MINISTRIO DA EDUCAO MEC INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO - MEC INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS - IFAM INSTRUÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS Pró-Reitoria de Administração Diretoria de Administração e Finanças Departamento de Execução Orçamentária Coordenação de Sistema de Concessão de Diárias e Passagens

Finalidade • Esta instrução tem por finalidade orientar os usuários do serviço de Diárias e Passagem do IFAM, quanto Prestação de Contas da viagem realizada. • Cabe ao Proposto a correta Prestação de Contas da viagem realizada, bem como anexar os documentos comprobatórios da realização da missão.

Relatório de Viagem Ø Deverá ser apresentado acompanhado do(s) canhoto(s) do(s) cartão (ões) de embarque, recibo(s) obtido(s) quando da realização do check-in ou declaração (ões) fornecida(s) pela empresa de transporte (portaria n° 505/2009 e portaria n° 205/2010). Ø Prazo para entrega do relatório é de até cinco dias após a chegada à cidade de origem

Passo-a-Passo üA seguir apresentam-se as instruções do passo-a-passo quanto ao preenchimento do Relatório de Viagem

DADOS DO SERVIDOR - Preenchimento Obrigatório, exceto número da PCDP.

IDENTIFICAÇÃO DO AFASTAMENTO § Preencher todos os dados abaixo, e anexar os bilhetes que comprovam os EMBARQUE em uma folha A 4 a parte.

ATENÇÃO!! § Em caso de RESSARCIMENTO, RESSARCIMENTO o servidor deverá solicitar abertura de processo junto ao setor de Protocolo da sua Unidade, anexando documentos que comprovem a necessidade do ressarcimento.

MODELO DE RELATÓRIO DE VIAGEM PREENCHIDA

INFORMAÇÕES MERAMENTE ILUSTRATIVAS JUSTIFICAR SEMPRE QUE: PRESTAÇÃO DE CONTA FORA DO PRAZO

COLE OS COMPROVANTES DE EMBARQUE NUMA FOLHA A 4 PARA ANEXAR JUNTO AO SEU RELATÓRIO DE VIAGEM. EM CASO DE PERDA DO BILHETE DE EMBARQUE O SERVIDOR PODERÁ APRESENTAR UMA DECLARAÇÃO EMITIDA PELA CIA AÉREA.

ANEXE OS COMPROVANTES DE EMBARQUE AO RELATÓRIO DE VIAGEM, VIAGEM E DÊ ENTRADA NO SETOR DE PROTOCOLO DA SUA UNIDADE. AGORA É SÓ AGUARDAR A CONFIRMAÇÃO ATRAVÉS DO SEU E-MAIL CADASTRADO.

üAgradecemos a atenção ! üEstamos a disposição para maiores esclarecimentos. À Coordenação!

Contato üCoordenação de Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – Reitoria üscdp@ifam. edu. br ü 3306 -0016