Mintacsomag Fnyilvntart knyv Iratkezelsi segdletek IKTATKNYV a nemzeti

Mintacsomag

Főnyilvántartó könyv Iratkezelési segédletek IKTATÓKÖNYV a nemzeti minősített iratok részére IKTATÓKÖNYV a NATO minősített iratok részére IKTATÓKÖNYV az EU minősített iratok részére BELSŐ ÁTADÓKÖNYV KÜLSŐ KÉZBESÍTŐKÖNYV vagy a nemzeti minősített BELSŐ ÁTADÓOKMÁNY iratok részére a nemzeti minősített iratok részére KÜLSŐ KÉZBESÍTŐKÖNYV a NATO minősített iratok részére BELSŐ ÁTADÓKÖNYV vagy BELSŐ ÁTADÓOKMÁNY a NATO minősített iratok részére KÜLSŐ KÉZBESÍTŐKÖNYV az EU minősített iratok részére BELSŐ ÁTADÓKÖNYV vagy BELSŐ ÁTADÓOKMÁNY az EU minősített iratok részére FUTÁRJEGYZÉKNYILVÁNTARTÁS

Megnevezések az oktatás során: A minősített adatot kezelő szerv: Minta Hivatal A Minta Hivatal vezetője: Dr. Minta Csaba Felhasználó (ügyintéző): Minta Zoltán Titkos ügykezelő: Minta Emese

A minősített adatkezelés folyamata (érkeztetés, nyilvántartás) 1. gyak. , 19. szóbeli tétel

3. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: M 000018 Oldalszám: 1/1 Címzett: 1. sz. pld. Minta Hivatal Sorszám 1. Iktatószám + példánysorszám HM/1/12/2020. 2. Minősített : 1 db Minősítési szint Darab „Titkos!” Nyilvántartott: 0 db Küldemény feladója 1 HM Sima: 0 db Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : 2020. 02. 01. 08: 05. 2020. 02. 01. 08. 52. T P. H. Futár István Futár neve és aláírása P. H. Átvétel dátuma és időpontja: T A Levélrendező neve és aláírása A I L M Á A LG ző LL O de Á SZ ren R él TÁ lev FU Áfsz Éva I L M Á A LG LL O 56 Á SZ tár R fu TÁ Átvétel dátuma és időpontja: FU Átadás dátuma és időpontja: Átvevő neve és aláírása P. H.

3. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: M 000018 Oldalszám: 1/1 Címzett: 2. sz. pld. Minta Hivatal Sorszám 1. Iktatószám + példánysorszám HM/1/12/2020. 2. Minősített : 1 db Minősítési szint Darab „Titkos!” Nyilvántartott: 0 db Küldemény feladója 1 HM Sima: 0 db Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : 2020. 02. 01. 08: 05. 2020. 02. 01. 08. 52. T P. H. Futár István Futár neve és aláírása P. H. Átvétel dátuma és időpontja: T A Levélrendező neve és aláírása A I L M Á A LG ző LL O de Á SZ ren R él TÁ lev FU Áfsz Éva I L M Á A LG LL O 56 Á SZ tár R fu TÁ Átvétel dátuma és időpontja: FU Átadás dátuma és időpontja: Átvevő neve és aláírása P. H.

4. minta „Titkos!” HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM ÜGYVITELI IRODA Nyt. szám: HM/1/12/2020. Futárkódszám: 4211 2. sz. pld. Minta Hivatal „Balesetén vagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel!” Budapest

4. minta VI.

HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY Ikt. szám: HM/1/12/2020. „Titkos!” 2039. 12. 31. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető 2. sz. példány 5. minta Ügyintéző: Katona Tamás szds. Dr. Minta Csaba úr Minta Hivatal hivatalvezető Budapest Tárgy: Összefoglaló jelentés Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg: …………………………………………………………. . ……………………………………………………………………………………………………… „Titkos!”

-3„Titkos!” Szöveg: …………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, 2020. január 26. P. H. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Minta Hivatal „Titkos!”

HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY 1. sz. mell. A HM/1/12/2020. ikt. számú irathoz 2. sz. példány Statisztika Szöveg: ……………………………………………………………………………………………………………. . ………………………………… Budapest, 2020. január 26. P. H. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Minta Hivatal

NATO minősített adat nyilvántartása 2. és 20. gyak. tétel

1. 6. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: N 000021 Oldalszám: 1/1 Címzett: 1. sz. pld. Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám 6 -59/39. Minősítési szint 1 -2. Minősített : 0 db Darab - Küldemény feladója 1 Nyilvántartott: 1 db MH BHD HIRFK FPAK Post. K. k. Csop Sima: 0 db Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : 2020. 02. 08: 00 2020. 02. 02. 08. 45 Futár neve és aláírása P. H. T levélrendező neve és aláírása Futár István A I L M Á A LG LL O 56 Á SZ tár R fu Áfsz Éva Átvétel dátuma és időpontja: TÁ FU Átvétel dátuma és időpontja: A I L M Á A LG ző LL O de Á SZ ren R él TÁ lev FU Átadás dátuma és időpontja: Átvevő neve és aláírása P. H.

1. 6. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: N 000021 Oldalszám: 1/1 Címzett: 2. sz. pld. Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám 6 -59/39. Minősítési szint 1 -2. Minősített : 0 db Darab - Küldemény feladója 1 Nyilvántartott: 1 db MH BHD HIRFK FPAK Post. K. k. Csop. Sima: 0 db Összesen: 1 db küldemény Nyomtatva : 2020. 02. 08: 00 2020. 02. 02. 08. 45 Futár neve és aláírása P. H. T levélrendező neve és aláírása Futár István A I L M Á A LG LL O 56 Á SZ tár R fu Áfsz Éva Átvétel dátuma és időpontja: TÁ FU Átvétel dátuma és időpontja: A I L M Á A LG ző LL O de Á SZ ren R él TÁ lev FU Átadás dátuma és időpontja: Átvevő neve és aláírása P. H.

KÜLSŐ BORÍTÉK Futárral továbbítandó! NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Nyt. szám: 6 -59/39. 7. minta 1 -2. pld. Futárkódszám: 3986 Minta Hivatal EZ EGY HIVATALOS KATONAI KÜLDEMÉNY HA MEGTALÁLJA KÉREM JUTTASSA EL -FELNYITÁS NÉLKÜL – A LEGKÖZELEBBI KATONAI SZERVEZETHEZ VAGY A RENDŐRSÉGHEZ ! Budapest

7. minta

NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Nyt. szám: 6 -59/39. 1. sz. példány 8. minta FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal Fsz. A központi nyilvántartó által adott szám Példány Referenciaszám (Iktatószám) Minősítési szint sor lap Kezelési bejegyzések száma 1. 6 -19/10/4/NATO AC/322(SC/6)DS/2020/0001 Az átadás dátuma és időpontja: 2020. 01. 31. 08: 10. ………………… NS 4. 1 Az átvétel dátuma és időpontja : ………………… Háem Ágnes zls. (átadó neve és aláírása) P. H. Készült: 3 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld. : címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld. : címzett 3. sz. pld. : a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. (átvevő neve és aláírása) P. H.

NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Nyt. szám: 6 -59/39. 2. sz. példány 8. minta FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal Fsz. A központi nyilvántartó által adott szám Példány Referenciaszám (Iktatószám) Minősítési szint sor lap Kezelési bejegyzések száma 1. 6 -19/10/4/NATO AC/322(SC/6)DS/2020/0001 Az átadás dátuma és időpontja: 2020. 01. 31. 08: 10. ………………… NS 4. 1 Az átvétel dátuma és időpontja : ………………… Háem Ágnes zls. (átadó neve és aláírása) P. H. Készült: 3 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld. : címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld. : címzett 3. sz. pld. : a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. (átvevő neve és aláírása) P. H.

BELSŐ BORÍTÉK NATO KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Nyt. szám: 6 -19/10/4/NATO 9. minta NATO SECRET 4. pld. Minta Hivatal Budapest „Balesetén vagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel!”

9. minta

EU minősített adat nyilvántartása 3. és 21. gyak. tétel

12. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: E 000054 Oldalszám: 1/1 Címzett: 1. sz. pld. Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám 1. F/39/2020. 1 -2. Minősített : 0 db Nyomtatva : 2020. 02. 03. 08: 15 Minősítési szint Darab Küldemény feladója - 1 KKM EU KNY Nyilvántartott: 1 db Sima: 0 db Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: 2020. 02. 03. 08: 55 Futár István P. H. T Futár neve és aláírása A I L M Á A LG LL O 56 Á SZ r R futá T P. H. Átvétel dátuma és időpontja: TÁ FU Levélrendező neve és aláírása A I L M Á A LG ző LL O de Á SZ ren R él TÁ lev FU Áfsz Éva Összesen: 1 db küldemény Átvevő neve és aláírása P. H.

12. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Listaszám: E 000054 Oldalszám: 1/1 Címzett: 2. sz. pld. Minta Hivatal Sorszám Iktatószám + példánysorszám 1. F/39/2020. 1 -2. Minősített : 0 db Nyomtatva : 2020. 02. 03. 08: 15 Minősítési szint Darab Küldemény feladója - 1 KKM EU KNY Nyilvántartott: 1 db Sima: 0 db Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: 2020. 02. 03. 08: 55 Futár István P. H. T Futár neve és aláírása A I L M Á A LG LL O 56 Á SZ r R futá T P. H. Átvétel dátuma és időpontja: TÁ FU Levélrendező neve és aláírása A I L M Á A LG ző LL O de Á SZ ren R él TÁ lev FU Áfsz Éva Összesen: 1 db küldemény Átvevő neve és aláírása P. H.

KÜLSŐ BORÍTÉK Futárral továbbítandó! KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTÉRIUM EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Nyt. szám: F/39/2020. 13. minta 1 -2. pld. Futárkódszám: 8613 Minta Hivatal Budapest

13. minta

Készült: 3 példányban Kapják: 1. sz. pld. : címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld. : címzett 3. sz. pld. : a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. Külgazdasági és Külügyminisztérium EU Központi Nyilvántartó 1. sz. példány Nyt. szám: F/39/2020. 14. minta FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról Sorszám A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal 1. Iktatószám Minősítési szint Példánysorszáma 31/C-UE/EU-C/KKM/2020. C-UE/EU-C 18. Az átadás dátuma és időpontja: 2020. 01. 31. 12: 00 ………… Az átvétel dátuma és időpontja: ………………… Kkm László (átadó neve és aláírása) P. H. Kezelési bejegyzések (átvevő neve és aláírása) P. H.

Készült: 3 példányban Kapják: 1. sz. pld. : címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 2. sz. pld. : címzett 3. sz. pld. : a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő. Külgazdasági és Külügyminisztérium EU Központi Nyilvántartó 2. sz. példány Nyt. szám: F/39/2020. 14. minta FUTÁRJEGYZÉK a továbbításra kerülő adathordozókról Sorszám A címzett szervezet megnevezése: Minta Hivatal 1. Iktatószám Minősítési szint Példánysorszáma 31/C-UE/EU-C/KKM/2020. C-UE/EU-C 18. Az átadás dátuma és időpontja: 2020. 01. 31. 12: 00 ………… Az átvétel dátuma és időpontja: ………………… Kkm László (átadó neve és aláírása) P. H. Kezelési bejegyzések (átvevő neve és aláírása) P. H.

BELSŐ BORÍTÉK KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTÉRIUM EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ Ikt. szám: 31/C-UE/EU-C/KKM/2020. 15. minta CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL 18. pld. Minta Hivatal Budapest „Balesetén vagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel!”

15. minta

CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL Érkezett: az EUÁK EU Nyilvántartóhoz 20. 01. copy: 18. 16. minta 22. 20. . . ……év…………. hó………. . nap. COUNCIL OF Brussels, THE EUROPEAN UNION 2020. 13585/00 INSPSEC 6 REPORT from: Security……………. . Subject: Report……………. . . I. 1. …………………… 2. …………………. . . 3. …………………. . . KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTÉRIUM EU KÖZPONTI NYILVÁNTARTÓ 20. 01. 26. 20. . . ……év…………. hó………. . nap. 31/C-UE/EUIkt. szám: ……………………. _ C/KKM/2020. Melléklet……………………. . 13585/00 BD/TPDC/mp 1 CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL

Nemzeti minősített irat készítése (22. gyakorlati, 13. szóbeli tétel)

A minősített irat alaki kellékei Ø A készítő szerv megnevezése, Ø Minősítési jelölés Ø minősítési szint, Ø érvényességi idő, Ø minősítő neve, Ø minősítő beosztása; Ø Példánysorszám, Ø Iktatószám, Ø Hivatkozási szám (ha van előzmény),

A minősített irat alaki kellékei „Saját kezű felbontásra!” „Más szervek nem adható át!” „Nem sokszorosítható!” „Kivonat nem készíthető!” „Elolvasás után visszaküldendő!” „Zárt borítékban tárolandó!” „Különösen fontos!”, valamint más, a minősített adat sajátosságától függő különleges kezelési utasítások Ø Különleges kezelési utasítások (R. 40. §),

A minősített irat alaki kellékei Irat tárgya, Ø Készítő neve (ügyintéző), Ø Egyes példányok címzettjei, Ø Dátum, Ø Kiadmányozó aláírása, beosztása, Ø Hivatali bélyegző, Ø Mellékletek felsorolása, Ø

A minősített irat alaki kellékei Ø Iratkezelési záradék elemei: Ø Ø Ø Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapja: 1. sz. pld. : Nemzeti Biztonsági Felügyelet 2. sz. pld. : Irattár vagy elosztó szerint Csak az irattári példányon: Ø Minősítési javaslat, Ø Minősítő döntése. 38

18. minta MINTA HIVATAL Ikt. szám: Hiv. szám: „Szigorúan titkos!” 2042. 06. 12. Dr. Minta Csaba Minta Hivatal hivatalvezető 1. sz. példány Ügyintéző: Minta Péter Tapa Barnabás úr részére Nemzeti Biztonsági Felügyelet elnök Budapest Tárgy: szolgáltatási kötelezettségek, feladatok Tisztelt Elnök Úr! Szöveg: …………………………………………………………. . …………………………………………… „Szigorúan titkos!”

-3 - „Szigorúan titkos!” Szöveg: ……………………………………………… Budapest, 2020. február 08. P. H. Dr. Minta Csaba hivatalvezető „Szigorúan titkos!” Minősítési javaslat: Javaslom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. és 6. §-ban foglaltak alapján 2042. 06. 12 -ig „Szigorúan titkos!” minősítési szintű adattá minősíteni. Indoklás: 1) Az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenységi körébe tartoznak, 2) az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele a) rendkívül súlyosan károsítaná Magyarország bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenységét, b) nagyszámú embert érintő közvetlen életveszélyt okozna, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni. Budapest, 2020. február 06. Minta Péter főosztályvezető Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján 2042. 06. 12 -ig „Szigorúan titkos!” minősítési szintű adattá minősítem. Budapest, 2020. február 08. Dr. Minta Csaba hivatalvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Nemzeti Biztonsági Felügyelet

18. minta MINTA HIVATAL Ikt. szám: Hiv. szám: „Szigorúan titkos!” 2042. 06. 12. Dr. Minta Csaba hivatalvezető 2. sz. példány Ügyintéző: Minta Péter Tapa Barnabás úr részére Nemzeti Biztonsági Felügyelet elnök Budapest Tárgy: szolgáltatási kötelezettségek, feladatok Tisztelt Elnök Úr! Szöveg: …………………………………………………………. . …………………………………………… „Szigorúan titkos!”

-3 - „Szigorúan titkos!” Szöveg: ……………………………………………… Budapest, 2020. február 08. P. H. Dr. Minta Csaba hivatalvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Nemzeti Biztonsági Felügyelet „Szigorúan titkos!”

Az elosztó használata és az alszámos iktatás (15. gyakorlati tétel)

19. minta MINTA HIVATAL „Titkos!” 2020. 05. 31. Dr. Minta Csaba Minta Hivatal Ikt. szám: Hiv. szám: hivatalvezető 1. sz. példány Ügyintéző: Minta Rezső Dobos Erzsébet főosztályvezető asszonynak Minta Minisztérium Gazdasági Főosztály Budapest Tárgy: intézkedések Tisztelt Főosztályvezető Asszony! Szöveg: …………………………………………………………. . …………………………………………… „Titkos!”

-3„Titkos!” Szöveg: ……………………………………………… Budapest, 2020. február 08. P. H. Dr. Minta Csaba hivatalvezető „Titkos!” Minősítési javaslat: Javaslom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. és 6. §-ban foglaltak alapján 2020. 05. 31. -ig „Titkos!” minősítési szintű adattá minősíteni. Indoklás: 1) Az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenységi körébe tartoznak, 2) az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele a) súlyosan károsítaná Magyarország pénzügyi és gazdasági tevékenységét, b) lényegesen akadályozná a Minta Hivatal rendeltetésszerű működését, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni. Budapest, 2020. február 06. Minta Rezső főosztályvezető Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján 2020. 05. 31 -ig „Titkos!” minősítési szintű adattá minősítem. Budapest, 2020. február 08. Dr. Minta Csaba hivatalvezető Készült: 20 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld. Irattár 2 -20. sz. pld. …………………… ikt. számú elosztó szerint

