Microsoft Outlook Ing Zdenk Jelnek Oven licence Microsoft
- Slides: 98
Microsoft Outlook Ing. Zdeněk Jelínek
Ověření licence
Microsoft Outlook 2003 Panel příkazů Standard Příkazy MS Outlook 2003 Obsah složky zprávy Google Desktop Toolbar Navigační podokno Podokno pro čtení Stavový řádek Hlavní panel Windows
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Po spuštění z Hlavní lišty, Ikony na ploše nebo nabídky Start pohled na doručenou poštu. Řazení podle data - Přijato. Tučným písmem nepřečtené zprávy s indikací počtu nepřečtených zpráv v navigačním podokně u jednotlivých složek (pokud na položce stojí kurzor určitou dobu, je zpráva pokládána za přečtenou) Určitou výhodou je prvotní zobrazení Nepřečtené pošty, po přečtení a aktualizaci složky se automaticky zpráva přesune do Doručené pošty. Složka „Nepřečtená pošta“ je podsložkou složky „Výsledky hledání“
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ ► Začneme úplně nalevo – navigačním podoknem, které řídí složky pošty
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Navigační podokno Nastavení zobrazit/vypnout : Zobrazit Nastavení 2 : Alt + F 1
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Navigační podokno Tlačítka a jejich nastavení Zde Levé tlačítko myši Vybrané tlačítko můžeme posouvat nahoru či dolů
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Navigační podokno Tlačítka a jejich zobrazení (počet) Tlačítka se přesunou do formy ikon
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Navigační podokno Celé složky i podsložky můžeme pod pravým tlačítkem myši přidávat nebo odstraňovat. Po instalaci SW máme k dispozici základní Složky, to kolika jakých složek či podložek přidáme a jak je seřadíme záleží čistě na nás
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Ještě k Nepřečtené poště Najdeme ji ve složce „Složky výsledků hledání“ v navigačním podokně Po kliknutí pravým tlačítkem myši na tuto složku máme další možnosti volby složek, které také můžeme přidat do „Oblíbených složek“ – opět příkaz najdeme pod pravým tlačítkem myši . . pak kliknu levým tlačítkem myši na „Nová složka výsledků hledání“
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Po kliknutí pravým tlačítkem myši na tuto složku máme další možnosti volby složek, které také můžeme přidat do „Oblíbených složek“ – opět příkaz najdeme pod pravým tlačítkem myši Můžeme tam přidat „Poštu od určité osoby“ třeba šéfa nebo podřízeného či manželky nebo milenky, „Poštu odeslanou přímo na mou adresu“ a podobně Položky vybíráme už levým tlačítkem myši
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“ Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu – Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“ Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu – Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“ Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu – Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“ Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu – Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“ Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu – Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“ Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu – Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně Pozn. : V poli Komu se zobrazí jméno tak, jak je má uložen odesílatel – zde např. Zdenek Mach Jelínek
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Náhled do složky „Doručená pošta“ je ovládán opět z levého „Navigačního podokna“ Volbou jednotlivých přepínačů přepínáme formu náhledu jednotlivých zpráv ve složce „Doručená pošta“ Nastavení pomocí příkazu – Zobrazit, Uspořádat pole, příkaz Zobrazit zobrazení v navigačním podokně zobrazí ovládací prvky v navigačním podokně
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Shrnutí Navigační podokno (pokud není, nejjednodušeji Alt+F 1 nebo z příkazu Zobrazit) potřebujeme k práci s jednotlivými složkami Standardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“ Složky přepínáme prostým kliknutím levého tlačítka myši Důležitá je práce pravého tlačítka myši, pod kterým můžeme přidávat či odstraňovat jednotlivé složky nebo podložky Pokud je ve složce nepřečtená zpráva je název složky zobrazen tučným písmem s indikací číslem v závorce, o kolik nepřečtených zpráv se jedná – údaj je zobrazen u všech složek
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Navigační podokno (pokud není, nejjednodušeji Alt+F 1 nebo z příkazu Zobrazit) potřebujeme k práci s jednotlivými složkami Standardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“ Znaménko plus před názvem složky indikuje obsahující neotevřené podsložky Znaménko minus před názvem složky informuje o plném otevření složky nebo podsložky
