MIN IDRETT SPORTSADMIN TURNERINGSADMIN Elektronisk kampskjema Bakgrunn Tidligere

MIN IDRETT SPORTSADMIN TURNERINGSADMIN Elektronisk kampskjema

Bakgrunn • Tidligere har Sportsadmin nesten utelukkende blitt brukt til lisenser. Resten av kampadministrasjonen har vært på et annet system. Å ha korrekt informasjon har ikke vært så viktig og hatt liten praktisk betydning. • Nå henger Sportsadmin sammen med serieadministrasjonen, så korrekt informasjon her er HELT AVGJØRENDE for gjennomføring av kamper • Idrettskretsen sjekker at lovpålagte funksjoner ligger inne (barneidrettsansvalig, politiattestansvarlig) og legger ned klubber som mangler disse funksjonene. • Systemet er litt mer lukket enn vi er vant med fra tidligere. Det er ikke lenger bare å logge på for å sitte sekretariat for en hvilken som helst kamp.

Idrettssystemene • Min Idrett - personlig side for hver enkelt bruker. Ligger du inne med dubletter på det tas kontakt med Nif It for fjerning. Dubletter er soleklart største feilkilde til brukerproblemer i TA og feilvarsling om ikke betalt lisens. (minidrett. nif. no) • Sportsadmin - her tildeles funksjoner som behøves for at tilganger til TA skal fungere (sportsadmin. no) • Turneringsadmin - kampadministrasjonsverktøy der spillertropper og kamptropper klargjøres (ta. nif. no) • Kamper. Live - selve føringen av elektronisk kampskjema. Sekretariatet går først inn i TA og eksporterer innlagt kampfakta til Kamper. Live (ingen url - eksporters fra TA)

Dagsorden • Vi går først gjennom hvilke funksjoner som behøves i Sportsadmin • Deretter viser vi eksempler på hvordan dette opprettes • Etter dette viser vi med eksempel hvordan TA virker • Til slutt fører vi et elektronisk kampskjema i «Innebandy. Live»

Sportsadmin • Opplysningene i Sportsadmin er viktige fordi: • Gir tilgang til nødvendige funksjoner knyttet til kampaktivitet • Informasjon i Sportsadmin brukes ved varsling av kampendringer og diverse serieinformasjon. Vil snart også brukes til utsending av dommerregning. Dommerne genererer regningene i TA og sender til klubb.

Sportsadmin • Hvilke funksjoner? • Vi skiller mellom Gruppenivå og Lagnivå • Gruppenivå gir tilgang til alle lag i hele klubben • Lagnivå gir tilgang til et spesifikt lag. Dvs at en med tilgang til elektronisk kampskjema for et spesifikt lag, ikke kan hjelpe et annet lag i samme klubb med innlogging til kampskjema.

SA - Gruppenivå Kampansvarlig og Kamper. Live • Kampansvarlig - gir tilgang til «Mine lag» og «Kamper. Live» • Kamper. Live gir tilgang til Kamper. Live (elektronisk kampskjema) • Disse funksjonene på gruppenivå ( «Gruppe for særidrett» ) gir tilgang til alle klubbens lag

SA - Lagnivå • Rettigheter på «lagnivå» gir tilgang kun til det spesifikke laget, ikke andre lag i samme klubb. • Lagleder er pålagt funksjon på lagnivå

Funksjonsmatrise Tildele funksjoner i klubben Org. ans Kampansvarlig Gruppenivå Redigere spillertropper og kamptroppen for hele klubben Redigere spilletropper og kamptropper for et spesifikt lag Redigere Føre Kamper. Live for Føre Kamper. Live kamptropper i appen et spesikt lag i for alle lag i klubben Min Bandy klubben x x x x Kamper. Live Gruppenivå Kampansvarlig Lagnivå x x Kamper. Live Lagnivå Lagleder x x (x) x Kamper. Live er i praksis for de som kun sitter sekretariat og ikke har noe med kamptroppen å gjør, men denne rollen er seg selv ganske upraktisk.

SA - legg inn funksjon VIS EKSEMPEL I SA

Særtilfelle En klubbleder kan være logget inn i Sportsadmin som «Klubb» eller f. eks. «Gruppe for særidrett» . Innlogging i SA som klubb er problematisk, da innlogging i SA «cacher» til TA. I TA er det ikke mulig å velges vekk fra «Klubb» og dermed fungerer ikke tilgangen til elektronisk kampskjema. Løsning: Sjekk at du ikke er logget inn som «Klubb» i SA før du logger inn i TA. Gjelder klubbleder og muligens org. ansvarlig.

Viktig forskjell Det er en vesentlig forskjell på følgende: • Funksjonen lagleder tildelt i Sportsadmin • Være ført opp som lagleder i en spillertropp/kamptropp

Viktig forskjell forts… Skriv inn en bildetekst.

Turneringsadmin TA Hva må klubber gjøre? • Legg inn spillertroppen for alle lag og helst med draktnummer. Dette er spillere som skal være tilgjengelige for kamp for et spesifikt lag. • Ta kontakt med NIF-IT om det er dubletter • Finnes dubletter, velg alle og deretter fjern fra spillertropp for å sikre at du får inn rett person.

Turneringsadmin - TA Eksempel i TA Legge inn spillertropp Legg inn kamptropp Dublettproblematikk

Min Bandy • Redigere kamptropp i Min Bandy • Vi viser eksempel

Fra TA til Kamper. Live • Vi viser hvordan en kamp rapporteres til Kamper. Live. • Kan ikke importeres før aktuell kampdato • For serierunder med tett kampprogram: Alle må gjøre klar kamptroppen på forhånd. Dette kan gjøres fra TA eller appen Min Bandy. Eksporter før kamp til Kamper. Live. Huk av for deltatt på spillerne som skal delta. Signer med firesifret kode hentet fra appen Min Bandy