19. minta MINTA HIVATAL Ikt. szám: 1. sz. példány az ELOSZTÓ ikt. számú irathoz 2. sz. pld. Minta Minisztérium Gazdasági Főosztály 3. sz. pld. ……. …. . 20. sz. pld. Információs Hivatal Készült: 1 példányban Egy példány: 1 lap Kapja: Irattár

A minősített irat bemutatása, átadása , továbbítása, visszavétele (7. , 8. , 9. gyakorlati tétel, 20. szóbeli tétel)

A minősített irat sokszorosítása (4. gyakorlati, 21. szóbeli tétel)

HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY Ikt. szám: HM/1/12/2020. Ügyintéző: Katona Tamás szds. Dr. Minta Csaba úr Minta Hivatal hivatalvezető Budapest Tárgy: összefoglaló jelentés 2. sz. példány „Titkos!” 2039. 12. 31. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Javaslom, az irat egy példányban történő sokszorosítását és megküldését a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére. Budapest, 2020. 02. Minta Zoltán 5/S. minta Ügyintézésért felelős: Minta Zoltán úr (Bü. Főo. ). 2020. 02. Dr. Minta Csaba Engedélyezem. Budapest, 2020. 02. Dr. Minta Csaba MINTA HIVATAL 20. 02. 01. 20. . . ……év…………. hó………. . nap. 1/1/2020. Ikt. szám: ……………………. 1 lap Melléklet……………………. . Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg: …………………………………………………………. . ……………………………………………………………………………………………………… „Titkos!”

-3„Titkos!” Szöveg: …………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, 2020. január 26. P. H. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Minta Hivatal „Titkos!”

HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY 1. sz. melléklet a HM/1/12/2020. ikt. számú irathoz 2. sz. példány Statisztika Szöveg: ……………………………………………………. . ……………………………………………………………………………………………… Budapest, 2020. január 26. P. H. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 1 lap Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Minta Hivatal

Minősített irat szervek közötti továbbítása (futárjegyzék útján) 10. és 12. gyakorlati, 22. szóbeli tétel

Boríték címzése 21. minta

Boríték lezárása 21. minta 58

22. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Minta Hivatal Listaszám: 282 Oldalszám: 1/1 Címzett: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősített : db Minősítési szint Nyilvántartott: db 1. sz. pld. Darab Sima: db Küldemény címzettje Összesen: db küldemény Nyomtatva : Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átadó neve és aláírása Futár neve és aláírása Levélrendező neve és aláírása P. H.

22. minta F U T Á R J E G Y Z É K Feladó: Minta Hivatal Listaszám: 282 Oldalszám: 1/1 Címzett: Állami Futárszolgálat Központi Levélrendező Alosztály Sorszám Iktatószám + példánysorszám Minősített : db Minősítési szint Nyilvántartott: db 2. sz. pld. Darab Sima: db Küldemény címzettje Összesen: db küldemény Nyomtatva : Átadás dátuma és időpontja: Átvétel dátuma és időpontja: Átadó neve és aláírása Futár neve és aláírása P. H. Átvevő dátuma és időpontja: Levélrendező neve és aláírása P. H.

Minősített irat szervek közötti továbbítása (külső kézbesítőkönyvben) 13. és a 23. gyakorlati tétel

A minősített iratok megsemmisítése (23. szóbeli és az 5 -6. gyakorlati tétel)

MINTA HIVATAL sz. példány Nyt. szám: 13/48/2020. 24. minta Megsemmisítési jegyzőkönyv a nemzeti minősített iratok részére Készült: Sorszám Iktatószám Minősítési szint Példánysorszám Terjedelem Megjegyzés

Szabályos javítás végrehajtása (14. gyakorlati tétel)

25. minta Iktatókönyv (bal oldala) 1. 2020. „T” 2020. 2039. 12. 31. ÁFSZ HM MF 02. 01. HM-II/12/2015 2. 3 1 1 lap nyílt lap eredménye dátuma Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Terjedelem Iktatás Példánysorszáma módja Érkezés időpontja Sorszáma Érkezett / Saját készítésű irat

Nemzeti minősített adat felülvizsgálata (a minősítési szint csökkentésének feltüntetése a címzett példányán) 7. szóbeli, 17. gyakorlati tétel

HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY Ikt. szám: HM/1/12/2020. 2. sz. példány „Titkos!” 2039. 12. 31. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Javaslom, az irat egy példányban történő sokszorosítását és megküldését a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére. 26. minta Ügyintézésért felelős Minta Zoltán úr Büi. Főo. Budapest, 2020. 02. Minta Zoltán 2020. 02. Engedélyezem. Dr. Minta Csaba Budapest, 2020. 02. Dr. Minta Csaba MINTA HIVATAL Ügyintéző: Katona Tamás szds. 20. 02. 01. 20. . . ……év…………. hó………. . nap. 1/1/2020. Ikt. szám: ……………………. 1 lap Melléklet……………………. . Dr. Minta Csaba úr részére Minta Hivatalvezető Budapest Tárgy: összefoglaló jelentés Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg: ………………………………………………. „Titkos!”

-3„Titkos!” Szöveg: …………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, 2020. január 26. P. H. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Minta Hivatal „Titkos!”

26/A. minta Iktatókönyv (bal oldala) „T” 2020. 1. 02. 01. ÁFSZ 02. 01. 2039. 12. 31. HM MF HM/1/12/2020. 1 1 2. 3 lap nyílt lap eredménye Mellékletek Felülvizsgálat dátuma Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) terjedelme Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő száma Iktatás Terjedelem módja időpontja Sorszáma Érkezés Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat

Nemzeti minősített adat felülvizsgálata (a minősítés törlésének feltüntetése a címzett példányán) 7. szóbeli, 17. gyakorlati tétel

HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM HUMÁNPOLITIKAI FŐOSZTÁLY Ikt. szám: HM/1/12/2020. 2. sz. példány „Titkos!” 2039. 12. 31. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Javaslom, az irat egy példányban történő sokszorosítását és megküldését a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére. 27. minta Ügyintézésért felelős Minta Zoltán úr Büi. Főo. Budapest, 2020. 02. Minta Zoltán 2020. 02. Engedélyezem. Dr. Minta Csaba Budapest, 2020. 02. Dr. Minta Csaba MINTA HIVATAL Ügyintéző: Katona Tamás szds. 20. 02. 01. 20. . . ……év…………. hó………. . nap. 1/1/2020. Ikt. szám: ……………………. 1 lap Melléklet……………………. . Dr. Minta Csaba úr részére Minta Hivatalvezető Budapest Tárgy: összefoglaló jelentés Tisztelt Hivatalvezető Úr! Szöveg: ………………………………………………. „Titkos!”

-3„Titkos!” Szöveg: …………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, 2020. január 26. P. H. Hadi Ottó mk. dandártábornok főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Melléklet: 1 lap nyílt Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Minta Hivatal „Titkos!”

27/A. minta Iktatókönyv (bal oldala) 2020. „T” 2020. 1. 02. 01. ÁFSZ 02. 01. 2039. 12. 31. HM MF HM/1/12/2020. 1 1 2. 3 lap nyílt lap eredménye Mellékletek Felülvizsgálat dátuma Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) terjedelme Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő száma Iktatás Terjedelem módja időpontja Sorszáma Érkezés Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat

A minősítési jelölés megismétlése (5. szóbeli, 18. gyakorlati tétel)

28. minta Minta Hivatal 2. sz. példány Ikt. szám: 1/10 -1/2020. Hiv. szám: Ügyintéző: Minta Péter Példa Csilla asszonynak biztonsági vezető Példa Nemzetbiztonsági Szolgálat Budapest Tárgy: állásfoglalás Tisztelt Biztonsági Vezető Asszony! Szöveg: ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………

-3 - Szöveg: …………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, 2020. február 02. Kovács Jenő főosztályvezető Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Példa Nemzetbiztonsági Szolgálat

Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. Ikt. szám: KH-12/2020. 2. sz. példány 29. minta Ügyintéző: Pénzes Lujza Példa Petra nb. dandártábornok asszony részére főigazgató Példa Nemzetbiztonsági Szolgálat Budapest Tárgy: adatszolgáltatás Tisztelt Főigazgató Asszony! Szöveg: …………………………………………………………. . ……………………………………………

-3 - Szöveg: …………………………………………………………………………………………………………………. Budapest, 2020. február 02. P. H. Bankár Sándor elnök Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap Kapják: 1. sz. pld. : Irattár 2. sz. pld. : Példa Nemzetbiztonsági Szolgálat