mit Untersttzung von 1 Erffnung Mag Barbara Spindler
mit Unterstützung von:
1 Eröffnung Mag. Barbara Spindler, Generalsekretärin Bundes-Sportorganisation mit Unterstützung von:
2 Abrechnungspraxis MMag. Andreas Görgl, Geschäftsführer Kontrollkommission mit Unterstützung von:
Gliederung: A) Struktur von Kontrollausschuss und Kontrollkommission B) Auffälligkeiten in der Prüfperiode 2008 C) Neuerungen 2008 D) Abgabe der Abrechnungsunterlagen mit Unterstützung von:
A) Struktur - Übersicht Kontrollausschuss - Vorsitz: MR Deimbacher - 5 Hauptmitglieder - 5 Ersatzmitglieder - Geschäftsführer - Vorsitz: alternierend Kontrollkommission mit Unterstützung von: - 10 Hauptmitglieder - 10 Ersatzmitglieder - Geschäftsführer
A) Struktur - Aufgaben Kontrollausschuss Kontrollkommission mit Unterstützung von: - Richtlinienfragen - Entlastungen - Anfragenbeantwortung - Tagungen - Prüfung - Protokollvorbereitung - Nachreichungsfeststellung - Rückbuchungsfeststellung
B) Auffälligkeiten - allgemein - 15 Verbände ohne Beanstandung - 22 Verbände nur Nachreichungen - 27 Verbände mit Rückbuchungen und Nachreichungen - Abrechnungsvolumen € 54 Mio. - Saldenvortrag € 5, 1 Mio. mit Unterstützung von:
B) Auffälligkeiten - allgemein - Dachverband mit Unterstützung von:
B) Auffälligkeiten - allgemein - Fachverband mit Unterstützung von:
B) Auffälligkeiten - allgemein - Alle Verbände mit Unterstützung von:
B) Auffälligkeiten - formal - Rechnungen müssen auf den Verband/Verein lauten - Belege leserlich verfassen, Fremdwährungen umrechnen - Rechnungsvorschriften laut Richtlinien beachten - Originale Formulare verwenden - Zusammenstellungen mit allen Unterlagen versehen - Sorgfältiger Umgang mit Formularen – alle Daten erfassen! mit Unterstützung von:
B) Auffälligkeiten - konkret - Führung eines eigenen Bankkontos - Saldenstand entsprach nicht dem Geldbestand - Entwertungen fehlten auf den Belegen – Kontoauszüge!! - Vorlage von nicht ordnungsgemäß gefertigten Rechnungen - Teilentwertungen falsch durchgeführt Sektion Sport vs. Kontrollausschuss - Skonti nicht abgezogen - Teilnehmerliste, Ausschreibungen fehlen - Verträge fehlen mit Unterstützung von:
C) Neuerungen - Kilometergeld für Funktionäre hauptamtlich: € 0, 42 /km -> Begründung -> Nachweis der Haupttätigkeit für Verein/ Verband ehrenamtlich: € 0, 32 /km -> Begründung - Transportkosten ehrenamtlich: € 0, 60 /km -> Begründung -> NUR in eingeschränkten Fällen -> Eigene Zeile auf Letztempfängerliste mit Unterstützung von:
D) Abrechnungsunterlagen - Aussendung Mitte Dezember - Abschlusskontoauszug mit 31. 12. des Abrechnungsjahres - Abgabe der Unterlagen bis 31. 1. des Folgejahres - Einladung zur Prüfung - Prüfung durch Kontrollkommission !!! Mitteilungsblatt beachten !!! mit Unterstützung von:
D) Abrechnungsunterlagen mit Unterstützung von:
D) Abrechnungsunterlagen - Verbandsname, bereits eingefügt - Genehmigung - Abrechnungsdaten eintragen mit Unterstützung von:
D) Abrechnungsunterlagen - Namen müssen mit Abrechnung übereinstimmen - Vereinbarungen mitbringen - Rollierende Anrechnung -> Endabrechnungsblatt mit Unterstützung von:
3 Pause mit Unterstützung von:
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