Microsoft Word Oleh Nurul Adhayanti 1 MEMULAI MS

Microsoft Word Oleh : Nurul Adhayanti 1

MEMULAI MS WORD Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007 By Nurul Adhayanti 2

LEMBAR KERJA MS WORD By Nurul Adhayanti 3

MENUTUP MS WORD I. Klik Office Button ( II. Klik tombol Close ( ) > klik ) yang berada pojok kanan atas jendela Word By Nurul Adhayanti 4

MEMBUAT DOKUMEN BARU 1. 2. 3. 4. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button kemudian klik New. Kemudian Pilih Create Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N By Nurul Adhayanti 5

MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA 1. Klik menu Office Button ( ) Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. By Nurul Adhayanti 6

MENYIMPAN DOKUMEN Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office Button ( ), kemudian pilih Save Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak Alternatif lain dalam penyimpanan file : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. By Nurul Adhayanti 7

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabila sebelumnya belum pernah di save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. By Nurul Adhayanti 8

MENGGESER INSERT POINT (KURSOR) TOMBOL FUNGSI → atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter ↑ atau ↓ CTRL+→ atau CTRL+← CTRL+↑ atau CTRL+↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf Home atau End Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke akhir baris Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen Pg. Up atau Pg. Dn Ctrl+Pg. Up/Ctrl+Pg. Dn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman By Nurul Adhayanti 9

MENANDAI TEKS (BLOK) MENGGUNAKAN MOUSE Action Sembarang teks Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Klik ganda pada kata Klik pada selection bars Drag pada selection bars Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Klik ganda pada selection bar atau klik 3 X pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan By Nurul Adhayanti Fungsi Untuk Memilih Sembarang teks Satu kata Satu baris Beberapa baris Satu kalimat Satu paragraph Berbentuk kolom Memilih secara acak 10

MENGGUNAKAN KEYBOARD TOMBOL SHIFT +→ SHIFT +← SHIFT +↑ SHIFT + ↓ CTRL+SHIFT +→ CTRL+SHIFT +← CTRL+SHIFT +↑ CTRL+SHIFT + ↓ Shift+End Shift+Home Shift+Pg. Up Shift+Pg. Dwn Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Ctrl+A FUNGSI Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata disebelah kanan insertion point Menandai satu kata disebelah kiri insertion point Menandai sampai ke-awal paragraph Menandai sampai ke-akhir paragraph Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ka-atas Menandai sampai satu layar ke-bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen By Nurul Adhayanti 11

MENGEDIT TEKS n n n n Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini: Tekan tombol Backs. Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar. Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter. By Nurul Adhayanti 12

PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT) Klik menu Page Layout Frame Orientation Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu: • • Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal). Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal). By Nurul Adhayanti 13

FRAME MARGIN 1. 2. 3. 4. 5. Top, mengatur batas dokumen mulai dari tepi atas kertas. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top). By Nurul Adhayanti 14

TAB PAPER Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan dokumen. n n n Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. n. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut: n. Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. n. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion sampai halaman terakhir. By Nurul point) Adhayanti 15

TAB LAYOUT Kotak Dialog Page Setup Layout. n. Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai. n. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas. n. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. n. Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen By Nurul Adhayanti 16

PENGATURAN HURUF Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk pengaturan huruf ini terdapat pada menu Home. Untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya; Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti. n Klik item Font sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan. n Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font Size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan. n By Nurul Adhayanti 17

MEMBERI WARNA DAN EFEK Mewarnai Huruf n n Tandai atau Blok terlebih dahulu teks yang akan kita warnai. Pilih huruf dengan menekan tombol By Nurul Adhayanti Efek Huruf 18

PENGATURAN TEKS Cara pengaturan teks: 1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur. 2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting. Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH Ceta Garis Bawah Klik atau CTRL+U INI CONTOH By Nurul Adhayanti 19

PERATAAN TEKS Rata Kiri (Default) Pelatihan Komputer dan internet Rata Tengah Pelatihan Komputer dan internet Rata Kanan Pelatihan Komputer dan internet Rata Kiri Kanan Pelatihan Komputer dan internet Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Perintah Klik Hasil Pelatihan Komputer dan internet Keterangan : Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu : n Rata kiri (align left) n Rata tengah (center) n Rata kanan (align right) n Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks. Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman. Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman. By Nurul Adhayanti 20

PENOMORAN HALAMAN DAN BULLET � Cara Memberikan penomoran pada halaman, yaitu : � 1. Memberikan Penomoran Halaman : §Klik menu Insert, pilih Page Number §Muncul dialog box kemudian Pilih posisi penomoran sesuai yang diinginkan §Kemudian Klik OK � 2. Menggunakan perintah Bullets and Numbering : §Klik home By Nurul Adhayanti 21

