Microsoft Excel Seznamy Seznamy Struktura seznam Zkladn databzov

Microsoft Excel Seznamy

Seznamy • • Struktura seznamů Základní databázové pojmy Prohlížení a úprava seznamů Řazení

Co je to seznam? • Seznam = databáze, slouží k evidenci velkého množství dat (často stovky i tisíce položek) • Různá povaha dat – čísla, texty, kalendářní data • Základní operace s daty – vyhledávání dat, filtrování, řazení podle klíče • Práce s daty – významná funkce Excelu

Seznam aut v autobazaru C: UsersUživatelDocumentsseznam autobazar. xlsx ZNAČKA rok výroby najeto km barva cena

Struktura seznamů, základní pojmy Záhlaví seznamu ZNAČKA rok výroby Seat Ibiza Škoda Octavia Volkswagen Touareg Škoda Yeti Volkswagen Transport Seat Ibiza záznam najeto km barva 2002 193665černá 2008 130000 modrá 2011 35189šedá 2011 20638červená 2007 224738šedá 2012 5716 bílá pole cena 82000 329000 1188000 389000 273000 217000 pole

Pravidla, která ulehčí práci v seznamu • Při práci v seznamu nevynechávejte řádky ani sloupce – pokud chceme řádek nebo sloupec odebrat (Odstranit – řádky, sloupce) • Dávejte pozor na překlepy a vynechávání mezer • Oddělte záhlaví od seznamu • Jeden seznam na jeden list • Nový záznam vkládejte vždy nakonec tabulky • Využívejte automatického kopírování textu – zabráníte překlepům • Prohlížení seznamu usnadní formulář

Řazení • Řazení dat – od A do Z, nebo od Z do A • Označíme příslušný sloupec - Záložka Data – Seřadit

Úkol • Sestavte databázi žáků vaší třídy. Do záhlaví sloupce zadejte: Jméno a příjmení, datum narození (stačí měsíc), bydliště (stačí město), pohlaví, oblíbená barva, oblíbený předmět ve škole