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Standardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“ (třídění dle data – Přijato) Složky přepínáme prostým kliknutím levého tlačítka myši Důležitá je práce pravého tlačítka myši, pod kterým můžeme přidávat či odstraňovat jednotlivé složky nebo podložky Pod pravým tlačítkem myši můžeme také složky, se kterými nejčastěji pracujeme přenést do horní části navigačního podokna do skupiny Oblíbené složky. Doporučuji přenést tam Doručenou poštu, Nepřečtenou poštu a Odeslanou poštu. Ze stejného dialogového okna můžeme složku z Oblíbené složky odebrat
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Navigační podokno“ Tedy : Standardně máme zapnutu složku „Doručená pošta“ (třídění dle data – Přijato) Pokud nalevo nevidíme Navigační podokno, tak : Nejrychleji Alt + F 1 nebo příkazy Zobrazit Navigační podokno Pozn. : Myší můžeme šířku navigačního podokna rozšířit či zúžit
Standardní pohled – „Doručená pošta Práce s jednotlivými zprávami
Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“ Zprávy
Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“ Zprávy Nové zprávy se načítají automaticky po spuštění Microsoft Outlook, pravidelně v určitém čase (3 min. , 5 min. , 10 min. ) nastaveném v příkazu Nastavení nebo tlačítkem Odeslat a přijmout Můžeme také použít klávesu F 9
Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“ Zprávy Zprávu můžeme přečíst v podokně pro čtení nebo na ni dvakrát poklepeme levým tlačítkem myši Se stisknutím levého tlačítka myši zprávu můžeme přenést do jakékoliv složky nebo podložky v navigačním podokně nalevo Vidíme přílohu (kancelářská sponka) a na malé obálce stav zpracováním zprávy –jestli je přečtená, při zavřené obálce nepřečtená nebo zda jsme na zprávu odpověděli.
Standardní pohled – „Doručená pošta“- „Zprávy a Pole“ Zprávy Pokud na zprávu poklepeme dvakrát levým tlačítkem myši, v okně ji můžeme přečíst, případně na ni odpovědět, odpovědět všem nebo zprávu můžeme předat dál
Standardní pohled – „Doručená pošta“-“Pole“ Odstranění ze složky Doručená pošta po použití klávesy Delete nebo použití symbolu křížku nebo pod pravým tlačítkem myši a opět křížkem ……. . . se zpráva přesune včetně příloh ( i nepřečtená) do složky „Odstraněná pošta“. Odtud se dá znova použít ke všem běžným poštovním úkonům. Teprve odstraněním zprávy ze složky „Odstraněná pošta“ (stejným postupem jako ze složky !Doručená pošta“ zprávu definitivně odstraníme z počítače
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro čtení“ Podokno pro čtení Nastavení : Pozn. : Myší můžeme (výšku) šířku podokna pro čtení rozšířit či zúžit
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro čtení“ Podokno pro čtení Nastavení : Pozn. : Myší můžeme (výšku) šířku podokna pro čtení rozšířit či zúžit
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Podokno pro čtení“ Podokno pro čtení vypnuto Nastavení : Pozn. : Myší můžeme (výšku) šířku podokna pro čtení rozšířit či zúžit
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“ Pole – nastavení viditelných polí podle kterých lze třídit vzestupně nebo sestupně Nastavení : Pravé tlačítko myši na názvy polí Pole přetáhneme levým tlačítkem myši na potřebnou pozici
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“ Pole Nastavení : Pravé tlačítko myši na názvy polí
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“ Pole – uspořádání polí tak aby bylo zaručeno seřazení například podle data přijetí pošty
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“ Pole – řazení zpráv zpravidla podle data přijetí zprávy vzestupně nebo sestupně Další možností seřazení zpráv je kliknutí levým tlačítkem myši na panel s příslušným názvem pole Malý trojúhelník indikuje, že je prováděno seřazení dle tohoto pole a dále podle směru jeho vrcholu jestli je seřazení provedeno vzestupně nebo sestupně
Standardní pohled – složka „Doručená pošta“ „Pole“ Seřazení zpráv zpravidla podle data přijetí zprávy vzestupně nebo sestupně s rozbalením skupiny podle data přijetí zprávy
Přílohy jsou indikovány Standardní pohled – složka kancelářskou sponkou u zprávy. Může to být textový soubor, tabulka, fotografie, videosekvence, zvukový záznam Přílohu otevřeme dvojím kliknutím levého tlačítka myši na název souboru. Windows přílohu přiřadí k příslušnému nainstalovanému programu a otevře ji v něm „Doručená pošta“ „Pole“ Pravým tlačítkem myši otevřeme okno příkazů, kde můžeme zvolit příkaz k uložení souboru, jeho kopírování nebo můžeme zvolit jeho tisk
Přílohu otevřeme dvojím kliknutím levého tlačítka myši na název souboru. Windows přílohu přiřadí k příslušnému nainstalovanému programu a otevře ji v něm. Zde se to týká dokumentu Word. Dokument můžeme otevřít, pracovat na něm a zase ho uložit a zprávu poslat zpět nebo předat dál i s opravenou přílohou. Příloha se tedy přepíše. Není třeba ji ukládat zvlášť v počítači, pokud ji nepotřebujeme.
