EXIT DATA PEGAWAI • Input Data pegawai • Edit data pegawai • Hapus data pegawai ABSENSI • Input data absensi • Edit data absensi • Hapus data absensi LAPORAN • Laporan data pegawai • Per golongan • Per dept • Laporan absensi • Rekap absen total • Rekap absen dept • Laporan daftar gaji • Rekap gaji bulanan • Rekap gaji harian