MIS VBS Mobile Managementsicht Jean Hutmacher Chef Planung

MIS VBS – Mobile Managementsicht Jean Hutmacher, Chef Planung und Controlling VBS André Meister, NOVO SAP Forum Baden, 12. Juni 2013

Agenda • Kurzvorstellung des Eidg. Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) • Betriebswirtschaftliches Steuerungsmodell • Instrumente / Entwicklung • Mobile Managementsicht © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Kurzvorstellung VBS

Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All

Steckbrief VBS Einsatz Ausbildung Logistik Mitarbeitende (MA) 2012 11‘ 164 FTE Budget 2012 4.

Betriebswirtschaftliches Steuerungsmodell

Modell der betriebswirtschaftlichen Steuerung VBS © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company.

Führen mit betrieblichen Kennzahlen 2013 • Vollkosten der Projekte in den verschiedenen Portfolios • • • Finanzielle Kennzahlen Personelle Kennzahlen Produkt- / Produktgruppenkennzahlen Informatikkennzahlen Immobilienkennzahlen 2014 • Vollkosten Grund- bzw Einsatzbereitschaft der Armee • Voll- und Lebenswegkosten der 20 Top Systeme der Armee • Kennzahlen zu Log Leistungen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

Instrumente / Entwicklung

Steuerung VBS: Haupterkenntnisse / Ausblick Eine departementale Steuerung ist erfolgsversprechend, sofern • der Wille zur Steuerung im Makrobereich vorhanden ist; • eine klare strategische Ausrichtung je Departementsbereich besteht; • das Richtige auf der richtigen Flughöhe gemessen wird; • die Kostensicht das nötige Gewicht erhält; Im VBS stehen die Zeichen gut, weil • die strategische Ausrichtung für die Armee in Erarbeitung ist; • die Sensibilität für die betriebswirtschaftliche Führung hoch ist; • klare Vorgaben erteilt wurden; • Neues Führungsmodell Bund (NFB) unserem Anliegen entgegenkommt. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

Reportingmodell und Reportingpyramide © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights

Grundsichten im Reportingmodell Management - Sicht Workplace - Sicht + © 2013 SAP AG

Struktur Managementsicht © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Inhalte Management Informationssystem MIS VBS Finanzen (z. B. Krediteinhaltung, Mehr- / Minderbedarf) Immobilien Personal (z. B. Anteil Gebäude im Dispobestand, Mietaufwand) (z. B. Mitarbeiterbezüge, Mitarbeiterbestand) Betriebswirtschaftliche Steuerung Projekte Systeme (z. B. Systemleistung, Systemverfügbarkeit) (z. B. Zielerreichung, Termintreue ) Beschaffung (z. B. Auftragsvolumen nach Lieferant oder nach Region) © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

Mobile Management-Sicht (Po. C)

Po. C MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (1/4) De mo Oberste

Po. C MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (2/4) Graphische Detailsicht nach

Po. C MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (3/4) Tabellarische Detailsicht nach

Po. C MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (4/4) Navigationsbericht der Workplace.

SAP BO Design Studio - Architektur © 2013 SAP AG or an SAP affiliate

SAP BO Design Studio - PAM Systemtechnische Voraussetzungen SAP BW BICS Schnittstelle BW 7. 01 SPS 08+ / BW 7. 02 SPS 02+ / BW 7. 30 SPS 03+ SAP BO Client Windows Vista SP 2 / Windows 7 SP 1 Java 1. 6 / 1. 7 Internet Explorer 9 SAP BO Enterprise Server SAP BO BI Platform 4. 0 SP 5+ SBOP Design Studio BIP Add-On Apple i. Pad i. OS Version >= 5. 1. 1 © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

SAP BO Design Studio - Fazit Pro • Rasche Entwicklung dank Templates und mächtigen ‚Design Items‘ • • • Alle Cockpit-Sichten sind mit einer Technologie umsetzbar Keine Mobil-Geräte-spezifische Applikationen eine Anwendung auf allen Geräten (HTML 5) Integration / Absprung auf bestehende Detailberichte (z. B. Worplace-Sicht) Mobile Unterstützung ‚out of the box‘ Prinzip „What You See Is What You Get“ (WYSIWIG) funktioniert bestens Contra • (Noch) Fehlende BEx Funktionalitäten • (Noch) Fehlende BW-IP Integration • SAP BO Platform als Laufzeitumgebung notwendig © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22

SAP BO Design Studio - Ausblick Wichtigste Features in Zukunft • BEx Funktionalitäten • • • Zusätzliche Data. Sources BW-IP Integration SDK für Eigenentwicklungen Integration mit Analysis for OLAP Diverse Weiterentwicklungen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23

Vielen Dank! Kontakt: Jean Hutmacher Eidg. Dep. für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport Chef Planung und Controlling VBS © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. André Meister NOVO Business Consultants AG Mitglied der Geschäftsleitung und Partner