Ministero dellIstruzione Dipartimento per la Programmazione e la

Ministero dell’Istruzione Dipartimento per la Programmazione e la Gestione delle Risorse Umane, Finanziarie e Strumentali Ex Direzione Generale per le Risorse Umane e Finanziarie e i Contratti – Ufficio IX Piattaforma Monitor/Pimer Marzo 2020

Premessa • La piattaforma Monitor/Pimer è stata realizzata dal Ministero dell’Istruzione per consentire, da un unico punto d’accesso, la gestione di tutte le fasi del processo di partecipazione ai progetti nazionali finanziati a valere dalla legge 440/97: dalla pubblicazione dei bandi da parte delle Direzioni Generali competenti, alla presentazione delle candidature da parte delle Istituzioni scolastiche, fino alla rendicontazione delle spese e l’erogazione dei relativi saldi. 2

Monitor/Pimer Le esigenze delle scuole Il processo di gestione dei finanziamenti alle Scuole, legati a normative come la legge 440/97, coinvolge diversi attori (Direzioni Generali del MIUR, Uffici scolastici Regionali, Istituzioni scolastiche e Revisori dei conti) e ha previsto, fino all’implementazione di Monitor/Pimer, lo svolgimento di numerose attività in modalità cartacea (ad esempio, la gestione dei bandi da parte le Direzioni competenti, la valutazione delle candidature delle Scuole, la rendicontazione delle spese, ecc. ). Questo ha determinato elementi di criticità legati, ad esempio, alla: Assenza di informazioni puntuali e certificate Difficoltà nel monitoraggio dello stato di realizzazione dei progetti Difformità nella gestione delle procedure di rendicontazione 3

Monitor/Pimer Il processo di gestione dei finanziamenti Con l'obiettivo di tendere ad un approccio sistematico, efficiente ed efficace della gestione dei finanziamenti, è stata progettata ed implementata una piattaforma per il monitoraggio e la rendicontazione delle diverse progettualità che le Scuole attivano. Con tale piattaforma è possibile, da un unico punto d'accesso, gestire tutte le fasi del processo di avvio di un progetto a valere su uno specifico decreto. GESTIONE EROGAZIONE E RENDICONTAZIONE GESTIONE BANDI 1 2 Redazione bandi 3 Compilazione progetti 4 Gestione progetti La piattaforma gestisce le fasi di redazione del bando, compilazione dei progetti e gestione degli stessi (valutazione proposte, decreti di aggiudicazione, ecc. ). Predisposizione e caricamento liste di assegnazione 5 Impegno somme su capitoli di spesa 6 7 Erogazione acconto 8 Gestione modelli di rendicontazione Erogazione saldo La piattaforma gestisce le fasi di caricamento delle liste di assegnazione, impegno delle somme sui relativi capitoli di spesa, erogazione dell'acconto, gestione dei modelli di rendicontazione delle spese ed erogazione del saldo. 4

Monitor/Pimer Gli attori coinvolti DG competenti v Pubblicano gli avvisi (bandi) v Valutano i progetti delle Scuole e individuano le beneficiarie v Verificano le rendicontazioni delle Scuole v Presentano le candidature per i progetti a cui intendono partecipare v Predispongono la rendicontazione delle spese sostenute (con apposizione della firma digitale) DGRUF v Impegna le somme sui capitoli di spesa v Eroga l'acconto alle Scuole individuate dalle DG competenti v Eroga, a rendicontazione vistata dai Revisori ed approvata dalla DG competente, il saldo alle Scuole beneficiare Revisori dei conti v Verificano le rendicontazioni delle Scuole v Appongono il visto di regolarità amministrativo contabile 5

Monitor/Pimer I principali risultati ottenuti Semplificazione e standardizzazione delle modalità di lavoro su tutto il territorio nazionale Riduzione dei tempi di lavoro attraverso l'automazione dei processi Disponibilità di dati certificati, completi e attendibili, resi in modo tempestivo ed informatizzato Disponibilità di reportistica standard, diversificata per tipologia d'utenza, per il controllo periodico dello stato dei finanziamenti e delle rendicontazioni 6

Monitor/Pimer Dashboard e reportistica La piattaforma, inoltre, genera in automatico una serie di report e indicatori, necessari sia alle Scuole che all'Amministrazione per: Monitorare, in itinere, lo stato di avanzamento dei progetti ES EM PI O Verificare «a valle» l’andamento delle misure intraprese Raccogliere informazioni anche di carattere statistico sui singoli progetti, sia di carattere amministrativo-contabile che gestionale-qualitativo Rendere conto agli stakeholder dell'azione amministrativa in un'ottica di accountability 7