MICROSOFT PROJECT Elaborao do Grfico de Gantt Desenho

MICROSOFT PROJECT Elaboração do Gráfico de Gantt Desenho Gráfico Prof: Carlos Kléber Aluna: Mariana Tostes

Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Elaborar WBS detalhada do projeto – (Escopo) Planejar Gestão da qualidade - (Qualidade) Planejar Gestão dos riscos – (Riscos) Definir critérios de qualidade para as atividades Sequenciar atividades (relação de dependência) Estimar duração das tarefas/atividades – (Tempo) Estimar recursos materiais/humanos – (Recursos) Definir data de início e término Calcular custos do projeto - (Custos) Elaborar gráfico de Gantt Listar necessidades de aquisição - (Aquisições) Planejar Gestão da Comunicação - (Comunicação)

Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos Planejamento do tempo n n Definição das atividades n n Sequenciamento das atividades n n decomposição da EAP; identificação de cada atividade, tarefa com um I. D; Elaboração do dicionário da WBS Estabelecer dependências e diagrama de rede Estimar duração das atividades Estimar recursos necessários Elaborar cronograma

Elaborar WBS detalhada do Projeto n n n Nível 0 – nome do projeto Nível 1 – as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto Nível 2 – Identificar os subprodutos necessários para que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase

Iniciando um Projeto Para criar um cronograma básico de projeto você utiliza a caixa de diálogo Informações sobre o projeto.

Elaborar WBS detalhada do Projeto Identificação de cada atividade, tarefa com um I. D.

Sequenciar atividades n Sequenciamento das atividades - Identificar dependências entre as atividades nº WBS Lista de atividades 1. 8. 1 Reunião de encerramento 1. 8. 1. 1 a. Agendar com clientes a data mais adequada e tipo de coquetel 1. 8. 1. 2 b. Reservar sala 1. 8. 1. 3 c. Reservar multimídia 1. 8. 1. 4 d. Preparar apresentação 1. 8. 1. 5 e. Preparar coquetel de encerramento 1. 8. 1. 6 (…) Dependências a a, b c a, b

Sequenciar atividades n Tipos de dependência n Término para início – a atividade inicial deve terminar antes que a próxima possa começar (relacionamento mais usado) Telhado só inicia após a construção paredes.

Sequenciar atividades n Tipos de dependência • Início para início – a primeira atividade deve iniciar para que a próxima atividade possa começar juntamente, se uma for cancelada a outra também será: Iniciar recrutamento para iniciar entrevistas

Sequenciar atividades n • Tipos de dependência Término para término – Ambas as tarefas terminam ao mesmo tempo – a homologação do produto depende da assinatura do cliente no relatório.

Sequenciar atividades n Tipos de dependência • Início para término – o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior – O computador antigo só pode ser desligado após início do funcionamento do novo

Informações sobre a tarefa • No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas.

Folga e Antecipação • Especificar um tempo de folga ou antecipação entre as tarefas para que possa ter um modelo preciso das dependências que ocorrem na prática. Um tempo de antecipação é quando o início de uma tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é chamado tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos, horas, dias ou semanas; Folga ou a Antecipação são inseridas da mesma forma. A única diferença é o valor da folga (+) ou da antecipação (-)

Calendários n O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários: Calendários de projetos e Calendários de recursos; Calendários de Projetos n Padrão: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08: 00 às 12: 00 e das 13: 00 às 17: 00; n 24 horas: Diariamente de 00: 00 às 00: 00; n Turno da noite: De Segunda-feira a Sábado, de 23: 00 às 03: 00 e de 04: 00 às 08: 00. Calendários de Recursos n O calendário de recurso é o calendário único para o recurso. Todos os recursos tem por padrão o calendário do projeto.

Calendários n n n Editando Calendário Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho; Na área Para as Datas Selecionadas, escolha dia de folga ou digite o novo horário de trabalho;

Criando uma Linha de Base n Para se obter um melhor resultado possível durante a execução do projeto, deve-se criar um plano de linha de base (base-line) representando o que foi planejado para o projeto. Com o acompanhamento, podem-se determinar as atividades iniciadas antes ou depois do planejamento, as que ultrapassaram o orçamento original, etc

Acompanhando o Progresso n n n Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu projeto assim que o projeto está em andamento. Antes de o projeto começar, você cria uma linha de base que é uma cópia do cronograma original que permanece inalterado. Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de informações: Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir. Também pode chamar-se informações planejada. Essa informação não muda a menos que você especifique deseja mudar a linha de base. Atual: Este é um modelo funcional, que está sempre mudando, para as tarefas que vão ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à medida que você recebe novas informações e faz ajustes. Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para as tarefas completadas, as datas de início e fim para as tarefas programadas remanescentes são finalizadas.

Atualizando Tarefas n n n Selecione a tarefa; Na barra Controle selecione Atualizar Tarefas; Selecione o modo de atualizar a Tarefa; Em percentual / Indicando a data de início e término

Gráfico de Gantt - Visualização

FIM