Mitt Orust Fiber Ekonomisk frening rsstmma Myckleby Frsamlingshem

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Årsstämma Myckleby Församlingshem 2017 -06 -10 2017 -06 -09 1

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Program Stämmoförhandlingar inklusive verksamhetsberättelse, en mindre stadgeändring samt information och planen framåt Kaffe/te och kaka Frågor och svar. . . 2017 -06 -09 2

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 3. Godkännande av röstlängden. 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordningen. 7. Verksamhetsberättelse. 8. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen. 9. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen sam disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräknin 10. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 11. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer. 12. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter. 13. Val av ordförande. 14. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 15. Val av revisorer. 16. Val av valberedning. 17. Stadgeändringar kring § 10 Avgång och § 16 Ordinarie Föreningsstä 18. Verksamhetsplan. 19. Övriga ärenden. 20. Mötets avslutande. 2017 -06 -09 3

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Inbjudan via e-post 26: e maj och per brev till de utan e-post 24: e maj, vägskyltarna upp 5: e juni Ref stadgarna: Kallelse tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma. Årsstämma Mitt. Orust Fiberförening Välkomna till årsstämma 2017 den 10: e juni kl. 10: 00 Myckleby Församlingshem! Bjud gärna med grannar som ännu inte blivit medlemmar, de har inte fått kallelsen. Vi bjuder också på fika! samt lämnar ut underskrivna anslutningsavtal. 2017 -06 -09 4

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Områdeskarta 2017 -06 -09 5

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Verksamhetsberättelse för 2016 Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att via ett eget kommunikationsnät tillhandahålla medlemmarna nätkapacitet för bl. a. Data- och telekommunikation. Föreningen kan även, direkt eller indirekt, tillhandahålla medlemmarna renodlade trafiktjänster, exempelvi bredband och telefon, samt bedriva annan sammanhängande och förenlig verksamhet. Verksamhetsberättelse Föreningen har under kalenderår 2016 fortsatt arbetet med projektering för fiberinstallation till medlemma området, det har även upprättats ett antal avtal med markägare. Fiberkanalisationen Häröd-Kopperöd som grävdes 2014 har reglerats och tillhör nu Mitt. Orust Fiber. Thomas Ivarsson har varit ordförande, Jean Martinsson sekreterare och Nancy Olsson kassör. Övriga ledamöter i styrelsen, Magnus Nadén, Örjan Karlsson, Reidar Johansson, Richard Eriksson, Elaine Johansson och Ulf Johansson. Suppleanter har varit Niklas Johansson, Sonny Antonsson och Elsa Bengtström. Under perioden har 11 protokollförda styrelsemöten hållits samt ett antal arbetsmöten med styrelsen. Föreningen har varit representerade vid ett flertal nätverksträffar med andra fiberföreningar, Västfiber, kommunen och länsstyrelsen. I november beviljade Länsstyrelsen Västra Götaland bidrag för byggnation av vårt passiva fibernät. Arbetet med att välja entreprenörer för byggnation av fibernätet har påbörjats. Föreningen har arbetat vidare medlemsvärvning och har 2016 -12 -31 239 st medlemmar Föreningen har en hemsida http: //mittorust. se Styrelsen tackar de som ställt upp föreningen. 2017 -06 -09 6

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Årsredovisning 2016 2017 -06 -09 7

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Redovisning av vid 2016 års stämma taget beslut att tilldela styrelsen 100. 000 kr att fördela fram tills nästa årsmöte. - Arvoden styrelsemöten 500 kr / 300 kr / 100 kr resp 250 kr / 100 kr / 50 kr 4. 150 kr - Projekteringsarbete, markavtal, kartor mm 50. 000 kr 40 kr/tim redovisad tid i regel ingen ersättn. för resor etc - Medlemsregister, anslutn. avtal, bokf mm (helår) 10. 000 kr - Bokföring, fakturering (halvår) 3. 200 kr Summa 63. 200 kr Rest till 2017 !? 36. 800 kr 2017 -06 -09 8

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Årsredovisning 2016 2017 -06 -09 9

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Årsredovisning 2016 2017 -06 -09 10

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Årsredovisning 2016 2017 -06 -09 11

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Revisionsberättelse … 2017 -06 -09 12

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Arvoden och projektmedel till styrelseledamöter och revisorer ”Rest” från 2016 36. 800 kr överförs till 2017 för fortsatt projekteringsarbete varav arvoden ca 5000 kr Medlemsavgift Nytillkommande 200 kr + 100 kr insats per anmäld fastighet Medlemsavgift 2017 förslag 200 kr Nästa fakturering 5. 000 kr del 2 av kapitalinsatsen augusti-september Då fiberslang till kanalisationen kommer att köpas in i fulla lastbilslass för bästa pris och för att matcha grävstart (kostnad ca 1. 500. 000 kr) 2017 -06 -09 13

