Mobiln aplikcia Predben registrcia zamestnancov jl 2016 EL

Mobilná aplikácia (Predbežná registrácia zamestnancov) júl 2016

ÚČEL MOBILNEJ APLIKÁCIE

Alternatíva k predbežnej registrácii zamestnancov – prihlasovaniu aj odhlasovaniu. Doteraz predbežná registrácia prebiehala prostredníctvom faxu alebo mailu. Zamestnávateľ môže splniť svoju zákonnú povinnosť prihlásenia alebo odhlásenia zamestnanca do / zo sociálneho poistenia v prípadoch keď nemá možnosť zaslať riadny registračný list fyzickej osoby (RLFO) prostredníctvom Systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne (SES SP). Zamestnávateľovi, ktorý využíva mobilnú aplikáciu, nezaniká povinnosť zaslať riadny RLFO. Ide o doplnkovú, alternatívnu metódu predbežného prihlasovania zamestnancov na sociálne poistenie. ÚČEL MOBILNEJ APLIKÁCIE

PRÍKLAD POUŽITIA Zamestnanec bol prijatý v zrýchlenom výberovom konaní z dôvodu náhlej potreby splniť pracovné úlohy. Pred výkonom práce je však potrebné prihlásiť zamestnanca na sociálne poistenie v SP. Zamestnávateľ by ho nestihol prihlásiť stanoveným spôsobom – zaslať RLFO cez SES SP – preto využije zákonnú možnosť predbežnej registrácie. Aby však bolo prihlásenie platné, musí predbežné prihlásenie potvrdiť do zákonom stanovenej lehoty zaslaním riadneho RLFO cez SES SP.

VÝHODY MOBILNEJ APLIKÁCIE

• ZJEDNODUŠENÁ A MODERNEJŠIA FORMA – v súčasnosti vyplnené tlačivo predbežnú registráciu zamestnancov zasiela zamestnávateľ faxom alebo mailom • NEUSTÁLA DOSTUPNOSŤ – zamestnávateľovi stačí pripojenie na internet a zákonnú povinnosť si splní z každého miesta s dostupným internetom • TRANSPARENTNOSŤ PRE OBE STRANY – zamestnávateľ aj Sociálna poisťovňa vidia úspešne odoslané formuláre v reálnom čase • KOMPATIBILITA S RLFO – údaje predbežnej registrácie zaslané pomocou mobilnej aplikácie sa automaticky spárujú s údajmi RLFO zaslanými prostredníctvom SES SP Zamestnávateľ môže naďalej zasielať údaje faxom alebo e-mailom, tie sa však nespárujú automaticky, preto nie je možné ich zobrazenie v reálnom čase. VÝHODY MOBILNEJ APLIKÁCIE

DOSTUPNOSŤ MOBILNEJ APLIKÁCIE

• Aplikácia je dostupná pre najpoužívanejšie operačné systémy mobilných zariadení: Android a i. OS • Zamestnávateľ si môže aplikáciu bezplatne stiahnuť z obchodu aplikácií: Google Play a i. Store • Inštalačný proces aplikácie je dôverne známy všetkým používateľom smartfónov DOSTUPNOSŤ MOBILNEJ APLIKÁCIE

VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

Jednorazové zadanie údajov pre overenie zamestnávateľa: • Variabilný symbol • Telefónne číslo • PIN kód doručený formou SMS Následne zamestnávateľ označí súhlas s podmienkami používania. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

Po úspešnom overení môže zamestnávateľ využívať mobilnú aplikáciu. Ihneď po spustení sa na displeji zobrazí formulár pre zadávanie údajov. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

AUTOMATIZOVANÉ FUNKCIE Zamestnávatelia-používatelia môžu pomocou mobilnej aplikácie zosnímať špeciálnu časť občianskeho preukazu (MRZ zónu), na základe čoho aplikácia vyplní údaje automaticky. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

Mobilná aplikácia zrozumiteľne naviguje používateľa v priebehu používania, napríklad po úspešnom odoslaní predbežnej registrácie. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

V prípade nedostupného internetového pripojenia alebo nedostupného servera je používateľ upozornený. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

Z intuitívneho menu aplikácie sa používateľ jednoducho dostane do informačných sekcií „O aplikácii“ a „Pomoc“. VYUŽÍVANIE MOBILNEJ APLIKÁCIE

KOMPATIBILIT A SO SES

Používateľ si všetky predbežné registrácie môže pozrieť v samotnom SES SP. Používateľ môže v tomto systéme sám manažovať prístupy ním poverených osôb k mobilnej aplikácii. KOMPATIBILITA SO SES