§Terdapat Bullets, Numbering dan multilevel list 1. Pilih Bullets untuk menggunakan berbagai jenis bullet yang tersedia. 2. Pilih Numbering untuk menggunakan berbagai jenis format penomoran yang tersedia. 3. Pilih tab multilevel list untuk memberikan penomoran outline yang berbeda pada dokumen. Klik OK By Nurul Adhayanti 22

MEMBUAT TABEL Tombol untuk membuat tabel ada di menu insert Ø Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan anda buat Ø Kita dapat membuat tabel dengan memilih kotak-kotak sesuai jumlah baris dan kolom atau kita menggunakan perintah Insert Table. Ø By Nurul Adhayanti 23

TABEL YANG DIHASILKAN n n Untuk mengatur lebar kolom dan baris, kita dapat menggeser baris horisontal dan vertikal dari tabel. Untuk menggabungkan beberapa cell/kotak, kita terlebih dahulu mem-blok kotak-kotak yang akan kita gabungkan, kemudian klik kanan pada mouse dan klik merge cells. By Nurul Adhayanti 24

MENYISIPKAN CLIPP ART �Fungsi menyisipkan gambar pada worksheet, pada umumnya gambar diambil dari menu clipp art atau juga bisa dari luar pada file lain. �Caranya: 1. Pilih menu insert-picture-clipp art. 2. Dari kotak dialog clipp art, anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipkan, misalnya tentang sayuran maka anda harus klik category : vegetable. 3. Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan , pilih gambar yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru gambar akan muncul) By Nurul Adhayanti 25

MENYISIPKAN CLIPP ART By Nurul Adhayanti 26

MENYISIPKAN WORD ART Ø Fungsi Word. Art digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Ø Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. Ø User akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik. By Nurul Adhayanti 27

MENYISIPKAN WORD ART By Nurul Adhayanti 28

MENYISIPKAN PICTURE/GAMBAR Ø Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer atau di media lainnya. Ø Dengan ini kita dapat menyisipkan beberapa gambar atau foto. Ø Saat kita menggunakan perintah ini, kita akan masuk ke sebuah jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen. By Nurul Adhayanti 29

MENYISIPKAN PICTURE/GAMBAR By Nurul Adhayanti 30

COLUMN (KOLOM KORAN) Ø Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom koran. Kolom yang ada tergantung pilihan. Ø Jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran. 1. Klik page layout pada menu bar, kemudian pilih column. 2. Pilih More column dan Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka didalam kotak “Number of Column” kemudian mengklik OK. By Nurul Adhayanti 31

COLUMN (KOLOM KORAN) By Nurul Adhayanti 32

MAIL MERGE Mail merge digunakan untuk membantu kita dalam melakukan pembuatan surat yang isi atau informasinya sama, dikirim baik ke perseorangan maupun instansi yang memiliki identitas yang berbeda-beda dalam jumlah yang banyak (massal). Hal ini sangat penting dilakukan, mengingat hal tersebut dapat mengifisienkan waktu yang dibutuhkan dalam mengerjakan surat yang begitu banyak, dengan isi surat yang sama. By Nurul Adhayanti 33

Membuat dokumen Utama dan Sumber Data Sebelumnya, perlu Anda ketahui bahwa Mail Merge terdiri dari dua bagian yang tidak dapat dipisahkan, yaitu: Ø Main Document, merupakan dokumen utama yang akan dikirim ke berbagai pihak atau biasa disebut isi surat. Ø Source Data, yaitu sumber data yang digunakan untuk identifikasi pengiriman. Biasanya terdiri dari nomor, nama, alamat, dan informasi lainnya. Langkahlanglahnya sebagai berikut: By Nurul Adhayanti 34

1. Buatlah undangan terlebih dahulu. 2. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word seperti gambar dibawah ini : By Nurul Adhayanti 35

3. Pilih menu Mailings 4. Pilih menut Start Mail Merge By Nurul Adhayanti 36

5. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard By Nurul Adhayanti 37

6. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah. By Nurul Adhayanti 38

7. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah. 8. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create. By Nurul Adhayanti 39

9. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan. 10. Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete. By Nurul Adhayanti 40

11. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar) 12. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data -data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Karmilasari, Muji Lestari, Nurul Adhayanti. Untuk mengakhiri tekan OK By Nurul Adhayanti 41

13. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK. By Nurul Adhayanti 42

14. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit. 15. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field. By Nurul Adhayanti 43

16. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada. 17. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results By Nurul Adhayanti 44

Hasilnya : By Nurul Adhayanti 45

SELESAI By Nurul Adhayanti 46