Microsoft Lync 2010 Obuka za ovlatenike Ciljevi Tijekom

Microsoft Lync™ 2010 Obuka za ovlaštenike ®

Ciljevi Tijekom ove obuke naučit ćete kako učiniti sljedeće: • postaviti prava pristupa ovlaštenicima pomoću programa Outlook • postaviti prava pristupa ovlaštenicima u programu Lync • zakazati mrežni sastanak u ime nadređenog • pokrenuti trenutačni sastanak u ime nadređenog • započeti konferencijski poziv u ime nadređenog

Postavljanje prava pristupa ovlaštenicima pomoću programa Outlook 2007 1. Kliknite Alati, a zatim Mogućnosti. 2. Kliknite Mogućnosti. 3. U prozoru Mogućnosti kliknite karticu Delegati. 4. Kliknite Dodaj te upišite ime osobe koju želite imenovati svojim ovlaštenikom. 5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu. 6. U dijaloškom okviru Dozvole delegatima u odjeljku mogućnosti za kalendar odaberite razinu prava Urednik. 7. Da biste ovlašteniku poslali poruku kojom ga obavještavate o promjeni dozvola, potvrdite okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola. 8. Kliknite U redu. Napomena: te korake mora obaviti nadređeni. NATRAG NA CILJEVE

Postavljanje prava pristupa ovlaštenicima pomoću programa Outlook 2010 1. Kliknite karticu Datoteka. 2. Kliknite Postavke Računa, a zatim Prava pristupa za delegiranje. 3. Kliknite Dodaj. 4. Upišite ime osobe koju želite imenovati svojim ovlaštenikom. 5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu. 6. U dijaloškom okviru Dozvole delegatima u odjeljku s mogućnostima za kalendar odaberite razinu prava Uređivač. 7. Da biste ovlašteniku poslali poruku kojom ga obavještavate o promjeni dozvola, potvrdite okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola. 8. Kliknite U redu. Napomena: te korake mora obaviti nadređeni. NATRAG NA CILJEVE

Postavljanje prava pristupa ovlaštenicima u programu Lync 1. Otvorite Microsoft Lync. 2. Kliknite strelicu dolje pokraj gumba Mogućnosti, zatim Alati, a potom Postavke prosljeđivanja poziva. 3. Kliknite Uredi ovlaštenike, a zatim Dodaj da biste odabrali ovlaštenike. Napomena: te korake mora obaviti nadređeni. NATRAG NA CILJEVE

Zakazivanje u ime nadređenog 1. Otvorite Outlook te pronađite kalendar svojeg nadređenog. 2. Odaberite vrijeme, a zatim na alatnoj traci programa Outlook kliknite Novi mrežni sastanak (u programu Outlook 2010) ili Mrežni sastanak (u programu Outlook 2007). 3. Kad se otvori pozivnica, primijetit ćete da URL sastanka sadrži pseudonim vašeg nadređenog. Odaberite vrijeme Pseudonim nadređenog 4. Primijetit ćete i da je uz stavku U zajedničkoj mapi pri dnu pozivnice navedeno ime nadređenog. 5. Upišite predmet te dodajte osobe koje želite pozvati. Zajednička mapa NATRAG NA CILJEVE

Prilagodba mogućnosti sastanka Promijenite zadane mogućnosti sastanka. 1. Na vrpci programa Outlook kliknite Mogućnosti sastanka da biste prilagodili mogućnosti razine pristupa, izlagača i zvuka. Odabir izlagača 2. Kad se otvori prozor Mogućnosti sastanka, potvrdite okvir uz stavku Prilagodite pristup i izlagače za sastanak. 3. Odaberite odgovarajuće mogućnosti u odjeljku Pristup i izlagači. SAVJET: da biste odabrane mogućnosti spremili kao zadane za svojeg nadređenog, kliknite Zapamti postavke. Pozivnica sudionicima 4. Kad završite sa zakazivanjem sastanka, pošaljite pozivnicu sudionicima. Napomena: pozivnica sadrži vaše ime, ime vašeg nadređenog te podatke o sastanku koje obuhvaćaju vezu na sastanak i informacije o zvuku. NATRAG NA CILJEVE

Trenutačni sastanak u ime nadređenog Da biste pomoću naredbe Trenutačni sastanak pokrenuli nezakazani sastanak, učinite sljedeće: 1. Otvorite Microsoft Lync, kliknite gumb Mogućnosti, a zatim kliknite Trenutačni sastanak. Možete kliknuti i Trenutačni sastanak na traci izbornika. 2. Odaberite Za kontakt <vaš nadređeni>. 3. Otvorit će se mrežni sastanak za vašeg nadređenog. 4. Kliknite izbornik Osobe te pozovite nadređenoga i druge kontakte. NATRAG NA CILJEVE

Uključivanje u trenutačni sastanak Osobe koje pozovete na sastanak primaju obavijest te se u sastanak mogu uključiti klikom na tu obavijest. 1 Skočna pozivnica 2 Povezivanje sa sastankom 3 Povezani sudionici NATRAG NA CILJEVE

Započinjanje konferencijskog poziva u ime nadređenog 1. Otvorite Microsoft Lync i odaberite kontakte koje želite uključiti u konferencijski poziv. Napomena: prilikom odabira većeg broja kontakata pritisnite i držite tipku CTRL. 2. Desnom tipkom miša kliknite odabrane kontakte te pokažite na mogućnost Pokreni konferencijski poziv. 3. Odaberite Za kontakt <vaš nadređeni>. 4. Odaberite Lync ili broj s kojeg želite započeti konferencijski poziv. NATRAG NA CILJEVE

Pregled Ovim su tečajem obuhvaćene sljedeće teme: • postavljanje prava pristupa ovlaštenicima pomoću programa Outlook • postavljanje prava pristupa ovlaštenicima u programu Lync • zakazivanje mrežnog sastanka u ime nadređenog • pokretanje trenutačnog sastanka u ime nadređenog • započinjanje konferencijskog poziva u ime nadređenog NATRAG NA CILJEVE

© 2010 Microsoft Corporation. Sva prava pridržana. Microsoft, Exchange Active. Sync, Excel, Lync, Outlook, Power. Point, Share. Point, SQL Server, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server i ostali nazivi proizvoda jesu ili bi mogli biti registrirani zaštitni znaci i/ili zaštitni znaci u Sjedinjenim Američkim Državama i/ili ostalim zemljama/regijama. Podaci u ovom dokumentu dani su isključivo u informativnu svrhu i predstavljaju trenutačni stav tvrtke Microsoft Corporation na datum objave ove prezentacije. S obzirom na to da Microsoft mora reagirati na promjenjive tržišne uvjete, podaci se ne smiju tumačiti kao obveza tvrtke Microsoft niti Microsoft jamči točnost navedenih podataka nakon datuma objave ove prezentacije. MICROSOFT NE PRUŽA NIKAKVA IZRIČITA, PREŠUTNA NI ZAKONSKA JAMSTVA VEZANA UZ PODATKE U OVOJ PREZENTACIJI. NATRAG NA CILJEVE