Microsoft Office Word Lucrul cu documente mari Adugarea

Microsoft Office Word Lucrul cu documente mari • Adăugarea secţiunilor în documente • Crearea unui cuprins

Adăugarea secţiunilor în documente • Când lucraţi cu documente mari, acestea pot conţine mai multe părţi, cum ar fi o pagină de prezentare, un cuprins, urmate de corpul documentului. De obicei, aceste părţi diferite ale documentului necesită formatări diferite. • Pentru împărţirea documentului în părţi diferite, care au formatări diferite, utilizaţi secţiuni. • O secţiune poate conţine propriul set de opţiuni de formatare. • Puteţi împărţi documentul în atât de multe secţiuni cât sunt necesare.

Adăugarea secţiunilor în documente • Def: O secţiune este o porţiune dintr-un document care poate fi formatată diferit faţă de restul documentului sau faţă de alte secţiuni distincte ale documentului. • Când începeţi un document nou, acesta constă dintr-o secţiune cu o formatare de pagină unitară pe parcursul întregului document. • Pe bara de stare dintr-un document nou, scrie “Sec 1”, ceea ce înseamnă că punctul de inserare se află curent în secţiunea 1 a documentului.

Adăugarea secţiunilor în documente • Secţiunile sunt definite în document de nişte întreruperi de secţiune. • Pentru a plasa întreruperi de secţiune suplimentare într-un document, urmaţi aceşti paşi: Ø Plasaţi punctul de inserare acolo unde doriţi să inseraţi noua întrerupere de secţiune Ø Selectaţi Insert, Break. Va fi afişată pe ecran caseta de dialog Break. În jumătatea inferioară a casetei de dialog Break, sunt disponibile mai multe tipuri de înrerupere de secţiune.

Adăugarea secţiunilor în documente • Next Page – În document este plasat salt la pagină nouă, iar noua secţiune începe pe această pagină nouă. • Continuous – Noua secţiune începe de la punctul de inserare şi continuă tot restul documentului (sau până se ajunge la următoarea secţiune definită) • Even Page – Următoarea secţiune începe pe următoarea pagină cu număr par • Odd Page - Următoarea secţiune începe pe următoarea pagină cu număr impar

Adăugarea secţiunilor în documente Ø Selectaţi butonul de opţiune pentru tipul de întrerupere de secţiune pe care doriţi să o plasaţi în document. Ø Executaţi clic pe OK pentru a insera noua secţiune în document În vederea Normal, întreruperea de secţiune apare sub forma unei linii orizontale duble, marcată cu textul “Section Break”, urmată de tipul de secţiune pe care l-aţi selectat. Dacă lucraţi în vederea Print Layout, secţiunea curentă este afişată pe bara de stare.

Adăugarea secţiunilor în documente • După ce aveţi noua secţiune în document, puteţi aplica formatarea paginii în funcţie de necesităţi. • Pentru a şterge o întrerupere de secţiune, selectaţi întreruperea de secţiune, la fel cum aţi face cu orice alt rând de text şi apăsaţi tasta Delete pentru a o şterge.

Crearea unui cuprins • Pentru documentele ceva mai stufoase, nu ar fi rău să realizaţi un cuprins. Nu este vorba doar de un simplu cuprins; acesta va avea link-uri care vă vor purta, graţie unui simplu clic, către segmentul care vă interesează. • Iată ce aveţi de făcut: • Creaţi o copie de back-up pentru documentul vostru, în cazul în care ceva nu merge aşa cum ar trebui. Accesaţi calea File Save as şi schimbaţi numele fişierului. Dacă nu sunteţi mulţumiţi de cele realizate aici, nu aveţi decât să vă întoarceţi la varianta originală a documentului.

Crearea unui cuprins • Navigați în document și marcați pe rând titlurile. După ce ați marcat pe primul, apăsați combinația de taste [Ctrl] + [Alt]+1. • Veți observa că stilul se va modifica. Procedați la fel în cazul tuturor titlurilor. • Subtitlurile se vor marca la fel, însă de data aceasta veți folosi combinația [Ctrl]+[Alt]+2.

Crearea unui cuprins • Și, pentru că este posibil să vă intereseze și sub-subtitlurile, marcați-le cu [Ctrl]+[Alt]+3. • Odată pregătită materia primă, e timpul să vă ocupați de inserarea cuprinsului propriu-zis, accesând calea Insert/Reference/Indexes and Tables. • Selectați din noua fereastră registrul Table of Contens și dați clic pe OK. Nu uitați că, pentru a ajunge direct la secțiunea dorită, va trebui să apăsați întâi tasta [Ctrl] și apoi dați clic pe respectivul link din cuprins.

Bibliografie • Microsoft Officce 2003 6 în 1, editura Teora • http: //trucurisisfaturi. blogspot. com/ 2007/07/cuprins-in-word. html STOP