Ministerio de la Proteccin Social Repblica de Colombia

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Ministerio de la Protección Social República de Colombia Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones APLICATIVO PARA LA CAPTURA DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DE DEFUNCIÓN.

Nacimientos y Defunciones Ministerio de la Protección Social República de Colombia SISPRO: De las fuentes a las decisiones Sistema de Gestión de Datos Fuentes de datos internas y externas Bodega de datos Financiamiento RUAF Aseguramiento Demanda y Uso Oferta Tablero de Salud Control Análisis Riesgos Profesionales ICBF Pensiones 1 Fuente 20 Usuarios P O R T RIPS Fuente Necesidades de análisis y reportes Asistencia Social Trabajo y Empleo Multidimensional Consultas y A L Reportes Investigación S I S P R

Nacimientos y Ministerio de la Protección Social Defunciones República de Colombia COMPONENTES DEL RUAF SISPRO REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL – RUAF- ASISTENCIA SOCIAL

Nacimientos y Defunciones BASE DE DATOS Ministerio de la Protección Social EV República de Colombia BASE DE DATOS RUAF -ND DANE CENTRAL DANE TERRITORIAL MEDICINA LEGAL INTERNET Aplicativo WEB Aplicativo DIR. DPTALES/ DISTRITALES DE SALUD Aplicativo DMC MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Local DIR. MUNICIPALES O LOCALES DE SALUD REGISTRO CIVIL IPS MEDICOS PARTICULARES MODERNIZACION TECNOLOGICA SISTEMA DE EEVV

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones MECANISMOS TECNOLÓGICOS CONTEMPLADOS • APLICACIÓN WEB Un computador Conexión a la red de Internet permanentemente. • APLICACIÓN LOCAL Un computador Conexión a la red de Internet mínimo una vez a la semana. • DMC Dispositivo móvil, Centro de acopio de información.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones APLICATIVOS QUE COMPONEN EL SISTEMA Cuenta con: • Aplicativos de seguridad • Aplicativos de nacimientos y defunciones ND Se necesita: • Habilitar el puerto 8074 en la Red Institucional

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ACCESO AL APLICATIVO Seguridad Web: http: //cda. ruaf. gov. co: 8074/securityweb 2/ Aplicativo WEB: http: //cda. ruaf. gov. co: 8074/websitende/ Aplicativo Local: Esta dirección depende de la IP del servidor donde se instale el aplicativo. http: //Localhost/securityweb 2 Usuario: seguridad_seguridad Clave: Clave 111

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones • REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA EN HARDWARE Y SOFTWARE Servidor Web • PC de escritorio que brindará los servicios de servidor Web al cual se conectaran los PCS cliente, con las siguientes características: • CPU 2000 Ghz • RAM 512 MB • DD 80 GB PC Cliente • Los PC Cliente, son todas las demás pc que puede tener una IPS para conectarse • utilizando la red local (LAN) a la aplicación Web Local. • CPU 2000 Ghz • RAM 512 MB Conectividad. • Velocidad de Comunicación entre capas recomendada es a 1000 Kbps • Para que la aplicación funcione correctamente, es prerrequisito contar con el navegador Internet Explorer Versión 6. 0.

Nacimientos y Defunciones Ministerio de la Protección Social República de Colombia PREREQUISITOS MÍNIMOS PARA LA INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN Sistemas Operativos donde NO se puede instalar la aplicación Windows Vista. Windows 95 Windows 98 Capa de Negocio. Windows 2003 Server. Net Frame. Work 2. 0. Capa de Datos. Windows 2003 Server. Microsoft SQL Server 2005. Net Frame. Work 2. 0. Capa de Presentación Windows 2003 Server. Internet Information Server. Net Frame. Work 2. 0. ASP. NET 2. 0. ASP. AJAX

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones DESCRIPCIÓN DE VARIABLES DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCION http: //nde. ruaf. gov. co/capacitacion. NDE/

