Microsoft office Access 2007 Carlos Tapia lvarez Novedades

Microsoft office Access 2007 Carlos Tapia Álvarez

Novedades de Microsoft office Access 2007 Incluye � Un eficaz conjunto de herramientas que ayudan a comenzar a realizar un seguimiento de la información. � Elabora informes basados en la misma y a compartirla con rapidez. � Permiten crear rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento mediante la personalización de una de las muchas plantillas predefinidas.

En este artículo veremos � Formas rápidas de comenzar � Interfaz de usuario orientado a resultados

� Nuevos tipos de datos de control � Seguridad mejorada

Formas rápidas de comenzar incluye plantillas que permiten crear bases de datos, tablas y campos con facilidad. Además, cuenta con nuevas vistas y herramientas de diseño para ayudar a crear nuevos objetos de base de datos y trabajar con los datos.

Plantillas de campos y tablas Dedica mucho tiempo al diseño de campos? En lugar de ello, use las nuevas plantillas de campos, que son campos predefinidos, cada uno con un nombre, un tipo de datos, una longitud y unas propiedades preestablecidas

Vista Hoja de datos mejorada A partir de ahora, crear tablas le resultará más fácil: basta con hacer clic en Tabla en la ficha Crear y empezar a escribir los datos. Access determina automáticamente el mejor tipo de datos para cada campo, por lo que se puede comenzar a trabajar enseguida.

La nueva vista Presentación contribuye a acelerar el diseño de formularios e informes Use la vista Presentación para realizar modificaciones de diseño mientras ve los datos de un formulario o informe.

Interfaz de usuario orientada a los resultados La nueva interfaz de usuario incluye un área estándar que se denomina cinta de opciones y que contiene grupos de comandos organizados por característica y funcionalidad. La cinta de opciones sustituye a las capas de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de Access.

Panel de exploración Este panel muestra todos los objetos de la base de datos abierta en ese momento y facilita el acceso a los mismos. Use el panel de exploración para organizar los objetos por tipo, fecha de creación, fecha de modificación, tabla relacionada (según las dependencias) o en grupos personalizados que cree.

Objetos con fichas Las tablas, consultas, formularios, informes y macros aparecen como objetos con fichas en la ventana de Access.

Herramientas de creación de objetos más eficaces Ficha Crear Use la ficha Crear para crear nuevos formularios, informes, tablas, listas de Microsoft Windows Share. Point Services, consultas, macros y módulos con rapidez. Si ha seleccionado una tabla o consulta en el panel de exploración, puede crear un nuevo formulario o informe basado en ese objeto con un solo clic mediante el comando Formulario o Informe.

Nuevos tipos de datos y controles � Campos multivalor para datos complejos: Es posible crear un campo que contenga varios valores, � Campos de datos adjuntos de archivos: permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos � Los campos memo ahora almacenan texto enriquecido y son compatibles con el historial de revisiones: Puede aplicar formato al texto con opciones (como negrita, cursiva, así como por medio de diferentes fuentes y colores y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos.

� Calendario para seleccionar fechas: Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora tienen una nueva característica: un calendario interactivo integrado de selección de fecha

Seguridad mejorada Ayudan a administrar de una forma más eficaz y permiten aumentar la seguridad de las aplicaciones de seguimiento de información. Al almacenar los datos de las aplicaciones de seguimiento en listas de Windows Share. Point Services, es posible realizar auditorías del historial de revisiones, recuperar información eliminada y establecer permisos de acceso a los datos.

Referencia �http: //www. aulaclic. com. es/access 200 7/vb 3/iniciar. htm �http: //office. microsoft. com/es- es/help/HA 100241853082. aspx#getst arted �http: //www. aulaclic. es/access 2007/t_2 _1. html