Nové zprávy Psaní nových zpráv
Nové zprávy V nabídce příkazu Nový je mnoho dalších příkazů umožňujících svolání schůzky, odeslání elektronického faxu, kontaktů apod.
Nové zprávy V řádku Komu píšeme elektronickou adresu kde @ nejednodušeji napíšeme pravým Alt + V. Můžeme také použít uložené Kontakty kliknutím na Komu. Pak se ukáže přímo jméno a ne elektronická adresa. V řádku Kopie píšeme elektronickou adresu toho komu píšeme zprávu na vědomí. Pět můžeme použít uložené Kontakty. Pak se ukáže přímo jméno a ne elektronická adresa. V řádku Předmět píšeme stručný název Zprávy. Bereme přitom v úvahu že je možno dle Předmětu zprávy provádět seřazení zpráv
Nové zprávy Vlastní text píšeme do „Těla zprávy“ – Body. Můžeme vkládat obrázky, animované obrázky, hypertextové odkazy (například na webové stránky, jiné elektronické adresy, odkazy na mapy a podobně). To ce je pohyblivé na Internetu je pohyblivé i v Outlooku.
Nové zprávy Vkládání obrázku V itnernetovém prohlížeči najdeme obrázek, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Kopírovat ( nebo CTRL+C)
Nové zprávy Vkládání obrázku 2. Levým Zvolit Kopírovat V itnernetovém prohlížeči najdeme obrázek, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a 1. Pravým vybereme příkaz Kopírovat ( nebo CTRL+C) tlačítkem myši
Nové zprávy Vkládání obrázku V internetovém prohlížeči najdeme obrázek, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Kopírovat ( nebo CTRL+C) Pokud máme tímto krokem obrázek ve schránce, vložíme opět pod pravým tlačítkem myši, nebo příkazem CTRL+V nebo pomocí příkazu Úpravy a Vložit
Nové zprávy Vkládání obrázku Stejným způsobem můžeme vložit animovaný obrázek například z www. grafikawww. cz, www. animace. org a mnoha dalších podobných webových stránek
Nové zprávy Vkládání hypertextového odkazu Z pole Adresa internetového prohlížeče okopírujeme hypertextový odkaz příkazem CTRL+C vytvoříme například odkaz na zajímavou webovou stránku nebo určité místo na mapě
Nové zprávy Tady nejprve blokem označíme a pak příkazem CTRL+ C okopírujeme odkaz
Nové zprávy Vkládání hypertextového odkazu Z pole Adresa internetového prohlížeče okopírujeme hypertextový odkaz příkazem CTRL+C vytvoříme například odkaz na zajímavou webovou stránku nebo určité místo na mapě Odkaz vložíme příkazem CTRL + V nebo použitím příkazu Vložit z pravého tlačítka myši. Pokud odkaz píšeme přímo do těla pošty, musíme jej ukončit klávesou Enter, aby byl aktivní. Adresátovi stačí poklepat na odkaz a dostane se, pokud je připojen k internetu, přímo na příslušnou stránku Stejně tak se dostane na nástroj tvorby elektronické pošty, pokud je napsaná E-mail adresa – zápis adresy se musí ukončit klávesou Enter, aby byl aktivní. http: //www. mapy. cz/search. Screen? query=brno%2 C+masarykova&sug=1# jelinek@posudek. cz
Nové zprávy V tomto nastavení nemáme při psaní textu formátovat text. Je to nastavením „Formátu zprávy“ Nyní je nastaven „Prostý text“
Pokud nastavíme ve „Formátu zprávy“ v rolovací nabídce HTML nebo Formát RTF, můžeme provádět formátování textu. Tedy měnit styl písma, velikost, vytvářet odstavce, číslovat je a používat všechna ostatní nastavení jak jsme zvyklí například v textovém editoru Word. Nyní je nastaven „HTML“
