Miesto podujatia a rokovacie miestnosti Miesto podujatia a

Miesto podujatia a rokovacie miestnosti

Miesto podujatia a rokovacie miestnosti �Miesto konania podujatia sa v KCR označuje angl. termínom VENUE ['venju] Faktory výberu miesta: �turistická atraktívnosť �príjemné podnebie, zaujímavé okolie, stabilná politická situácia, bezpečnosť z hľadiska kriminality �úroveň kultúrneho a spoločenského života, univerzitný štatút mesta �možnosť dohovoriť sa niekoľkými jazykmi.

�existencia vhodných rokovacích priestorov, možnosti ubytovania, stravovania, organizovania doplnkového programu a dopravná dostupnosť, dostatok parkovacích miest: Pri tomto bode zvážime u účastníkov KP: � Pochádzajú z jedného miesta alebo pracoviska? (možnosť konať podujatie v mieste ich pôsobenia alebo spoločný transfer do miesta konania) � Potrebujú pokoj a sústredenie alebo je potrebné zabezpečiť im aj doplnkový program? � Prídu sami alebo s rodinnými príslušníkmi alebo s inými sprevádzajúcimi osobami?

ROKOVACIE PRIESTORY & UBYTOVANIE � 1. KONGRESOVÝ HOTEL - umožňuje organizovať KP pod jednou strechou– účastníci rokujú, stravujú sa a sú tu ubytovaní. � 2. HOTEL ! Ak nemá vlastné rokovacie priestory a snaží sa využiť na rokovanie účastníkov odbytové a pohostinské strediská poškodzuje si meno a vytvára to množstvo problémov: Ako rozmiestniť nábytok? Ako pripraviť didaktické pomôcky na prezentácie? Ako zabezpečiť osvetlenie a ozvučenie? � 3. KOMBINÁCIA ROKOVANIA V KONGRESOVEJ SÁLE A UBYTOVANIA V JEDNOM ALEBO VO VIACERÝCH HOTELOCH možnosť ponuky lacnejšieho a drahšieho ubytovania pre účastníkov ak je vzdialenosť medzi hotelom (-mi) a kongresovou sálou viac ako 500 m vzniká požiadavka na ďalšiu prepravu) znižuje to pohodlie účastníkov

�Výhodou sú vlastné rokovacie priestory iniciátora alebo organizátora. �Pri prenájme od dodávateľa (vlastníka alebo prevádzkovateľa RP) je nutné pred uzavretím zmluvy o prenájme priestory vidieť a zvážiť: � kapacita, � stav a vybavenie miestností, � možnosť podávania občerstvenia, � osvetlenie, klimatizácia, � výška nájomného, � existencia šatní a hygienických zaradení.