MINISTRIO DA RECEPO Participantes e suas funes Devemos

MINISTÉRIO DA RECEPÇÃO Participantes e suas funções

“Devemos nos aproximar… (delas) individualmente, com simpatia semelhante à de Cristo e procurar despertar-lhes o interesse nas coisas da vida eterna. ”– SC , p. 117.

Maneiras gentis de cumprimentar

ü É grande descortesia recusar uma mão estendida. ü O aperto de mão é um grande revelador do caráter. Portanto, é bom que seja franco e direto. ü Aperto muito forte e sacudido, demonstra certa vulgaridade.

ü Tocar a mão ligeiramente pode significar timidez, reserva excessiva ou desatenção. ü A um grupo já reunido não é necessário estender a mão e beijar cada um, o cumprimento deve ser geral.

ü Cuidar com o tapinha nas costas. ü Abraços e beijinhos, só entre amigos.

Maneiras importantes para tratar o visitante

Tenha a bondade! Vou conseguir um lugar para você. Estou à sua disposição para o que precisar. Volte outra vez. Temos prazer em recebê-lo novamente!

Sempre dizer: ü Estamos felizes com a presença de nossos amigos: “São eles. . .

Nunca dizer: ü “Quantos aqui não são adventistas, levantem a mão. Temos um cartão para vocês. ”

Nunca dizer: ü“Infelizmente , somos poucos, mas vamos começar o programa mesmo assim. ”

Sempre dizer: ü “Que bom que você chegou pontualmente para o início do programa. Vamos expressar nossa alegria cantando louvores a Deus. ”

Organização para a Recepção ü A líder dos MM é a principal responsável pela coordenação. Ela trabalha junto com o coordenador de recepção.

ANTES ü Comunicar aos recepcionistas, com antecedência, os dias e horários de atuação de cada um.

Coordenador da Recepção ANTES ü Organizar, coordenar e acompanhar o trabalho de recepção. ü Providenciar o material de recepção, controlar sua manutenção e estabelecer um local adequado para guardá-lo.

DURANTE ü Fazer com que a escala de atuação seja cumprida. ü Providenciar o material de recepção, controlar sua manutenção.

DEPOIS ü Fazer reuniões periódicas com toda a equipe. ü Separar alguns minutos após o culto para saber o número de visitantes e a assistência que será dada.

Coordenador de Interessados ANTES ü O coordenador de interessados atuará afinado com o coordenador do Ministério da Recepção.

DEPOIS ü Pegar com a secretária os nomes das pessoas que pediram visitas ou estudos bíblicos e encaminhar às duplas missionárias ou ao diretor da classe bíblica. ü Encaminhar os pedidos e nomes dos visitantes ao grupo de oração intercessória.

DEPOIS ü Dar o retorno à secretária da recepção sobre o trabalho realizado. ü Será preenchido então o cartão de interessado para o coordenador fazer o acompanhamento dos estudos bíblicos.

Secretária(o) ü Responsável pelos materiais, anotações e informações.

ANTES ü Providenciar o material a ser usado pela equipe de recepção 30 minutos antes das reuniões. ü Auxiliar na elaboração das escalas de atendimento para cada reunião.

Recepcionista ü Atuar no estacionamento e na porta da igreja, dando as boasvindas e acomodando as pessoas na nave da igreja. ü Essa equipe pode ser formada por jovens, adolescentes, mulheres, homens, crianças, diáconos e diaconisas.

DURANTE Recepcionista – Estacionamento ü 1 ou 2 Diáconos no estacionamento. ü Receber as pessoas com um sorriso, cumprimentando-as com um aperto de mão firme e olhando nos olhos. ü Dar as boas-vindas e, se necessário, oferecer guarda-chuva.

Recepcionista - Porta da Igreja ü 2 ou 3 Recepcionistas. ü Receber as pessoas com um sorriso, cumprimentando-as com um aperto de mão firme e olhando nos olhos.

üDar as boas-vindas, entregar o cartão de boas vindas e o cartão do visitante.

üUm dos recepcionistas encaminha o visitante para a nave da igreja, e o apresenta a um recepcionista acompanhante na unidade da Escola Sabatina ou nos lugares estratégicos em outras reuniões da igreja.

ü Se veio acompanhado, orientar o acompanhante para ajudá-lo a preencher o cartão do visitante. ü Receber o cartão preenchido pelo amigo visitante para passar à secretária no final da reunião.

ü Ficar ao lado do amigo visitante, fazer amizade com ele, compartilhar a Bíblia, hinário e lição, se ele não recebeu à entrada da igreja.

Recepcionista de Contato ü Atuar no contato com o visitante após a vinda dele à igreja

DEPOIS ü O contato deve ser feito na semana imediata à sua visita ü Buscar as informações para o contato com a secretária. ü Contato pessoal: uma visita levando uma literatura, uma ligação telefônica dizendo como foi importante a presença dele na igreja, etc.

üContato impessoal: mensagens por e-mail, uma literatura pelo correio ou uma cartinha de agradecimento, etc.

Equipes de Apoio ü Duplas Missionárias - Visitar amigos visitantes e dar estudos para os que desejarem ü Grupos de Oração - Orar pelos visitantes e seus pedidos de oração