MINGGU 4 KOMUNIKASI BISNIS Pokok Bahasan Mempersiapkan Presentasi

MINGGU 4 KOMUNIKASI BISNIS Pokok Bahasan: Mempersiapkan Presentasi Bisnis Tujuan Instruksional Khusus: Mahasiswa mampu membuat presentasi bisnis Referensi: Dan B. Curtis dkk. , (1998), “Komunikasi Bisnis & Profesional”, Bandung: Remaja. Rosdakarya (Bab 8) Komunikasi Bisnis Minggu 04 Page 1

PRESENTASI BISNIS v PRESENTASI BISNIS : bentuk komunikasi yang berorientasi pada proposal, disajikan dalam lingkungan bisnis kepada khalayak yang relatif homogen. v Presentasi lisan lebih bermanfaat dibandingkan memorandum, laporan tertulis atau surat, karena: q Efisien : menghemat waktu q Efektif : dapat berdialog secara langsung q Pengaruh yang lebih baik Komunikasi Bisnis Minggu 04 Page 2

PERBEDAAN RETORIKA (PUBLIC SPEAKING) DENGAN PRESENTASI (PRESENTATIONAL SPEAKING) : PRESENTASI § § § Khalayak sedikit Multimedia standar Khalayak homogen Lingkungan bisnis Topik ditentukan Komunikasi verbal interaktif Berorientasi proporsal Berkesan kritis Hasil segera terlihat Pesan diuji Dibantu ahli berpengalaman Komunikasi Bisnis RETORIKA § § § Khalayak lebih banyak Multimedia terbatas Khalayak heterogen Lingkungan bervariasi Topik dinegosiasikan Komunikasi verbal kurang interaktif Tujuan yang bervariasi Berkesan kurang kritis Hasil tertunda pesan tidak diuji Kadang dipersiapkan oleh penulis / Staf pidato Minggu 04 Page 3

MERENCANAKAN PRESENTASI : 1. Kajilah tujuan anda v Deskriptif, spesifik, realistik 2. Menganalisis khalayak v Siapa yg dihadapi, siapa yang mengambil keputusan, pengalaman apa yg telah dimiliki, apa yg diketahui tentang Anda. 3. Mengembangkan gagasan utama v Ringkas, langsung 4. Mengembangkan pokok-pokok utama v Mendukung, menggambarkan & memperjelas gagasan utama 5. Mengkonsultasikan sumber-sumber informasi v Komunikasi Bisnis Minggu 04 Page 4

6. Mencatat data v Akurat & sistematis 7. Membuat sketsa presentasi v Logis, berurutan (pendahuluan, isi, kesimpulan) 8. Menggunakan catatan v Batasi penggunaannya pada saat presentasi 9. Latihan v Hindari menghafal ! 10. Mengumpulkan umpan balik v Perbaiki saran-saran dari kolega anda 11. Gladi resik v Kenali tempat dan situasi Komunikasi Bisnis Minggu 04 Page 5

BENTUK PRESENTASI YANG BANYAK DIPAKAI : STORYBOARD (PAPAN CERITA) CONTOH : Storyboard untuk: (konsep) (no. halaman) Gambar / visual Narasi Komunikasi Bisnis Minggu 04 Page 6

v Pelajari contoh persiapan presentasi pada halaman 234 – 241. Saudara akan diminta membuat persiapan yg serupa untuk presentasi pada minggu ke 8 dan 9. v Presentasi dilakukan dalam kelompok yg terdiri dari maksimum 3 orang. v Proposal boleh mengenai usulan perubahan organisasi yg berhubungan dengan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Produk Jasa Proses Pabrik Kebijakan, atau Personel Komunikasi Bisnis Minggu 04 Page 7