MINGGU 6 KOMUNIKASI BISNIS Pokok Bahasan Mengorganisasikan Presentasi

MINGGU 6 KOMUNIKASI BISNIS Pokok Bahasan: Mengorganisasikan Presentasi Tujuan Instruksional Khusus: Mahasiswa mampu mengerti dan memahami tata cara pengorganisasian presentasi Referensi: Dan B. Curtis dkk. , (1998), “Komunikasi Bisnis & Profesional”, Bandung: Remaja. Rosdakarya Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 1

MENGORGANISASIKAN PRESENTASI v ORGANISASI (STRUKTUR) SUATU PRESENTASI: pengaturan yang logis dan strategis atau perangkaian gagasan dalam suatu pesan yang jelas, koheren dan terpadu. Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 2

UNSUR-UNSUR UTAMA PRESENTASI v Pendahuluan v Badan v Kesimpulan URUTAN TAHAP PENGORGANISASIAN SUATU PRESENTASI 1. MENGEMBANGKAN BADAN: Buat atau pilih gagasan utama dan unsur-unsur pendukungnya. 2. MERENCANAKAN KESIMPULAN: Buat pernyataan untuk memusatkan kembali perhatian khalayak. 3. MERENCANAKAN PENDAHULUAN: Perkenalkan gagasan utama kepada khalayak. Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 3

MENGEMBANGKAN BADAN DGN POLA 1. POLA KRONOLOGIS Susunan gagasan yg diatur berdasarkan rangkaian waktu tertentu. (Baca contoh di hal. 300 – 301). 2. POLA SPASIAL Susunan gagasan yg diatur berdasarkan ruang atau tempat. (Baca contoh di hal. 301). 3. POLA TOPIKAL Susunan gagasan berdasarkan topik. (Baca contoh di hal. 302). 4. POLA KAUSAL Susunan gagasan yg diatur dgn membahas sebab-sebab suatu masalah dan kemudian mempertimbangkan akibat atau hasilnya. (Baca contoh di hal. 302). 5. POLA PEMECAHAN MASALAH Susunan gagasan yg dimulai dgn diagnosis masalah dan kemudian diikuti dgn pemecahan masalah. (Baca contoh dinhal. 303). Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 4

6. POLA PEMIKIRAN BIJAKSANA Susunan gagasan dgn pola enam tahap yang meliputi: (1) mendefinisikan dan membatasi masalah, (2) menganalisis masalah, (3) menghasilkan pemecahan yg memungkinkan, (4) menilai pemecahan yg disarankan, (5) memilih pemecahan yg terbaik, dan (6) pelaksanaan pemecahan masalah. (Baca contoh di hal. 304). 7. POLA SEKUEN TERMOTIVASI Susunan gagasan yg melalui proses normal pemikiran manusia, akan memotivasi khalayak untuk menanggapi tujuan pembicara. Pola ini terdiri dari 5 langkah, yaitu: (1) perhatian, (2) kebutuhan, (3) kepuasan, (4) visualisasi, dan (5) tindakan. (Baca contoh di hal. 305 – 307). Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 5

8. POLA KLIMAKS DAN ANTIKLIMAKS SKEMA TUJUAN Urutan klimaks (pokok utama dinyatakan kemudian) Gagasan utama ditujukan untuk memperoleh dampak terbesar. Dalam cara ini, penekanan gagasan utama disampaikan ketika isu dikenal oleh khalayak atau ketika khalayak sangat menaruh perhatian. Urutan Antiklimaks (pokok utama dinyatakan terlebih dahulu) Komunikasi Bisnis Gagasan utama disampaikan pada tahap awal ketika khalayak sedikit menaruh perhatian. Minggu 036 Page 6

MERENCANAKAN KESIMPULAN TUJUAN KESIMPULAN: Memfokuskan kembali perhatian khalayak KOMPONEN KESIMPULAN: 1. Meringkas hal-hal utama 2. Memusatkan tema dan tujuan 3. Mengingatkan kembali para khalayak tentang pentingnya perubahan 4. Memberikan jalan yang jelas kepada khalayak 5. Mempersilahkan pengajuan pertanyaan Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 7

MERENCANAKAN PENDAHULUAN TUJUAN PENDAHULUAN: Memperkenalkan gagasan utama presentasi Anda KOMPONEN PENDAHULUAN: 1. Mendapatkan perhatian yg menyenangkan melalui: a. Intensitas (cahaya, suara, bau, atau objek yg lebih hebat dari pada stimuli di sekitarnya). b. Gerakan c. Keakraban d. Kebaruan e. Humor f. Ketegangan 2. Meningkatkan keramahtamahan dan rasa hormat 3. Memberikan alasan untuk menyimak 4. Memberikan pernyataan orientasi Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 8

DUA ASPEK LAIN YG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENGORGANISASIKAN PRESENTASI ADALAH TRANSISI DAN PEMBUATAN SKETSA TRANSISI: Kata-kata atau kalimat-kalimat yang menghubungkan segmen suatu presentasi dgn tujuan: (1) menunjukkan bahwa gagasan tercapai, (2) memberikan hubungan kepada gagasan berikutnya, dan (3) meninjau gagasan yg akan datang. PEMBUATAN SKETSA (OUTLINE): Pembuatan sketsa (outline) yg memperlihatkan analisis dan susunan gagasan dalam presentasi. (Baca contoh-contoh sketsa di hal. 318 – 325). Komunikasi Bisnis Minggu 036 Page 9