Migrao Censo Escolar 2013 SIGE e Censo Trabalhar

Migração Censo Escolar 2013

SIGE e Censo Trabalhar o Censo no SIGE consiste em manter todas as informações atualizadas do: – Cadastro de Alunos – Cadastro de Turmas – Cadastro de Servidores – E o cadastro da Unidade de Ensino

Atualizações do SIGE para Censo 2013 • As informações necessárias ao Censo Escolar já se encontram disponíveis no SIGE; • Novos campos (Censo 2013) estarão disponíveis no Pack de Atualização do SIGE 6. 11. 12: – Previsão de lançamento do Pack: 28/05/2013

Quais escolas não serão migradas? • • • Escolas conveniadas com turmas mistas (turmas com convênio e privadas)*; Escolas Exclusivamente de Ensino Especial; Escolas Municipais com SIGE Local; * Caso a escola possua a maior quantidade de turmas de convênio e achar que é vantagem migrar estas turmas, a migração poderá ocorrer.

Escolas que serão migradas parcialmente? • • Escolas de ensino regular que possuem algum curso profissionalizante; Escolas ensino regular com turmas de AEE; Escolas ensino regular com turmas de Atividade Complementar; Escolas conveniadas com turmas mistas (turmas com convênio e privadas que optaram pela migração parcial)*; • Caso a escola possua a maior quantidade de turmas de convênio e achar que • é vantagem migrar estas turmas, a migração poderá ocorrer.

Lista de Escolas NÃO serão migradas para o CENSO ou serão migradas parcialmente • As Regionais de Ensino deverão encaminhar através do SAC, um relatório contendo as escolas que NÃO serão migradas. • O relatório deverá conter a seguinte estrutura: Relatório de Escolas impossibilitadas de fazerem o censo pelo SIGE - SRE – GOI NIA Responsável pelas informações: Fulano de Tal Data: XX/06/2013 CÓD. DO MEC NOME DA ESCOLA MOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃO MOTIVO DA MIGRAÇÃO PARCIAL Escolas EXCLUSIVAMENTE de Ensino Especial 520 xxxx 1 Col. Est. Do SIGE 520 xxxx 0 Col. Est. Manhã Feliz 520 xxxx 0 Col. Est. Do Campo Técnico Bovinocultura (migração parcial) Etc. . . DEP. ADMINISTRATIVA Estadual Escola Conveniada Mista Privada Estadual Etc. . .

Rede Municipal • O relatório deverá conter a lista de escolas que IRÃO migrar pelo SIGE. • É de total responsabilidade da Rede Municipal: – Cobrar das escolas a atualização dos dados obrigatórios para o Censo; – Cumprimento das datas de análise e envio dos dados; – Corrigir erros impeditivos que não permitem a migração.

CRONOGRAMA • Envio dos dados para Seduc e manutenção dos dados: 29/05/2013 a 05/06/2013 • Período de Análise – Últimas Correções: 06/06/2013 a 12/06/2013.

Verificação de Pendências no SIGE a) Pendencia nos cadastros b) Resumo do Censo * * É neste relatório que será informado o CPF do responsável pelas informações. É importante ressaltar que, caso haja alguma auditoria do INEP na escola, é esta pessoa que será auditada. Neste ano, o responsável também deverá informar, obrigatoriamente, o e-mail que não poderá ser o da escola.

Exemplos de Inconsistências cadastrais • Campos obrigatórios vazios. • Campos de “Nomes” com mais de 3 caracteres repetidos em seqüência. • Campos de “Nomes” com apenas uma palavra. • Datas de certidões menores que a data de nascimento. • Documentos (CPF, RG, certidões. . . ) já cadastrados para outras pessoas.

Observações importantes • Novas cobranças serão feitas que não eram cobradas anteriormente. • Exemplo: CEP, grupo endereço, etc. . . Todo grupo de informações deverá ser completado. • Alguns campos são informados como ERRO porém refere-se a um grupo de informações em que, um ou mais campos podem estar inconsistente.

Exemplos de Inconsistências cadastrais cruzadas • • Turma sem alunos Turma sem docentes Disciplinas na turma sem docentes Multisseriadas com uma única série

Relatório: Pendências no cadastro O SIGE mostrará o andamento do processo de migração: 1 – U. E. Não enviada pelo SIGE; U. E. enviada pelo SIGE – Parcial; Andamento da migração: Arquivo Gerado para Envio 2 – Arquivo Gerado para Envio; 3 –Dados Migrados com Sucesso; Dados Migrados Parcialmente; Dados Migrados com Restrições; Quando o arquivo já estiver gerado para envio, os dados são congelados e não há como modificar mais na migração. A partir daí somente no site do Educacenso após a migração.

Relatório de pendências cadastrais

Relatório de pendências cruzadas Verificar: Data de início e término da modulação. Data de cadastro de turmas. Matrícula do aluno, etc. . . Turmas de Tempo Integral com menos de 8 horas

Relatório de Resumo do Censo

Acompanhamento pela Intranet

Acompanhamento pela Intranet Detalhamento

Pós Migração • Após o envio dos dados, o Educacenso confronta os dados com escolas de todo do Brasil, podendo ocorrer novas inconsistências. • Após processamento as informações estarão disponíveis para conferência e alteração no portal Educacenso.

Central de Atendimento Seduc 0800. 645. 6556 sac. seduc. gov. br