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Stadgeändringar, förslag sid 1 § 10 AVGÅNG Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker avgång ur föreningen vid räkenskapsårets slut. Ansökan om utträde ur föreningen skall ställas till styrelsen och skall ske skriftligen minst 3 månader före räkenskapsårets slut. Vid avgång på grund av uteslutning förutsätts beslutet vara fattat inom samma tid innan räkenskapsårets slut. Avgång får dock ej ske tidigare än 5 år efter inträde, undantag då medlemskap skall överlåtas till ny fastighetsäg Vid utträde ur Föreningen återbetalas det lägre insatsbeloppet, det vill säga 100 kr. Resterande insatsbelopp förväntas fastighetsägare få tillbaka vid försäljning av fastigheten. (kursiv text stryks) I samband med försäljning av fastigheten förutsätts den nye fastighetsägaren ansöka om medlemskap och medlemskapet därmed övergår därmed på denne. 2017 -06 -09 14

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Stadgeändringar, förslag sid 2 § 16 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma skall hållas före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 3. Godkännande av röstlängden. 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordningen. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelsen. (tillägg) 8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer. 11. Propositioner som ska tas upp på föreningsstämma. (ny punkt) 12. Motioner som ska tas upp på föreningsstämma. (ny punkt) 13. Verksamhetsplan. (ny punkt) 14. Beslut om medlems årsavgift och andra avgifter. (korrigering och kursiv text stryks) 15. Val av ordförande 16. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 17. Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er. 18. Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande. 19. Övriga frågor ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman. (korrigering och kursiv text stryks) 20. Mötets avslutande 2017 -06 -09 15

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Stadgeändringar, förslag sid 3 § 17 MOTIONER (ny punkt) Ärende som medlem önskar hänskjuta till årsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast sex veckor före stämman. 2017 -06 -09 16

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Lägesinformation ref info. möte 18: e april Beslut om bidrag från Länsstyrelsen 30: e november 2016 Genom ”konkurrensutsättning” har vi utsett och tecknar kontrakt med - grävning Bjarne Rutgersson i Svanesund AB - styrd borrning Bananborrning Väst - projektering/fibermaterial/fiberinstallation/slutdokumentation AT Ins tillsammans med Rala Infratech AB Västra Frölunda 2017 -06 -09 17

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening 2017 -04 -17 18

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Medlemsläget – möjliga fastigheter Totalt i ” 100% projekteringen” ca 455 hushåll (flerfamiljshus Tillkommit ca 15 hushåll Granbua, Henåns infart, Paradiset, B Vräland och Torp (från Långelanda) Totalt möjliga hushåll inom vårt område ca 470 st varav fritids Totalt möjliga året runt hushåll ca 410 st (ref bidragsansöka Medlemmar idag ca 250 st fördelat på 283 fastigheter. Vår är att 50 st tillkommer MEN exkl fritidshus ca 320 året runt anslutna när projektet avslutas dvs 320/410= 78% (ref bidrag Planerade tomter där fiberanslutning önskas > 5 st Företag inom vårt område ca 25 enskilda, gårdar etc och 25 A Hushåll i Henåns tätort, utfarten söderut, väster och öster om (Högeliden, Utsikts-, Furu-, Granvägen …) ca 15 st var 25 st 2017 -06 -09 19

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Projekteringen Föreningen har via företaget RALA (projektör och leverantör av fibermaterial) genomfört en förstudie (kostn 8. 600 kr + moms) Om 100% anslutningsgrad ca… - 455 (+15 har tillkommit underhand) = 470 hushåll - meter schakt/plöjning utanför tätort ca 63 km (samt ca 10 km på - kopplingsskåp ca 70 st och nodhus 1 st - meter slang 16/12 ca 130 km och slang 25/20 ca 21 km - tryckningar/styrd borrning ca 30 + 10 st 2017 -06 -09 20