Pokud chceme umělecky ztvárnit pozadí naší zprávy s kombinací předdefinovaného písma jak si Microsoft představuje estetické kombinace, pak volíme u příkaz „Možnosti“ ovládací prvek – šipku, ne samotné tlačítko příkazu a v následujícím dialogovém objektu příkaz „Šablona elektronické pošty“. Všechny možnosti nejsou standardně nainstalované.
Příkazem Možnosti lze nastavit další možnosti zprávy k odeslání. Je možno: • nastavit důležitost zprávy • odeslat hlasování • vyžádat informaci o doručení • automaticky odesílat odpovědi na určitý E-mail • určit čas doručení nebo • omezit platnost zprávy • stanovit adresy pro doručování z Kontaktů • přiřadit zprávu do určité kategorie
Ovládacím tlačítkem u příkazu Možnosti lze nastavit také podpis zprávy, který se automaticky objeví na konci zprávy po stisku tlačítka Odeslat Podpis je přidružen k určitému účtu pomocí kterého je zpráva odesílána. Zvolíme Název podpisu, pak znění napíšeme do kolonky Vytvořit podpis E-mailu, přidružíme podpis k účtu. Nakonec na základě Názvu podpisu“ vybereme podpis který bude používán v Nových zprávách a v Odpovědích a zprávách předávaných dál. Panel začínající tlačítkem Odeslat je zobrazen vždy.
Ovládacím tlačítkem Vložit soubor se dostaneme do okna pro vyhledání souborů, které budeme vkládat jako přílohu zprávy. Vybereme určitý soubor ze složky a použijeme příkaz Vložit z okna
Pokud máme více poštovních účtu k dispozici, můžeme provést odeslání z jakéhokoliv účtu z nabídky. Účet potom uvidí adresát v poli od koho (pokud již nemá k účtu přeřazeno jméno v Kontaktech)
Tlačítkem Adresář se otevře dialogové okno, kde můžeme vybírat jména z Kontaktů a přiřadit je přímo v dialogovém okně do kolonky • Komu • Kopie • Skrytá kopie Stejně tak se ke kontaktům dostaneme z řádku kam píšeme adresu stisknutím tlačítka myši Komu
Tlačítkem Kontrola jmen se otevře po zápisu části adresy dialogové okno, kde můžeme vybírat jména z Kontaktů která obsahují například danou slabiku. V tomto příkladu bylo napsáno v řádku Komu „ja“ a nástroj našel všechna jména v kontaktech, která „ja“ obsahují
Technologie IRM – správa přístupových informací – je třeba stáhnout z webu a nainstalovat. Chrání citlivé dokumenty před úpravami, přepisem, zasílání dál. . dle nastavení
Nastavení důležitosti zprávy – vykřičník = důležitá zpráva Příklad
Odpověděl jsem Příznaky
Nastavení důležitosti zprávy – šipka= nedůležitá zpráva, jen informace……
Nastavení příznaku zprávy – je to úkol stanovený odesílatelem pro zpracování zprávy
Příklad Nastavení příznaku zprávy – je to úkol stanovený odesílatelem pro zpracování zprávy
Příklad
Chybová hlášení – chybně psaná – neexistující adresa
Chybová hlášení – chybně psaná – neexistující adresa
Chybová hlášení – chybně psaná – chybně nastavený účet
Chybová hlášení – chybně psaná – zavirovaná příloha
Microsoft Outlook Kontakty
Aktuální zobrazení přepínači Navigační podokno
Nejjednodušeji přenesu adresu do Kontaktů, tak, že adresu označím a kliknu na ni pravým tlačítkem myši V dialogovém oknu zvolím Přidat do kontaktů ……. .
