Microsoft Lync 2010 Formazione sui delegati Obiettivi Questo

Microsoft Lync™ 2010 Formazione sui delegati ®

Obiettivi Questo corso spiega come: • Configurare l’accesso delegati tramite Outlook • Configurare l’accesso delegati in Lync • Pianificare una riunione online per conto del proprio manager • Avviare una riunione immediata per conto del proprio manager • Avviare una conferenza telefonica per conto del proprio manager

Configurare l’accesso delegati con Outlook 2007 1. Fare clic su Strumenti e quindi su Opzioni. 2. Fare clic su Opzioni. 3. Nella finestra Opzioni fare clic sulla scheda Delegati. 4. Fare clic su Aggiungi e digitare il nome della persona che si desidera designare come delegato. 5. Fare clic su Aggiungi e quindi su OK. 6. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato , nell’opzione del calendario, selezionare le autorizzazioni di Editor. 7. Per inviare al delegato un messaggio di notifica sulle modifiche eseguite, selezionare la casella di controllo Invia automaticamente al delegato messaggio con elenco autorizzazioni. 8. Fare clic su OK. Nota: queste operazioni devono essere eseguite dal manager. TORNA A OBIETTIVI

Configurare l’accesso delegati con Outlook 2010 1. Fare clic sulla scheda File. 2. Fare clic su Impostazioni account, quindi su Accesso delegati. 3. Fare clic su Aggiungi. 4. Digitare il nome della persona che si vuole designare come delegato. 5. Fare clic su Aggiungi e quindi su OK. 6. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato, nell’opzione del calendario, selezionare le autorizzazioni di Editor. 7. Per inviare al delegato un messaggio di notifica sulle modifiche eseguite, selezionare la casella di controllo Invia automaticamente al delegato messaggio con elenco autorizzazioni. 8. Fare clic su OK. Nota: queste operazioni devono essere eseguite dal manager. TORNA A OBIETTIVI

Configurare l’accesso delegati in Lync 1. Aprire Microsoft Lync. 2. Fare clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Opzioni, fare clic su Strumenti e quindi su Impostazioni di inoltro chiamate. 3. Fare clic su Modifica i membri delegati personali, quindi fare clic su Aggiungi per selezionare i delegati. Nota: queste operazioni devono essere eseguite dal manager. TORNA A OBIETTIVI

Pianificare una riunione per conto del proprio manager 1. Aprire Outlook e cercare il calendario del manager. 2. Selezionare un’ora, quindi fare clic su Nuova riunione online (in Outlook 2010) o Riunione online (in Outlook 2007) sulla barra degli strumenti di Outlook. Selezionare un’ora 3. Quando l’invito si apre, si potrà vedere che l’URL della riunione contiene l’alias del manager. 4. Il nome del manager inoltre è riportato in Nella cartella condivisa, nella parte inferiore dell’invito. 5. Digitare un oggetto e aggiungere gli invitati. Alias del manager Cartella condivisa TORNA A OBIETTIVI

Personalizzare le opzioni della riunione Modificare le opzioni predefinite della riunione. 1. Fare clic su Opzioni riunione sulla barra multifunzione di Outlook e personalizzare le opzioni Livello di accesso, Relatori e Audio. 2. Quando viene visualizzata la finestra Opzioni riunione selezionare la casella di controllo accanto a Personalizza l’accesso e i relatori per questa riunione. Selezionare i relatori 3. Nella sezione Accesso e relatore selezionare le opzioni desiderate. SUGGERIMENTO: è possibile fare clic su Memorizza le impostazioni per salvare le opzioni come predefinite per il proprio manager. Inviti per gli invitati 4. Dopo aver terminato di pianificare la riunione, mandare gli inviti ai partecipanti. Nota: l’invito include il proprio nome, il nome del manager e le informazioni sulla riunione, tra cui il collegamento alla riunione e le informazioni sull’audio. TORNA A OBIETTIVI

Creare una riunione immediata per conto del proprio manager Per avviare una riunione non pianificata utilizzando il comando Riunione immediata, seguire questa procedura: 1. Aprire Microsoft Lync, fare clic sul pulsante Opzioni e quindi su Riunione immediata. È anche possibile fare clic su Riunione immediata sulla barra dei menu. 2. Selezionare Per <nome manager>. 3. Verrà aperta una riunione immediata per il manager. 4. Fare clic sul menu Utenti e invitare il manager e altri contatti. TORNA A OBIETTIVI

Partecipare alla riunione immediata Le persone invitate alla riunione ricevono una notifica e possono partecipare facendo clic su di essa. 1 Invito popup 2 Connessione alla riunione 3 Partecipanti connessi TORNA A OBIETTIVI

Avviare una conferenza telefonica per conto del proprio manager 1. Aprire Microsoft Lync e selezionare i contatti che si desidera partecipino alla conferenza telefonica. Nota: tenere premuto il tasto CTRL per selezionare più contatti. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia una conferenza telefonica. 3. Selezionare Per <nome manager>. 4. Selezionare Lync o il numero da usare per avviare la conferenza telefonica. TORNA A OBIETTIVI

Revisione Questo corso ha trattato gli argomenti seguenti: • Configurare l’accesso delegati tramite Outlook • Configurare l’accesso delegati in Lync • Pianificare una riunione online per conto del proprio manager • Avviare una riunione immediata per conto del proprio manager • Avviare una conferenza telefonica per conto del proprio manager TORNA A OBIETTIVI

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