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Projekteringen Pågående arbete - genomgång avseende fornlämningar och miljö (biotoper, skyddsvärda träd samt samråd med LST - genomgång avseende vatten (strandskydd, våtmarker mm) samt strandskyd ia Orust kommun - Bygglov nodhus via Orust kommun - kontroll av befintliga ledningar såsom el, tele, vatten (ledningskollen) - begäran hos Trafikverket om passager under större vägar - genomgång med markägare/vägföreningar om lämpliga sträckningar - analys av möjlig samverkan med Ellevio om samförläggning inom fiberområ tex planeras en samförläggning vid Vräland, Brattorp och Trolltorp. (Redan utförd samförläggning Häröd-Kopperöd och Häröd vid Ottestala Sc - redan utförd kanalisation vid Gäddestala ca 500 m och Ölseröd 200 m RALA genomföra nu en grovprojektering dvs uppdatera vårt kanalisation- och nätunderlag med korrekt genomarbetad sträckning utifrån de fastigheter som t anslutningsavtal, alla befintliga och kända framtida samt en överkapacitet på Tex mellan varje skåp en extra slang. Detta blir vårt underlag för gräventrepre Bjarne Rutgersson samt Installationsentreprenören AT Installation AB att arbe 2017 -06 -09 21

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Orust kommuns beslut om stamnät Vid kommunfullmäktige 2015 -08 -13 beslutades att göra ett aktivt vägval enligt alternativ 2 avseende den fortsatta utbyggnaden av bredband i Orust kommun enligt förslaget: ”Stamnät som ägs av kommunen och fiberföreningarna tillsammans” Det kommunala anslaget är på ca 16 milj kr. Till detta erhålls även bidrag från Västra Götalandsregionen och totalt blir satsningen på ca 27 milj kr för hela Orust kommun. Mycket positivt då kommunens stamnät (3 x 16/12 slang) kommer att samförläggas med fiberföreningarnas. För vår del kan det bli gemensam sträckning upp till 50 -60% 25 -30%. Samråd mellan kommunen och de 17 fiberföreningarna pågår. Då vissa föreningar valt att ”sälja” sina nät är detta beslut under omprövning. Dock är det klart att sträckning från telestation Henån till vårt nodhus i Vassö finansieras av VGR genom Orust kommun… 2017 -06 -09 22

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Ekonomi Inför grävstart och under byggnationen: På årstämman 2015 -02 -28 beslutade vi gå vidare med arbetet att bygga fibernät i vårt område med ett tak på 19. 000 kronor per anslutning. Med dagens anslutningsgrad samt bedömningen om fler inför grävstarte samt möjligheterna med samförläggning ihop med det kommunala stamnätet och med Ellevio räknar vi fortfarande med att gå under ”takko OBS vårt (styrelsens) förslag är att anslutn. kostnad 19. 000 kr gäller fra grävmaskin passerar fastighet, tomt etc. därefter tillkommer kostnader återetablering, materialflytt etc I denna kostnad (kapitalinsatsen) ingår förläggning och material fr tomtgräns samt material på tomten (fiber) och i huset (mediaomva MEN inte förläggning på egen tomt, håltagning i hus samt el till me omvandlaren (se Anslutningsavtal). 2017 -06 -09 23

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Ekonomi Driftssättning och därefter: Föreningen upphandlar en Kommunikationsoperatör (sk KO) som driftsätter ”tänder” fibernätet. Därefter upprättas avtal med en Tjänsteleverantör (Com Hem, Telia, Bredbandsbolaget eller …) som tillhandahåller fördelningsbox sk router för telefoni, TV samt bredb MEN ej kablage inom huset/lägenheten. Löpande kostnader, faktureras normalt kvartalsvis inkl moms: - Tjänster (telefoni-TV-bredband) hittills ”gruppavtal” men framåt mer sannolikt ”öppet nät” ca 400 kr/må - Nätavgift för drift, underhåll och administration ca 100 kr/må - Medlemsavgift (ej momspliktig). Kan ev utgå!? max 500 kr/å 2017 -06 -09 24

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Ekonomi Pris Individuella tillköp Individuella tjänsteköp korttid dag, månad, halvår? ? Individuella tjänsteköp året runt Gruppavtal 3 p (KO fakturerar föreningen) Nätavg. Drift o underhåll 100 2017 -06 -09 300 25 Antal hushåll

Mitt. Orust Fiber Ekonomisk förening Tidplan - Anslutnings- och markupplåtelseavtal pågår 70% - Grovprojektering underlag sträckn. underlag mha Rala juni -17 - Grävstart område sydväst Henån, Granbua, Museröd, Ekliden vecka 33, 1 - Upphandling KO (kommunikationsoperatör) tills med Långelanda, Askerö-Säckebäck samt Mitt. Orust -juni -17 - Inledande kontakter med Väst Fiber om drift och juni -16 nätunderhåll mm - Installation (fiberblåsning mm) start 4: e kvartal - mm mm mm Kaffe/te och kaka nu Frågor samt utlämning av avtal… efter kaffe 2017 -06 -09 26