Ze stejného dialogového okna (pravé tlačítko myši a poštovní adrese) můžu Vytvořit pravidlo k tomuto Kontaktu pro příjem pošty
V dialogovém oknu zvolím potřebné možnosti a nastavím pravidlo – třeba zvuk pokud se v předmětu pošty vyskytne určitý název – třeba RE, WG apod.
Vkládání nového kontaktu - obecné
Vkládání nového kontaktu
Vkládání nového kontaktu - podrobnosti
Vkládání nového kontaktu - činnosti
Kalendář
Kalendář
Kalendář – zobrazení dne
Kalendář – zobrazení týdne
Kalendář
Kalendář
Kalendář
Kalendář Dvojí poklepání na úkol = detail úkolu
Kalendář – detail úkolu
Kalendář – plánování
Kalendář – plánování
Kalendář – plánování Odešlu pomocí účtu na účastníky
Úkoly
Úkoly Přidání nového úkolu
Úkoly
Úkoly
Úkoly
Úkoly Třídění úkolů
- Zdenk
- Outlook for incentive travel
- Mvls microsoft licensing
- Outlook 2010 training
- помощь по microsoft office outlook
- Licence spi poitiers
- Licence maap
- Faiza rafique
- Licence sps
- Licence génie civil la rochelle
- Licence miashs bordeaux
- Licence 66
- Internet licence
- Flv viewer
- Master esp dakar
- Jisc collections manager
- Licence maap
- Hydrosquelette
- Licence astronomie
- Ebcl certificate
- Licence sciences technologies santé mention informatique
- Licence cimi
- Product licence application
- Nla client support
- Cvit sia licence
- Dmc licence
- Sfa univ poitiers
- Geographically dispersed parallel sysplex
- Multichannel conflict
- Voyant tools licence
- Ets
- Licence drm
- Freesound content licence
- Llcer licence
- Licence alimentation, nutrition et pathologie
- Ict driving licence
- Licence informatique constantine
- Ccl licence
- Bc gaming account summary report
- Smart bridgit
- Licence mipi
- Shop licence rajasthan
- Licence creative commons définition
- Licence sts
- Lldd
- économie internationale licence 3
- Licence informatique pau
- Spla licence
- Licence maap
- Plastic processing oven
- Performance review institute inc
- Auschwitz oven
- Indesit double oven
- Parrot in the oven chapter 1 summary
- Oven door
- Oven datum
- Oven datum
- Frequency range of television
- Percy spencer the inventor of the microwave oven igcse
- Disadvantages of baking
- Sunspot solar oven
- Bliss gatekunst
- Hot air oven diagram
- Open oven
- Oven datum
- Ultimate analysis formula
- Blok diagram pemanggang roti
- Solvent trap for vacuum pump
- 2021221
- Oven personification
- Explain the operation of 3 heat stove switch
- Uyak
- Rotational molding speed ratio
- Oven datum
- Energy transformation of microwave oven
- State diagram for microwave oven
- Mengapa mikroorganisme perlu dikendalikan
- Kilo železa
- 0 001m3 to cm3
- Microsoft excel merupakan program aplikasi untuk
- Microsoft official academic course microsoft word 2016
- Microsoft official academic course microsoft word 2016
- Microsoft official academic course microsoft excel 2016
- Microsoft startwarren theverge
- Outlook capg
- återkalla mail outlook
- Marrowfat peas canada
- Projektmanagement mit outlook
- Cpc long range forecast
- Owa salesforce
- Outlook
- Outlook.co
- Nirsoft outlook pst password recovery
- Studenten portal fhws
- Sinfo senati alumno
- Annual energy outlook
- Outlook csbf
- Kanban task manager for outlook
- A balanced outlook on law