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ROLES Ingresar en el sistema los datos del certificado de Nacido Vivo y Defunción Visualizar datos de un certificado de Nacido Vivo ó defunción ingresado por el. Modificar datos de un certificado de Nacido Vivo ó defunción antes de confirmar en el Sistema. Confirmar datos de un certificado de Nacido Vivo o defunción que aún no ha sido confirmado MEDICO Imprimir antecedente del certificado de Nacido Vivo y Defunción. Realizar consultas y obtener reportes de los datos de los certificados de Nacido Vivo y Defunción expedidos por él mismo. Cambiar contraseña actual.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Visualizar datos de un certificado de Nacido Vivo ó defunción ingresado por la institución. Modificar datos de un certificado de Nacido Vivo ó defunción antes y después de confirmar en el Sistema. Confirmar datos de un certificado de Nacido Vivo o defunción que aún no ha sido confirmado ESTADISTICO VITAL Imprimir antecedente de certificado de Nacido Vivo y Defunción Realizar consultas y obtener reportes de los datos de los certificados de Nacido Vivo y Defunción expedidos por la institución Cambiar contraseña actual Sincronizar los datos registrados en el Aplicativo Local con la web.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Ingresar en el sistema los datos del certificado de Nacido Vivo y Defunción que les lleguen en físico. Visualizar los datos de certificados de Nacido Vivo ó Defunción ingresados por las IPS de su competencia. SECRETARIAS DEP/TALES DISTRITALES Y MUNICIPALES Confirmar datos de un certificado de Nacido Vivo o Defunción que aún no ha sido confirmado. Imprimir antecedente del certificado de Nacido Vivo y Defunción. Consultar datos de certificados para calidad y control de cobertura de los hechos vitales. Realizar consultas y obtener reportes de los datos de los certificados de Nacido Vivo y Defunción expedidos por él mismo. Cambiar contraseña actual.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones OTROS ROLES • Codificador DANE. Solo puede modificar el campo del código de la CIE 10 en el certificado de defunción. • Funcionario DANE. Consulta a nivel nacional. • Funcionario Autorizado por el Ministerio de la Protección Social. Consulta todo lo registrado a nivel nacional y puede modificar las tablas maestras. Puede hacer consultas de auditoria. • Administrador Central Aplicación NDE. Crea y administra los usuarios de seguridad de cada IPS. • Administrador seguridad de la IPS. Crean y administran a los médicos y los E. V.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones SINCRONIZACIÓN • Debe coincidir los usuarios en el aplicativo WEB y LOCAL. • Generar el archivo a sincronizar en el local. • Ingresar a la Web y seleccionar sincronizar. Sube el archivo local y genera un archivo LOG. • Subir el archivo LOG en el aplicativo local.

Nacimientos y Defunciones Ministerio de la Protección Social República de Colombia PREPARACION DDS, SDS Y DMS EN LA IMPLEMENTACION DEL MODULO RUAF PLANEACIÓN -Dirigido por COEV EJECUCION -RRHH capacitado Plan de acción: -Equipos y aplicativo funcionando -Actividades de implementación, capacitación y seguimiento al proceso -Diagnostico para la implementación - Matriz de fichas de evaluación institucional -Plan operativo SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN - Responsables, tiempo, costos -Cumplimiento a la implementación, capacitación y al monitoreo -Resultados -Indicadores

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones RESPONSABILIDADES DE LOS ACTORES IPS Control de cobertura Captura Precrítica DMS/LD Administración de Usuarios DDS/SDS

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ROLES EN LA MODERNIZACION TECNOLOGICA DEL SISTEMA DE EEVV INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD – IPS Automatizadas IPS No Automatizadas DIRECCION MUNICIPAL DE SALUD O LOCALIDAD DEL DISTRITO CAPITAL– DMS/LD Automatizada DMS No Automatizada DIRECCION DEPARTAMENTAL DE SALUD O DISTRITAL – DDS/SDS

Nacimientos y Defunciones Ministerio de la Protección Social República de Colombia IPS 1 7 301 1 MES DMS/LD DDS/SDS 3031 1 MES >1 MES MPS 6031 2 M >1 MES 60 - Captura -Verifica consistencia y - Precrítica - Seguimiento a las - Precrítica completitud diario - Control de cobertura Alertas de Control de - Confirmación del - Precrítica de certificados -Solicita de modificación cobertura y calidad registro confirmados en el Formato de que envía el DANE -Modificaciones hasta - Solicita de modificación actualización de datos - Reorienta las los 30 días de las inconsistencias - Realiza la relación y estrategias de - Diligencia Formato de -Revisa y actualiza la seguimiento a las asistencia técnica y actualización de datos a variable Barrio, Dirección, modificaciones capacitación según la solicitud DMS Localidad, Comuna - Transfiere las solicitudes necesidad temática, - Envío Formato de -Seguimiento a los a la T. DANE técnica y tecnológica actualización de datos a certificados que continúan - Precrítica y captura los - Aplica medidas la DMS en estado de registrado certificados físicos correctivas y de - Control de cobertura - Precrítica y captura de - Control de cobertura, mejoramiento semanal, en Formato los certificados Físicos según el comportamiento de control de papelería - Transfiere solicitudes de histórico, control de diligenciamiento actualización papelería y - Envía control de - Control de cobertura diligenciamiento y alertas cobertura mensual que le envíe la T. DANE

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones