Microsoft Powerpoint 2013 Leccin 3 Trabajar con texto

Microsoft Powerpoint 2013 Lección 3 Trabajar con texto © 2014, John Wiley & Sons,

Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint

Paso a paso: Elegir fuentes y tamaños de fuente • PREPÁRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo está encendido. Inicie sesión, si es necesario. 1. Inicie Power. Point, si el programa aún no se está ejecutando. 2. Busque y abra Sales Pipeline y guárdelo como Sales Pipeline Formats. 3. Vaya a la diapositiva 2. En la primera fila de la tabla, haga doble clic en Intervalo. La minibarra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 3

Paso a paso: Elegir fuentes y tamaños de fuente 4. 5. 6. Haga clic en la flecha desplegable Fuente en la minibarra de herramientas. Aparecerá una lista de fuentes. Haga clic en Berlin Sans FB Demi. Power. Point aplicará la fuente elegida al texto seleccionado. Haga clic en la flecha desplegable Tamaño de fuente en la minibarra de herramientas. Aparecerá una lista de los tamaños de fuente (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 4

Paso a paso: Elegir fuentes y tamaños de fuente 7. 8. 9. Haga clic en 32. Power. Point aplicará el tamaño de la fuente elegido al texto seleccionado. Haga doble clic Probabilidad en la celda superior derecha de la tabla. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haga clic en la flecha desplegable Fuente. Aparecerá una lista de fuentes (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 5

Paso a paso: Elegir fuentes y tamaños de fuente • 10. Seleccione la fuente Berlin Sans FB Demi. Esta en la sección Fuentes usadas recientemente cerca de la parte superior de la lista. 11. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haga clic en la flecha desplegable Tamaño de fuente. Aparecerá una lista de tamaños de fuente. 12. Haga clic en 32. 13. Haga clic fuera del texto seleccionado para cancelar la selección. Su diapositiva debe ser similar a la que se muestra a la derecha. 14. GUARDE la presentación. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 6

Paso a paso: Cambiar el comportamiento de Autoajustar • USE la presentación Sales Pipeline Formats que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 3, escriba las siguientes puntos adicionales en la parte inferior de la diapositiva: Ayuda al personal de ingeniería a hacer planes a largo plazo para las futuras mejoras de los productos Proporciona personal de marketing con información fundamental sobre las necesidades y preferencias del cliente. • A medida que comience a escribir la segunda viñeta, Autoajustar se activa y reduce el texto del cuadro de texto para quepa todo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 7

Paso a paso: Cambiar el comportamiento de Autoajustar 2. 3. Haga clic en el icono Autoajustar en la esquina inferior izquierda del cuadro de texto. Aparece un menú (derecha). Haga clic en No ajustar texto a este marcador de posición. El texto vuelve a su tamaño predeterminado y desborda la parte inferior del cuadro de texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 8

Paso a paso: Cambiar el comportamiento de Autoajustar 4. Haga clic en el icono Autoajustar nuevamente y en Autoajustar texto a marcador de posición. 5. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 9

Paso a paso: Aplicar efectos y estilos de fuente • • El texto en una diapositiva de Power. Point puede aparecer en negrita o cursiva (llamado estilos de fuente), subrayado o formateado con otros atributos como el tachado o sombreado (llamados efectos). USE la presentación Sales Pipeline Formats que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 2, haga doble clic en Intervalo en la celda superior izquierda de la tabla. La minibarra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado. 2. Haga clic en el botón Cursiva de la minibarra de herramientas (arriba). Power. Point da formato al texto seleccionado en cursiva. 3. Haga doble clic en Probabilidad en la celda superior derecha de la tabla y aplique cursiva con cualquier método. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 10

Paso a paso: Aplicar efectos y estilos de fuente 4. 5. 6. Haga clic en Intervalo en la celda superior izquierda de la tabla y, a continuación, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo en el grupo Fuente en la cinta (derecha) para producir el cuadro de diálogo Fuente. En el cuadro de diálogo Fuente en la pestaña Fuente, haga clic para marcar la casilla de verificación Versalitas. Haga clic en la pestaña Espaciado entre caracteres. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 11

Paso a paso: Aplicar efectos y estilos de fuente 7. Haga clic en la flecha desplegable Espaciado y, a continuación, haga clic en Expandido en la lista (derecha). 8. Haga clic en Aceptar. Power. Point coloca 1 punto de espaciado entre las letras y aplica el efecto Versalitas. 9. Haga doble clic en Probabilidad en la celda superior derecha de la tabla. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 12

Paso a paso: Aplicar efectos y estilos de fuente 10. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Repetir. Power. Point repite el último comando emitido, aplicando el nuevo espaciado de caracteres en el texto seleccionado. Haga clic fuera del texto para cancelar su selección. Su diapositiva debe ser similar a la que se muestra arriba. 11. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 13

Paso a paso: Cambiar el Color de fuente • USE la presentación Sales Pipeline Formats que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 2, haga doble clic en Intervalo en la celda superior izquierda de la tabla. La minibarra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado. 2. Haga clic en el Color de la fuente en la flecha desplegable en la minibarra de herramientas. Aparece una paleta de colores (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 14

Paso a paso: Cambiar el Color de fuente 3. • En la primera fila de colores del tema, haga clic en Naranja, Énfasis 6. Power. Point aplicará el color para el texto seleccionado. 4. Haga doble clic en Probabilidad en la celda superior derecha de la tabla. 5. En la pestaña Inicio en la cinta de opciones, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente y aplique el color Naranja, Énfasis 6 al texto seleccionado. Su diapositiva debe parecerse a la figura de la derecha cuando haya terminado. 6. GUARDE la presentación. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 15

Paso a paso: Copiar formatos de caracteres con Copiar formato • A medida que da formato a texto en las presentaciones, querrá mantener tipo similares de texto con formato de la misma manera. Copiar formato es una herramienta que copia el formato de un bloque de texto a otro. • USE la presentación Sales Pipeline Formats que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 2, seleccione el texto en el título del marcador de posición. 2. Cambie el color de fuente a Azul, Énfasis 1, Oscuro 25 %. 3. Haga clic en el botón Negrita en grupo Fuente de la cinta de opciones para aplicar el estilo negrita. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 16

Paso a paso: Copiar formatos de caracteres con Copiar formato 4. 5. 6. 7. Haga clic en el botón Sombra de texto en el grupo Fuente para aplicar el estilo de fuente de sombra (derecha). Con el texto aún seleccionado, haga clic en el botón Copiar formato en el grupo Portapapeles. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en la palabra Evaluación. El formato se copia sobre esa palabra. Haga clic en el botón Copiar formato de nuevo para copiar el formato que se aplica ahora a la evaluación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 17

Paso a paso: Copiar formatos de caracteres con Copiar formato 8. • Arrastre sobre la palabra Crítica, soltando el botón del mouse cuando se selecciona la palabra. El formato se copia sobre esa palabra. 9. Haga doble clic en el botón Copiar formato. Haga doble clic en este para hacer que la función permanezca encendida hasta que la desactive. 10. Vaya a cada una de las diapositivas restantes de la presentación y arrastre todo el texto en el título de cada diapositiva. Copiar formato se aplicará al nuevo formato del texto. 11. Cuando haya terminado de pintar cada título de la diapositiva, presione Esc o haga clic en el botón Copiar formato de nuevo para desactivar la función. 12. GUARDE la presentación. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 18

Paso a paso: Crear listas numeradas • • • Power. Point permite crear listas numeradas para colocar una lista de información detallada en orden numérico. Listas numeradas se usa para las etapas del procedimiento, elementos de acción y otra información donde es importante el orden en que aparecen los elementos. PREPÁRESE. Para crear una lista numerada, realice los siguientes pasos: 1. ABRA la presentación Leveraging Corporate Cash y guárdela como Leveraging Corporate Cash Lists. 2. En la diapositiva 2, haga clic en la primera línea del texto en el marcador de posición de texto (Determinar la rotación de inventario). 3. Haga clic en el botón Numeración en el grupo Párrafo. Power. Point da formato a la oración con un número 1. 4. Seleccione las últimas tres líneas en el marcador de posición de texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 19

Paso a paso: Crear listas numeradas 5. 6. 7. Haga clic en el botón Numeración. Power. Point aplica los números del 2 al 4. Haga clic fuera del marcador de posición de texto para borrar cualquier selección de texto. Su diapositiva debe ser similar a la que se muestra a la derecha. Haga clic en el marcador de posición de texto que contiene la lista numerada y, a continuación, presione Ctrl+A para seleccionar toda la lista. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 20

Paso a paso: Crear listas numeradas 8. 9. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del botón Numeración, se abrirá una galería de estilos de numeración. Haga clic en el estilo de números romanos en mayúsculas como el anterior. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 21

Paso a paso: Crear listas numeradas 10. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 22

Paso a paso: Trabajar con listas de viñetas • USE la presentación Leveraging Corporate Cash Lists que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 3, seleccione todos los elementos de la lista con viñetas en el cuadro de texto. Para hacer esto, puede arrastrarlos o presionar Ctrl+A. 2. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del botón Viñetas en el grupo Párrafo. Power. Point muestra una galería de estilos de viñeta. 3. Haga clic en la viñeta Marca de verificación (arriba). Power. Point aplica el estilo de viñeta a los párrafos seleccionados. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 23

Paso a paso: Trabajar con listas de viñetas 4. Con el texto aún seleccionado, vuelva a hacer clic en la flecha desplegable Viñetas y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas. Aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y viñetas (derecha). 5. En el cuadro Tamaño, escriba 80. Esto reduce el tamaño de las viñetas al 80 % del tamaño del texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 24

Paso a paso: Trabajar con listas de viñetas 6. Haga clic en la flecha desplegable Color y, a continuación, en Azul, Énfasis 1 (Es el quinto color de izquierda a derecha en la primera línea). Esto cambia el color de las viñetas. 7. Haga clic en Aceptar. Power. Point aplicará los cambios. 8. GUARDE la presentación Leveraging Corporate Cash Lists y ciérrela. • HAGA UNA PAUSA. DEJE Power. Point abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 25

Paso a paso: Insertar un gráfico de Word. Art • PREPÁRESE. Para insertar un gráfico de Word. Art, realice los siguientes pasos: 1. ABRA la presentación Full Profit Potential y guárdela como Full Profit. Observe que la primera diapositiva tiene un subtítulo, pero no un marcador de posición del título. 2. Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haga clic en el botón Word. Art para mostrar una galería de estilos de Word. Art (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 26

Paso a paso: Insertar un gráfico de Word. Art 3. • Haga clic en el Relleno degradado, Gold, Énfasis 1, estilo Reflejo de Word. Art. Power. Point muestra el gráfico de Word. Art con el texto de muestra Su texto aquí. 4. Escriba Full Profit para reemplazar el texto de muestra. Su diapositiva debe parecerse a la figura de la derecha. 5. GUARDE la presentación. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 27

Paso a paso: Dar formato al texto con los Estilos de Word. Art • USE la presentación Full Profit que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. Vaya a la diapositiva 2. 2. Seleccione el título de la diapositiva, Entrega puntual. 3. Haga zoom al 100 % sobre el texto seleccionado, para que pueda ver los efectos que van a aplicarse con más claridad. 4. En la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, haga clic en el botón Más en el grupo Estilos de Word. Art (abajo) para mostrar la galería Estilos de Word. Art. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 28

Paso a paso: Dar formato al texto con los Estilos de Word. Art 5. Haga clic en Relleno de trama, Púrpura, Énfasis 1, 50 %, Sombra intensa, Énfasis 1 Estilo de Word. Art (abajo). El estilo se aplicará al texto seleccionado. 6. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, abra la lista desplegable Tamaño de fuente y elija 60. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 29

Paso a paso: Dar formato al texto con los Estilos de Word. Art 7. Haga clic fuera del marcador de posición de texto para borrar el borde. El título debe ser similar al que se muestra a la derecha. 8. GUARDE y cierre la presentación Full Profit. • HAGA UNA PAUSA. DEJE Power. Point abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 30

Paso a paso: Agregar un cuadro de texto a una diapositiva 1. ABRA la presentación Profit Analysis y guárdela como Profit Analysis Boxes. 2. Si no aparecen las reglas, en la pestaña Vista, haga clic para marcar la casilla de verificación Regla de manera que la regla aparezca alrededor de la diapositiva. 3. Vaya a la diapositiva 1. 4. En la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto en el grupo Texto. El cursor cambia a un puntero de inserción de texto. 5. Mueva el puntero a la parte derecha de la diapositiva, debajo del punto rojo y en la marca de 3 pulgadas en la regla horizontal. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 31

Paso a paso: Agregar un cuadro de texto a una diapositiva 6. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse. Arrastre el mouse hacia abajo y hacia la derecha para crear un rectángulo de 3 pulgadas de ancho. Utilice la regla horizontal para medir el tamaño. 7. Suelte el botón del mouse. El rectángulo cambia a un cuadro de texto. 8. Escriba Fourth Coffee en el cuadro de texto. 9. Seleccione el texto Fourth Coffee y luego cambie el tamaño de fuente a 28 usando la lista desplegable Fuente de la pestaña Inicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 32

Paso a paso: Agregar un cuadro de texto a una diapositiva 10. Haga clic fuera del cuadro de texto para borrar su borde. Su diapositiva debe ser similar a la que se muestra a la derecha. 11. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 33

Paso a paso: Aplicar un estilo rápido a un cuadro de texto • USE la presentación Profit Analysis Boxes que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. Vaya a la diapositiva 1. 2. Haga clic en el cuadro de texto Fourth Coffee para seleccionarlo. 3. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Estilos rápidos para mostrar una galería de estilos rápidos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 34

Paso a paso: Aplicar un estilo rápido a un cuadro de texto 4. Seleccione el Efecto intenso Gris-50 %, Énfasis 5 Estilo rápido, la penúltima-miniatura en la última fila (derecha). El formato de Estilos rápidos se aplica al cuadro de texto. 5. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 35

Paso a paso: Aplicar formato de relleno y borde a un cuadro de texto • USE la presentación Profit Analysis Boxes que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. Vaya a la diapositiva 2. 2. Haga clic dentro de la lista del cuadro de texto Power. Point muestra el borde del cuadro de texto y los controladores de tamaño. 3. En la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, haga clic en la flecha desplegable Relleno de forma en el grupo Estilos de forma. Aparece la paleta Colores del tema para el color de relleno del cuadro de texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 36

Paso a paso: Aplicar formato de relleno y borde a un cuadro de texto 4. 5. Haga clic en el color del tema Canela, Fondo 2, Más oscuro 25 %. Power. Point da formato al relleno del cuadro de texto con este color (derecha). Haga clic en la flecha desplegable Contorno de forma. Aparece la paleta Colores del tema para el color del borde del cuadro de texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 37

Paso a paso: Aplicar formato de relleno y borde a un cuadro de texto 6. • Haga clic en Naranja, Énfasis 1, Más oscuro 25 % color del tema. Power. Point da formato al borde del cuadro de texto con este color. 7. Haga clic en la flecha desplegable Contorno de forma nuevamente. 8. Haga clic o coloque el puntero del mouse sobre Grosor. Aparecerá un menú con el grosor de línea. 9. Haga clic en 3 pt Power. Point cambia el tamaño del borde del cuadro de texto a un tamaño del borde de 3 puntos (arriba). 10. GUARDE la presentación. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 38

Paso a paso: Aplicar la Imagen y rellenos de degradado a un cuadro de texto • USE la presentación Profit Analysis Boxes que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 2, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista de las divisiones. 2. En la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, haga clic en el botón Relleno de forma. Se abrirá un menú. 3. En el menú, haga clic en Imagen. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen. 4. Haga clic en Examinar. A continuación, vaya a la ubicación de los archivos de datos para esta lección y haga clic en golden. jpg. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 39

Paso a paso: Aplicar la Imagen y rellenos de degradado a un cuadro de texto 5. Haga clic en Insertar. El cuadro de diálogo Insertar imagen se cierra y la imagen se inserta como un fondo en el cuadro de texto (derecha). 6. Con el mismo cuadro de texto aún seleccionado, en la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, haga clic en el botón Relleno de forma. Aparece un menú. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 40

Paso a paso: Aplicar la Imagen y rellenos de degradado a un cuadro de texto 7. 8. 9. Haga clic o mueva el mouse por encima de Degradado. Aparece un menú de degradado preestablecido. Haga clic en la muestra Lineal derecha en la sección Variaciones de luz (derecha). Para determinar el nombre de una muestra, pase el puntero del mouse sobre cada una hasta que aparezca la información en pantalla con su nombre. En la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de forma, en Degradado y en Más degradados. Se abre el panel de tareas Formato de forma. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 41

Paso a paso: Aplicar la Imagen y rellenos de degradado a un cuadro de texto 10. Haga clic en el botón Color en el panel de tareas y haga clic en Rojo oscuro, Énfasis 2. 11. Arrastre el tope central de la barra Puntos de degradado hasta que el valor en el cuadro Posición lea 25 (derecha). 12. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. 13. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 42

Paso a paso: Aplicar el patrón de textura y rellenos a un cuadro de texto • USE la presentación Profit Analysis Boxes que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 2, haga clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar y arrastre para dibujar un nuevo cuadro de texto a la derecha del existente, de unas 4, 5 pulgadas de ancho. 2. En el nuevo cuadro de texto, escriba lo siguiente: Cada división hace una contribución única y valiosa para la organización. 3. Seleccione el nuevo cuadro de texto y en la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de forma y pase el puntero del mouse sobre Textura en el menú que aparece. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 43

Paso a paso: Aplicar el patrón de textura y rellenos a un cuadro de texto 4. 5. Haga clic en la textura Papiro. Para localizar la textura correcta, pase el puntero del mouse sobre cada textura para mostrar el globo (abajo). Se aplica al cuadro de texto. En la diapositiva 3, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista con viñetas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 44

Paso a paso: Aplicar el patrón de textura y rellenos a un cuadro de texto 6. Haga clic con el botón secundario en el borde del cuadro de texto para activar el menú contextual y haga clic en Formato de forma. Se abre el panel de tareas Formato de forma. 7. Haga clic en Relleno de trama. Aparecerá una selección de tramas. 8. Haga clic en la trama Diagonal hacia abajo clara (primera trama en la tercera fila). 9. Haga clic en el botón Primer plano para buscar un color. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 45

Paso a paso: Aplicar el patrón de textura y rellenos a un cuadro de texto 10. Haga clic en Marrón, Énfasis 6 (derecha). El nuevo relleno aparece en el cuadro de texto. 11. Haga clic en Cerrar (X) para cerrar el panel de tareas. 12. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 46

Paso a paso: Configurar columnas en un cuadro de texto • USE la presentación Profit Analysis Boxes que continúa abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 2, arrastre el cuadro de texto Cada división a la parte inferior de la diapositiva, bajo el otro cuadro de texto. 2. Haga clic en el cuadro de texto que contiene la lista de divisiones que comienza con las ventas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 47

Paso a paso: Configurar columnas en un cuadro de texto 3. 4. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Columnas. Aparece un menú (derecha). Haga clic en Dos columnas. Power. Point formatea la lista de elementos en dos columnas. Las columnas se truncan en este momento debido a que el cuadro de texto no es lo suficientemente amplio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 48

Paso a paso: Configurar columnas en un cuadro de texto 5. • Arrastre el borde derecho del cuadro de texto hacia la derecha para ampliarlo lo suficiente para que las dos columnas puedan aparecer lado a lado y ninguna quede truncada. 6. En la pestaña Formato de las herramientas de dibujo, haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro de texto Alto de forma para disminuir la altura de la forma hasta que cada columna contenga siete líneas de texto (derecha). 7. GUARDE la presentación Profit Analysis Boxes. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 49

Paso a paso: Revisar la ortografía • PREPÁRESE. Para comprobar la ortografía, realice las siguientes tareas: 1. ABRA la presentación Opciones de TV y guárdela como Opciones de TV corregida. 2. En la diapositiva 1, observe que la palabra Satellite está mal escrita y que cuenta con un subrayado rojo ondulado. 3. Haga clic con el botón secundario en la palabra Satellite. Aparecerá una lista de posibles correcciones de ortografía. 4. En la lista, haga clic en Satélite (arriba). Se realiza la corrección. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 50

Paso a paso: Revisar la ortografía 5. 6. En la pestaña Revisar, haga clic en Ortografía en el grupo Revisión. Se abre el cuadro de diálogo Ortografía y la característica Ortográfica buscará la siguiente palabra mal escrita (derecha). La lista Cambiar a sugerencias contiene solo una posible corrección. Haga clic en el botón Cambiar para cambiar a la forma correcta de escribir disponible. El siguiente error identificado es una palabra repetida, no. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 51

Paso a paso: Revisar la ortografía 7. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar una de las palabras no. El siguiente error que aparece es un nombre propio Valu. Cable, que en realidad tiene una ortografía correcta. 8. Haga clic en el botón Omitir para obviar la falta de ortografía posible. Podría también haber hecho clic en Agregar para agregarlo al diccionario; pero dado que es una palabra inventada para este ejercicio, Omitir más adecuado. 9. Haga clic en Cambiar para cambiar a la ortografía correcta del cable. Aparece un mensaje respecto que la revisión ortográfica está completa. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 52

Paso a paso: Revisar la ortografía 10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. 11. GUARDE la presentación. • HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para el siguiente ejercicio. • Tenga cuidado con el botón Cambiar todo porque puede hacer cambios que no desea hacer. Por ejemplo, si corrige todas las instancias en que ha escrito camion en vez de camión, también va a cambiar todas las instancias de camioneta a camióneta. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 53

Paso a paso: Cambiar una palabra con el diccionario de sinónimos • USE la presentación TV Options Correted que todavía está abierta desde el ejercicio anterior. 1. En la diapositiva 3, seleccione la palabra Costos. 2. En la pestaña Revisar, haga clic en Diccionario de sinónimos. El panel de tareas Diccionario de sinónimos abre una lista de términos relacionados con la palabra que ha seleccionado. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 54

Paso a paso: Cambiar una palabra con el diccionario de sinónimos 3. • En el panel de tareas Diccionario de sinónimos, pase el puntero del mouse sobre la palabra Cargos. Haga clic en la flecha abajo que aparece a la derecha de Cargos, luego haga clic en Insertar en el menú que aparece (derecha). La palabra Costos cambia a Cargos en la diapositiva. 4. En el panel de tareas Diccionario de sinónimos, haga clic en la palabra Precios. La pantalla cambia para mostrar sinónimos de esa palabra. 5. Haga clic en la flecha hacia atrás en el panel de tareas para volver a la lista de sinónimos de Costos. GUARDE la presentación y SALGA de Power. Point. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 55