Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Departament Hodowli i

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Departament Hodowli i Ochrony Roślin The Plant Protection Products Application Management System Warszawa, 2 lipca 2015 r.

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Materiały informacyjne – podręcznik, filmy instruktażowe – serwis internetowy DG SANTE http: //ec. europa. eu/food/plant/pesticides/authorisation_ of_ppp/create_application_authorisation_ppp/index_en. htm 2

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi • Czym jest i co umożliwia system PPPAMS. • Dostęp do systemu. • Funkcjonalność w praktyce. 3

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS jest wspólnotowym rejestrem rozpatrywanych wniosków w sprawie środków ochrony roślin. System dostarcza, zarówno wnioskodawcom, jak i państwom członkowskim zharmonizowanej informacji dotyczącej złożonych wniosków oraz etapu ich rozpatrywania. 4

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS 3 podstawowe elementy procesu: - utworzenie wniosku (wnioskodawca) - zarządzanie wnioskiem (urząd) - decision making – utworzenie zezwolenia lub odmowa (urząd) 5

The application process REQUEST FOR NEW DATA Industry request validate APPLICATION SUBMITTED ZRMS assess VALIDITY CHECK ZRMS submit application pre-submit application request comments create application ZRMS complete authorise APPLICATION COMPLETED Industry create product ZRMS Other MS Legend: Not mandatory actions Mandatory actions comment Blue shapes represent statuses Industry ZRMS PRODUCT AUTHORISATION Draft report date COMMENTING PERIOD DRAFT APPLICATION Industry DECISION FOR MS Assessment date APPLICATION PRE-SUBMITTED Industry finalise with comments ASSESSMENT BY ZRMS Other MS Smaller shapes with different colours represent user profiles who can edit the application at the specified status.

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS „Śledzenie w czasie rozpatrywanych spraw. rzeczywistym” statusu Wszelkie zmiany statusu wniosku system notyfikuje elektronicznie zarówno do ZRMS, jak i wnioskodawcy. 7

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS System nie umożliwia złożenia wniosku. Wniosek wprowadzony do systemu musi zostać złożony w tradycyjny sposób do wszystkich MS gdzie wnioskodawca oczekuje uzyskania zezwolenia. 8

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS System nie umożliwia prowadzanie oceny. Aplikacja nie skupia się również na terminowości rozpatrywania wniosków. 9

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS Obecnie system obsługuje jedynie wnioski dot. art. 29 rozporządzenia 1107/2009. Trwają prace na rozszerzeniem funkcjonalności o pozostałe typy wniosków (Q 4 2015 art. 53). 10

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS Korzystanie z systemu jest, jak na razie, dobrowolne. System stanie się obligatoryjny po wprowadzeniu odpowiednich zmian w 1107/2009 (prawdopodobnie początek 2016 r. ). 11

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS Pierwszy krok do wspólnotowego rejestru środków ochrony roślin (Q 1 2016). Do systemu PPPAMS zostaną przeniesione dane dot. zarejestrowanych środków z krajowych rejestrów (prace aktualnie w toku). 12

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wymagane posiadanie konta ECAS (System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej - European Commission Authentication System) https: //webgate. ec. europa. eu/cas/eim/external/register. cgi? 13

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wniosek o dostęp do PPPAMS składany elektronicznie. http: //ec. europa. eu/food/plant/pesticides/authorisation _of_ppp/create_application_authorisation_ppp/index _en. htm 16

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wnioskodawcy zrzeszeni w organizacjach (ECCA, ECPA, IBMA itd. ) – dostęp udzielany przez COM. Wnioskodawcy niezrzeszeni – dostęp udzielany przez MS. 17

Dostęp do systemu European Commission * Member states Associations Affiliated Industry members EFSA Industry users not affiliated to an association Consultant

Dostęp do systemu Member states National Competent Authorities Non-affiliated companies Industry X 1 Industry X 2 National Competent Authority A National Competent Authority B Member state users Industry/consultant users

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Upoważnianie i zarządzanie kontami użytkowników w danej organizacji dokonywane jest przez lokalnego administratora (wnioskodawca może złożyć jeden wniosek o dostęp z uprawnieniami administratora a następnie samodzielnie upoważnić swoich pracowników). 20

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wnioskodawca ma dostęp (wgląd) wyłącznie do swoich wniosków. Stowarzyszenie ma wglądu do wniosków złożonych przez członków stowarzyszenia. 21

Beware! Possible trap: DO NOT SELECT THE COUNTRY NAME – ALWAYS USE THE 'OPEN' BUTTON