MICROSOFT EXCEL Standar Kompetensi v Menggunakan perangkat lunak

MICROSOFT EXCEL

Standar Kompetensi : v. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi Kompetensi Dasar : § Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka § Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram § Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi

INDIKATOR Ú Mengenal Microsoft Excel Ú Menu dan icon yang ada di Excel Ú Modifikasi Tampilan Ú Mengatur lembar kerja Excel Ú Menggunakan Rumus dan Fungsi Ú Membuat dan menempatkan Objek Gambar Ú Membuat dan menempatkan Grafik

PERTEMUAN KE 1 Pengertian Microsoft Excel, Menu dan Icon pada Lembar Kerja Excel

Merupakan program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang berguna untuk Mengolah data (angka) dengan operasi Matematika dan rumus formula serta Tampilan dalam bentuk tabel dan grafik

Mengenal Menu dan Icon Lembar Kerja Sel Baris Judul Kolom (Column) Baris Menu Kotak Indikator Baris Toolbar Baris Rumus Icon Indikator Menu Baris (Row) Tab Lembar Kerja Tombol Minimize Tombol Maximize Tombol Close Baris Penggulung (Vertikal) Baris Penggulung (Horizontal)

LEMBAR KERJA EXCEL n n Terdiri atas 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom diwakili dengan huruf A, B, C, … sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, …. Sampai 65536. Cell yaitu perpotongan antara kolom dan baris contoh : C 8

PERTEMUAN KE 2 MODIFIKASI TAMPILAN

MODIFIKASI TAMPILAN EXCEL v Mengatur Format Tampilan Huruf v Menambah Garis Pembatas (Border) v Memberikan Warna Corak Latar Belakang v Mengatur Perataan Teks v Menampilkan Gambar pada Sheet Background v Mengatur Format Tanggal (Date) dan Waktu (Time)

PERTEMUAN KE 3 MENGATUR LEMBAR KERJA EXCEL

MENGATUR LEMBAR KERJA EXCEL u Menyisipkan kolom dan baris u Menghapus kolom dan baris u Melebarkan kolom dan baris u Menyembunyikan kolom, baris dan menampilkan kembali u Menyembunyikan Sheet (lembar kerja Excel) u Memberikan batas pada lembar kerja u Membagi lembar kerja Excel u Menyimpan data dengan menggunakan Password

PERTEMUAN KE 4 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI

RUMUS DAN FUNGSI Ada berbagai jenis data yang dapat Anda masukkan ke dalam lembar kerja, yaitu : u Teks (label) u Nilai/angka (Value) u Function, dan u Formula

Data Label (Text/Character/String) Data Label adalah data yang tidak dapat Dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkan dan lain-lain. Sifat dari Data label : u Dapat berisi Angka, Huruf, maupun tanda baca. Tetapi dapat juga hanya berisi salah satu dari angka, huruf, maupun tanda baca saja u Format untuk Label ialah rata kiri

Data Angka (Numeric) Data Angka adalah data yang dioperasikan dengan operator matematika. dapat dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkan dan lain-lain. Sifat dari data angka : • Data angka hanya berisi angka saja, tidak boleh ada huruf atau tanda-tanda baca • Harus diawali dengan salah satu dari 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 dst tanda -, atau + • Boleh diakhiri dengan % • Data angka dapat dikalkulasi • Angka selalu rata kanan pada cellnya

Fungsi (Function) Fungsi adalah suatu program siap pakai yang sudah ada didalam program excel. Anda tinggal memakainya saja. Sifat-sifat Fungsi : • Diawali oleh tanda sama dengan (=) • Tidak boleh mengandung apostrof(‘) untuk data angka/nilai, kecuali data label • Harus dilengkapi dengan argumen. Contoh : =SUM(F 4: F 12), =IF(E 6=1, 100000, 200000) dll

Rumus (Formula) Rumus adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh Anda sendiri dengan tujuan tertentu. Di dalam rumus, Anda dapat memasukkan data label, numeric, maupun fungsi. Biasanya, rumus : • Di awali oleh tanda +, -, atau = • Dapat berisi data label, Numeric, maupun fungsi

RUMUS ALAMAT ABSOLUT DAN RELATIF Alamat absolut adalah alamat cell yang tidak mengalami perubahan jika dicopy sedangkan alamat relatif adalah alamat cell yang berubah jika di copy Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat cell didalam suatu cell (range) : 1. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1, $F$6 tekan F 4 1 x 2. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A$1, F$6 tekan F 4 2 x 3. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A 1, $F 6 tekan F 4 3 x 4. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A 1, F 6 tekan F 4 4 x

PERTEMUAN KE 5 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI LANJUTAN

FUNGSI STRING ( Fungsi yang dapat menempatkan data berjenis teks pada lembar kerja ) = LEFT (Sel, Jumlah Karakter): Mengambil karakter dari kiri = MID (Sel, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter) : mengambil karakter dari tengah = RIGHT (sel, Jumlah Karakter) : Mengambil karakter dari kanan. =VALUE(Data teks) : Mengubah data teks menjadi data numerik

FUNGSI STRING = TEXT(data numeric) : Mengubah data numerik menjadi data teks = LOWER(data teks) : Mengubah data teks menjadi huruf kecil = UPPER(data teks) : Mengubah data teks menjadi huruf besar = PROPER(data teks) : Mengubah data teks menjadi huruf besar untuk huruf pertamanya saja

Standar Kompetensi : v. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi Kompetensi Dasar : § Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

INDIKATOR • Menggunakan Rumus dan Fungsi Logika IF

PERTEMUAN KE 6 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI LANJUTAN

FUNGSI STATISTIK =SUM(Range) : Jumlah Data =MAX(Range) : Nilai Tertinggi =MIN(Range) : Nilai Terendah =AVERAGE(Range) : Rata-rata =COUNT(Range) : Banyak Data =COUNTIF(Range, criteria) : Banyak Data Yang muncul =SUMIF(Range, criteria, Sum_range) : Jumlah data yang muncul

OPERASI RELASI ( PEMBANDING ) = < > <= >= <> : : : sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari lebih kecil atau sama dengan lebih besar atau sam dengan tidak sama

OPERASI LOGIKA AND • AND : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila semua ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya : =AND(logika 1, logika 2, …)

OPERASI LOGIKA OR • OR : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila setidaknya salah satu ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya : =OR(logika 1, logika 2, …)

FUNGSI LOGIKA IF Syarat-syarat fungsi logika IF : 1. Adanya Pernyataan benar dan salah 2. Di awali dengan =IF 3. Karakter diapit oleh tanda kutip dua (“) sedangkan numerik tidak 4. Adanya penandaan koma (, ) atau titik koma (; ) 5. Pada pernyataan terakhir tidak perlu menggunakan IF, akan tetapi langsung pernyataan 6. Banyaknya kurung tutup mengikuti banyaknya IF

RUMUS UMUM LOGIKA IF =IF(Ekspresi Logika, Perintah 1 jika Benar, Perintah 2 jika salah) atau =IF(Sel, X, Y) Contoh : =IF(Nilai TIK>68, ”Cukup Baik”, IF(Nilai TIK>80, ”Baik”, IF(Nilai TIK>90, ”Sangat Baik”, ”Remedial”)))

PERTEMUAN KE 6 VLOOKUP & HLOOKUP

Fungsi Vlookup & Hlookup • Vlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Vertikal (Perkolom) • Hlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Horizontal (Perbaris)

RUMUS VLOOKUP =VLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel, hitungan kolom) Ex : =VLOOKUP(B 7, $D$10: $E$20, 3) SEL KUNCI SOROT TABEL HITUNGAN KOLOM

RUMUS HLOOKUP =HLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel, hitungan baris) Ex : =HLOOKUP(B 7, $D$10: $E$20, 3) SEL KUNCI SOROT TABEL HITUNGAN BARIS